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分贝通产品地图
分贝通整体费控解决方案
预算管理
事前编制预算
灵活管控
预算维度自定义
商旅+报销统一管控
流程管理
配置单据模板及审批流程
自定义单据，审批流及打印模板
发票管理
发票归集及合规性验证
发票导入及验真查重
抬头/联次校验等智能审核
费用报销
员工整理单据贴票报销
线上App随时随地记录费用 App/Web多端提报及审批
支持混合报销单，实现一事一报
结算入账
给员工打款
一键生成入账凭证
多种打报销款方式
账单/报销单一键入账
数据分析
自动生成数据分析报表
自动生成分析报表
实时查看费用情况
电子档案
结构化数据及影像存储
档案归档/检索/借阅/销毁电子/实体档案管理
分贝通预算管理，全面覆盖费用支出场景
预算管理解决方案：实现全面费用预算，多重机制管控，数据分析精准
预算编制：多维编制全面费用预算，批量拆解预算项，灵活高效
支持多维预算编制：多维编制、快速批量拆解编制全面费用预算； 支持批量编制：Excel批量导入预算、批量导出预算 。
预算调整：增强预算使用的灵活性，确保合规
快速直接调整：支持直接在原预算方案基础上，调增、调减预算；
支持调整审批：预算追加、追减、跨方案、跨周期进行金额调拨申请，完成审批流程后及时生效；
调整日志清晰：预算调整日志可追踪、可随时查看 。
预算控制：灵活控制策略和自动预警，刚柔并济；
管控强度可选：强管控，超预算禁止下单/提单；
弱管控，达到设定比例后，发送邮件/短信给相关人员，并不禁止下单/提单；
管控规则全面：不同场景，预算占用、预算扣除、预算释放规则不同 。
预算分析：实时分析预算执行情况，心中有数；
预实对比便捷：有效把控预算执行情况，实时了解预算执行进度；
预算分析高效：实时分析预算执行情况、消费权重及查询可用预算。
预算编制：多维编制全面费用预算，批量拆解预算项，自定义配置更加灵活
预算编制全面覆盖
支持按照月度、季度、半年度、年度、自定义预算周期编制预算； 支持多种预算编制的拆解方式：预算对象、业务类型、费用类别 可支持的预算对象：部门、项目、个人、自定义 可支持的业务类型：机票、酒店、火车、汽车、用车、美食、外卖、采购、快递、闪送、报销、虚拟卡、里程补贴等。可支持的费用类别：费用会计科目（差旅费、招待费、市内交通费、办公费、广告费等），可自定义维护。
批量导入灵活高效批量操作
支持批量拆解预算对象、批量添加子预算项、批量设置预警比例；导入/导出：支持通过excel表批量导出预算、批量导入金额。
预算调整：增强预算使用的灵活性，通过审批流程及调整日志确保合规性
预算调整审批提升合规性
预算不足/余额过多时，预算编制人员可以直接在原方案基础上进行修改，实现预算追加/追减 员工遇到需要预算调整的情况时，可在App端发起预算调整申请，提交新的调整明细，完成审批后，即可实现预算追加/追减及跨方案/跨周期的金额调整 未经审批通过的调整方案无法执行，确保预算调整整体的合规性及安全性
预算调整留痕更稳健
自动生成/更新预算调整日志，所有的审批记录均会以审批单的形式留存供今后查阅 通过预算调整日志可以快速追溯修改信息及相关审批信息，便于企业复盘预算调整全流程。
预算控制：灵活控制策略和自动预警，且管控融入费用支出各场景
控制策略多样
支持释放跨周期预算，预算可结转到下一周期；支持在费用发生时，是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用；支持对费用进行强管控，当费用预算占比达到设定的预警比例时，订单/核销单/报销单/付款单禁止提交；支持超个人预算部分由个人支付 。预警机制健全支持对费用进行弱管控，费用预算占比达到设定的通知比例时，发送邮件/短信给相关人员 。
管控融入消费场景
机票/酒店/火车/用车/到餐/外卖/采购/快递订单预算控制：订单提交时占，付款时扣 报销预算控制：报销单提交时占，审核完成时扣；网银付预算控制：付款单提交时占，付款时扣；虚拟卡预算控制：申请时扣或核销时扣
预算分析：实时分析预算执行情况、消费权重及查询可用预算
实时分析
各场景消费数据自动归集统计，并与预算编制数据进行对比，实时了解预算执行进度；对各场景消费数据，按照费用类别、业务场景等消费权重进行结构化分析 。
精准定位可追溯
提供量化指标，分析预算偏离情况；帮助企业定位问题，可追溯（支持上卷下钻），并找到原因，控制风险，减少费用支出，降低企业经营成本 。
预算分析：单据审批时可查看预算进度、预算报表
实时调取预算余额
审批单据时可自动调取系统内预算余额，并与预算编制数据进行对比，实时占用并展示预算信息；移动端实时查询预算；同电脑端数据，移动端也可实时查询预算分析，方便管理者查看实时预算进度。
员工报销解决方案：一站式打通申请、消费、报销、付款、入账的全链路
流程管理：自主灵活的后台配置，打通报销全链路
支持自定义完成单据模板/审批流/打印模板等配置，满足企业更多细化场景管控需求 ；一站式打通员工申请、消费、报销、付款、入账全链路，通过系统后台可灵活对各环节操作细则进行实时管控 。
发票管理：智能化发票采集/校验，无需手工操作
智能发票采集，OCR技术支持16种+发票的采集；自动完成10种+发票合规性/真实性校验，降低票据风险；自动完成价税分离，无需财务人员手工录入 支持在线认证抵扣，自动匹配业务数据 。
费用报销：标准化操作，提升报销合规性
自定义报销单模板，确保单据字段的统一性及完整性 智能填单，信息本地化采集，智能推荐费用类型 自定义打印/导出模板，满足企业个性化要求；智能差补，无需申请自动统计，线上批量结算 。
报销审批：自定义配置，灵活审批，智能审核
快速创建/调整审批流，满足企业组织架构的快速调整需求 支持手机/PC端双端审批，并可根据实际情况，灵活进行加签/会签，确保审批的有效性；自动收单，智能匹配，确保线上/线下发票的一致性 。报销付款：付款渠道多元化，支付更便捷
多渠道线上付款，覆盖1000+银行，丰富企业付款场景；实时同步交易，线上下载回单 。
报销入账：财务系统对接，自动生成凭证
可对接主流ERP系统，实现标准化系统对接；自动推送单据数据，在ERP系统中生成凭证，无需财务人员手工录入凭证 。
发票管理：发票归集，审核，利用，抵扣，归档全链条打通
费用报销：双端线上标准化操作，智能填单让报销更加便捷，杜绝重复报销
数据关联更合规
支持手机和电脑多端操作，数据实时同步 一个报销单支持关联多个类型的费用，同时支持费用分摊。
智能填单更便捷
智能计算：自动根据发票计算报销金额 智能推荐费用类别 智能匹配订单记录（虚拟卡消费记录/火车订单/汽车订单） 识别发票时自动匹配分贝通内订单并标识，避免重复报销。
私车公用里程补助：支持里程记录和管控，消费透明，补助数据易统计
用车过程透明
多种模式记录行程：实时导航模式、手动补录里程；里程缺失系统可自动补录 自动生成里程记录（含轨迹信息、预估补贴金额、并可添加过路费 。
申请补贴便捷高效
一键提交补贴申请：通过勾选的里程记录信息，一键生成用车补贴申请，员工无需额外提供用车真实性资料；财务审核更直观：单据自带用车里程明细记录，财务审核有依据、更直观；补贴快速发放：流程线上审批通过后，可一键快速批量发放分贝券补贴， 分贝通统一开票：发放分贝券后，分贝通统一开发票，无需员工再找票 。
管控规则灵活多样
里程记录七大管控规则：里程计算支持智能推荐、路程最短、躲避拥堵等多种规则配置，手动补录里程功能、里程记录唯一性校验、里程申请额外添加过路费费用、里程记录的修改、里程申请单信息字段的填写要求、里程终点用车范围的管控等系统后台都支持灵活配置；补贴金额三大管控规则：可设置每公里补贴标准、里程补贴管控策略：不限制、按照金额管控、按照里程管控，管控维度支持按个、日、周、月、季度。
智能差补解决方案：差补标准自定义配置，系统智能计算、补贴批量发放
差补配置：差补标准预设，自定义多维配置，满足多种管控需求
自定义差补类型：系统支持自定义维护差旅补助、交通补助等差补类型；自定义补贴标准：支持根据人员/部门/职级/角色、出差城市等级、节假日/休息日、单阶/阶梯模式设定补贴方案标准；自定义统计规则：支持自定义维护统计单据范围、适用场景、全天/半天时间标准、阶梯统计标准等对差补设定统计规则 。
差补统计与发放：系统自动统计，智能计算，线上批量快速发放补贴，简单高效
系统自动获取商务消费订单信息（机票，酒店，火车）/报销单差旅信息，生成员工差旅日历后，自动统计并计算差旅补贴金额 统计金额支持修改 财务根据系统智能计算的补贴金额，确认后，可线上一键批量发放补贴 。
智能差补配置：统计规则更灵活，差补方案更多样
统计规则更灵活
自定义统计规则：支持自定义维护统计单据范围、适用场景、全天/半天时间标准、阶梯统计标准等对差补设定统计规则 。
差补方案更多样
自定义差补类型：系统支持自定义维护差旅补助、交通补助等差补类型 自定义补贴标准：支持根据人员/部门/职级/角色、出差城市等级、节假日/休息日、单阶/阶梯模式设定补贴方案标准。
智能差补统计与发放：系统智能计算、批量快速发放补贴
智能计算，一键结算
系统自动获取商务消费订单信息/报销单差旅信息，生成员工差旅日历后，自动统计并计算差旅补贴金额 结算人员可修改系统自动计算的差补金额进行。
一键发放，快速高效
财务根据系统智能计算的补贴金额，可线上一键批量发放补贴 补贴支持分贝券/线下发放 。
报销审批：灵活的审批方式提升审批效率，智能审核签收确保单据合规性
审批方式更灵活
支持手机、电脑双端审批，审批人可利用碎片化时间完成单据审批，大幅提升审批效率 支持审批时修改单据信息，免除反复驳回/修改，重复沟通的时间成本 审批可会签、加签、去重，灵活满足特殊场景下的审批需求 支持审批时查看预算，即时掌握预算使用进度，便于审批人做出正确的审批选择 。
审核签收更高效
纸质发票通过第三方设备（如扫描仪）自动收单，智能匹配 系统自动比对/复核线下打印票据与线上提交票据的一致性、准确性，确保所收取单据的完整性 。
多渠道/自动支付报销款：通过多渠道实现打款，交易信息实时同步
报销打款多渠道
银企直联（支持1000+银行）、电子账户、企业支付宝、线下网银付等付款方式全支持 一键批量打款，账户余额线上查询。
交易实时同步
实时同步交易，在线下载回单（银企直联和电子账户）
凭证入账：财务系统对接，自动生成凭证，无需财务人员手工录入
强大的规则引擎
规则化精准匹配，实现业财一体，直接转换 会计引擎配置可视化、极简化 分贝通内业务全覆盖：商旅用餐、办公采购、备用金、员工报销、对公付款 。
一键生成凭证
支持各类财务系统（用友/金蝶/SAP等）对接，通过字段映射的方式，将预制凭证推送到财务系统，一键生成记账凭证 预制凭证/记账凭证，均可支持在线预览和修改 。
分贝通数据报表：实现在线数据的汇总统计与分析
打通分贝通上所有场景的的数据源，支持部门和项目汇总分析，支持部门/场景/费用类别多维分析，支持部门和项目数据权限隔离。
数据报表——费用数据线上化，20+各类报表，节省90%+的报表制作时间
费用数据自动获取
费用数据线上存储，无需线下收集，节省人工成本 系统自动整理费用数据，并实现异常数据清洗，杜绝人工处理数据的风险 。
多维度数据展示
可以实现场景、部门及员工等多维度的数据展示 根据数据类型自动生成可视化图表，图表类型20+种 。
节省时间成本
预设图表线上化，无需手工制作，节省了财务人员90%以上的制作时间 管理人员/项目负责人可随时查看即时报表，无需等待 。
认证抵扣-演变史
税盘/税务Ukey人工自助勾选
操作需税盘/税务Ukey，手工操作繁琐 认证发票数量较多时，需通过Excel批量导入进行勾选，费时费力易出错； 不支持集团企业。
分贝通系统 自助匹配认证
免插盘 支持多税号 支持集团化管理 可认证抵扣公司内所有发票，含除分贝通外的其他发票 。
支持的发票类型
增值税专用发票 机动车销售统一发票； 增值税电子专用发票； 增值税电子普通发票（通行费）； 海关缴款书； 出口转内销发票； 海关缴款书出口转内销； 出口转内销电子专票。
认证抵扣-操作说明1
第一步：在“Web管理端-费控报销-发票认证-勾选认证-未勾选”页面，勾选发票信息，点击“勾选认证”；勾选认证成功的发票可进行下一步操作；勾选中：展示已勾选进行中的发票 已勾选：已勾选，且勾选认证成功的发票 勾选失败：有勾选，且勾选认证失败的发票。
认证抵扣-操作说明2
第二步：在“Web管理端-费控报销-发票认证-申请统计”页面，完成发票勾选认证，具体操作为： 点击“申请统计”，对已勾选认证成功的发票进行税额所属期统计（此统计结果需调用与税局接口，需5-10分钟结果回传显示）； 点击“同步处理结果”，刷新统计处理结果；统计处理结果成功后，点击“确认签名”，完成此税额所属期发票的认证抵扣。
认证抵扣-操作说明3
第三步：在“Web管理端-费控报销-发票认证-认证台账”页面，点击“查看详情”可查看对应税款所属期的、已确认勾选认证的发票信息。
全面的电子化档案是个漫长的转变过程，但提前布局电子档案仍然十分必要
分贝通电子档案全面满足企业提前布局电子档案的需求
分贝通电子档案解决方案：实现电子档案的一体化、线上化、无纸化管理
数据来源：全覆盖各种类型档案
聚焦财务相关的凭证/档案存储，实现业务单据、发票、银行回单、合同、记账凭证等无纸化存储；支持费用支出的单据（报销单，付款申请单，付款单等）在分贝通系统内录入/生成影像文件；其他系统内的上传或者生成的影像文件支持通过接口传入档案系统。
档案采集：多种采集方式，档案采集无死角
使用多种数据采集方式（对接，设备及手工等），从各业务，财务等系统中获取数据。
档案管理：线上线下档案同步，统一管理
业、票、财、税数据统一归档 线上线下统一档案管理，二维码手机扫码确认档案盒和档案柜关系，线上线下信息在线对应 。
档案利用：档案借阅需申请，线上审批，安全高效
档案在线借阅、关联，实现档案管理数智化 支持水印设置及权限管理，确保档案信息不易篡改，增强档案利用过程中的安全性 。
档案采集：多种采集方式，档案采集无死角
便捷的标准接口通过接口直连、设备采集、手工录入等多种档案采集方式，全方位获取线上、线下全部资料，数据采集不留死角 直连业务，财务等系统，直接抓取业务单据、 发票、银行回单、合同、记账凭证及其他相关数据；连接外部采集设备，批量扫描采集附件，如记账凭证附件 。
档案管理：线上线下档案同步，统一管理
采集数据线上确认100%线上化完成档案采集信息与线下档案信息的比对 如发现有无法通过接口直连、设备采集方式采集的档案，可采取手工补录的方式，档案线上线下联动管理，支持构建线上档案室，可1比1还原线下档案室情况，同时生成档案柜对应的二维码方便管理 线上档案整理归档后，自动生成档案盒二维码，方便线下档案归档时关联档案盒子和档案柜的关系，实现线上线下联动；信息同步后支持线上整理，支持修改确认后直接归档。
档案利用：档案借阅需申请，线上审批，安全高效
档案流转安全可靠
支持档案在线查询，影像文件同步查看，大大提高查阅效率；
线上实现借阅申请与借阅审批
审批通过后，方可发送借阅的档案信息至借阅人邮箱，落实责任人 设置水印，确保员工档案使用合规，文档流失有据可查。
万泰生物：：业财资税档案一体化平台
现状
公司每年会计账册数量巨大，打印、储存、管理等人力、物力成本居高不下 在会计档案在存档、查阅、流转过程中，存在大量重复、繁重且低价值的工作；会计档案在查阅、借阅和调阅难以做到留下痕迹 对接触会计档案的各类人员管理困难，对下属公司管理难以统一和标准化 ；
解决方案
电子档案采集：和佳ERP、航信税务、NCC核算系统、银企直联、影像系统进行数据采集；电子档案存储：将档案资料存储于系统中，再加上一些流程管理及权限管理，保障整个资料的安全性；电子档案利用：档案形成后，方便内部及外部利用，多种快捷查询也是很多企业管理人员看重的部分 。
价值
解决会计账册耗材成本、节约存储空间、档案系统解决所有的会计会计凭证； 通过加密传输、数字打印等技术手段，防止凭证丢失情况、无备份、档案信息外泄无记录 打破各单位独立维护档案数据问题，实现统一管理；打通总账、业务系统，实现原始会计档案直接归档，保障会计数据真实性，准确性，来源可塑性 。
电子会计档案应用架构：虚（影像）实（纸质）同管
