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汇联易费控报销平台

汇联易费控报销平台，前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用 品采购等。集中采购，臻享大客户折扣优惠。后台支持差旅标准、预算控制、审批流的设置，全流程管控，系统自动进行合规校验及预警。
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数字化产品费控报销管理汇联易费控报销平台
icon新时代全面费用管理SaaS平台icon
汇商旅
前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购，臻享大客户折扣优惠
联管控
后台支持差旅标准、预算控制、审批流的设置，全流程管控，系统自动进行合规校验及预警
易报销
统一入口，移动端随时随地差旅申请、预定及报销费用自动流转推送,免贴发票，减轻贴票、审票、对账工作量
icon全面管理费用icon
汇联数据
集团架构 配置审批 Open API 费用推送 自动比价 统一结算
智能财务
费用标准 合规校验 预算管控 OCR识别 发票认证 智能审核
统一支付
对账中心 报盘文件 自动对账 统一开票 图形报表 数据分析
档案管理
查重验真 档案查阅 电子凭证 纸质合同 关联单据 档案检索
费用品类
轻量便捷的费用、预算管控规则设置，满足企业个性化配置需求，系统自动进行合规校验及预警，帮助企业费用管理合规性提升56%。
聚合消费
覆盖95%的消费场景，聚合比价降本增效，一站式完成申请-消费-报销流程。实时关联订单，提供全场景对公统一月结开票服务，减少员工垫资，让每一笔费用都可以快速、高效完成。
icon借助汇联易-报销云平台力量，重构报销流程，全面提升报销及管理体验icon
产品优势
以人为本的使用体验、客户视角的产品架构
解决方案
最佳实践三维立体化解决方案
交付能力
强大的技术沉淀与完善的服务体系
自由配置
由难至简随企业需求高自由度配置
数据安全
业界一流安全保障体系
快速迭代
强大高效的研发能力每周实现稳定更新
icon场景化驱动费用美学升级icon
管理层 各类型费用支出了如指掌
集团化架构
自定义审批流
预支费控政策
可视化费用报表
预算管理
财务 告别繁琐的人工作业方式
扫码收单、审核
发票电子识别
统一结算开票
自动合规校验
自动生成凭证，线上对账
员工 少垫付、免贴发票
移动化申请及预订
消费记录自动推送账本
电子化报销
借还款、报销提醒
icon发票全生命周期管理icon

汇联易一站式完成发票归集、录入、报销、电子归档，员工免贴票，领导在线把控每一笔费用的真实性，财务告别人工查验、发票归集，企业迈向无纸化办公。

电子发票归集
支持微信、支付宝卡包、邮箱等电子发票的归集及导入
报销免贴票免打印
员工无需打印电子发票和报销单
icon费用申请管理icon

灵活的费用规则设置，满足企业个性化管理需求，系统自动进行合规校验及预警，帮助企业费用管理合规性提升65%

费用标准
机票、酒店、用车、用餐等费用标准，支持自动查询互联网票价或根据员工差标自动带出预估价格，计算总金额后自动写入预算
差旅申请及预订
行程的创建、TMC预定、差标控制、预算占用的完整管理方案
自定义费用申请
企业可以灵活定制个性化的各类费用申请单，确保每一笔费用合规
精准事前管控
提供丰富的业务场景和精细的校验管控，精准管控每一笔待发生费用
icon预算管理icon

搭建企业预算管控模型，实时超标预警，在事前、事中、事后，精准控制预算消耗

多策略管控
： 灵活适配企业预算管控的不同需求，支持强 控、弱控、不控等多种控制力度；支持公司、部门、员工、预算 科目、成本控制中心等多维度控制。
多期段管控
：满足不同预算编制期段下的管控需求，支持年 度、半年度、季度、月度、年度至今、季度至今、累计季度等多 种期段管控方式。
全流程管控
实现“事前冻结、事中占用、事后分析”的全流程管理，让预算管控更合理。
全业务覆盖
预算管控不留死角，实现申请、报销、合同、预提、对公支付、预付等全业务场景的预算管控。
icon发票全面管理icon

汇联易可对发票进行自动识别、查重、验真、审核，为企业节约55%审核时间

发票归集
支持电子及纸质发票的归集，更有OCR智能识票，即拍即存即报销，流程更简单，操作更便捷
自动价税分离
根据国家政策预置抵扣规则，支持多维度的自定义抵扣规则
发票认证
汇联易财务收票、付款后，发票数据自动和国税数据进行匹配，集中、多税号批量发起认证
发票校验
发票多维度自动校验：抬头、重复、连号、逾期、归属人、发票 & 费用匹配关系、税务编码和销方黑名单等，可自由选择与组合，可按需设置强弱管控
 
智能审核
告别传统人工审核，系统自动校验每个费用和发票的业务真实性、合规性
icon对公支付管理icon

从事项申请、合同管控、付款排期、支付管理，一直到核算入账全流程的过程管控，每个上下游环节之间形成闭环管控

采购申请管理
预算管控、费用标准管控、成本中心管理、自定义审批流、匹配申请明细进行付款
合同管理
预算管控、合同台账管理、合同付款排期管理、供应商管理、支付进度查看、合同付款提醒
预付管理
预算管控、关联合同管理、金额管控、自定义审批流
预提费用管理
预算管控、预提明细管理、预提冲销管理
报账管理
:预算管控、费用计提与分摊、申请/合同管控、核销管控、成本中心管理、智能提醒交票、未结业务快速处理、批量付款快速处理
支付管理
银企直联、分期支付
核算管理
成本费用凭证、往来凭证、费用提计与摊销、凭证、业财一体
数据分析
供应商台账管理、往来余额管理、往来账龄分析
icon电子会计档案管理icon

在企业内构建统一的电子会计档案管理系统，实现电子纸质会计档案统一集中化管理

电子归档
响应国家政策、告别电子票纸质归档，支持电子档案的搜索、调阅、导出
库房管理
虚拟与实体库房联动管理，实时监控库房档案状 态，定期扫码盘点，降低档案遗失风险
核算管理
成本费用凭证、往来凭证、费用计提与摊销、凭证业财一体
档案资料
智能采集、效率提升；智能关联、智能托管
档案归档及借阅
统一集中归档，高效便捷；系统直接调阅，方便快速
其他常用功能
权限管理、操作审计、自定义资料类型、自定义调阅模板
icon多场景费用管理方案icon

针对特有场景，研发专属落地解决方案

信用报销
基于员工的报销和借款行为，制定完善的信用报销体系及模型；当员工信用到达一定等级时，可采取信用报销，报销款极速入账
授控支付
用额度管理因公消费，避免企业过早、过多垫款，员工 0 预支 0 垫款
私车公用
：支持定位、导航等多模式创建里程，可实时记录员工行驶路线和里程，根据阶梯 / 单价等不同补贴规则自动计算补贴金额
icon多纬度统计图表icon

数据云端存储，轻松同步，庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角

多种统计图表模型
深挖员工申请、消费、报销、审批等行为，支持多维度级联查询，生成全面的明细表、图表等数据分析模型
自定义报表
提供自定义报表功能，企业可结合自身数据分析需求，对已有报表进行自定义维度分析，并提供饼图、柱状图、折线图、雷达图、面积图、透视图等多种图表展现方式，打造企业专属数据分析模型
数据决策支持
提供差旅分析、费用分析、流程分析、财务分析、对公分析、预算分析等多口径多业务分析报表，帮助管理者直观高效的掌握企业经营费用情况，助力企业决策
icon财务合规icon
流程合规
确保报销流程审批审核合规，并存档以供审计
标准合规
确保不同类型的费用管理标准符合企业规范费用管理
归档合规
支持电子发票电子化存档，符合国家财务归档要求
发票合规
审核通过的票据符合国家政策要求，排除假票
核算合规
根据企业管理规则，匹配核算科目，确保入账准确
icon财务效率icon
减少纸票
极大减少纸质单据和纸质发票
智能审核
预算及政策标准内置，发票全票面解析自动审核
对公支付
实现对公付款计划的精细化管理
自动入账
根据业务场景，发票自动进行税务抵扣且入账
档案管理
首创自动成册与分类存储，极大减少凭证匹配与装订工作
减少借款
对公业务，减少员工借款场景
智能收单
确保不同类型的费用管理标准符合企业规范费用管理
银企直联
数据连通，免Ukey、免前置机，在汇联易发起支付后，待支付数据直接推送至银行进行支付
费用分析
报销数据结构化，为财务提供各维度数据分析
icon员工体验icon
移动报销
01. 多平台报销方案，方便员工使用社交化的差旅审批
告别打印
通过对公和电子票实现部分报销单全面电子化流程
企业支付
银联、支付宝企业支付方式，获取真实消费行为记录
信用报销
记录员工报销行为，为高信用群体提供更优报销体验
告别垫资
02. 机票、酒店、火车提供对公采购服务，员工免垫资
告别贴票
报销诉求多的部门使用发票袋方案，减少贴票时间
智能识票
通过OCR技术减少员工手工填报，自动化获取数据
icon费用节约icon
商旅优惠
01. 优质商旅供应商直连，为企业提供最佳性价比服务
人力节约
通过AI、大数据减少财务在低价值工作的时间消耗
减少虚假
通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销
商旅管控
根据企业内置标准，执行商旅服务购买，确保合规
时间节约
图像识别、流程优化等智能方式减少员工报销耗时
杜绝浪费
AI系统严格执行费用标准审查，杜绝企业报销超标
icon客户案例icon

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