icon纸质合同管理之痛icon

疫情当前,一手抓防控,一手抓复工,入职要办理,还要防聚集,快递寄不动,代签频发生,人力管理好难!

icon人力签约管理业务需求icon
icon人力资源行业签约核心诉求icon
成本
人力浪费
纸质打印
快递寄送
归档管理
法律维权
效率
招聘入职
协同办公
人才培养
日常行政
档案管理
体验
价值感
成就感
智能办公
远程签约
员工服务
icon电子签名概述icon

定义:指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

icon电子合同概述icon

带有电子签名的PDF/OFD等格式文件,可核验签署人身份、文件是否篡改等信息。

icon电子签名的法律支撑及示例icon

中华人民共和国电子签名法由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议于2004年8月28日通过,自2005年4月1日起施行。当前版本为2019年4月23日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十次会议修正。

icon电子签名的法律支撑及政策导向icon
icon电子签名的法律支撑及政策导向icon

成功判例:2017年3月23日,杭州市西湖区人事劳动仲裁委判决一起人事纠纷,支持电子劳动合同的法律效力。2017年至今,全国各地劳动仲裁委处理了大量涉及电子劳动合同,均支持了电子劳动合同的法律效力。2019年1月,武汉和郑州两地劳动仲裁判例认可e签宝电子合同效力……

《劳动合同法》第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
《合同法》第十条 第十一条
当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式;书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。
《电子签名法》 第十三条 第十四条
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现;可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
icon电子合同优势对比icon
icon针对业务需求提供多种方案策略icon
电子签名SaaS版解决方案
快速成长型企业,超高性价比选择;开通即用,功能丰富,签管一体;智能AI与电子合同的完美结合;支持一对多、多对多签署,覆盖微信、支付宝、APP等六大端
电子签名API版解决方案
已有信息化基础的企业,灵活接入;深度融合业务系统,一体化管理;对接快,性能强,商业模式多样;便捷签署体验,覆盖全部业务场景;全程取证,司法机构广泛认可
混合云印章平台解决方案
大型集团型企业,签署管理平台;中立的相对方模型,快速运营推广;全行业覆盖,全场景复用;1000+最佳实践沉淀,企业信息化新基建;物电一体,软硬件设备统一管理
钉钉签名服务方案
使用钉钉办公的企业,系统增值;全网唯一,钉钉原生电子签名官方应用服务百万级客户;钉钉电子签名独家深度战略合作,无缝融合钉钉审批流,支持附件
icon传统人力业务应用——面试/入职准备icon

面试全流程线上化管理,减轻人力额外负担。现场签到实名认证,确保面试者身份真实,避免冒名顶替。人才信息同步录入系统,减少重复录入成本,提升招聘效率,支持基础能力/页面功能接入。

icon传统人力业务应用——背景调查icon

在线生成背调授权书,保障企业管理流程安全合规。求职者实名认证、意愿认证,避免调查带来的隐私风险。支持对接HR系统,深度融入招聘管理流程。支持批量发起签署,高效完成人事管理工作。

icon传统人力业务应用——offer发放icon
icon传统人力业务应用——合同签订icon

求职者信息批量导入生成合同,嵌入审批流,通过后批量发起,异地大量签署不再难。

劳动合同签署通知,以短信、邮件等形式发送求职者,随时随地可查看签约,支持小程序、H5等形式对接。

支持手动落章/自动落章,劳动合同自动归档,智能台账管理,续约提醒。

icon传统人力业务应用——岗位调转icon

OA审批流融合,员工自助申请,上级审批过后发起通知书,企业及员工盖章、签字,岗位调动过程透明,操作便捷。

icon传统人力业务应用——证明开具/资料调阅icon
证明文件线上开,审批完成自动盖
支持预设证明材料模板/员工上传待盖章文件
证明开具/资料调阅记录留存
自动落印无需线下专人盖章
全流程线上操作
icon传统人力业务应用——员工培训icon

企业组织员工进行技能培训后,在线颁发技能认证证书,企业电子印章可验真,证书信息长期可查易于保管。

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icon传统人力业务应用——工资条icon
配合薪酬管理系统,实现员工工资条在线查询、确认功能,减轻人力管理压力。
AI手绘签署
实名认证
意愿认证
统一归档
icon传统人力业务应用——内部公文icon

建设价值:在线拟稿编辑、痕迹保留、模板套红,高效无纸化办公,支持信创/非信创环境。全程电子化审批过程,电子签章保障电子数据合法可靠。

icon传统人力业务应用——员工离职icon
提交离
职申请
员工提离职申请,企业与员工解除劳动合同中的合同关系
HR办理
离职手续
制作离职需签署文件
公司
盖章
公司可设置静默盖章,批量发起几个模版合同文件
员工
盖章
针对hr发起的几个离职文件进行意愿认证和盖章
送达员工邮箱
进行查看保存
系统将所有文件发到员工邮箱中去,便于员工下载保存相关文件
重新设定
员工账号权限
取消员工所有相关权限,员工无法再登入以及等其他权限再使用hr系统
icon新型人力业务应用——招聘平台入驻icon
icon新型人力业务应用——人力外包icon
icon新型人力业务应用——人力资源咨询icon
icon新型人力业务应用——灵活用工icon
建设价值
解决临时用工企业人力压力
全流程在线签约,企业管理安全合规,避免用工与税务缴纳等风险
电子合同使用方付费购买,平台无预充值
icon电子合同平台解决方案概览icon

通过API开放接口,将电子签名与电子合同管理能力,接入各类业务系统,链接企业信息化通路。同时,针对不同企业需求,提供混合云/私有化/SaaS化等,多种部署实施方案。

icon典型案例-广州中智icon

引入e签宝电子签名,对接微信公众号,批量发起签署操作。 中国国际技术智力合作有限公司(简称中智,英文缩写CIIC),总部位于北京,成立于1987年6月,是国务院国有资产监督管理委员会管理的国有重点骨干企业(中央企业)。中智作为中国领先的人力资源企业,是一家主营人力资源业的中央企业。

icon典型案例-中国南方人才市场icon

引入e签宝电子签名,对接优服通小程序,实现劳动合同等的电子化签署。 中国南方人才市场成立于1995年9月13日,是国家人力资源和社会保障部(原国家人事部)与广州市人民政府共同组建的国家级七大区域性人才市场之一,是华南地区最成熟、最权威、规模最大的人力资源专业服务机构,也是全国七大国家级区域性人才市场中影响比较大的人力资源专业服务机构。

icon典型案例-欧孚icon

引入e签宝电子签名开放服务,通过API调用与欧孚云平台对接,实现用人单位入驻协议、及欧孚与派遣员工签署劳动合同。

icon典型案例-金柚网icon

引入e签宝电子签名开放服务,通过API调用与金柚网平台对接,实现合同合同批量签署。

 
需求分析:需要实现批量签署,但是HR有统一的办公平台,不希望在第三方平台发起合同。
解决方案:由e签宝提供电子签名开放服务标准API接口,金柚网通过系统对接的方式引入电子签名,发起签署,签署完成的文件返回业务系统。
建设效果:完美实现合同电子化、批量化操作,解放前程无忧HR,充分释放生产力。
icon典型案例-安德普翰(ADP)icon

个税专项扣除表签署盖章: ADP位列《金融时报》全球五百强企业 [1]  , 2013年美国财富500强第255位 [2]  。ADP是美国《财富》杂志最受敬重的公司之一,也是世界最大的人力资源服务机构之一,2012年全球人力资源机构50强第四位,其中营业利润排名第一,薪酬服务行业排名第一。

icon电子签章核心诉求&解决方案icon
文件隐私保护

诉求:ADP要求文件数据不上云,只允许将文件摘要信息传到e签宝。解决方案:混合云方案,原文沙箱保护技术。

优质的签署体验

诉求:电子签名操作简便,零学习成本完成签署。解决方案:ADP业务系统发起签署,用户通过移动端接收签署任务,按照指引完成身份认证和签署,一分钟搞定!

极高的安全和性能标准

诉求:服务必须安全可靠,要通过美国总部层层安全测评和调查评审。解决方案:成熟稳定的产品,齐全的资质,规范的信息安全管理制度。

icon典型案例-宝洁icon

宝洁公司始创于1837年,是世界上最大的日用消费品公司之一,总部位于美国俄亥俄州辛辛那提市。宝洁大中华区总部位于广州,目前在广州、北京、上海、成都、天津、东莞、江苏等地设有多家分公司及工厂。宝洁进入中国近30年,中国市场成长为宝洁全球发展速度最快的市场之一。

icon典型案例-蓝月亮icon

蓝月亮集团在人力资源板块和供应链采购场景引入e签宝电子签名服务,实现企业经营降本增效。2019年1月4日,武汉市武昌区劳动仲裁委裁决书认可蓝月亮电子劳动合同的法律有效性,对电子证据真实性予以完全采信。2019年1月16日,郑州市金水区劳动人事仲裁委裁决书认定蓝月亮签署的电子劳动合同有效,驳回劳动者双倍工资申请。

icon典型案例-百胜中国icon

百胜门店店长通过CMS管理系统录入员工入职信息,总部HR审核生成的合同信息,确认无误实名认证员工信息,发起签署盖章,员工收到签署短信,手机上完成劳动合同签署。

icon典型案例-百威英博icon

百威公司经过新员工聘用审批流程后,百威公司业务系统(企业微信)调用e签宝服务,新员工完成意愿认证操作后完成员工方签署操作;e签宝返回签署完成的合同,同时将合同进行存证。

icon典型案例-维达icon

维达集团为亚洲具规模的卫生用品企业。集团于1985年创建,多年来始终秉承「健康生活从维达开始」的生活理念,竭诚为每个家庭提供优质卫生护理用品和服务。

icon典型案例-礼来制药icon

美国礼来公司(外文名Eli Lilly and Company)是一家全球性的以研发为基础的医药公司,总部位于美国印地安那州印第安纳波利斯市。 e签宝提供标准化的电子签章平台,为礼来制药的员工劳动合同实现线上电子签署,提供合同的查看,认证,签署,下载一整套解决方案; 后续二期上线了讲者费协议场景。

icon典型案例-罗氏制药icon

罗氏制药始创于1896年,在制药和诊断领域是世界领先的以研发为基础,以创新为驱动的健康医疗公司之一。罗氏制药项目一期应用于内部人事证明材料盖章,二期扩展到电子劳动合同,讲者费协议,供应链采购协议等多个应用场景。

icon以客户为中心的客户服务体系icon
助力相对方推广
成熟的相对方签署网络;系统性专业化赋能培训;平台独享客户成功团队;
解决方案咨询
业内最丰富的产品体系;市场充分验证的解决方案;行业资深的解决方案团队;
顶级法律圈层
超135家司法机构明文认可;独立法务团队,高效出证;广泛的司法合作,资源共享;
品质售后服务
高品质售后全流程运维;专属方案设计及对接指导;专属客户成功CSM经理。
icon行业唯一实现全流程上链icon

全流程上链:人民法院司法链是由最高人民法院牵头建设的区块链,已覆盖全国近3000家法院。e签宝作为司法链生态的重要组成部分,已实现数据全流程上链,司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

icon业内最强的安全体系icon
icon顶级服务性能为客户业务保驾护航icon
可用性
服务可用性:99.99%
数据可靠性:99.9999%
平均签署耗时
199ms
(监控平台实际数据)
日均签署量
2000W次
(行业最高的日均签署量)
并发量
平峰实际均值数据:600+TPS
峰值签署量:不低于5000TPS
双云双活
行业唯一阿里云+华为云双云部署
云服务器主机数量超千台
多CA通道
智慧CA、浙江CA、湖北CA、四川CA、河南CA、陕西CA等
icon业内最强的核心专利技术icon
原文沙箱保护技术
不接触用户合同原文的前提下,完成电子合同签署,杜绝信息泄露,保护用户隐私。
多时间戳证据固化技术
通过在文件中叠加多个机构时间戳,使电子证据的防篡改能力得到成倍增长。
数字水印技术
在印章/文本中嵌入肉眼不可见的数字水印,使电子文件被打印后仍然能够验证真伪。
区块链存证技术
将固化的电子证据进一步分布式保存在联盟区块链中,提升电子证据的客观公正性。
二维码水印技术
信息以密文方式编码到二维码,扫码获取密文信息和原文,实现信息防伪。
场景式保全技术
通过时间戳固化,形成证据链,提供证据保全和场景式出证能力服务。
国产算法和版式文件支持
支持国密算法,支持PDF和OFD两种版式文件,满足政府/八大行业自主可控需求。
分布式密钥分段加密技术
对用户数据分段切割,高强度算法加密后,密钥分布式存储,保障数据安全。
专利签章算法(千章秒签)
针对大文件及文件批量盖章的场景,利用专利签章算法,实现签章性能的指数级提升。
高精度手写笔迹识别
基于人工智能机器学习技术,对用户手写笔迹进行识别,防止故意假签错签。
NLP智能合同审阅
利用NLP技术提取合同主要条款,并提示潜在法律风险。
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