慧穗云数电发票解决方案_销项发票管理系统_发票风险管理软件-云巴巴 -云巴巴

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慧穗云数电发票解决方案

慧穗云数电发票解决方案加强发票全流程管控，实现发票生命周期管理，建立智能进销项发票池，实现多维度管控发票数据，丰富的收票方式，支持直连税局获取电子底账库，OCR、图片、PDF、OCR解析APP、PC、H5多端应用。

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客户案例 –——浙江味斯美食品有限公司 icon

与无缝集成功能复用统一管理混合编排

• 税务数字化上线效果 1、与金蝶云星空、线上OMS系统集成，实现开票申请数据与发票信息回传的实时同步。 2、实现在慧穗数字化财税智能平台中管理开票信息，单张或批量自动化开具发票，同时财务也可以在财税系统上进行发票的作废、红冲，以及空白发票的同步。 3、慧穗数字化财税智能平台实现实现企业与国税平台的数据同步，从而有效的帮助企业管理进项发票、，企业通过平台预置采集功能（手工查验、OFD/PDF查验、照片查验、扫描仪方式），完成发票智能识别和验真，且系统可智能筛选出待抵扣发票，财务可进行批量勾选认证操作。 4、慧穗数字化财税智能平台对进项项发票数据进行智能统计分析，财务可一键查看不同维度的财务数据，为企业决策提供正确、实时有效的企业运营数据。

数电发票下企业的痛点及应用数电发票的优势 icon

与集成的业务场景和价值

销项发票管理难点：业务场景、开票规则复杂，对接渠道、系统多，开票工作量大；业务与开票、作废红冲流程闭环管理难度大，错开，重开，超额开票等差错防范困难，沟通成本高；开票软件权限无法细分，审核审批与开票动作分离。 Ø 进项发票管理难点：发票识别查验、单据匹配审核、勾选抵扣操作繁琐、工作量大，沟通成本高；风险管控前置需求：缺乏有效的数字化手段落实防范要求，无法及时预警识别风险事项，事后管理的方式无法有效管控风险，以及税务机关质询及检查； Ø 合规风险较高：如何确保开票合规，收票合规，纳税申报准确及时，业、票、账及申报数据交叉核验无误，数据源回溯路径清晰；

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与无缝集成功能复用统一管理混合编排

• 数据收集效率低：信息化程度不一致，开票数据多系统获取，且部分手工填写数据效率和准确度低，容易出现差错； Ø 数据整合难度高：业财与票与纳税申报之间容易形成数据孤岛，且存在数据口径不一致等数据质量问题，需要制定涉税数据标准；数据的获取及再利用难度大，各层级管控缺乏基础数据支撑。 Ø 发票数据与业务关联度低：开票环节与业务端缺乏上线管理闭环流程，开票数据不能线上回写，业务端与发票端数据关联性，一致性难以保障； Ø 发票流转效率低：从销售到开票，收款，从采购到收票，付款，存在邮件或线下跨部门流转和沟通，流程繁琐，效率低，容易出现差错；

数电发票应用下企业的改变 icon

数电发票在给企业带来新的机遇的同时，也将对现行发票管理制度、岗位职责、业务流程及相关管理系统改造升级等带来挑战，如下图：

业财税一体解决方案

常用功代办提醒待审单据异常预警按账簿统计收入可现实累计数据可进行对比分析资金账户余额实

发票管理为核心风控结算为两翼 icon

常用功代办提醒待审单据异常预警按账簿统计收入可现实累计数据可进行对比分析资金账户余额实

发票中台

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结算中台

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申报风控中台

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客户案例——中国能源建设集团【央企】【股票代码：03996】 icon

与无缝集成功能复用统一管理混合编排

• 税务数字化上线效果 1、进项票的获取、验真、查询、登记、抵扣等相关接口服务； 2、销项票购买、全票种开具、勾选等接口服务； 3、税控盘管理相关接口服务；国务院国资委管理的中央企业中国能源建设集团有限公司（简称“中国能建”，缩写ceec）成立于 2011年9月29日，是经国务院批准、由国务院国有资产监督管理委员会直接管理的特大型能源建设集团，由中国葛洲坝集团公司、中国电力工程顾问集团公司（电力规划设计总院）和中国南方电网有限责任公司所属15个省（市、区）的电力勘察设计、施工和修造企业组成。

客户案例——江苏凯伦建材股份有限公司【股票代码：300715】 icon

与集成的业务场景和价值

税务数字化上线效果 1、从依靠手工管理，效率低下，到全过程线上操作，开票综合工作效率提高了 80%+。实现内外部结算数据共享，提高了各部门间的协作效率；实现公司间交易一键开票，提高了内部交易工作效率。 2、建成了财务结算共享中心的数字化底座，实现平台一体化：将分散在OA、ERP、金税等系统的多个公司、多种场景的结算业务，统一到一个平台集中管理；用技术方式建立多套系统的数据对接。 1）业务智能化：直连税局，自动查验，自动排重；智能控制开票金额；智能匹配转换、合并拆分、自动红冲。2）流程数字化：将分散在多个职能、多个系统的结算业务，统一为完整的数字化流程，并确保全流程透明可视。3）单据无纸化：通过纸票转电票，实现发票开具无纸化；通过线下转线上，实现流程过程无纸化；通过建立发票池，实现发票影像查阅，无需翻阅纸质凭证。

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与无缝集成功能复用统一管理混合编排

• 3、加强了财务管控加强对生产、销售、结算、资金流动的实时监控，减少由于人工核算失误带来的发票风险，避免多、错、漏开票带来的税务风险。对客户未开的专票和已开待冲的普票清晰明了，从不同维度统计分析销项发票数据，为企业决策提供有力数据支撑。统一管控分公司业务开票量、税控设备集中化管理，避免乱开风险。实时监控及推进业务开票和收款环节。4、提升了信息化水平 1）智能化匹配转换（购方信息、商品、税编）； 2）自动化合并拆分、价税分离； 3）纸电一体化直连税局开具，结余电普自动开具，电票直达客户邮箱； 4）进项发票全票面要素数字化，自动查验，自动排重、合规校验； 5）发票管理系统与Oracle ERP、易快报费控、钉钉等相关系统集成， 6）实现数据互相融通，互相协同

客户案例——格科微电子（上海）有限公司【股票代码：688728】 icon

税务数字化上线效果 1、与用友ERP、关务系统集成，实现开票申请数据与发票信息回传的实时同步； 2、实现在慧穗数字化财税智能平台中管理开票信息，单张或批量自动化开具发票，同时财务也可以在财税系统上进行发票的作废、红冲，以及空白发票的同步； 3、上系统前，两名会计专门负责出口退税，报关单下载、出口发票开具、退税数据匹配，全部由手工完成，系统上线后，全面实现自动化操作，现在只需一名会计兼职负责，大大提升了财务部人效； 4、进项发票自动扫描，降低了企业面临的涉税风险。

合作客户

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