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合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台聚合多家供应商同屏比 价消费更低;差旅费事前中后管控。商旅出行无需报销更合规。广泛连接主流财务ERP系统、财资平台、CRM、OA及HR产品,无需二开;多系统连接自动数据,零技术门槛开箱即用。数据层层穿透,助力企业经营分析。
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icon财务核心关注问题点分析icon
1、审核费精力
发票音重、验真费精力,费用超标无提醒、借款台账手工统计私车公用人工审核。
6、记账繁琐沉重
75%的时间花在记账,难以实现真正的财务价值创造。
2、费控落地难
预算管控与事中消费未有机结合,事中消费无法实施跟踪。

3、差旅成本高
如何选择最优消费方案,消费行为依据个人习惯,事后难以追踪消费合理性。
4、对公付款乱
业财不统一,对公付款缺少数据分析应付到期无提醒、合同发票无关联。
 
7、统计分析滞后
缺少事前关联,数据不互通事后统计难追溯,业财分析不透彻。
8、业务ROI难测算
业务收入与支付无联动,高收入、低利润难识别
9、数据孤岛林立
数据分散于OA、HR、CRM各个系统,人员变动、业务发展同步不及时。
5、支付易出错
网银支付平台多,人工操作反复核查支付账号缺少统一管理、支付记录难追溯。
10、会计档案管理难
纸质会计档案占用大量空间,档案之间的匹配、分册、装订等工作量巨大纸质档案查询、调阅费时费力。

 

icon企业不同角色的痛点分析icon
icon合思产品解决方案icon

 

合思L5级无需报销解决方案

 

icon合思商城|聚合多供应商资源同屏比价icon

· 合思商城:提供机票、酒店、火车票、用车、到店宴请、外卖、采购、易商卡等多个细分支出场景方案;

· 员工审批预订,企业支付,实现员工无需垫资、无需开票的“无需报销”体验;

· 月结一张发票,支持一键导入机、酒、火,企业采购消费账单,支持财务账单拆分对账。

icon易商卡|备用金,事中管控因公消费的虚拟卡icon

无需垫资、消费透明、资金安全、费用合规。

易商卡优势
消费标准灵活配置、实时管控、消费场景全覆盖 | 消费数据实时同步,透明可追溯 | 随手记费用一键发起核销 | 额度使用实时监控及收回。

 

 

icon费用预算全周期闭环管理,实现费用管控透明化icon

在经营过程中动态监控

· 预算占用的控制,多种控制策略灵活组合

· 费控规则,消费事项、消费金额相关联

· 做到事中消费的合规性,最优性。

 
以经营目标定费用计划
· 支持第三方同步预算数据
· 支持线上编制或EXCEL导入
· 多维预算编制模型。
 
基于预实分析动态调整
· 多维预算执行分析;
· 预算执行明细清晰可见;
· 支持预算动态调整及调拨

 

icon合思费控|消费即合规,采购即报销icon

全链路L5级无需报销费用控制管理平台

通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统 ,率先实现费控报销7大场景“申请、消费,报销,对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,提升财务管理效率,节约员工时间,助力企业降本增效、合规经营。

业务痛点
· 多系统操作体验差、手工录入合规难、报销周期长;
· 业务覆盖面广,报销模式复杂、差旅费用高;
· 系统割裂、数据孤岛、未能实现实时数据分析;
· 财务人工查验,繁琐、耗时查
应用效果
员工:因公消费无需垫资、无需提单、无需开票聚合消费,同屏比价。
财务:统一对账结算,审批有依据,费控更合规。
管理:打通多系统隔阂,告别信息孤岛,事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,实时了解企业经营状况。

 

icon合思AI产品能力架构图icon

 

icon01、AI行程助手·效果呈现构icon

智能行程推荐:
需要出差的员工,使用合思AI行程助手,可以根据员工的职位、公司费用预算和目的地,自动推荐最合适的行程,包括航班、酒店和交通工具。

 
01、关联出差申请
· AI差旅助手可以直接依据用户出差申请单的行程,进行行程规划。无需手工输入行程。

02、费用标准
· AI差旅助手根据员工费控标准、企业预算情况,在需求范围内推荐符合费用标准预算的机票、火车、酒店。

03、用户偏好
· AI差旅助手利用大数据,AI学习提供个性化的服务推荐,行程助手会根据用户的日常习惯,出行偏好,在时间范围内推荐用户合适的行程规划。
· 如特定航空公司的会员优惠、喜欢的酒店品牌等。
icon02、合思海外票据识别·效果呈现icon

· 目前支持的语种:简体中文,英文,繁体中文,波兰语,西班牙语,马来西亚语,俄语,法语,荷兰语,泰语,巴西语,卢森堡语,德语,日语,韩语,葡萄牙
语,意大利语,印尼语,阿拉伯语等19种语言
· 可支持读取并总结海外票据的日期、金额、消费内容、币种等信息,并进行票据验重+海外票据日期校验可实现校验票据显示的消费发生地点与出差目的地是否相符等
· 整体识别准确率超过95%。

 

icon03、AI附件信息提取·效果呈现icon
01、附件信息提取
· 智能提取文档信息:基于单据中待填写的字段要求,智能的从用户上传的附件中精准识别并提取与之相关的信息。支持多种常见的附件类型,如:PDF、DOCS、JPG等。
02、自动识别字段
· 精准识别附件:系统将自动扫描所有单据模板,精准定位其中配置的[附件] 字段。
· 智能识别待填字段:全面识别单据模板中所有待填写的字段,并将这些字段信息输入至AI模型,进行深度意图识别,涵盖文本、数字、日期、日期范围以及金额,满足多样化的单据填写需求。
03、自动填单
完成附件信息提取后,系统将所提取的信息自动填充到单据对应的字段框中,实现一键式自动填单操作。极大地减少了用户手动输入信息的工作量,避免了因人工输入而导致的错误,还显著提升了单据填写的效率与准确性。
icon04、AI审批助手·风险管控全流程可视化icon

 

icon04、AI审批助手|场景示例icon

 

 

icon04、AI审批助手|场景示例icon

 

icon04、合思AI智能审批解决方案icon
审批时效 ↑75%
国家对公共通信和信息服务、实行重点保护。
审批差错率 ↓84%
应避免将重要网络区手段。
处理效率覆盖 ↑163%
应避免将重要网络区域部署在。。
人力成本 ↓62.5%
通过工业防火墙、网闸等防护。

 

icon05、AI大模型+数据分析:数据分析及决策参考icon

数据,作为信息的核心载体,不仅是表达信息的有效方式,更是推动业务水平跃升的关键力量,具备巨大的生产力潜能。在企业数字化运营中,数据分析已深入至每一个业务环节,它不仅能够助力企业精准优化运营管理,降低运营成本,提升运营效率。在AI 技术的强大加持使下,数据分析在自动化、智能化、预测能力、风险评估和预警以及智能推荐等方面取得显著的提升,提高了数据分析的效率和准确性,为企业决策者提供坚实的数据支撑和明智的决策依据。

 

 

icon05、数据分析师-AI问数icon

AI问数帮助企业管理者或用户从在繁杂的报表中寻找数据转变为即时对话式的指标查询和精准结果返回,并给予AI的分析给到"专家建议”以解决临时取数和制作可视化的过程繁琐、数据无法进一步下钻、关联分析等问题。充分发挥大模型的自然语言理解+推理能力,训练智能取数场景行业专属大模型,通过大数据驱动大模型生成智能决策,实现口语化数据需求的即时响应,打造智能化数据服务工具。

 

 

icon合思档案 - 产品解决方案icon

领先的单套制电子会计档案管理平台。

 

 

icon合思档案 - 档案归档流程icon

 

 

icon合思档案功能蓝图icon

 

 

icon传统&电子 | 会计档案管理的变化icon

 

 

icon合思档案|便捷调阅不打印,混序归集免组装icon
 
领先的单套制电子会计档案管理平台
应收尽收,“四性检测”实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅,预置规则引擎自动匹配业 务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
通过关键词检索, 快速定位相关档案,提升检索效率、降低查询难度,融合“混序归档”、“分类归档”等功能,为企业提 供不同阶段的电子会计档案管理方案,实现档案合规不打印,助力双碳目标落地。
典型客户 中交水运规划设计院有限公司
业务痛点
单证分离、跨月制证、实物分散、存档合规性
实物查找不便、发票困境
 
70% 档案耗材、存储成本减少;75%档案整理、组装人工耗时减少;90%档案归集、装订、成册、上架,检索、借阅利用等使用效率提升;100%档案原生态管理合规性, 彻底规避漏单、丢单、档案整理,不及时等顽疾。

 

 

icon合思付款|连接型采购对账付款,智能化成本预算管控icon
 
连接型采购对账、收票、付款管理平台
统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的全场景进项收票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不错付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动化完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制 定,推动业务发展。
员工:多系统存储合同信息,申请付款反复填写;付款流程不透明,多部门管 理合同信息无法互通;
财务:合同执行与业务数据脱节,财务付款人工比对,手工管理合同付款、回 票进度,支付不及时,多开票、少收票难避免;
管理:合同无数字化统一管理,付款、发票、合同难匹配,信息零散;
员工:申请付款可智能关联合同;合同台账多端查看,实时同步,高效协作;
财务:自动统计付款、回票进度;可跨主体报销,多维度条件筛选,智能关联合同信息;
管理:合同管控透明,部门协作效率显著提升;付款、回票数据实时呈现。

 

 

icon合思收款|开票即收款,到账即对账icon

一站式销售开票、收款、对账管理平台

个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减回款周期。销售业绩透明随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现资金流、票据流、财务信息流三流合一收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

业务痛点

员工:项目周期长,人员更迭频繁,难以追溯管理,关键信息缺损,收款进度滞后
财务:收款进度无法实时更新,财务记账压力大

管理:部门或项目收支、利润难掌握,数据无法可视化。

应用效果
员工:收支关联,代收代付、付外收内等全面协同,智能化追踪业务进度。
财务:资金动态监控,欠款预警;识别业务单据关键要素,自动生成会计凭证;单单匹配,随时追溯。
管理::部门及项目收支、利润一目了然,赋能快速决策。

 

 

 

icon合思BI | 数据广泛连接,收支敏捷分析icon
智能化财务收支经营分析平台
多样性业财分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即 用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财 务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
业务痛点
财务:手工分析业财数据、费时费力;审批时间长,超标与延迟报销等 零散多;申请预占资金过高,大量单据无法提取有效信息、定位问题。
管理:固定分析框架难以适应前端业务变化,经营管理预测缺乏数据支撑。
应用效果
财务:快速定位审批流程可优化节点,提高审批效率;识别员工单据驳回数据,可针对性优化财务管理规范,财务日常数据可视化分析,开箱即用,自定义数据大屏:图表可多层钻取,快速定位原始单据
管理:一键自动生成分析报告,赋能企业决策;移动端便捷查询,权限自 定义管控。

 

icon连接ERP系统 | EAI插件自动生成凭证icon

合思标准EAI插件功能:
借助标准EAI插件,将单据信息字段自动映射到ERP系统,生成相应记账凭证;
标准对接市场内主流财务软件平台,无需定制开发,方便快捷;
单据可查凭证生成状态。

 

icon连接银行 | 银企直联icon

银企直联介绍:
以云计算的方式实现与多家银行系统直联,一点接入实现企业银行账户的付款、余额查询等功能的云服务。

 
银企直联亮点:
共用云端机房,设备安全,客户零投入;     云端开通,无高额研发费用
云端更新,持续迭代,提供可持续性服务; 按年付费,减少客户一次性投入成本
银行回单管理:
系统走时自动更新电子回单数据及文件;   可自动或手动绑定支付计划;
支持一个回单绑定多条支付计划;              回单凭证可查询、下载、打印、归档;
 
客户价值体现
统一平台
满足多元支付场景;
统一入口,便捷操作;
无需复杂设备支持。
支付便捷
支持对公/对私支付;
支持单笔/批量;
支付支付动态结果通知。
及时数据
实时汇总各银行余额、流水、交易信息;
无需财务人工干预,数据准确度高。
icon自建应用 | 低代码建模&自动化流程平台icon

 

 

icon更多 | 应用中心icon

 

 

icon公司简介icon
合思创立于2014年11月,致力于云产品服务的创新,运用数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人。2016年在广泛连接的生态体系、双轮驱动的商业模式和自主研发的全链路L4级”无需报销”解决方案的基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合消费、费控报销、收付款管理、智能财务收支分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放人的创造力,助力企业实现业财融合。未来财务用合思,让有限更有效。

 

icon广泛连接的生态icon

数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

 

icon合思资质 | 官方认证与资质icon

 

 

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