icon服务业目标客群icon
icon服务业目标客户画像 共性特征:一切以项目为核算对象的企业icon
日常经营
ToB销售,以项目合同为核算对象,并交付服务
项目开展
项目有交付及结算周期,需多人协同:销售、项目经理、采购、财务、老板,对外可能有分包
利润核算
按项目核算利润:关注项目执行过程中的收入、成本、费用归集
信息化意愿
老板及财务信息化意愿强,原因在于核算难度大、成本控制不及时
icon服务业目标客户画像(建筑安装行业)icon
行业分类:建筑施工:建筑安装、装饰装修、建筑施工
典型用户:中央空调水暖安装
经营特点: 1、项目多,有对企业也有对个人(家庭中央空调),合同周期长、垫资多、耗费大; 2、模式特殊性:以合同为中心在现场施工完成,发生的所有费用支出都作为施工成本; 3、财务核算对象:围绕着项目或合同展开;分期、分步骤确认合同完成情况和工程款项的收付情况。 4、严格的项目预算控制
管控点: 1、报备立项 2、合同管理 3、进度管理 4、预算管理 5、资金管理 6、回款计划 7、采购管理 8、数据分析
备注:建筑安装行业,以及建筑施工中的专业分包商,匹配度较高
icon服务业目标客户画像(商业服务业)icon
行业分类
商务服务业属于现代服务业的范畴,包括企业管理服务、法律服务、咨询与调查、广告业、职业中介服务等行业,是符合现代服务业要求的人力资本密集行业,也是高附加值行业。
 
 
主营业务范围
广告设计、旅游会展、专业信息咨询、金融投资、专业服务(财务、法律等)等
 
 
经营特点
1、商务服务业企业个体规模小2、模式特殊性:以项目为中心进行经营活动。按项目签合同并交付。3、提供的服务以知识、技术和信息为基础,表现为人力资本密集型。 4、员工创意是核心竞争力,主要成本在人工费用。5、同一客户长期合作项目较多,关注客户管理。6、关注项目执行过程中的收入、成本、费用归集;
管控点
项目进程管理,按项目进行收入、成本、费用过程管理及结果归集,费用预算及控制。
icon市场机会icon
icon服务业在老客户中的占比icon

存量老客户:现代服务业>商贸批发>商贸零售>制造业 服务业客户占比高,但是业财一体比例低

icon生产服务业-机会总结 有市场、有能力、有客户、有优势icon
市场大
建筑安装、信息技术企业、商务服务约500万(制造业 330万 批发零售业 840万 )
老客多
已有财务老客户里,很多服务业的客户(约50%)
有痛点
客户的痛点突出,有明确产品价值点,可快速切入该市场
肯花钱
客户有一定实力,愿意花钱
有优势
业财一体是优势,具备完整的供应链管理
易交付
客户素质高、对口会计为主、2-3万签约额一般交付线上就能完成
icon数智商业-看自己-生产服务业-机会总结icon
icon项目型小微企业面临的困惑icon

以上问题不有效解决,会严重制约企业的综合竞争力!

项目管控力度弱
内部承包管理弱
直营项目管理难
项目成本、利润难控制
运营标准化程度低
项目管理标准难落地难
业务流程难固化
管理依据基础薄弱
信息化水平低
项目执行过程协同效率低
项目数据统计滞后
管理决策无支撑
企业发展有瓶颈
企业管理成本高、运营风险大
企业整体运转效率低下
icon项目型小微企业管理难点icon
项目进度难管控
项目多,每个项目周期不同,哪些项目已完结、哪些项目还在进行中,管理者无法掌控。
材料管理复杂
采购计划不好控,材料出入库不好管,材料采购、领用、结算付款等业务不能有效协同,管理效率低。
成本控制难度大
项目人料机费等成本数据梳理难,项目利润有限,成本控制难度大。
项目周期长回款慢
项目合同多分期、分阶段进行结算和收款,一个合同存在多个收款时间点,哪些快到结算期了,管理者要实时掌控。
项目分包难管理
分包项目多不好管,各分包项目施工内容常有临时调整, 调整内容容易遗留、错统计。
决策数据不及时
项目分散,经营管控数据不能及时、准确反馈给公司,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据。
icon项目型业财融合助力企业经营提效 icon

好业财新服务,以项目作为核算对象,按项目核算收入、成本、费用、利润,严格管理项目采购、项目往来、资金收付款、项目发票、项目物料。通过项目型业财融合,让企业项目合同管理简单便捷、让企业项目核算精准高效。

icon好业财新服务场景化应用价值icon
项目合同高效管理
项目合同执行数据实时呈现,项目合同信息高效协同
收入智能核算
项目阶段回款计划,事前有提醒,事后超期有预警
成本自动归集
人工、材料、机械设备、费用支出按项目实时归集
全面预算管理
预算与成本控制,预算成本与实际成本分析
业票财税一体管理
业务、财务数据打通,业财票税一体化,合理税票筹划
实时数据分析
项目数据、利润实时分析,快速判断项目盈利能力
icon项目合同高效管理 项目立项icon

业务场景:项目从立项开始就会产生很多资料,这些资料在交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,如何快速有效的查找这些资料?项目相关的资质、资料文档如何关联项目?项目关联的人员及部门较多,要根据项目进度计划,每个阶段开工前提醒相关人员,保证按计划施工;每个阶段执行过程中的信息也要及时同步给项目组成员。

icon项目合同高效管理 项目在线高效评审icon

业务场景:审批不规范:项目审批流程不固定,经常遇到不知道该找谁审?负责人也不知道这笔业务该不该批…审批时间长、审批不及时:由于项目分布各地、纸制审批资料邮寄需数日,导致审批时间增长;审批人出差不在公司,不能手工签字,导致审批不及时;多人同时审批效率低:项目审批时,需多部门多人同时评审并反馈意见,要分别与相关人员沟通签字等情况,导致项目审批效率低。

icon项目合同高效管理 项目执行进度在线协同icon

业务场景:项目进度管控:项目施工现场的进度、发生的问题如何第一时间反馈到公司?让领导及时掌控全局,防范控制风险?项目执行过程中信息协同:项目关联人员及部门较多,项目执行过程中如何相关信息如何保证相关部门、人员信息协同和对称?

icon项目合同高效管理 项目执行过程中变更icon

业务场景:项目变更频繁:项目发生变更时,需要及时反馈变更原因,变更了哪些内容,是否有涉及金额、结算、收付款等信息?项目变更合理性评判:针对变更的内容情况要及时审批,判断项目变更是否合理?项目变更前后对比:项目变更前后有哪些具体变化情况,如何快速了解项目执行过程中共做了几次变更,变更后项目的具体执行情况如何?

icon项目收入智能核算 按项目签订收入合同icon

业务场景:项目合同多分期、分阶段进行结算、收款,并且一个合同存在多个收款时间点,什么时间该收那笔款项根本记不清?用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错。

icon项目收入智能核算 工程质保金处理icon

业务场景:项目交付验收后,从项目合同款中预留一部分,用以维护工程后期出现的质量缺陷的资金,预留的质保金要记入项目合同的应收款;质保金的期限有长有短,要统计账期、确保质保金按期收款,避免资金分散,被占用;

icon项目收入智能核算 保证金、押金处理icon

业务场景:为了规范工程建设承包单位合同履约行为,保证工程质量,施工单位一般要按一定的比例支付给甲方保证金/押金。招标/履约完成后,直接收回保证金/押金;保证金/押金的持续周期长、人员变动快,很容易造成返还遗忘。如何统计并查询项目合同所涉及保证金/押金 支付和收回情况?

icon项目收入智能核算 老板维度的统计报表(项目合同执行表)icon

业务场景:项目合同签约100万,收到甲方30%订金并开发票后,项目有没有应收款?财务收到订金并开具发票,财务确认收入和收款。财务帐上没有应收账款;老板认为这笔合同100万,收回30万,应该还有70万的应收账款,常认为财务的项目应收明细表不准,这种情况如何处理?

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算…icon

业务场景:项目上所需要的材料品种多、更新快,如果不能有效的管控,会导致项目成本的攀升;材料采购计划不周全、不具体、确定的采购数量不准确,生产资料采购数量上把握不准,给单位造成经济损失;材料领用登记不及时:对所保管的材料品种、数量及领用情况不清楚,不能做到材料的科学调度和使用,增加了材料消耗风险。

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算…icon

业务场景:工程型企业,项目中所需材料,材料直接拉到项目施工现场,项目现场没有库管人员,不能及时统计领料情况,材料入库后,默认已经出库,进货成本计入项目材料成本;项目完工后,如有未用完的材料,剩余材料不记入项目材料成本,如何处理?

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算… icon

业务场景:退回物资没有检验过性能好坏,能否再次使用,全部积压在仓库中,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难;各个项目部主要材料的库存情况难以随时了解,导致库存积压,增加资金压力。

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算…icon

业务场景:签订过程不明,签订过程容易滋生违规,审核不严,计价模糊,存在经济风险;分包结算和收入合同脱节,项目上各分包的结算支付情况,难以连续,缺乏动态数据和掌控;按进度结算难,施工进度未及时掌握,凭感觉、感情,容易造成资金风险。

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算…icon

业务场景:人工/机械设备成本:项目上既有自有人员/机械设备,又有外包人员/租赁机械设备,人工/机械设备成本如何快速统计到项目上?自有人员,通过工资按项目分摊确定人力支出成本;外包人员,通过支出确认单/进货单确定人力支出成本;人工成本自动归集到项目/合同上。自有机械设备,通过固定资产折旧按项目分摊确定机械成本;租赁机械设备,通过支出确认单/进货单确定机械成本;机械设备成本自动归集到项目/合同上。

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算…icon

业务场景:一个项目有多个合同时,项目上的临时发生的费用申请,费用报销时财务人员往往记不清具体是哪个合同上申请的费用,要耗费大量的时间与业务人员核对;临时费用申请,审批环节多,审批人不在公司无法签字,会导致审批不及时…

icon项目成本自动归集 项目执行过程中涉及的材人机
料费成本都需要按项目归集核算… icon

业务场景:项目进行了几个月,各项支出很多,到底花了多少钱?用到哪儿了?都需要财务人员加班加点统计;企业财务人员往往在项目结束后经过核算才发现项目的利润不足,如何第一时间发现利润达不到预期,及时调整?

icon项目全面预算管理icon
建筑行业竞争激烈,人料机成本提高,企业需要精细化成本管控。
预算做了,后续执行监控难,对预算过程监控难。 施工场地随意领料,对预算管控不执行。 采购申请流程长,商品价格变化大,预算变更频繁,靠手工记录难,且后续执行容易混乱。 预算统计难,预算项目种类繁多,预算执行数据统计费时费力。 造价、项目管理、财务管理,多系统独立运行,数据不连贯,效率低。 业务和财务系统不打通,管控预算难。
icon项目全面预算管理icon

项目预算与业务执行管控的一体化:事前预算、事中控制、事后分析

icon项目全面预算管理 预算编制icon

业务场景:预算编制过程繁琐,易出错:尤其项目施工型企业,预算来源于造价系统,口径与预算不同,需要重新分析,保留利润后再做采购预算,整个预算编制过程非常繁琐,容易出错。

icon项目全面预算管理 预算编制icon

业务场景:建筑安装型企业,重点控制材料、劳务外包等采购预算:主材,因其金额较大,耗用量相对较少,很多是客户指定品牌,一般是按项目采购、按项目出库;辅材,因其金额较小,消耗量大,因此很多企业采用按材料分类总体消耗控制金额的方式为主;签定支出合同时,按项目预算严格控制合同金额、标的数量。

icon项目全面预算管理 预算执行-材料预算icon

项目材料成本实时控制,材料采购、领用消耗实际业务数据与预算目标实时对比,实时在线按项目严格控制,及时防范超预算。

icon项目全面预算管理 预算执行-各项支出icon

费用支出申请提醒、支出合同/报销严格控制,及时防范超预算。

icon项目全面预算管理 预算分析icon

业务场景:多项目、跨地域,成本控制涉及面广,没有预算管控分析,无法实时追踪、对比,超预算无法及时掌控;财务人同需要对不同维度的预算数据和实际数据随时分析,找出执行偏差,分析偏差原因,并为后续管理决策提供数据支撑;

icon项目业票财税一体 项目业财一体自动对账icon

业务场景:根据手工的业务单据或者其他业务系统的单据,填制凭证,登录科目帐,数据核算制单工作量大?业务数据与财务数据相对独立,业务财务核算口径不一致,业务财务对账工作量大、效率低、易出错;

icon项目业票财税一体 财税一体自动报税icon

业务场景:按项目核算的业务数据统计困难,只有当财务结账后出利润报表,项目财务利润报表数据延迟。需要根据业务数据做税务筹划?

icon项目业票财税一体 项目发票收开一体-开票icon

场景:销项票开具,财务、业务系统整合程度低,缺乏统一标准的信息化平台进行自动化、精细化处理,一个项目可能存在多次开票的情况,经常不按照项目进度开票,有些项目还会存在多开票的情况…

icon项目业票财税一体 项目发票收开一体-收票icon

业务场景:进项票管理,传统人工手动录入、查验发票信息可能存在的人为误差、造成的账务不符等;税务稽查越来越严,怎样才能做好自身风险防范,避免被税局钉上?招一个老会计,市场价太高,成本太大,而年轻的会计能不能胜任公司的财务工作,合理规避企业风险。

icon项目发票收开一体-报销icon

场景:票据保管难,票据东—张西—张容易丢;电子发票原文件报销时找不到;电子发票需要打印出来报销;发票抽查验真难,登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态,繁琐易出错;报销审核难,核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、核对每张报销单事项与票据事项是否一致、单独审核,电子发票原文件与报销单填写内容是否—致;电子票据归档难,电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要—张—张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票。

员工 轻松报销
通过邮箱导入、卡包导入、拍照识别、电票上传、滴滴取票等七种方式添加发票。报销单根据发票自动生成。员工无需贴票,一键提交审批。
领导/会计在线审批
实时在线提醒会计审批,帮助员工了解审批进度。不必一张张打开电子发票人工核对,系统自动验真查重。全盘监控发票池,防止重复报销。
会计在线审核/入账付款
审批生效的报销单自动生成凭证,提升做账效率,发票集中管理、合规入账。
电票归档合规备查
电子发票智能归档
合规备查
icon项目业票财税一体 项目资金收付一体 icon

业务场景:财务工作堆积,任务繁杂凌乱,财务部门无法及时进行到款的核销,业务、财务、银行系统数据割裂,对账流程繁琐;单据多、流水多、账单多,人工核对麻烦,财务数据手动处理,易出错,工作量大;

icon实时项目数据分析 项目合同简报icon

业务场景:企业的项目非常多,每个项目周期不同、开始时间不一致,哪些项目已完结、哪些项目还在进行中,管理者无法掌控…管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间。

icon实时项目数据分析 项目看板icon

业务场景:项目多,每个项目周期长短不一致,重点项目的执行情况,项目每个阶段的相关进展企业管理者往往不能实时掌控,电话和项目经理沟通,项目经理负责多个项目,也记不清每个项目的关键信息…项目进行了几个月,各项支出很多,到底花了多少钱?用到哪儿了?都需要财务人员加班加点统计…项目结束后经过核算才发现项目的利润不足,如何第一时间发现利润达不到预期,及时调整?

icon实时项目数据分析 项目合同利润表icon

业务场景:很多工程企业的账目都混乱不清,一年忙下来,哪个项目亏了、哪个项目赚了都不清楚…管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间;

icon实时项目数据分析 合同统计、执行数据分析icon

业务场景:项目天南海北的都有,常常因为项目经理报账不及时、单据传递慢,影响了核算的效率,导致项目利润迟迟无法核算清楚;管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间…收入合同、支出合同,预置了多维度的统计分析报表,且支持自定义统计,帮助管理者实时掌控项目经营情况,为决策提供科学的数据依据。

icon项目型业财一体整体解决方案icon
icon好业财新服务典型客户案例icon

企业概况:北京XX建设工程有限公司,成立于2018年9月12日,注册资本8000万,是建设部批准多项专业工程资质企业。公司主要经营范围包括施工总承包;专业承包;劳务分包;物业管理等,经过多年发展现在北京、山西、河北等地都有业务项目。用户数:12个。

企业管理痛点
项目周期长、回款慢:按阶段收款,缺少手段及时感知进度,造成回款的延迟;项目协同效率低:项目分散,主要通过钉钉的一些协同功能以及企业微信群进行管理,无法实现有效管理,导致执行效率低下;项目成本统计难:成本控制涉及对分包、材料、人员、项目费用等异地关联性管控困难;数据统计难:各种材料采购以及费用一般都由各个项目经理先进行垫资,年底统一结算成本以及根据股权进行分红(即使未完成项目也是如此),数据统计维度多、工作量大;经营数据不及时:项目分散,经营管控数据不能及时、准确反馈给公司,领导无法掌控成本、资金等动态数据,造成决策无依据。
解决方案
1、支持应收及回款计划:智能化流程,超收预警、应收及收款统计。2、各种消息预警直达用户。移动端 web端多端预警消息通知;3、人、料、机 、费材料成本可按项目实时归集,实时查看;4、项目看板、盈利分析一目了然,企业经营者第一时间掌控方便决策;多维度的报表统计,按项目统计采购、库存、往来资金情况。
icon好业财新服务典型客户案例icon

企业介绍:主营业务:暖通空调,建筑节能领域:包括暖通系统集成、智能居家、智慧能源、中央空调节能系统。公司规模:员工200+, 一年400多个项目 旗下5家子公司(企查查)。购买用户数:125个。

核心管理痛点
对系统并行:多套系统与手工帐并行,财务对账工作量大。按项目回款:项目多,分期分阶段回款,财务不知道项目进度,导致回款延期。项目单据审批流程长:比如采购申请需要多个部门多人审批,手工审批效率低,容易出错。按项目采购:项目分散,项目材料采购量大且频繁,供应商多且账期不一,财务人员沟通成本高,对账效率低,不利于采购成本控制精细化核算:竞争激烈,对成本管控要求更高,控制更严格。
解决方案
1、业财一体化:项目合同+供应链+财务统一管理,业务单据自动生凭证及财务报表。2、项目看板:实时查看项目进度、收入、回款、库存、成本、发票、附件等其他相关信息。3、项目资金管理:事前提醒收款,事中自动流转生单据,事后逾期警示,消息提醒。4、项目数据统计:按项目多维度、多模块的进行项目数据的统计,包括合同、供应链、资金等。5、预算管理:事前预算编制,事中预算控制。事后预算执行统计。
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    一键生成凭证

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    账簿优化

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