小麦助教校务管理系统_教育培训机构管理系统

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小麦助教校务管理系统

小麦助教校务管理系统，覆盖招生营销、私域运营、教务管理、在线教学、课后督学、家校服务、财务分析、品牌传播、经营进阶9大场景。配备专业的招生工具、打卡工具、直播课堂等,贯穿教育机构运营管理全流程。

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首页 > 产品中心 > 企业服务 > 小麦助教校务管理系统

在机构日常教学运营中，您是否遇到以下问题? icon

招生引流效果差
地推成本高、受地域限制，招生广告转化差，促销玩法枯燥

私域流量管理不透明
无法分析客户来源，活动效果难优化，客户难以标准化、精细化管理

在线教学工具不好用
直播软件缺乏互动性，操作繁琐，无法关联教务数据

教务管理易出错
纸质化排课、考勤效率低下，校区数据不打通，离职交接数据未沉淀

续费和转介绍情况不理想
教学效果无法外化，家长感知弱，口碑传播途径单—

“一体化解决方案”不好找
市面上很多工具只满足单点需求，采购多个系统成本高，自主开发技术门槛高、后期维护繁琐

信息化升级步走，覆盖教育机构线上线下全场景 icon

招生营销
线索获取、分配、跟进、转化全链路解决方案，取胜3km竞争

在线教学
支持1v1、小班课、大班课等多种班型，轻松开启直播授课

财务分析
校区收支情况清晰透明，工资结算高效准确，机构的“智慧大脑”

私域运营
精准营销&精细运营，深度打通企业微信，建立私域运营体系

课后督学
配备个性化的督学打卡工具，让学习更有温度、更有效率

品牌传播
微信官网、内容分享等激活家长社交圈，全面提升品牌质感

教务管理
学员/课程/班级管理有章可循，校区全面信息化，提升办学效率

家校服务
学员成长实时记录，家长满意度持续提升，铸口碑，促续费

经营进阶
校长学习交流平台，海量办宁知识助力进阶成长

一站式运营管理解决方案，助力机构走向成功 icon

小麦秀，海量线上招生营销方案 icon

数百套火爆活动模板，1大玩法类型供您挑选

二级分销，爆款活动你也可以拥有! icon

发放佣金奖励刺激老带新，精准锁定优质客源

支持二级裂变模式

家长背书锁定高质客源，病毒式扩散获取更多生源

现金奖励实时到账

无需提现、直接入账至微信零钱，激励家长转发分享

分销结果可视化

可查看分销收益明细、排行榜，调动家长积极性

多模式灵活选择

无需购买可分销：操作简单、使用门槛低，实现最大限度传播扩散

购买之后可分销：有效规避羊毛党，线索流量更精准

麦田表单，锁定线下招生精准流量 icon

一人一码，业绩核算更清晰，高效助力地推营销

全套销售跟进工具

CRM系统实时跟踪意向学员，销售过程可视化，提升线索转化效率

线索管理

线上化、规范化的线索管理模式，随时随地掌控销售过程

跟进管理

客户跟进记录有沉淀，销售过程可视化

试听管理

意向学员试听情况一目了然，把控核心转化环节

会员宝，个性化会员营销工具 icon

搭建机构线上积分体系，维护学员粘性，多重方式刺激老带新

小麦粒
搭建机构线上积分体系

提高学员出勤率

增强学员及家长粘性

优惠券
打通微信卡券体系

支持代金券、折扣券、礼品券

机构促销灵活高效

转介绍
积分/优惠券/分销功能

多重营销玩法刺激老带新

让转介绍像打招呼—样简单

麦萌海报，教培机构专属海报设计管家 icon

精选十大主题模板，轻松打造品牌形象

海量模板贴合场景全量免费
适用于招生宣传/通知海报/邀请函/倒计时/荣誉海报/课程宣传....

操作便捷易上手
只需简单拖拽

3分钟产出精美实用的海报

关联小麦秀/微官网/麦田表单
营销活动码智能调用

—键传播激活社交圈

深度打通企业微信，打造私域流量运营体系 icon

信息同步，提升校区运营能力 icon

学员报名→教务→家校服务全流程同步企微

学员信息同步

通过企微-侧边栏一键查看学员信息资料，快速掌握学员信息、需求，实现精准营销。无需来回切换系统，提升运营效率；学员核心信息资产沉淀，实现统一化、精细化管理。

信息同步，提升校区运营能力 icon

学员报名→教务→家校服务全流程同步企微

跟进╱试听记录

及时了解客户困难点，掌握客户真实诉求，把握核心转化环节

订单同步

支付订单同步企微，及时了解销售业绩和机构运营状况报读

课程同步

学员课时预警提醒，实时同步企微，便于销售及时联系客户

离职继承，客户资产牢牢锁定 icon

员工离职→工作交接→客户分配

离职账号删除

小麦系统+企业微信多账号合一，离职删除操作更便捷

客户分配

离职员工客户/客户群快速分配，微信好友直接转接，客户信息安全有保障

记录查看

分配进程实时查看，及时了解客户对接情况，把控对接进度

企业微信活码，多场景引流获客 icon

市场活动→客户添加→自动标签分类

客户打标

活码支持添加标签，客户扫码后自动打标，快速判断客户来源

欢迎语

加好友后自动发送欢迎语，第一时间联系客户，提高客户黏性

数据查看

实时掌握新增与流失客户数据，及时优化招生方式

学员/课程/班级管理有章可循 icon

实时跟进班级情况，让每位学员感受到校区的用心

学员管理
—对—沟通跟进

生日祝福贴心提醒

提供标签等自定义功能

课程管理
建立标准化收费体系

支持扣课时规则

在线购课加速销售成单

班级管理
班级查询更清晰

学员选班更方便

支持容量设置

可视化智能排课，点名课消轻松实现 icon

打通教务各环节数据，校区运营管理效率飞速提升

智能排课
可视化课表

自动检测排课冲突

点名课消
人脸/刷卡消课时

家长端实时收到通知

补课调课
支持线上补课调课

有效管理学员考勤

线上约课
学员自主预约上课

时间安排更加灵活

员工信息电子化，人事管理简洁方便 icon

灵活搭建权限体系，员工系统操作安全可控

员工档案

员工信息电子化

人事管理简洁方便

权限管理

功能权限、数据权限等多维设置

员工系统操作安全可控

支持角色管理及自定义

灵活搭建权限体系

小麦云课堂，教培机构专属在线课堂 icon

覆盖专业线上教学场景，助力机构OMO模式升级

互动
举手、上台功能音视频实时互动一键分发答题器展示实时答题情况统计趣味师生互动提高课堂氛围

回顾
支持无限次回看课程，课堂报告实时总结，授课效果外化

白板
支持外接手写设备，老师使用更加顺畅，还原教室黑板状态

课堂
支持1v1、大班直播、互动班课、系列课、录播课等全教学形态

课件/云盘
PPT/PDF/WORD/MP4/桌面共享/课件动画，全方位支持，让课堂更富表现力，课件云盘存储，方便同步和查阅

OMO功能
支持线上线下课课时打通共用，到课标准设置，线上课课时自动扣除支持线上线下课积分打通，积分自动发放

支持多种班型，一分钟轻松开启直播课堂 icon

1v1、大班直播、小班互动等，灵活满足各类教学形态

1v1小班课

师生音视频实时同步，lvl沉浸式教学场景，保障高效学习氛围

多人小班课

支持1v2…1v12多种类型互动课，老师上课期间可一键开关学生音视频

千人大班课

支持1-12个学生举手连麦上讲台，大班课更生动有趣

系列课

支持多个视频课程打包上架，系统化学习，提高课程价值

配套多样化教学工具，提供教学全流程解决方案 icon

贯穿课前、课中、课后全流程，教学效果看得见

课前
签到后自动关联消课，上课提醒通知贴心达

课中
课件一键共享，白板书写顺畅，创造生动有趣的课堂互动氛围

课后
专属备课云盘，实时储存资料，课堂报告总结，授课效果外化

功能强大

麦麦打卡，高频学习互动带来高频裂变 icon

创造高频互动学习场景，丰富的激励机制和分享模式

日历打卡/闯关打卡
培养学习习惯

激发学习兴趣

答题模式
支持限时答题

AI系统智能批改

积分奖励
小麦粒积分接入

学员打卡更有动力

评论点赞
双向互动有温度

全面提升用户粘性

日签海报
引导用户分享

助力口碑沉淀

支持多种营销模式

全方位推动口碑传播，让孩子更爱学习

小麦校讯通，家校实时互联有温度 icon

每时每刻增进家校关系，提升教学服务效果感知

机构专属家长端

服务1对1

家校实时互联

全面提升机构品牌力

学校通知实时传达

上课、签到通知

实时达节假日、家长会提前安排

贴心服务获认可

让家长有超预期的服务体验 icon

直观感受孩子成长变化，家校关系更进一步

学员成长全程记录
让家长感动的学员档案

时间轴记录学员成长点滴

机构教学效果看得见

师生互评积累口碑
评价学员赢取口碑

评价老师获得反馈

家校互动更有温度

成绩实时记录分享
在线/手动录入学员成绩

教学效果可视化

展示激发家长转发分享

一键制作成长纪念册
建立学员相册/班级相册

记录学员成长精彩瞬间

提升家长服务价值感知

100+家校功能，让家长爱上你的机构 icon

财务管理

财务智能管理，账目清晰经营有道

小麦收银

超低费率，多码合—，结算安全

订单管理

业务订单、收支明细清晰记录，对账高效快捷

进销存管理

物品进出库自动记录，库存预警高效提醒

工资结算

不同梯度绩效体系，一键结算高效准确

确认收入报表

实时计算课消收入，自动统计确认收入情况，机构营收有效分析

经营分析，核心数据深度分析，高效决策规避风险 icon

销售/教务/家校/财务全环节数据

销售数据

销售漏斗分析，监控转化流程；学员来源分析，优化招生方式

教务数据

上课老师报表/班级报表/课程报表等尽在掌握

家校数据

课后点评/作业/老师评分一目了然，及时获取家长反馈

财务数据

详细展示校区收支情况，校长经营决策有数可依

让每一家机构拥有更适合自己的微官网 icon

装修组件满足个性展现，借力微信红利，获取海量曝光

高品质内容营销，优质口碑传播裂变 icon

熟人社交营销，获取精准学员线索

小麦学院，助力机构校长经营进阶 icon

一线精英倾囊相授
特邀一线干将

多元视角解读

为您升级机构运营思路

干货课程步步落地
精选优质课程

标准动作细分拆解

可落地的实战经验

一次购买永久回看
支持直播回看

在线学习、互动交流

温故而知新

定期福利助力校长
提供学习资料包

专属助理定期发送

办学干货时刻掌握

线上知识店铺
会员畅享海量课程

视频、音频、图文多种形式展现

线上直播课程
每月上新，名师大咖面对面

办学难题精准答疑

线下沙龙活动
名师零距离，同行在身边

进阶精英校长

选择小麦助教“4+5”体系为机构发展保驾护航 icon

成功案例：追风体育俱乐部 icon

使用后变化

在使用小麦助教前，各校区之间的数据信息不互联，机构效益增长滞缓：譬如各校区由于师资、学生数量的分配不均,很多资源出现严重浪费；大多数据依然使用传统方式，人工成本支出大。小麦助教成功帮助追风体育打通多个校区之间的学员、课时、老师、财务等各类数据壁垒，消除信息孤岛，所有校区信息都能在一套系统中清晰展示，资源得到合理配置，有效解决管理难题。在系统后台还可轻松了解每个校区的人员信息，对人员分权管理，工作安排合理分配，很好解决机构因职权不对等导致的信息泄露问题，保证追风体育资产的安全性。

成功案例：梦田美育

使用后变化

考勤、排课、课消统计等繁琐的教务工作一直困扰着梦田美育，上课无提醒，课时对不上，家校沟通滞后等问题也屡见不鲜，客户满意度低。小麦为梦田提供专业的SaaS教育解决方案。打通梦田品牌传播、教育管理、在线教学、课后督学、家校服务等多个场景之间壁垒，实现无障碍沟通。首先小麦为梦田搭建专属的微官网，师资团队、明星学员、课程展示、校区环境等全方位展示梦田机构的实力，提升品牌形象，课时课消核对更加便捷。最后，通过1V1课后点评和学生成长档案，提高家校互动频率，拉近学员、家长、老师、机构的关系，让服务满意度迅速提升。

成功案例：北京比爱诺钢琴 icon

使用后变化

从6月份的单月二三十节线上课的尝试期，到8月份单月线上课次达到230节，覆盖学员数超过40%，仅仅花了不到两个月时间。线上课程也从陪练为主，发展到陪练和线上教授新课相结合，初步实现从纯线下，到线上线下融合(OMO)的转型。线上陪练课不仅在不到3个月的时间内，为机构增加超过80000元的营收，更让一些之前对效果满意但因为距离无法报班的学员成为了线上的忠实用户。陪练课的开展也同样提升了用户的满意度和粘性:因为有了高质量的陪练，不仅减少了家长的陪练负担，学习效果也有了明显提升。

成功案例：翼飞教育

使用后变化

起初老师们已经习惯了纸质化办公模式，对新的线上办公工具需要一定的接受时间。经过小麦运营顾问的多次培训和耐心答疑，老师们逐渐上手，将各项教务工作纳入线上化管理。作为一个万人大校，引进小麦助教管理系统后，翼飞教育就像建立了“智慧大脑”，销售、教务、家校、财务全环节数据支持实时记录和调用。比如招生环节，校长可以清晰看到潜在学员的销售漏斗视图，通过待跟进、跟进中、已约课、已体验等标签区分，对不同状态的学员做有针对性的策略，从而提升转化效率；日常校区的经营概况，如日数据/周数据/月数据等更为清晰透明，便于校长随时调用，校区决策有“数”可依。

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