icon面临的现状 icon
面临的现状
车辆调度不合理
虚报路桥费、油费等 。
icon目前存在的问题 icon
体验不佳
用车人纸质申请,找领导签字,无法及时满足用车需求
成本失控
车辆运营成本合理性缺乏评判指标;缺乏一车一账;费用不透明,难追溯与统计
效率低下
用车实况无法及时掌控;用车信息传递失真;用车人、管理员、司机三方频繁沟通
管理不规范
先用车后补单,车辆缺乏管理;无法杜绝公车私用现象
icon客户需求 icon
01
加强用车审批,实时发送消息告知相关部门,保证合理合规用车
02
车辆和司机建立档子档案信息化管理,保养、年检、保险、驾驶证到期提醒
03
车辆的里程、油耗、维修、违章事故等,一车一账,各类费用记录,统计分析
04
灵活调度,资源可视化,用车紧张时合理审批车辆调配,降低用车成本
icon产品架构 icon
 
车辆管理是政务日常事务中的一项重要工作,Flex车辆管理系统通过系统建设实现有效的用车申请、调度管理、费用管理、车辆管理、司机管理、车辆运行统计、部门用车统计及预警提醒等。通过信息化手段,有效帮助车辆管理人员及时掌握每一辆车的情况,合理安排用户的车辆使用要求,智慧化进行车辆调度使用,是提高车辆的使用效率的信息化管理系统。
icon产品特性 icon
01
完整的用车流程,提高部门用车管理和用车效率
02
透明化,规范化化企业用车的申请调度管理,车辆使用有迹可循
03
智能预警提醒,用车申请各项信息提醒,帮助用户及时进行车辆维护,保证用车合法安全
04
多维度数据报表、统计分析,方便车辆信息和费用的核算
icon产品价值 icon
线上发起,审批
避免传统纸质申请单因信息沟通不及时,导致效率低下,且不易留存记录的问题
可视化车辆调度
车辆调度员可实时查询各车辆的使用状态,使用时间及使用人,正确及时的调度用车
用车记录留存可查
线上记录每次车辆使用时的各项费用,保养,维护,违章等信息,统一管理
车辆信息及时提醒
系统及时提醒车辆保险,保养,年检及司机驾照有效期信息,实现合法安全用车
多维度报表统计
可通过系统及时准确统计查询各车辆,使用人的用车信息和用车费用
icon功能框架 icon
icon用车申请 icon

用车申请是针对用车人申请用车、查看申请记录的功能模块,能进行用车申请、取消、结束、删除等操作。

icon车辆调度 icon

综合管理车辆调度情况的模块,可以查看车辆的预定情况,司机和车辆的状态。用车申请审批后,可以根据车辆调度情况进行出车任务安排和执行,并且能够记录车辆使用情况、出车费用等信息。

icon还车登记 icon

对已结束用车申请还车登记,能进行录入、结束、编辑等操作,掌握车辆运行的时间、地点、行驶里程、运行费用等。

icon车辆信息 icon

记录车牌号、品牌型号、发动机号、车架号、图片等;对各部门车辆的信息管理维护,实行统一管理制度,对车辆信息进行全方位登记,实现信息化管理。

icon司机信息 icon

记录司机基本信息,包括编号、姓名、驾照、图片等;对各部门司机的信息进行管理维护,强化司机管理,更加科学的调配司机。

icon违章/事故管理 icon

指对在用车中违章或发生事故的具体情况进行登记管理,记录车辆的违章信息,包括违章原因、罚款、扣分等;记录车辆的事故信息,包括司机、情况说明、责任承担、定损、保险赔偿等;方便后期车辆维修、保养、购买保险等。

icon费用管理 icon

分为日常管理、燃油费管理、ETC过路费、辅材管理、维保管理和保险管理。记录车辆的所有费用,主要作用是为了给车辆的使用费用进行统一化管理,便于统计相关数据和车辆使用情况。

icon预警管理 icon

分为车辆保险到期、车辆保养到期、车辆年检到期和驾驶证到期管理。主要作用是为了管理车辆和司机相关信息到期预警提醒,便于统一查看车辆保险、保养、年检和司机驾驶证到期时间状况。

icon车辆统计 icon

为单车核算、车辆运行统计和部门用车统计。主要作用是为了管理车辆在出车、借车后,相关费用、次数、行驶公里数的统计,便于车辆管理人员查看相关数据,做后期结算。

icon系统设置 icon

分为基础设置、城市限号设置、流程设置和表单设置,是车辆管理的后台配置,一般只有管理员有权限。

icon可视化预定 icon

在车辆视图页面,根据出车记录自动变化显示车辆状态,按照日期和时段查看车辆状态,可直接选择时间和车辆申请用车,更加便捷使用车辆。

icon限行提示 icon

依据管理员的城市限号设置,针对当地限号政策,自动更新当天限号情况,调度员可优选非限行车辆进行调度,避免因忘记限号规则导致该车辆无法执行任务或违反交通规则。

icon智能预警提醒 icon

对车辆保险、车辆保养、车辆年检、司机驾驶证等信息,及时生成到期信息推送提醒,避免车辆管理工作遗漏,降低管理难度。

icon流程审批办理 icon

对用车申请进行审批,流程可以单独办理,也可集成统一待办,若审批通过则进入调度环节。

icon便捷调度 icon

可设置是否需要调度,智能化可配调度;车辆运行状态实时掌握,用车信息实时同步。根据用车需求,最优配置调度车辆,提高满意度;节省公务车资源,提高用车效率。

icon费用精细化管理 icon

为车辆生成独立档案,方便车辆维护、年检、保险等车辆状况一目了然,实现一车一档,规范管理。

icon统计分析 icon

多维度数据报表、统计分析,方便车辆信息和用车费用的核算。

icon用车申请 icon

通过调用高德地图,实现在地图选择起始地及目的地,发起用车申请流程。

icon申请记录 icon

支持查看申请记录,进行取消、评价等 从用车体验、路线规划、是否准时,多个角度进行评价。

icon流程审批 icon

支持查看及办理流程审批,包括待办、待阅、已办、已阅、我的。

icon车辆调度 icon

支持车辆调度,进行派车、结束等。

icon还车登记 icon

支持还车登记,记录用车相关数据,查看评价等。

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