普通用户包括档案管理员外的其他人员，包括科员，主任科员，领导等，主要作为普通用户，对档案进行查阅、借阅、搜索和审批，可以根据不同角色配置档案工作台门户。

我的工作包括待办审批、已办审批、待阅审批、已阅审批、我的发起、可以处理自己相关的档案审批流程，还可以查看自己借阅记录和查阅记录。

可以进行目录精确查询，看到档案目录，权限范围内可以直接查看，非权限范围内需要借阅审批，借阅审核通过后方可查阅。共享查询是针对主动公开的文件，不需要借阅，直接可以查看。

此模块属于公文管理，需要该文件的起草人或责任人对文件进行归档处理。可以配置归档的方式：不归档、手动归档、半自动归档和全自动归档 在我的发起和公文查询项可以搜索待归档、已归档的数据，针对待归档，可以手动归档。

通常情况下，每个部门（科室）都会设有一个档案专员，负责对本部门档案的归档及整理工作，可以决定哪些档案要归档，档案要素是否齐全等，来源于公文管理、事务审批和外部信息。

卷类归档是针对历史文书档案或专业档案的一种归档方式，可以对公文过来的数据进行分类整理，整理后，可以批量入卷，在案卷目录可以进行创建卷皮信息。

是针对预归档文件提交到档案室的相关处理工作，包括按年度归档、季度归档、月度归档进行整理，入盒等操作，可以创建档案盒，然后从预归档文件批量入盒，最后按盒统一提交。

根据设置中设定的档案权限，可以在档案处置模块，进行鉴定、解密、销毁、移交等操作。

根据设置中设定的档案门类及权限范围，具有档案门类权限的用户可以查看对应的档案门类，如文书档案、声像档案、实物档案、科技档案和专业档案等，可以进行查看、修改、入库、销毁。

可以针对库房、柜子、排列、盒进行查询具体已入库的档案。

可以按多个维度进行查询统计，包括：归档统计、借阅统计、室藏统计和文件查阅统计。

需在后台配置相关参数和设置的功能，此模块通常是管理员及单位档案管理员才有的权限。

若需要针对本系统中Flex公文管理和事务审批的流程进行办结后归档，需要在流程设置配置归档设置。