普通用户包括档案管理员外的其他人员,包括科员,主任科员,领导等,主要作为普通用户,对档案进行查阅、借阅、搜索和审批,可以根据不同角色配置档案工作台门户。
我的工作包括待办审批、已办审批、待阅审批、已阅审批、我的发起、可以处理自己相关的档案审批流程,还可以查看自己借阅记录和查阅记录。
可以进行目录精确查询,看到档案目录,权限范围内可以直接查看,非权限范围内需要借阅审批,借阅审核通过后方可查阅。共享查询是针对主动公开的文件,不需要借阅,直接可以查看。
此模块属于公文管理,需要该文件的起草人或责任人对文件进行归档处理。可以配置归档的方式:不归档、手动归档、半自动归档和全自动归档 在我的发起和公文查询项可以搜索待归档、已归档的数据,针对待归档,可以手动归档。
通常情况下,每个部门(科室)都会设有一个档案专员,负责对本部门档案的归档及整理工作,可以决定哪些档案要归档,档案要素是否齐全等,来源于公文管理、事务审批和外部信息。
卷类归档是针对历史文书档案或专业档案的一种归档方式,可以对公文过来的数据进行分类整理,整理后,可以批量入卷,在案卷目录可以进行创建卷皮信息。
是针对预归档文件提交到档案室的相关处理工作,包括按年度归档、季度归档、月度归档进行整理,入盒等操作,可以创建档案盒,然后从预归档文件批量入盒,最后按盒统一提交。
根据设置中设定的档案权限,可以在档案处置模块,进行鉴定、解密、销毁、移交等操作。
根据设置中设定的档案门类及权限范围,具有档案门类权限的用户可以查看对应的档案门类,如文书档案、声像档案、实物档案、科技档案和专业档案等,可以进行查看、修改、入库、销毁。
可以针对库房、柜子、排列、盒进行查询具体已入库的档案。
可以按多个维度进行查询统计,包括:归档统计、借阅统计、室藏统计和文件查阅统计。
需在后台配置相关参数和设置的功能,此模块通常是管理员及单位档案管理员才有的权限。
若需要针对本系统中Flex公文管理和事务审批的流程进行办结后归档,需要在流程设置配置归档设置。
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