icon数据爆发式增长背景下的非结构文档存管需求icon

在数据持续、快速增长背景下,企业面临海量非结构化数据处理需求,企业现有架构通常无法应对海量非结构化数据的管理与应用。

icon文档管理平台建设的必要性与紧迫性icon
信息孤岛问题

业务系统独立,数据无法共享。信息关联度差,应用效率低。数据重复存储,无法保障多系统数据一致性。

安全态势复杂

数据流转与敏感信息无法监管;文档存储面临勒索病毒等多重安全威胁;全球化业务场景可能面临严格的数据审查等导致潜在数据泄密风险。

体系化管控

文档碎片化存储,无法体系化管理利用,资料成果部门化、个人化,人员流动造成文档和知识传承流失。

移动/协同办公新需求

随着跨系统、跨设备的文档管理场景越来越多,随时随地访问、便捷分享、多人协同办公等成为刚需。

知识沉淀与智慧升级

传统文档管理无法积累和储备,不利于传承创新;通过统一的在线文档存管基础设施服务,发展大数据分析、需求感知、智能推送等智能信息服务。

icon问题分析-存管问题突出icon
文档碎片化存储
文档类型多,体量大,散落在多人员、多终端、多业务和非业务系统中
碎片化导致文件归档、查询困难
文件分散,无统一规范,采集困难、利用效率低
无法体系化管理
无统一管理规范,或缺乏技术手段推进统一管理规范
无法对文档进行系统化采集、高效归集
资料成果管理部门化、个人化
icon问题分析-数据安全威胁icon
数据流转与敏感信息无法监管
岗位与人员流动、设备更换频繁,文档交接困难
文档转发、修订行为难以管控
数据流转无监控、无记录,敏感信息操作难以溯源
信息安全威胁
设备损坏或病毒侵害、木马攻击等潜在资料丢失风险
出国数据审查
icon问题分析-办公协作低效icon
移动办公需求无法满足
公差在外无法获取电脑中的资料;
数据散落在即使通讯、邮件等多个系统中,附件查找困难;
部门间文档协作困难,文件多次流转修改后,版本混乱,修订不便;
大型文件分享预览不便
协同困难
文件多次修改后,版本混乱,修订不便; 与上下游供应商、合作商存在大量的频繁文件往来,协作不便 全球化访问和协作需求
icon问题分析-信息孤岛icon

信息孤岛问题:多体系、多系统、单点之间无法高效数据共享融通。业务系统独立,数据无法共享。信息关联度差,应用效率低。数据重复存储,无法保障多系统数据一致性。

icon问题分析-知识沉淀与利用困难icon
文档碎片化存储导致知识积淀和高效利用成为难题
碎片化存储导致了文档检索苦难且且流失率极高。
知识积累无可持续性,无法有效利用集团庞大的文档储备资源构建知识库。
无法实现知识培训、项目管理等经验传承;无法有效激活沉积的文档资源,不利于促进知识由量到质的创新转变。
icon可道云在线文档管理系统icon
企业自己的云端存储与办公中心
类Windows在线操作体验
30+应用,数百种种文档格式直接在线操作
文件轻松分享,多人协同办公
随时随地访问和查看,无需安装应用或软件
icon融合平台icon
icon用户价值icon
随时随地
操作系统级体验
延用windows平台的操作逻辑和使用习惯,无需学习,快速上手,流畅体验,云桌面,全局搜索,超级收藏
企业文件集中存储
统一管理
打造公司文件数据库,数据集中存管,个人、企业、部门三大空间,全面覆盖日常办公场景
高效协同办公
云端办公
几乎所有文档格式在线预览支持,内部协作共享,文档灵活授权,历史版本随时追溯查看
轻松
拓展
WebDAV/FTP/对象存储多协议挂载,单点登录OSS、企业微信、钉钉集成,插件拓展
全方位保障
企业数据安全
数据加密传输
操作日志、登录日志
角色管控
细粒度文件权限
icon核心特性icon
云存储
卓越体验
极速秒传
集中存管
多云融合存储
数据备份
云办公
在线预览/编辑
轻松分享/收集
多端支持
文件备份
云桌面
云协同
协同处理
高效沟通
版本管理
文档动态
历史版本
云管控
审计日志
动态安全水印
细粒度权限
分享管控
敏感词管理
云拓展
插件市场
OpenAPI
钉钉/企业微信
AD/LDAP
通用预览SDK
icon平台功能架构图谱icon
icon助力企业文档在线全生命周期管理icon
icon私有化部署,全平台兼容icon

支持私有化部署,完全内网环境下也可正常使用。Windows、Linux、Mac等全平台支持;支持信创平台。跨平台的无缝访问,仅需浏览器即可轻松实现文档上传下载、访问管理和分享。

icon多端支持,轻松协同icon
PC客户端将支持文件夹备份到云端,APP相册自动备份
支持调用PC软件对在线文件进行预览和编辑;
自动加载,即时同步,无感操作,本地体验
浏览器:Web/H5页面自适应,方便对接嵌入
PC客户端:Windows、Mac、Linux
移动端APP:Android、iPhone、 iPad
icon数千项细节,只为您的更好体验icon
随心框选 全局拖拽
自由框选所需文件,快速进行操作,像windows般选中后拖拽
快捷键支持
框选、Shift连选、Ctrl点选,熟悉的快捷操作,工作更高效
右键菜单
复制、剪切、粘贴,文件打开方式自定义,解压缩等
文件分类
根据文档类型智能归类,如图片,视频,文档,音乐等
文件标签
可为文件及文件夹设置多个标签,文件自动展示所属的标签
数千项体验优化
列表、图标、分栏多种视图模式,文件夹直接打开,文件夹大小排序
icon如Windows般在线操作icon

像操作Windows一样管理您的云端文档,框选、拖拽、快捷键,云端管理文档亦如本地操作般熟悉高效。

icon匠心设计,惊艳体验icon

匠心设计,只为给您操作系统级的在线文档管理体验,数千项细节改进,融合Windows和Mac系统优点,舒适直观的操作体验,最大程度地减少学习成本和推广障碍。

icon极速秒传,断点续传icon

极速上传:系统中任何人已上传的文件,匹配后极速上传,上传优化:浏览器支持10万级文件(夹)上传,高效移动:系统内移动10000个文件仅需5s,智能去重:FileMatch文件智能识别去重,节约存储空间。

icon轻松预览,随时随地在线查看icon
支持数百种常见格式文档的在线预览
随时随地,只需浏览器即可轻松查看
无需下载到本地,无需在终端上安装软件
图片、音乐、视频等多媒体
Office文档在线编辑
PDF,OFD,XPS等版式文档
AutoCAD图件
Adobe PhotoShop、 Illustrator图件
压缩文档跨平台在线解压和查看
Markdown、文本文档、编程语言
epub电子书、邮件文档、网站等
visio, drawio在线绘图,流程图
icon多格式支持,多种打开方式icon

支持所有常见格式文档的在线预览,每种文档格式均提供了丰富的插件支持,无需软件或插件,点击即可随心预览。

icon移动端轻松查看与分享icon

使用手机预览网盘中文件,项目现场也可轻松查看图纸合同等资料,随时随地上传工作文档,现场图片随时更新存档,链接/二维码轻松分享给客户手机查看,无需软件安装。

icon设计/工程图件预览无忧icon

无需额外安装软件,设计图件、工程图件随心查看。高清晰、高分辨率,图件无栅格化处理。流畅拖拽,随心缩放,也不惧细节模糊。

icon轻松解压/压缩,无忧查看icon
无需下载,全格式轻松在线压缩和解压
(rar, zip, 7z, tar, tar.gz, gz等)
无需解压,点击轻松预览压缩包内单文件
跨系统中文编码自动处理,防止跨平台乱码
iconMarkdown&多种文本文档在线编辑icon
Markdown实时效果预览,完整支持LaTeX公式;
加入流程图、时序图、甘特图、类图等
HTML、PHP等实时效果预览,轻松调试
全文搜索,快速定位到具体行
多标签、自行字符补全、自动换行、Emmet支持
实时更新当前文件函数,快速定位到指定位置
150多种代码(数据文件)高亮
icon轻松分享给合作伙伴icon

轻松将文件/文件夹分享给客户或外部合作伙伴,接受者通过链接即可轻松预览多种格式文档,支持设置访问密码、有效期、权限(预览/下载/下载次数)、登录查看等,一键发布文件收集链接。

icon高效开展内部协作icon
 
可向系统内成员、部门、或任意组合发起协作并赋予不同权限
高效协作、兼顾安全
iconOffice在线编辑icon

完全兼容Microsoft Office、WPS、Open Document 等文档格式。高能轻量,满足Office文档重度在线编辑需求,媲美本地Office套件功能。Office文档实时同步,即写即存,再没有忘记Ctrl+S的痛。本地无需安装任何软件或控件。完全支持私有化部署,局域网环境同样适用。

icon多人协同编辑Officeicon

支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业。自动锁定在编辑区域,显示编辑人员信息,规避协作中编辑冲突。毫秒级同步响应,即时云端更新保存。

icon高效沟通,轻松互动icon

同一文档协同编辑时可即时聊天沟通,互动更专注高效。划词评论:任意文字、段落进行注释和留言。支持留言的回复、删除和解决操作。

icon历史版本管理,随时追溯查看icon

文件修改、覆盖自动生成历史版本,支持对不同版本进行备注。支持无限历史版本(或自定义历史版本数量),可进行预览、下载、删除、回滚等操作。支持历史版本比对。

icon文件附件icon

一个文件,关联多个附件;方便规整,一键直达,再也无需匆忙寻找。

icon全生命周期文档动态感知icon

汇集文档所有修改,分享,编辑等事件流,所有文件操作一览无遗;任意部门或协作组文件/文件夹的动态随时查看,清晰了解其他全员协作动态,清晰完整还原文档的生命周期。

icon编辑锁icon
编辑锁定
可对文档进行加锁、解锁操作;
锁定之后,他人无法编辑或覆盖,避免编辑冲突。
icon文件评论/讨论icon
 
为了方便团队之间的交流,可以在文档下留言讨论;
彼此的意见和想法可以及时获得反馈;
成员一起头脑风暴,促进项目顺利开展。
icon强大的管理后台,轻松实现多元管控icon

可道云提供了丰富的后台设置项目,可通过模块化配置轻松实现网盘的自定义。

icon模块化权限配置,灵活定义角色icon

近百个超细粒度权限模块化组合配置,可灵活赋予多种角色。前台文档操作、后台管理系统等权限。与文档权限组合,覆盖多业务场景需求。

icon360°文档权限覆盖管控需求icon

360°文件管理机制,10级细颗粒权限:列表查看,预览,编辑,下载,上传,删除,分享,文档评论,查看动态,管理权限,满足不同场景下的文档权限赋能。预设七种权限组合覆盖日常权限需求,可自定义权限组合策略。

icon强大灵活的文档授权体系icon

文档管理员可以对任意数量的任意部门、任意用户进行权限指定,按需配置文档权限。支持多层文件夹嵌套不同级别的文件权限,按人、按组织、按文档、按事件灵活授权。

icon通知推送icon
 
支持通知推送功能,多端推送,一键直达;
可按需设置强制推送或静默推送;
支持按用户、部门或角色将消息推送给不同对象。
icon文档水印随心设定,全面保护知识产权icon

可对文档添加图片或文字动态水印,防止未经授权对文件进行截屏、拍照,保护知识产权。自定义水印内容,提供多种变量和样式自由设定。支持指定水印使用范围,灵活指定水印范围。

icon二级回收站icon

对用户从回收站或部门中彻底删除的数据进行二次管理,防止用户误删或者恶意删除操作。支持对二级回收站中文件进行清空、删除、原路还原、转交给第三人等操作。

icon安全审计·登录日志·操作日志icon

智能监控,7*24小时全面监控登录/文档操作日志,一键数据导出;支持日志数据永久保存。支持近百项细节监控,可根据日期、操作、用户等项目快速查询和定位。

icon更多企业管理icon
敏感词管控:自定义敏感词组合,智能检查敏感文件名与内容文件,方便内容合规监管
分享管控:外链分享可设置密码、有效期;协作分享,可对成员、部门设置文档权限,便捷分享兼顾安全
外链管理:所有发出的外链,管理员均可查看和管理,还可以强制禁用,保护企业信息安全
登录管控:登录情况全面监控,可开启登录验证,保障登录安全
客户端功能设置:可对各项需要管控的内容进行设置
icon提供多重保护,保证业务数据安全可靠icon
加密存储
文件加密存储,防止勒索病毒侵袭,可根据使用场景自定义加密级别。
数据备份
支持通过计划任务的方式,定期对存储数据、数据库进行增量备份,确保数据安全。
数据加密传输
支持网银级别SSL传输协议加密,AES256传输加密。
私有化部署
方便企业软件、硬件、网络三位一体,物理隔绝,系统防范数据安全风险。
登录安全
验证码,防止恶意注册和攻击。口令防爆破,多次登录失败自动锁定账号。IP白名单,防止未经授权的地址访问。
更多保护
一次一密的加密连接,哈希校验防止篡改,CSRF保护:防跨站access_token,密码强度管理。
icon丰富多彩插件生态icon

内置轻应用和插件市场,30+插件支持,近百种轻应用自由拓展,持续升级更新。开放的插件开发文档,企业可根据需求以插件形式灵活进行功能拓展。

icon高度自定义,轻松导入用户icon

完全可自定义的主题及页面风格、版权内容,全面提升企业形象。单点登录集成,支持与企业AD域集成,AD域现有用户自动导入。支持钉钉/微信等产品的深度集成,完美集成和映射企业组织架构。

icon组织架构自动同步icon
自建应用
企业自建钉钉/企业微信应用,更私密更安全
实时同步
用户和部门数据自动集成,数据实时同步(增删改),无需多处维护管理
免登跳转
工作台免登跳转,私有化的钉盘/微盘体验
扫码登录
无需账户密码,PC上钉钉扫码轻松登录系统
icon内网验证无忧icon
支持验证码登录模式,推送验证码到钉钉/企业微信
内网环境验证无忧
icon轻松拓展开发,与现有业务集成icon

与企业SaaS、ERP、OA、邮箱等自身的IT系统集成,完善企业业务模块。整体可拓展框架,支持分布式存储、HA集群、容器化部署。全面开放的API接口,专业的开发技术支持。提供文件预览接口,系统对外扩展SDK组件。

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