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开始云档案管理系统

开始云档案管理系统,建立树形档案分类目录结构,可设置分类名称、分类号、档案管理员,分类支持上移下移进行排序。支持案卷档号、文件档号进行自动编排,编排数据来源档案基本字段,使用表达式语法进行自动生成。管理立档单位的编制代码,作为档案属性存在。
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icon客户需求icon
档案系统需具有开放、易扩充、易维护的体系结构,实现方便快捷、文件存储安全、保密性好等特点。
需遵循国家法律、行政法规、业务标准
自定义分类
快速检索和高级检索多功能检索结合
安全可监控的存储介质,保护资料不丢失
统计查询档案使用情况
个性化设置业务元数据
系统需安全可靠
icon产品价值icon
法规标准遵从
与相关的法律、标准、规章等保持一致。
检索利用
提供多种检索途径和输出功能,满足不同用户的需求。
统计报表
提供有关文件、档案管理的各种统计信息和描述分析报告。
安全管理
系统具有完整统一的安全访问机制。
权限管理
依据分类中逻辑结构、方法和程序规则,按照类目对业务活动或者文件进行系统标识和整理。
存储保管
从技术和管理要求两个方面确保真实性档案文件得以长久保存。
元数据管理
使文件自动管理,并维护电子文件的真实、完整、可用和安全。
icon产品结构图icon
icon产品功能点-档案整编-档案分类管理icon

建立树形档案分类目录结构,可设置分类名称、分类号、档案管理员,分类支持上移下移进行排序

icon产品功能点-档案整编-字段库icon
档案基本字段库: 默认档案具备全宗号、归档年度、密级、分类号、保管期限、案卷号、案卷档号、件号、文件档号、归档日期、题名、存储位置、备注、附件、自定义业务属性字段。
可配置基本字段是否用于档案分类。
档案业务字段库: 建立档案业务字段库,业务字段可任意搭配只档案分类中使用。
业务字段类型支持:文本、多行文本、日期、数字、单选、多选、多行文本、用户、部门。
icon产品功能点-档案整编-档案编号规则icon

支持案卷档号、文件档号进行自动编排,编排数据来源档案基本字段,使用表达式语法进行自动生成,例如:${全宗号}-${分类号}-${归档年度}-${案卷号}-${案件号}

icon产品功能点-档案整编-档案管理员权利icon

管理员可以针对自己管理的分类进行权限下发设定(权限为最近原则),权限类型:可见、预览、下载、修改、销毁。同时档案管理员可以整理后直接入库或直接修改档案。

icon产品功能点-档案整编-档案权限报表icon

列出各个分类授权人员、授予权限、授予人、授予时间

 

icon产品功能点-档案整编-全宗号管理icon

管理立档单位的编制代码,作为档案属性存在

icon产品功能点-档案整理-档案条目录入icon

支持档案基础数据、业务数据进行在线单个录入或EXCEL模板批量导入数据

icon产品功能点-档案整理-档案鉴定发起icon

支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定,如果是管理员本身可选直接入库

icon产品功能点-档案整理-档案鉴定发起icon

归档鉴定:针对整理好的档案由档案管理员进行确认后进入档案中心后可被利用,我发起的鉴定:发起人可以列出我当前正在鉴定的档案条目,待我处理的鉴定:档案分类管理员可查看待我鉴定的档案确认,已鉴定:查看我历史鉴定的文档。

icon产品功能点-实体库房icon

待发放:所有经过审批的纸质文件借阅流程的文件归档,管理员可方便的根据当前页面的目录找到借阅人需要的文件,当借阅人领取文件时管路员需执行文件发放登记 已借出:所有已经借出的文件都可以在当前目录查看,管理员可在当前页面执行归还登记。实体库房目录:可查看当前库房的文件,普通用户可在当前页面选择文件后执行借阅申请,管理员也可在当前页面使用导出数据。

icon产品功能点-实体库房icon

用户需填写借阅日期、归还日期、借阅理由、借阅数量及具体的借阅文件,其他数据系统自动带入。当借阅申请通过后,系统消息提醒用户,此时用户可直接去库房领取所需的文件。

icon产品功能点-实体库房icon
 
管理员可在档案统计页面查看借阅报表内容,报表包含4个部分:数据统计、借阅人数统计、文件借阅类型、借阅列表。
数据统计:可查看实时的当前借阅信息,借阅流程、当前借阅文件数量、当前借阅人数、当前逾期未还人数
借阅人数统计:可按日、周、月、年查看借阅人数及逾期人数信息
文件借阅类型:可获取不同类型的文件借阅比例 借阅列表:可查询到所有借阅的信息
icon产品功能点-档案中心-分类案件浏览icon
icon产品功能点-档案中心-分类视图icon
icon产品功能点-档案借阅icon

借阅类型:电子档案在线登记授权、纸质档案在线登记线下取件及归还。电子档借阅:借阅电子档案权限、有效。借阅审批:查看需要我相关审批,支持批量审批。借阅车:可在档案中心浏览或我的收藏中加入借阅车,进行批量借阅。

icon产品功能点-档案报表icon

档案量统计:显示各个档案分类的数量占比饼状图。档案统计:按归档年份进行统计各个年份的档案分类及清单。借阅统计:显示正在借阅的档案所属分类数量。销毁统计:统计各个分类的档案销毁数量。

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