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万户软件Flex物品管理系统

万户软件Flex物品管理系统针对企事业单位办公物品的计划、采购、配发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范物品的管理和使用,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。针对企事业单位办公物品的计划、采购、配发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范物品的管理和使用,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
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icon业务背景(一) icon
旧的物品管理模式比较粗放和落后,物品的采购、入库、配发、交回等还是线下管理、人工记录的方式,工作效率不高、数据不准确、没有详细记录等;
采购部门根据使用部门的要求进行采购,每个单位要求多不一样,且物品使用的程序没有统一性。虽然有物品保管人,但没有严格的管理制度进行压缩,对物品的流向和使用情况也没有详细的记录,缺乏有效的监管。
icon业务背景(二) icon
由于人员结构和素质原因,员工使用物品节约意识不强,加之各单位对物品的使用和监管力度不足,致使资源浪费严重 很多单位物品出入量大,平时只流于购入,领用物品数量的登记、资源的流向、使用频率都无法统计,很多时候只是靠保管人员记流水账进行估算,无法实时动态监控。
icon物品管理现状 icon
物品管理不规范
办公物品管理监管薄弱,没有完整的进出库管理制度,没有详细记录。
物品浪费利用率低
使用物品节约意识不强,没有对库存量进行控制。
传统人工记录
采用传统手工的方式进行记录和操作,容易造成数据不准确。
仓库无法多级并用
仓库不能满足多层级、多级单位并用。
出入库模式固化
不能支持多种出入库模式,根据场景灵活配置,过于固化。
统计管理混乱
不能统计分析物品出入库数据及使用率。
icon客户需求 icon
流程完整
申请、配发、采购、入库整个流程环环相扣
商店式领用
可视化展示物品,商店动效式领用
库存智能预警
对库存不足物品进行预警,随时监督库存量
模式灵活
根据不同场景配置不同出入库模式
高效率库存盘点
快捷获取物品库存,进行盘点后更新
icon业务知识 icon
库存盘点
根据物品管理系统中物品的库存量,实际线下进行手动查询物品,数量进行对比
盘亏
指系统中记录的物品库存量多于盘点量的那部分的数量与金额
盘盈
指系统中记录的物品库存量少于盘点量的那部分的数量与金额
icon物品管理概念 icon

针对企事业单位办公物品的计划、采购、配发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范物品的管理和使用,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

icon设计原则 icon
统一管理
给仓库分配仓库管理员,对物品实行集中统一管理原则 自上而下形成一套完整的管理规范体系,打造高效的物品流通渠道
专人负责
满足多级单位使用需求,各个单位仓库由专人负责,责任明确,精确到人,有据可依
合理调节
对于不同场景下物品的出入库的情况,做到合理调节 支持走流程出入库,一键出入库
节约使用
对于每种物品的使用情况进行统计分析,统计物品的使用率,根据使用率做出合理的科学决策 合理的使用物品,做到不浪费,不铺张,提高资源利用率
icon使用对象 icon
事业单位
学校、医院等社会组织
企业集团
央企国企、大型非公企业
机关单位
省市区县及乡镇街道机关单位
icon总体特点 icon
灵活的审批方案
物品的配发、入库审核可灵活根据客户需要,配置是否启用流程,支持调用工作流程或者自定义流程,可根据客户实际需求进行配置
各环节全程跟踪
对物品的申请、配发、采购、入库、盘点等多个环节进行实时全程跟踪,实时掌握各环节进行的状态,方便查询记录,做到有据可依
满足仓库多级并用
支撑纵向多层级独立使用,各业务部门及其他单位可作为业务单位独立管理,大大提高了各单位统一管理物品的效率
确保工作有效落实
任务办理提醒以及一键办理的提示,有效地解决在物品各环节流转时遇到的拖延,确保相应工作得到有效落实
icon功能框架设计 icon
icon业务流程 icon

物品管理是机关单位、事业单位及企业集团等规范内部物品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存的程序平台,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费。

icon产品功能—物品采购 icon

物品采购模块分为采购明细和采购单,采购明细展示所有采购的物品明细情况,采购单展示所有的流程采购单据。

icon产品功能—物品入库 icon

物品入库模块分为待入库、入库明细和入库单。待入库展示走完物品采购流程的等待入库物品明细,入库明细展示每件物品入库操作明细,入库单展示走流程的入库单据。

icon产品功能—物品领用 icon

物品领用展示的是领用人权限范围内的物品,支持物品查询、详情查看、加入购物车、领用等功能,以可视化方式进行领用物品,增加用户体验。

icon产品功能—物品配发 icon

物品配发模块分为待配发、配发明细和配发单,待配发展示走完物品申请流程的等待配发物品明细,配发明细展示每件物品详细的配发情况,配发单展示走审批流程的配发单据情况。

icon产品功能—我的物品 icon

我的物品分为三个页签展示,分别为已领用、申请中、已交回。已领用表示已经领用的物品,申请中表示正在申请的物品,已交回表示已经走完交回流程的物品。

icon产品功能—物品交回 icon

物品交回模块展示交回的物品办理情况,可对交回的物品再次入库 。

icon产品功能—库存盘点 icon

库存盘点模块分为盘点明细和盘点单。盘点明细展示所有盘点的物品明细清单,盘点单已盘点的单据 。

icon产品功能—库存查询 icon

库存查询展示按照仓库查询物品的信息与库存量,支持对于库存不足的物品进行预警 。

icon产品功能—分类查询 icon

分类查询展示按照物品品类查询物品的信息与库存量,支持对于库存不足的物品进行预警 。

icon产品功能—业务办理 icon

业务办理模块根据不同的角色可以看到不同的流程。普通用户只能发起物品需求申请、物品交回流程,而业务员既可以发起普通用户的流程还可以发起物品配发、采购、入库、盘点流程 。

icon产品功能—流程审批 icon

支持PC端和移动端对物品管理的相关流程进行办理和追踪,包含待办审批、待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询 。

icon移动端 icon

包含的功能模块有:物品领用、流程审批和我的物品。

icon商店式领用 icon
支持用户进行商店式领用物品,支持加入购物车动态效果,增强用户体验,告别传统列表形式,同时支持多渠道控制物品数量 。
icon物品生命周期总览 icon
对物品的所有操作都自动记录在册,包括采购时间和数量、出入库时间和数量等,方便实时查询,做到有据可依 。
icon灵活配置出入库模式 icon
根据不同的出入库场景,满足不同需求,支持配置流程配发和一键配发模式、流程入库和一键入库模式 配置方便快捷,做到即配即用,快速响应 。
icon实时监测物品库存 icon
在库存查询和分类查询中,实时监测各物品的库存情况 支持快速查询库存不足的物品 若物品库存小于最低库存进行红色预警 。
icon业务流程配置化 icon
•可按不同的用户群体设置不同的流程,包括:申请、配发、采购、入库和交回流程 不同单位也可以使用不同的业务流程 。

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