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万户软件Flex项目督查系统

万户软件Flex项目督查系统是指专门针对政府及其下属单位统筹协调处理内部项目的管理平台,实现对项目收集、在谈、开工、达产等各个环节的监管。拥有强大的自定义能力,实现项目类别、项目阶段、项目表单、审批过程等个性化设置。
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icon业务痛点 icon
数据采集难
目前项目资料都是通过微信或QQ等聊天软件收集,收集效率低、数据容易丢失、项目资料管理混乱。
数据统计难
项目信息分散在各个系统中,如立项系统、合同管理系统等,无法有效、准确的合并数据需要人工进行提取并计算,耗时耗力且极易出错。
事项通知难
项目办理事项全靠微信、电话等方式进行通知不能及时无遗漏的通知各参与方。
领导及时掌控难
领导出差后项目不能及时对项目问题进行批示,信息上传下达不及时,领导无法及时了解到重点项目的进度、问题、风险等无法做到及时调控监管难度较大。
易形成信息孤岛
定制的项目管理系统业务独立,未与其他业务系统互联互通,容易形成信息孤岛。
icon需求分析 icon
门户首页
1、可实现项目管理门户的自定义 2、支持自定义各类统计数据显示在门户上 3、支持数据下钻 4、支持设置领导驾驶舱。
数据统计
1、支持按月度、年度、项目分类、项目属性、责任单位等不同维度查看数据 2、支持数据导出 3、支持图表查看数据。
项目管理
1、支持录入报备项目 2、支持自定义不同项目类型的审批表单、审批过程 3、支持项目过程管理、更新项目进度、监管项目进度 4、支持按不同维度显示相关方项目、领导关注项目 5、支持事项待办的及时通知。
系统对接
1、提供标准的接口规范,支持与第三方业务系统对接,接收数据、推送数据等。
icon建设目标 icon
1、国产化 支持信创及非信创环境。
2、智能化 通过大数据、AI智能等技术解决项目录入、项目地理位置显示、实时查看项目建设进度、项目数据统计等需求。
3、便捷化 支持分级赋权,支持邮件、短信、移动端提醒,支持门户首页、项目分类、项目属性、项目阶段、资金属性、本年节点目标、表单信息、审批流程等不同项目类别的自定义设置,满足不同业务场景。
4、精细化 把项目生命周期管理细分为五个模块,满足前期规划-项目储备-项目监管-重点项目-项目审批等不同场景的需求。
5、一体化 支持独立系统部署,也可以集成于协同办公平台和信息、邮件、公文、督办等模块打通实现信息共享、任务的上传下达等。
6、规范化 规范数据字段、接口等提供和第三方对接的规范能力可从第三方业务系统获取数据也可推送数据至第三方业务系统。
icon使用群体 icon
项目督查系统是指专门针对政府及其下属单位统筹协调处理内部项目的管理平台,实现对项目收集、在谈、开工、达产等各个环节的监管。拥有强大的自定义能力,实现项目类别、项目阶段、项目表单、审批过程等个性化设置。
icon功能框架 icon
icon业务流程 icon
icon共享共用设计 icon
icon方案特点 icon
多单位应用架构,满足多级并用、分级赋权
满足大型政府单位多层级子单位共用;严格的权限管控,不同人拥有不同的权限仅能查看权限范围内的数据。
项目全生命周期管理,可全面跟踪
从项目储备到项目结束备案,支持项目全生命周期管理,具备相关权限人员可追踪项目进度及时了解项目进展。
满足业务变化需求,实现快速配置化管理
通过门户定义、表单定义、流程定义、项目阶段定义可以实现门户首页、年度计划、项目进度、阶段审批、菜单名称的个性化设置,满足不同业务的需求。
独立部署、接口标准
项目管理支持独立部署,提供一套标准化的接口便于和第三方业务系统集成对接。
多方式提醒,全方位统计
通过即时通讯、短信等多种提醒方式,提高办理效率,对数据多维度统计及分析,提供图表展现,为领导提供决策依据。
完善的移动端使用方案
充分考虑领导工作忙,出差多,因此,在移动端发力做好用户体验。实现移动端查看、追踪项目信息,项目统计数据,使领导在出差时也可及时掌握项目情况,对项目进行调度安排。
icon年度计划 icon

年度计划包含政府投资项目步骤的前三个部分“谋划→储备→前期手续” 为维度,建立年度计划模块。围绕政府投资项目计划,不同种类项目表单不同、审批人不同,项目存储、效果图、前期项目手续的上传等信息的录入展开。

icon备选项目 icon

各单位可在此处进行本年度备选项目的报批工作,支持按不同的项目类型提交不同的表单信息同时支持上传相关材料、规划图、地址等。

icon草案项目 icon

备选项目正常审批结束后进入草案项目,形成草案项目预示着该项目是经过审批并可执行的项目。项目相关干系人会收到此项目的上报任务,此时可进行项目任务的开展工作,支持在此处进行表单、前期工作、效果图的修改并全程留痕。

icon已删除项目 icon

各单位可在此处查看本人权限范围内的删除数据,支持彻底删除和恢复的操作进行删除垃圾数据和恢复误删数据。

icon信息派单 icon

派单任务是指对项目进行初期的大概规划时由责任单位“量身定制”作业,根据行业归属、项目重点程度、项目阶段罗列任务并拟定职能部门,领导批示后交办给各个职能部门对应的负责人,使得其它相关部门共同参与,密切配合,明确责任人和时限要求,进一步压实责任,通过责任倒逼确保项目顺利推进。

icon发送派单 icon

责任单位可根据实际需要进行任务派单,可实现任务提前布置、任务落实到人并可在此处进行派单任务的跟进。

icon接收派单 icon

派单接收单位在接收派单处接收派单任务并需要在完成时间内进行派单反馈,派单支持红绿灯显示派单完成情况。

icon项目进度管理 icon
领导批示项目
显示所有领导批示过的项目,便于相关方及时查看领导批示内容。
存在问题项目
显示所有未解决问题的项目,便于领导及相关方及时了解到问题项目。
项目信息总览
项目备案到项目结束均显示在项目信息总览,包含未删除的所有项目。
项目进度上报
项目审批通过后,项目上报部分需要及时对项目进度进行更新上报。
我的关注项目
查看我关注的项目信息。
icon项目信息总览 icon

可在此处查看本人权限范围内所有未删除的数据,了解权限范围的项目情况并查看项目流转的所有痕迹。

icon项目进度上报 icon

项目的项目进展上报单位对应的人员需要在此处进行项目进度上报,支持红绿灯提醒,便于及时查看预警进度和逾期进度。

icon我的关注项目 icon

查看本人关注的项目,可进行取消关注操作。

icon存在问题项目 icon

显示所有存在未关闭的问题的项目,项目的责任单位包联领导可及时查看仍存在问题的项目,支持按照权限设置查看范围,便于领导和相关方及时对问题项目做出调度。

icon领导批示项目 icon

显示所有领导批示过的项目,受查看权限控制,可及时查看领导批示过的项目并对领导的批示内容做出响应。

icon项目审批 icon
icon项目审批-待办文件 icon

提供备选项目流程、派单任务流程、进展上报流程等多类项目审批流程办理。

icon项目审批-待阅文件 icon

可查看备选项目流程、派单任务流程、进展上报流程等多类项目的待阅数据,同待办不同此处只需查看不影响办理进程。

icon项目审批-已办文件 icon

可查看备选项目流程、派单任务流程、进展上报流程等多类项目已经审批过的流程数据。

icon项目审批-已阅文件 icon

可查看备选项目流程、派单任务流程、进展上报流程等多类项目已经点击阅件的数据。

icon项目审批-我的文件 icon

可查看本人发起的所有流程类的数据。

icon项目审批-草稿箱 icon

用于存放处于草稿状态的文件,可在此处继续编辑发送。

icon项目审批-我的关注 icon

可查看我关注的流程动态。

icon项目审批-我的退回 icon

查看我退回的流程或退回给我的流程数据。

icon项目审批-存在问题 icon

新建问题后,问题选择的办理部门对应的人员可在此处查看所有需要自己办理的问题并对问题进行回复。

icon项目审批-领导批示 icon

领导增加批示后,对应的提醒对象可在领导批示处查看和自己相关批示内容。

icon领导查阅icon
icon重大项目一览 icon

支持设置项目为重大项目,领导可在重大项目一览中查看项目进度、领导批示及下属跟进情况。

icon总体月度投资 icon

领导可在此处查看每月、年度项目投资情况,包含:每月投资金额、本年累计金额、序时计划投资。

icon系统设置 icon
icon系统设置-基础设置 icon

受后台菜单权限控制,支持对项目督查中反馈周期、红绿灯、选人组件、定位等功能的设置。

icon系统设置-项目类别 icon

支持新建一级和二级类别,可对项目类别进行关联流程和关联适用范围的设置。

icon系统设置-项目阶段 icon

支持阶段关联项目种类,可在每种项目种类下建立自己的阶段。

icon系统设置-单位设置icon

可新建单位分类,每个单位可关联具体的人员,用于项目责任单位、牵头单位等的选择,选择后可发给单位关联的具体人员实现选择单位发送人员的效果。

icon系统设置-表单设置 icon

用于新建备选项目、进度上报、信息派单的表单设置,可实现自定义分类表单的效果。

icon系统设置-流程设置 icon

用于新建备选项目、进度上报、信息派单的审批环节设置,可实现自定义审批人、审批环节。

icon特色功能介绍 icon
强大的自定义功能
支持枚举设置,可自定义多个备选项目字段,如项目属性、单位分类、企业类型、所属产业链、本年节点目标、资金来源、项目合作形式、项目性质、征迁阶段; 支持修改枚举分类名称; 支持在枚举分类下自定义新的枚举值。
icon特色功能介绍 icon
灵活配置项目表单及审批过程
支持枚举设置,可自定义多个备选项目字段,如项目属性、单位分类、企业类型、所属产业链、本年节点目标、资金来源、项目合作形式、项目性质、征迁阶段; 支持设置项目上报红绿灯,比较清晰的查看项目每个计划的上报情况; 支持设置项目上报时间,自定义每种上报频率的设置; 支持设置派单红绿灯,方便快捷的查看派单的执行情况; 支持自定义项目分类及项目阶段,且阶段可关联项目分类; 支持自定义表单及流程,可自定义每种项目分类的表单显示及审批过程。
icon特色功能介绍-全程留痕 icon
全程留痕
支持项目审批过程流程,如发起人、时间、审批过程等记录留痕; 项目审批后项目信息修改留痕,包含项目表单字段修改、效果图修改、前期工作修改。
icon特色功能介绍-全程监管 icon

项目中选择的包联领导、责任单位、牵头单位、配合单位、项目上报单位均可在项目上报菜单中查看项目进度; 项目自制定项目计划后,即可形成上报视图并推送具体上报人; 项目干系人可在项目上报或项目总览中查看项目上报情况:包含项目进展、项目问题、项目进展图等。

icon特色功能介绍-单独设置项目上报频率 icon

项目起草时支持单独设置项目上报频率,可按照周度、月度、季度、年度或自定义设置上报频率。

icon特色功能介绍-红绿灯功能 icon

支持在项目进度上报时对每个上报任务列表显示任务红绿灯; 支持项目派单后红绿灯显示派单任务的办理情况。

icon特色功能介绍-项目情况一览 icon

项目总览或项目进展上报中可查看项目所有信息,包含:流程相关记录、修改记录、效果图、上报记录、存在问题、领导批示

icon特色功能介绍-已删除项目可恢复 icon

已删除的项目支持恢复或彻底删除,防止勿删操作。

icon特色功能介绍-主动关闭派单任务 icon

配单任务发出后,派单发起人可主动关闭派单任务。

icon特色功能介绍-灵活的在线调度 icon

项目中存在未关闭的问题或存在领导批示的项目单独显示,便于领导及时对项目做出调度、相关干系人及时查看并做出安排。

icon特色功能介绍-问题及领导批示支持无限回复 icon

针对于发出的问题和领导批示支持无限回复且结构清晰。

icon特色功能介绍-多种提醒方式 icon

待办、新建问题、新建批示、新建反馈、上报等支持短信、消息提醒,避免遗漏重要信息。

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