icon业务流程描述 icon

信息报送工作是指通过信息化技术,实现各级单位之间重要信息、简报、专报等文件信息的下发与上报 ,进行信息采编发布、约稿续报任务管理以及刊物信息相互共享等,便于提高工作效率、加强各级部门之间横向和纵向的业务交流与信息共享。

icon业务现状 icon
数据统计不准确
报送渠道多种多样,统计困难且准确率较低。
业务数据不互通
不能与协同办公系统中的公文、邮件、短信等业务进行无缝对接,不支持数据共享; 不支持横向或纵向多层级共享共用,系统重复建设,资源利用率低。
工作耗时费力
不能与协同办公系统中的公文、邮件、短信等业务进行无缝对接,需要频繁切换系统账号。 信息的采用、编刊、计分等操作大多都是手工进行,工作繁琐,耗时耗力。
报送质量无法保证
缺乏有效的沟通机制和考核机制,无法保证信息报送的质量;对素材管理不够灵活,无法保证信息收集的及时性和准确性。
icon功能框架设计 icon
icon总体特点 icon
完善的审批方案
信息报送审核以及刊物审核可灵活根据客户需要,配置是否启用流程,支持调用工作流程或者自定义流程,可根据政府单位实际情况进行配置。
配置灵活,轻松运维
提供可视化的设置页面,如信息类别、所属刊物、刊物模板、审批表单等设置采用前台可视化设计、向导式指引,快速引导完成相关配置。
满足多层级多单位共用
支撑横向纵向多层级独立使用,各业务部门及各市县单位可作为业务单位独立管理,大大提高了各单位之间信息传达的效率。
确保工作有效落实
红绿灯的任务办理提示以及催办提醒,有效地解决信息工作任务的指派、下达、安排,确保相应工作得到有效地落实。
降低业务部门劳动强度
通过信息化手段,实现自动编刊自动统计,尽可能减少工作人员的操作,为业务部门降低劳动强度和错误率。
提高报送效率以及准确性
通过上报积分、采用积分、批示积分等多维度的统计作为考核指标,提高信息报送的积极性和准确性。
icon使用对象 icon

信息报送系统是一个实现信息上报、信息采用、刊物制作、刊物送审、刊物发布、积分统计等功能的信息管理与服务平台。符合政务业务部门的信息报送业务需求,可独立系统部署,也可集成于智慧政务办公业务一体化平台。

icon信息工作台 icon

信息报送门户包含初始化的两个门户:上报端和业务端,将分散的信息集中展现,实现针对不同用户群体的个性化推送。

icon产品功能-流程审批 icon

支持对信息报送的相关流程进行办理和追踪,包含待办审批、待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询。

icon上报端功能 icon
01
报送门户
02
上报信息
03
约稿任务
04
续报任务
05
刊物展示
icon信息上报 icon

信息上报是针对报送端用户进行工作办理的页面,在此模块下可进行主动上报信息,也可对已上报的信息进行追报和撤回操作。

icon约稿任务 icon

约稿任务模块,是针对报送端用户进行约稿任务工作办理的页面,在此模块下针对业务端创建的约稿任务进行办理。

icon续报任务 icon

续报任务模块,是针对报送端用户进行续报任务工作办理的页面,在此模块下针对业务端发起的续报任务进行办理。

icon业务端功能 icon
icon信息处理-信息池 icon

信息处理是业务端处理人员对各报送单位上报信息进行查看及处理的功能模块,该模块包含了五个子模块:信息池、推荐、收藏、素材、任务管理。

icon业信息处理-推荐、收藏 icon

推荐模块,是针对业务端用户查看其它用户推荐的信息以及推荐原因的模块。 收藏模块,是针对业务端用户查看自己已收藏信息的模块。

icon信息处理-素材 icon

素材是指从信息池中选取一些信息(或被推荐的信息)加入到素材列中,为拟采用信息,用于编刊提供材料。

icon信息处理-素材 icon

支持编辑素材、合并多条素材和编刊操作,并且针对不同所属刊物的素材支持批量编刊在一个刊物里。

icon任务管理-约稿管理 icon

约稿管理,是指业务端针对某一个事项,新建约稿任务,需要相关下级单位上报相关信息(材料)。同时,业务端也可以在此处追踪约稿任务的报送进展。

icon任务管理-续报管理 icon

续报管理模块显示要求续报的任务信息,是针对业务端查看、追踪续报任务进展情况的页面。

icon刊物管理-刊物制作 icon

刊物管理是业务端处理人员进行制作刊物、刊物发布的功能模块,包括:刊物制作、刊物发布。 刊物制作模块,是针对业务端用户进行编刊的页面。

icon刊物管理-刊物发布 icon

刊物发布模块,主要用于业务端用户对刊物进行排版付印、分发、登记批示、发布。

icon刊物管理-刊物发布 icon

刊物发布模块,主要用于业务端用户对刊物进行排版付印、分发、登记批示、发布。

icon刊物管理-批示管理 icon

批示管理模块,主要用于业务端用户刊物进行新建登记、查看、追踪、导出领导批示。

icon刊物展示 icon

刊物展示模块可查看被分发的所有刊物。

icon管理员功能 icon
icon基础设置 icon

在基础设置中,将一些信息报送的相关功能做成了可配置项,可以根据实际情况进行灵活的设置。

icon信息类别 icon

信息类别指在上报信息页面,需要选择上报的信息内容对应的信息类别,管理员可以根据实际情况进行灵活的设置。

icon刊物设置-刊物模板 icon

刊物设置分为三个步骤,刊物模板设置》所属刊物设置》刊物栏目设置。 刊物模板设置需要跟所属刊物关联,模板与标签结合使用,用于获取标签字段的内容。方便用户在编刊时,编辑刊物正文自动套模板时使用。

icon刊物设置-所属刊物 icon

所属刊物设置是指在拟采用及刊物制作时,需要下拉选择对应的刊物,从当前列表获取数据

icon刊物设置-刊物栏目 icon

刊物栏目是针对某一种刊物设置对应的二级分类,比如今日信息汇要,其下级栏目包括:每日要事,领导活动等。

icon标签设置 icon

标签管理主要作用是提供Word与Html表单或数据库交互,可以从数据库或 Html表单中动态导入数据到文档中,也可以从文档中动态把数据导出到数据库或 Html表单中。

icon流程设置、表单设置 icon

流程设置是管理所有的刊物审核流程的模块。支持复制/导入/导出审批流程;支持批量删除流程,删除流程后,流程相关数据将会被删除,需谨慎操作。 表单分类初始化三个:信息报送、刊物审核、通知发布。不允许对表单分类做增删改操作。

icon单位设置 icon

此单位设置是为了建立上报端与接收端的对应关系,同时根据单位分类形成一套选人控件。

icon上报积分设置 icon

单位管理员可根据实际用户需求,针对每一种信息类别,配置不同的上报分。

icon采用积分设置 icon

单位管理员可根据实际用户需求,针对每一个刊物,可以对单条和综合采用的信息进行设置积分。

icon批示积分设置-领导批示类型设置 icon

单位管理员可根据实际用户需求,针对不同职务级别的领导对刊物作出的批示,来配置批示分的计算方式。批示积分设置分为两块配置内容:领导批示类型设置和领导设置。

icon批示积分设置-领导设置 icon

单位管理员可设置不同职务级别的批示领导。

icon综合的门户展现 icon
icon快捷的信息处理 icon
信息池支持对信息进行补录、修改、续报、删除、合并、推荐、收藏、退回、导出等操作,信息支持悬浮式快速切换浏览。 交互上尽可能避免用户多次重复操作,对信息的处理更具备便捷性,有效降低业务部门劳动强度和错误率。
icon强大的在线编辑 icon
支持对多个相近素材快速合并提取,在线编刊时素材可拖拽移动、条目增删改后刊物自动更新、动态关联。 支持操作区和素材区左侧折叠,编刊页面最大化显示,便于编辑者对文字内容以及页面排版进行调整。 同时,通过自定义技术,可以满足业务单位灵位配置本单位的刊物模板。
icon清晰的任务管理 icon
支持新建约稿任务以及续报任务,实时追踪任务的进展情况。任务的执行情况,无需查看任务详情,可直接通过列表实时查看任务办理情况。 红绿灯标记任务的一般、预警和超期,用以提醒任务办理期限。 可对未报送任务进行催报,提醒方式支持消息提醒、移动端提醒、短信提醒。
icon实时的考评计分 icon
可按报送单位维度,对各单位的报送量进行自动统计; 可按积分维度,通过计分规则对各单位的积分进行自动算分; 可按刊物维度,对刊物的采用数、采用积分、批示数、批示积分进行统计,同时数据可下钻具体采用列表以及批示列表。
icon灵活的功能定制 icon
是否审批可选择
不同的所属刊物、信息类别可灵活选择是否启用流程 审批形式可选择 多种审批形式:无需审批、公文审批、自定义流程审批。 显示形式可选择 信息池页签支持多种显示形式:单位级别、紧急程度、时间节点、信息类别。
icon灵活的功能定制 icon
信息池页签可选择
信息池页签展示:单位级别、紧急程度、时间节点、信息类别。 红绿灯规则可选择 任务红绿灯可自行配置预警灯以及超期灯的显示时长。
icon灵活的功能定制 icon
积分规则配置灵活
上报积分、采用积分、批示积分支持灵活可配。 刊物设置引导配置 前台提供可视化设计、向导式指引,快速引导完成相关配置。
icon混合模式支持 icon

在所属刊物中选取多种模板,对于刊物制作的正文进行混合模式使用,支持word、wps、YOZO混用。支持对刊物正文转版后,可以用与新建刊物正文不同的控件打开此刊物正文。

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