万户软件Flex资产管理系统_政务资产采购管理系统

万户软件Flex资产管理系统

万户软件Flex资产管理系统通过工作流帮助各行政单位内部明细审批环节，规范流程执行，明确审批权限。有效防止管理主体不明，职责划分不清等问题，全面提升工作效率。实现统一规划、集中采购、统一调配、统一处置、集中统计分析等，帮助各行政单位内部实现对固定资产的集中管控。通过对资产全程有效管理，优化资源配置，来实现资产管理效益最大化。

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设计背景

随着信息化建设和应用水平的提升，各行政事业单位对资产管理的信息化要求越来越高。一些单位内部的资产管理均出现了不同程度的问题，比如：存量不清、资源配置和使用效率不科学、资产采购的相关制度不健全、审批流程不够规范，无法对资产的申请、配发、采购、入库、维修、处置等多个环节进行实时全程跟踪等。结合上述问题，本系统根据国家标准资产管理体系，通过对资产管理工作的信息化、规范化、标准化管理，有效加强内部监管，促进资产合理调配充分利用，实现资产管理效益最大化。

资产与物品的区别

资产管理

是指实物资产按单品管理的，每一个都是独立管理的，比如电脑等设备耗材管理：是指实物资产按品类管理的，每个品类中个体没有差异的，比如打印纸等。

固定资产

01
无法转移位置或转移位置比较困难的为固定资产，例如房屋楼房及土地。

02
公司的大型设备。例如制造业中的大型机器人、生产设备、生产流水线等等。

03
价值极高的硬件物品。价值很高的硬件物品一般都列入固定资产中，例如用于接待客户的汽车，公司的公共自行车等。

04
长期使用，年限较多，不易损坏的物品，例如办公桌、办公椅、电脑、打印机、书柜、衣柜、工具等。

物品

01
使用物品是一种消耗的耗材类。耗材类物品均属于办公用品，例如笔记本与笔、复印纸、墨盒、胶带、纸杯等等。

02
使用时间不长，年数不多，易损坏的物品属于办公用品，比如帐架、拖把、纸篓、暖瓶、脸盆、盆架等等。

03
价值不高或易丢失的物品，比如键盘、鼠标、U盘等等。

固定资产的分类

固定资产的编码

固定资产编码必须一物一码，编码不允许重复

固定编码完成后，一般需制作固定资产的编码标签，并张贴到对应的固定资产实物上去，也即固定资产的“身份证”

固定资产的管理难题

固定资产的管理难题

管理成本高

传统方式管理固定资产(例如Excel) 繁琐、容易出错，盘点工作量大，耗时长，导致人员工作不仔细，容易敷衍，且盘点结果无法追溯。

固定资产的管理难题

固定资产账实不符

有的企事业单位购入固定资产后不及时入账或不记账，使得企事业单位的账实不符。

功能框架

系统特点

设计符合国家标准
资产分类严格按照国家标准规范《固定资产分类与代码》 (GB/T 33174-2016) 进行设计；数据表设计严格遵循《固定资产核心元数据》（GB/T 33174-2016）进行设计，同时又支持各行政单位内部根据实际业务场景新增自定义资产分类以及对应字段。

支持多级共用
支持一套应用多单位共用，数据相互独立隔离。细分的权限管理，可满足不同用户的权限管理要求。

自定义化配置
所有配置轻松上手。支持不同的单位配置不同的资产审批表单，不同的资产分类，定制不同的资产卡片字段，支持对列表的字段进行拖拽式控制排序、查询项以及显示。

全生命周期管理
实现固定资产从采购、申请、入库、配发、交回、变更、处置、审批全生命周期管理。

实时多维统计
支持对资产实时统计，可按采购、申请、入库、配发、交回、变更、处置等进行多层次、多维度分类统计分析与报表展现。

功能亮点

随需定制能力
不同单位不同部门，支持设置不同的审批表单、审批流程，不同的资产分类、资产卡片字段。

业务数据相互关联
需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作，支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

多维度查询统计导出
支持多维报表统计，支持导入校验格式、数据等信息。

前端自定义字段控制
每个用户可根据个人喜好调整列表页面，交互体验更友好。

价值体现

规范资产业务审批
通过工作流帮助各行政单位内部明细审批环节，规范流程执行，明确审批权限。有效防止管理主体不明，职责划分不清等问题，全面提升工作效率。

实现资产集中管控
实现统一规划、集中采购、统一调配、统一处置、集中统计分析等，帮助各行政单位内部实现对固定资产的集中管控。通过对资产全程有效管理，优化资源配置，来实现资产管理效益最大化。

促进资产合理调配充分利用
各类台账可帮助管理者清楚了解资产详情，为管理者作出决策提供准确的数据参考，帮助各行政单位内部形成资产调剂共享机制，提高资源利用率。

系统监管有效防止资源流失
规范资产业务管理，确保资产从开始到最终报废，所有流程环节公开透明可追踪，操作日志全留痕。有效加强内部监管，避免账目弄虚造假。同时也确保了资产在后续调配、维护、处置等方面工作的有序进行。

我的资产—集中管理

个人资产

集中管理个人资产，支持查看详情

固定资产—入库

资产台账电子化

●建立资产卡片,可打印标签多种入库方式

●新增资产

●批量导入

●入库生成

固定资产—日常管理

资产全生命周期管理

●从资产入库、领用、变更、配发、到报废处置，实现全流程闭环管理

●通过为数据配置自定义字段, 让业务可扩展、适应不同场景

员工自助—资产申领

员工申领

●员工发起资产领用经由管理员批准后进行配发,实现无纸化办公

固定资产—资产配发

资产配发

●主要分为三个页签:待配发, 已配发和配发单

●资产业务员可在此模块查看配发信息并生成配发单

固定资产—资产采购

资产采购

●主要分为三个页签:待采购汇总，采购明细和采购单

●资产业务员可在此模块查看采购信息并生成采购单

固定资产—资产报销

资产报销

●该模块主要是用于资产业务员. 根据采购单进行采购报销。资产业务员勾选需要报销的采购单可发起资产报销申请流程

●资产报销模块分为两个页签: 待报销/报销单

固定资产—资产处置

资产处置

●资产处置流程办结,即对表单中需要处置的资产进行处置, 使用状态自动变为损毁待报废, 资产状况自动变更为无账无物

● 确认处置后,此数据在待处理页签消失,转移到已处理页签

资产盘点—盘点登记

盘点登记

●支持全员进行自我盘点

●支持管理员盘点所有资产

●支持部门管理员盘点各自部门资产情况

●支持按照资入库时间段、按照资产分类、所在仓库进行分类盘点

资产盘点—盘点任务

盘点任务

●手上有资产的人或者管理员收到盘点任务后进行盘点

●支持盘盈、盘亏和批量盘点

资产盘点—盘点记录查询 icon

盘点记录查询

●所有的盘点记录以及盘点明细在该菜单中一-目了然展现

●支持多维度查询和导出数据

手机端

在手机端可以方便地查看个人资产使用的情况。

手机端-资产卡片

资产管理员可在资产卡片里查看权限范围内全部的资产。资产按分类展示。

手机端-资产盘点

资产管理员可在资产盘点模块进行在线盘点，还可以查看盘点任务的进行情况。

特色功能—表单自定义 icon

实现表单、数据表初始化，同时支持数据字段新增和修改；实现信息集页面字段可配、可调、可扩充

特色功能—资产卡片批量打印 icon

包含资产名称、资产编码、资产二维码可设置打印的字体

资产生命周期总览

对资产的所有操作都自动记录在册，包括采购时间、入库时间、办理人、申请单编号等，方便实时查询，做到有据可依

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