Flex 无纸化会议系统通过将移动智能会议终端和OA服务端深度融合，实现了会前、会中和会后的一体化线上管理，确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实，功能包括：议题管理、会议通知、排座管理、会议室管理、文件管理、会议统计等。

客户端：议题查阅与调整；会议材料缩略图、会议接送； 服务端：会议日历、会议切换、议题切换、材料回收......

会议工作台、会议列表 移动端会议提醒、审批；无纸化会议列表。

支持主动扫码签到、支持被动管理员扫码签到。

支持参会人员及材料的阅读范围，自动赋予可阅读的权限。

支持滑动翻页、前后页、跳转页、缩略图。

支持手写签批、笔触选择、橡皮擦、撤回、恢复、保存。

支持分议题进行投票表决，全过程留痕。

会议室的进度、议题状态，可通过看板实时更新公告。

新建会议、会议回执查看；会前签到、会中调控。

议题支持拖拽式切换顺序、可进行推送提醒、短信提醒。

敏感会议、敏感材料可按会议需要定时共享、定点回收，确保信息不泄漏。

会议正文格式支持word、wps、yozo、PDF、OFD。

会议签到支持主动扫码与被动扫码灵活配置；会议材料支持预览与签批模式切换。

会前提醒、变更提醒；结束提醒、提醒管理员、会议纪要提醒均可自由配置。

支持日历视图、动态提醒、状态更新，便于查阅。

会议决议的执行，可以与督查督办系统无缝对接。

会议支持通知外部参会人，支持临时参会人列席参会、查看会议材料。

会议的统计支持按类型、部门、议题、会议室使用多维度统计。