icon工程建设领域存在大量需要签署及归档的合同、单据、文件icon

1. 工程建设领域存在大量合同文件需要盖章签署:工程建设行业组织机构遍布全国,无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章,每年签署成本高达数百万。有时一份文件可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效。2. 工程建设中合同文件需要及时归档:项目在建设期间,由于各种因素经常造成资料的缺失,致使工程完工后档案不及时、不完整、不规范、不系统问题;普遍存在卷内目录与实际整理文件不符合,卷内资料漏失等现象。在立卷时间上,档案人员通常累积起来一次立卷,这既不符合立卷要求,也不利于查找利用。

icon传统文笔签名阻碍工程信息管理icon

在工程项目信息管理流程中,采用传统文笔签名存在如下问题:

icon工程建设领域电子签约优势icon

合法有效电子签章的应用可以帮助工程建设组织打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。

传统纸质合同签署痛点
人员流动率高:尤其对于大型企业,员工人数众多,员工流动率高,合同量巨大。服务机构分散:各分公司及办事处员工,分布范围广,各类服务机构分散。签约周期长:传统线下签署邮递合同,签约周期长、快递费用高,企业运营成本高。管理难度大:传统签约万式导致合同后续管理繁琐,易丢失不易查找,存储成本高。
电子签约优势
效率更高,错误更少:从签署到管理全流程实现合同全生命周期在线化,业务流转效率提升。相较于纸质合同,会减少印刷、传输等过程中出现的错误。成本更低,管理更易:电子合同相比纸质合同可节省大量快递邮寄、人员管理、时间等成本。电子合同统一存储于云端,方便分类分档管理,可降低丢失率。操作便捷,查找方便:在特殊时期、特殊应用场景提供便捷的电子合同服务,提升客户体验。通过关键词、术语等对单个或多个电子合同进行快速搜索,查找所需内容。安全保证,环保低碳:在传输、存储等环节借助数字认证、时间戳、区块链等技术保证电子合同可靠。全程在线起草、审批、签署,零纸张打印,云端存储省去快递邮寄等燃油排放,低碳环保。
icon“工程施工方案预审”网上签icon

承包方登录内部工程项目管理系统发起方案预审签署流程,系统自动短信通知承包方项目负责人以及监理单位工程师,在线审批、认证身份、电子签名确认,自动添加双方单位公章、注册工程师章,1天内即可不见面完成多方预审。

icon“工程图纸”网上签署icon

无缝集成OA、项目管理系统,实现PDF图纸多人线上联合签署,,上传业务系统发起图纸线上审批盖章流程。设计人员将施工图通过项目系统上传,发起签审流程,设计责任人、施工单位、监理负责人签署审批意见,确定最终图纸样式,设计、校核人员电子签名,自动加盖设计部出图章、监理审核专用章,完成图纸审核。

icon“工程质量验评单”网上签署icon

工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,项目负责人、监理工程师在线高效签署审批意见及签名,同步驱动施工单位、监理单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。

icon“工程验收单”网上签署icon

电子模板提供标准化的验收单制作服务,各大项目部的工程验收工作可以通过电子流程线上审批,各环节的审批、签字都有记录,随时提供公证,纠纷时及时出证。

icon“工程项目单位财务拒收证明”线上签署icon

施工方开具发票给到项目部,但是基于各种原因,发票每月都会有3-5个不符合要求,对于不符合要求的,需要开具《拒收证明》,盖企业公章(原件),跟发票一起返还给施工方。施工方拿到拒收证明后,进行发票冲红,重新开具新的发票。

拒收证明线下签署难题
拒收证明一般为工程行业组织分子公司及项目部常见文件,一般情况下,印章放在总部,施工方开拒收证明得由项目部准备纸质申请单、回总部或者让人捎带过去盖章,3-5 天左右盖章文件才能带回、寄送给施工方。整个签署周期较长,用纸、车船费用成本高。
腾讯电子签解决方案
腾讯电子签可以帮助对接工程公司总部 OA 办公系统,满足偏远项目部在线用印需求,拒收证明文件项目部可以通过 OA 系统在线发起盖章申请,系统自动套用模板生成标准文件,总部 3-5 分钟审批盖章,按需下载。
icon“工程档案归档”网上签署icon

腾讯电子签数字可信产品融合电子签章及电子档案管理功能,可以为项目档案提供电子签名、自动归档支持。各类图纸、方案、合同等项目材料,档案员在线发起归档审核,短信链接通知立卷人、检查人审核,自动加盖审核人预留电子签名,高效完成归档、长期保存、随时调阅。

icon“工程招标文件”网上签署icon

近年,国务院、国家发展改革委鼓励推进电子签章应用,不断实现招投标全流程电子化。腾讯电子签章支持集成招投标管理平台、OA办公软件,打造覆盖工程建设单位、材料供应商以及施工单位、评标专家的网上签署平台,实现招标、投标、评标、开标全程数字化。

icon“工程劳务合同”网上签署icon

政策利好,各省市积极推广电子劳动合同:——2020年2月,发改委《关于积极应对疫情 创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》提出要尽快实现合同签订等全流程电子化。——2020年3月,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》提出用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。——2020年11月,北京市人力资源和社会保障局公布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,率先在全市推广使用电子劳动合同。腾讯电子签章系统支持集成OA、HRM等管理软件,为工程项目组织提供合法有效的电子劳动合同签署服务,支持“电子劳动合同模板管理、一键起草制作、批量签发数千份合同文件、自动归档、工人实名认证身份、网上签约、合同线上统一管理、按需下载”有效简化工程项目签署成本,让签署更加合规、高效。

icon“用工码”扫码签署icon

针对劳务工、小时工等招工场景,存在合同模板多,合同/协议需根据劳务市场情况灵活调整,招工数量大,不指定签署人等特点,腾讯电子签“用工码”方案有效提升大型建筑企业及其专用劳务公司招工效率和体验。线下签署痛点:合同模板多,且合同/协议临时变更情况较多,如有变更需重新调整模板和打印。此外用工负责人在招工现场需要收集、留存已签署合同。用工码解决方案:快速创建:招工负责人可以根据当日用工需求、工价等情况灵活生成劳务合同。高效分发:招工负责人可以打印用工二维码或者在手机展示二维码供劳务工在现场扫码签署劳务合同。便捷管理:可随时查看已签署的合同,根据派遣对象企业、批次等条件筛选查看对象。

icon“防疫码”扫码签署icon

腾讯防疫专项解决方案,可以实现高效机构与个人链接的能力,且可以根据机构需求提供精细化的效果回收方案,同时为个人提供低门槛、超便捷的体验方案。适用场景:健康申报、安全承诺等

【防疫专项解决方案】
作为“组织”与“个人”的连接器,实现数字化、定制化、可量化的防疫项目诉求。
✓ 具备法律效力、合法合规
✓ 网格化分级管理
✓ 30秒完成扫码签署
✓ 实时监控整体签署数据
✓ 突发疫情及时溯源
✓ 按需定制,专属模板
✓ 微信小程序,个人签署无门槛
icon“技术培训”线上签署icon

工程建筑行业针对工程技术人员、工人及基层劳动者等,涉及大量的技术培训、认证等,因人员多、工程地区分散等,存在效率低、体验差、需求多、管理难是很普遍的痛点。腾讯电子签教育培训制定了专业的解决方案,实现课程及学员的高效管理。

icon“供应链上下游”线上签署icon

供应链由众多参与主体构成,不同主体之间存在大量的交互和协作,就产生了对象众多、分布地域广、交易频繁、业务签署量大等特点,每一份交易与合作都需要具有法律效力的合同来维护双方的权益。在供应链系统中接入电子合同服务,帮助企业节省签署时间成本,保障信息安全。

icon腾讯电子签 腾讯自研电子签章平台icon
icon腾讯电子签优势一:操作便捷,能力领先,认可度高icon
移动端操作闭环
具备移动端发起合同、签署合同以及管理合同能力。提供随时随地发起合同,高效便捷管理合同、15秒完成签署合同的优质体验。
人脸核身能力领先
使用微信原生的人脸核身能力,体验准确度高达99.80%,人脸识别准确率业界领先。
C端用户认可度高
腾讯电子签小程序历史累计注册个人用户数已达千万级,公众号关注人数50W+。
icon腾讯电子签优势二:腾讯内丰富的生态合作伙伴icon
微信
腾讯电子签小程序基于微信原有的人脸核身能力,具有优秀的人脸识别效率及精准度。
腾讯会议
当前已支持腾讯会议云签约,帮助企业摆脱线下限制,让企业不仅能远程洽谈,还能在腾讯会议线上签署具备法律效力的战略合同。
微信支付
腾讯电子签当前已与微信支付功能团队与合作商户开展合作,探索人资、消费等场景微信支付+腾讯电子签联合解决方案。
腾讯文档
腾讯电子签联合腾讯文档推出电子合同插件,支持客户在线编辑合同文档,扫码发起合同签署。
腾讯企点
腾讯电子签连接内部SaaS应用-企点,为企点领航商贸平台产品提供电子合同管理能力,促进电子签在B2B交易场景的应用
企业微信
腾讯电子签现已上架企业微信应用中心,支持企业在企业微信场景进行电子签合同发起及签署。
icon腾讯电子签优势三:高效合法的“至信链”存证能力icon

腾讯电子签区块链能力提供方“至信链”基于国产开源、自主可控的“长安链”技术底层建设,是司法认可的区块链可信存证平台,并以工信部一所、多家法院、公证处作为核心共识节点,公信力强。目前,“至信链”司法存证服务的证据效力已经得到全国各地法院的广泛认可。

icon腾讯电子签资质证书icon
icon腾讯电子签SaaS版产品介绍icon

腾讯电子签 SaaS 版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力,支持合同全生命周期管理,电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态,用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。

icon腾讯电子签集成版产品介绍icon

腾讯电子签集成版提供完善、灵活的 API 接口适应不同场景业务需求,与客户的业务场景紧密融合。客户集成电子签能力后,腾讯电子签全程监督跟踪,确保合同法律效力。

icon腾讯电子签渠道版产品介绍icon

腾讯电子签,通过与渠道伙伴平台的业务场景无缝嵌入,给渠道平台上入驻的企业提供电子签约的能力,助力平台业务实现全流程线上化、数字化、便捷化。通过完善、灵活的 API 接口,给渠道平台提供电子签签约能力。以人力资源行业为例:客户名称:XX信息科技有限公司。腾讯电子签为客户SaaS平台提供渠道版API解决方案,通过调用接口实现微信公众号自动推送签约信息,帮助客户Saa5平台的入驻企业与其员工进行人力资源合同签署。

icon腾讯电子签服务能力icon
icon腾讯电子签核心流程视频演示icon
icon腾讯会议云签约产品介绍icon

“云签约”基于腾讯会议开放的API,融合了腾讯电子签的电子签名、合同管理能力,帮助企业摆脱线下签字、盖章的限制,让企业不仅能远程洽谈,还能在腾讯会议线上签署具备法律效力的合同。

icon产品优势icon
远程
“战略签约”可解决异地签约的效率问题
环保
线上会议时即可同步签约,从内容到签署全程无纸化
仪式感
会议签署布局可配置
安全
签署过程依法存证上至信链,保证合同不可篡改
icon腾讯会议云签约产品介绍icon
icon腾讯电子签 – 多行业应用案例icon
icon腾讯电子签 – 更多体验码icon
icon广州穗建科技icon

应用场景:对于建筑行业来说,劳务工办理录入手续效率低、体验差、管理难、难追溯是很普遍的痛点。腾讯电子签在建筑培训行业制定了专业的解决方案:通过电子签署模式来优化建筑企业的员工聘用、内部文件审批管理、工地文件签署等业务工作中的用户体验。使业务可追溯、易管理,极大地提高了建筑企业和劳务工的操作体验。

icon云柚货运icon

应用场景:网络货运是一个撮合运输场景,传统的物流货运需要司机签署纸质运单,效率低下且司机和货主方都不方便管理。在合规方面也会有错签、冒签的问题,在实际纠纷中经常出现扯皮的行为。新的网络货运政策要求网络货运平台的每一单交易都要是真实的、可追溯的,这就进一步要求网络货运平台采用更可靠、更有效的方式进行运单的签署。

icon合作客户icon
icon深圳市教育局——支撑全市近300万师生返校健康申报icon
业务背景
2022年春季,深圳市疫情形势严峻复杂,学校师生返校健康申报要求变化多、信息安全保障难度大、数据统计冗杂等问题成为“返校”难点。为切实保障师生身体健康和生命安全,腾讯电子签防疫解决方案,融合教育局自有业务系统,有效提升学生家长申报效率,降低学校老师执行成本。
方案价值
学生家长:线上申报,有效保护个人隐私同时节约时间成本。班主任:创建班级码,精准回收申报结果,大幅减少工作压力。学校&教育局:实时监控学生健康情况,极大提升管理效率。
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