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酷豹科技智慧数字档案馆平台

酷豹智慧数字档案馆平台是一套多全宗、多用户的网络版系统,适用于综合档案馆、集团性企业等管理规模较大、档案工作较复杂的用户群体,除满足对电子档案的收集、管理、利用、统计等基本需求以外,可实现对档案业务的流程化控制,并提供更丰富的综合管理和利用服务功能。
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icon系统简介icon
 
酷豹智慧数字档案馆平台是依托国家档案局及行业相关标准,要求搭建的系统。系统可对档案的数据生产、收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。实现档案智慧化管理与数据利用。酷豹智慧数字档案馆平台是一套多全宗、多用户的网络版系统,适用于综合档案馆、集团性企业等管理规模较大、档案工作较复杂的用户群体,除满足对电子档案的收集、管理、利用、统计等基本需求以外,可实现对档案业务的流程化控制,并提供更丰富的综合管理和利用服务功能。
icon核心特点icon

系统实现五位一体,智能产、智能收、智能管、智能存、智慧用,互相协调,打造一站式档案全生命周期的应用平台。产品设计以侧重数据化标准生产,自动化数据接收检验,以数据要素化为核心的档案利用。

智能生产

利用计算机视觉、OCR识别、NLP技术为档案数字化加工赋能,为用户打造高效生产力流程自动化平台,帮助用户提升规模化存量数字化全过程智能化监管和数字化加工自制能力。

智能管理

应用物联网技术,与智能库房环境,实体应用无缝对接,实现档案库房无人管理,解决数据与实体对应关系管理。

智能接收

依托计算机技术、区块链技术、人工智能视觉算法技术融合,实现多维度对档案数字化成果及电子档案的接收全过程管理,满足电子档案的四性检测应用,做到正确、安全、可靠、可用。

智能存储

将文件收集整编、馆藏资源、档案利用、长久保存分库建设,实现每个环节均可进行四性检查,确保在库数据安全、稳定、可靠。

智慧利用

通过先进的知识图谱技术,对全库的结构和非结构数据进行知识挖掘、提炼、分析,自动构建形成档案知识图谱,将各类档案信息进行内容关联,扩大档案线索关联关系串连,对实现对图像级检索要素定位。

icon核心技术icon
人工智能
NLP、CV、知识图谱,机器学习、深度学习框架等。
OCR识别
打印体、手写体识别,全文识别、内容提取、双层PDF等。
大数据
数据挖掘、数据清洗、数据统计分析、数据可视化等。
区块链
联盟链、分布式账本、档案去中心化存储、智能合约等。
icon系统特点icon
元数据管理在电子文件归档过程中,将各种元数据完整采集并展示,随时可查看。独创智能合规审查,满足对海量移交数据进行数量、规则、逻辑、质量全检,由系统代替人工抽检,杜绝海量数据接收管理风险。独创智慧档案利用,通过构建档案内容知识图谱,多维度满足档案编研、查询等利用。独创AI数字化平台,通过构建流程自动化处理能力,确保数据标准化和高效率生产,满足增量档案自制数字化能力。
系统支持大文件断点续传。压缩文件上传后自动解压自动挂接。独创的WPS或Excel格式的报表设计模式,无需专业的报表设计器设计,普通用户均可设计所需的报表。动态水印内置各种变量值,且用户根据自身需要灵活添加任意值,可将值任意组合成水印。
icon系统支持icon
服务器及客户机
X86架构 (海光、兆芯);ARM64架构(鲲鹏、飞腾);LoongArch架构(龙芯)。
操作系统
统信V20、银河麒麟V10等。
中间件
东方通V7.0、金蝶天燕V10、中创等。
浏览器
360浏览器、红莲花浏览器、奇安信浏览器等。
数据库
达梦DM8、人大金仓V7(V8)、南大通用等。
版式文档
数科、点聚、金山、福昕等。
icon平台功能icon
icon数据加工平台(选配)icon

包含智能修图、智能分类、智能编目、合规输出四大核心功能。实时显示数字化加工进度,用户可通过多纬度查询,为数字化进度管理提供可视化依据。

icon收集整编平台icon
icon收集整编平台——合规审查[选配]icon

实现对下属立档单位纸质档案数字化副本在线移交或离线移交全数据覆盖检测,能实现平台自动化对批量接收数字化副本100%检测。

icon档案管理平台icon

该模块用于展现正式归档的档案数据,用户可通过系统应用配置决定是否允许对长久保存库中的数据进行新增或修改。在该模块中,可对电子档案进行定期或不定期的检测。可实现实体管理、数据管理、库房管理。

icon档案利用平台icon

在该模块中,首先可以对不同的库进行检索,目前支持收集整编库和长久保存库的数据,可通过输入关键字,并选择所对应的全宗或档案分类进行检索,根据检索结果可发起档案借阅申请。

icon档案利用平台——知识图谱[选配]icon

知识图谱检索实现了文档数据的自动实时多模态分析和存储,从版面分析、对象识别、图像模式抽取和存储、自动OCR,到关键信息抽取、语义分析、实体和关系抽取、事件抽取、时序分析等一系列动作自动完成并形成知识图谱,极致快捷实现知识分析和实时检索,并根据语义进行知识推荐,可视化知识关联推荐等等功能。

icon协同工作平台icon

该模块中展现了当前用户的所有消息列表,包括工作流审批消息、系统提示消息、库房告警消息等,普通用户仅可以查看相关消息。

icon系统管理平台icon

系统管理负责管理和维护本档案系统的各种基础的数据信息。包括档案业务配置、系统应用配置、协同配置以及数据安全配置四个基础配置模块。而在这些模块下又集中包括全宗、档案分类、用户、机构的管理,创建、维护、删除用户账号等基础配置功能。

icon统计分析平台icon

该模块用于对长久保存库中的档案进行多维度的统计,可以跨全宗、档案门类统计。馆藏统计用于管理档案馆各门类档案的信息统计方案,产生统计报表。

icon产品价值icon
数字化转型升级
1、充分利用现代信息技术推动档案资源开发,实现从“数字化”向“数据化”转型。2、从内容载体向内容开发扩展,挖掘档案数据内容价值。3、践行“数字赋能、整合发展”档案服务理念,实现档案服务的知识化和个性化,积极融入“一网通办”“一网统管”数字政务发展战略。4、以数据主动利用为核心,实现数据共享、跨部门、跨区域、跨层级的档案服务体系。
管理能力创新
1、理念足够前卫,技术足够先进,符合创建国家示范效应。2、以数据驱动流程再造,优化管理流程,健全管理系统,完善技术规范和标准体系,提升档案数字化水平。3、改变传统对档案部门认知,引入智能化、智慧化管理机制,实现档案数据能用到好用状态变化,实现档案数据价值利用。4、增强单位档案数字化治理能力,通过档案数据供给,提高工作效率和辅助宏观决策。

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