致远互联A8公文管理系统_政务公文管理系统_公文审批管理系统-云巴巴 -云巴巴

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致远互联A8公文管理系统

致远互联A8公文管理系统，领导签批专用布局，文单/正文/附件可一屏签批；公文便签，领导秘书办文场景扩展；手写签批优化。智能辅助决策：辅助阅读、辅助审批，公文打印份数可控，公文数据迁移标准化工具。

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V8.2版本围绕 5 大主题 icon

强平台高可靠

稳定性增强
14项平台重要改进，解决6个核心质量痛点；通过大缓存优化、定时/事件调度机制完善。

性能提升
CAP触发性能提升1倍（简易触发可提升1~10倍），智能菜单模式下，PC登陆性能提升2倍。

安全加固
去tomcat下ROOT，解决部分金融行业安全要求不允许Tomcat中存在ROOT，弱口令检查优化，防御模型升级，有效增强第三方平台与应用的未知安全风险防范，降低护网成本（主动防御）。

环境/升级适配
7项环境与升级适配，满足新版移动操作系统，第三方服务变更的需要。

公文管理新特性

领导办文场景增强
领导签批专用布局，文单/正文/附件可一屏签批；公文便签，领导秘书办文场景扩展；手写签批优化

掌上办文能力提升
移动发文拟文

移动端文件签章

数智化能力扩展
智能辅助决策：辅助阅读、辅助审批

智能批量收文

智能排版（SP版）

持续精品化
公文打印份数可控

二次套红去红头

公文流转意见可隐藏

公文数据迁移标准化工具（SP版）

领导办文场景增强

领导签批专用布局
移动端推出领导专用签批布局，支持对文单/正文/附件一屏签批，同时支持签批页面直接提交流程，还原领导线下办文习惯。

公文便签
新增公文便签功能，领导、秘书间可进行“非正式”意见的传达，扩展领导秘书办文场景。

签批动作交互优化
移动端在正文查看页面支持直接进行编辑或者圈阅；文单签批支持取默认值；手写签批支持切回米字格画布。

领导签批专用布局

领导签批办文特点：

1. 办文过程简单：办件时只进行手写签批、落款签章等动作，办文过程简单。

2. 办文件内容清晰聚焦：办件时重点查看文单、正文/附件文件内容，其他无关信息不希望展示。

3. 秘书辅助办件：秘书按照领导批示意见修改公文后，文件需再次呈送领导批阅；批阅后的文件交由秘书等角色按照批示内容流转，领导不亲自处理流程。

领导签批专用布局

1、功能介绍：

① PC端新增“生成签批件”节点权限，用户可将文单/正文/附件或者选择本地上传文件合并转版为签批文件；

②签批件流转到下一节点时，移动端将以领导办件布局展示；

③ 领导办文布局支持三种页面样式展示签批件，包括签批件一屏展示、文单+签批件、全文签批单+签批件样式。

签批件展示样式受生成签批件时选择的文件控制，具体内容介绍见《8.2 新特性手册》。

领导签批专用布局

签批件的流转适用于领导秘书场景

秘书（上一节点）生成的签批件仅支持领导（下一节点)的人员查看和签批；领导签批完成后回到秘书（签批件生成人）查阅签批内容，并判断是否需修改正文重新呈领导批示或可继续向后流转办文。

功能价值

深度还原领导线下办文习惯，与纸质办文体验相似。①一屏式签批，只需点击翻页即可查看文单/正文/附件内容，无需从不同页面点击入口进入。② 操作简单，在签批件查阅页面点击编辑按钮即可进行手写批阅，在批阅页面保存后可直接提交流程。

公文便签

还原线下“非正式”意见传达场景

1、适用于领导办文场景：公文在呈送领导审批时，秘书通常会以便签的形式，提供批示业务的背景说明、相关信息或拟办建议等作为领导办件的参考信息，同时不希望这类信息记录为流转意见，只可领导查阅。

2、适用于一般审批场景：前一节点审批人告知后一节点审批人该公文业务背景，或补充相关办件信息，以推动公文顺利、高效地流转下去。

公文便签

1、功能说明

① 公文后台新增“便签”节点权限，支持用户自定义配置；

②用户配置后，前台办文时新增便签编辑入口，填写便签后，下一节点处理人可查看便签；

③便签信息支持富文本输入，可设置字体、字号，插入图片、表格等信息；

④便签全面适配PC端、移动端。

2、价值

便签功能的引入，满足了领导、秘书间“非正式”意见的传达，方便领导对公文做出合适的批示内容，扩充了领导秘书的办文场景，提高了公文的流转效率。

致远图片章签批优化

1、背景说明：

领导角色在办件时经常会使用手写签批来办件，包括对文单进行签批、对正文进行圈阅等。本版针对领导角色对不同的签批功能进行了交互优化，以提升领导签批办件时的体验。

2、优化功能说明：

【文单签批设置优化】：PC端文单签批优化文字签批的字号、大小等默认值，且自动保存用户更改的自定义设置内容。手写签批、文字签批支持自定义设置后，记住设置内容；文字签批大小支持11号；文字签批字号大小初始值与文单文本字体大小一致；字号颜色默认为黑色。

移动端修改正文交互优化 icon

1、优化功能说明：

支持在移动端正文阅读器查看正文时，有修改正文权限的用户可在正文页面发起圈阅或编辑，无需返回文单页面点击“修改正文”按钮，优化批阅正文时的交互动作；

2、【特别说明】：

该优化功能暂仅支持在移动端使用WPS客户端、点聚阅读器、数科正文阅读器时；

3、价值：

为领导角色在不同办件场景下提供更满意的签批体验。

数智化能力扩展

智能辅助决策
新增智能公文插件，提供智能化工具辅助领导办文：提供辅助审批文件；解析正文内容，提供正正文大纲/引用文件等辅助领导阅读正文

智能批量收文
线下来文批量收文登记时，支持批量解析OFD文件元数据并自动回填文单，提升收文登记办件效率

智能排版（SP版支持）
依靠系统智能文本处理能力，一键完成公文正文全文排版，正文主体部分按照国标自动排版处理无需手工调整，提高排版效率

智能辅助决策

领导在批阅办件时，常需阅读正文主要信息来快速了解正文内容，并参阅相关政策文件、过去相似办件的批阅信息等来辅助办件。

正文大纲

解析正文，自动识别并提取正文大纲信息，支持点击大纲信息定位到正文位置

引用文件

扫描全文内容，识别并展示发文背景中的政策文件、正文引用内容的出处文件等

相似办件

检索公文库，自动推送领导过去审批过的相似办件

智能辅助决策

本期新增【智能辅助决策】智能插件，提供辅助审批、文库检索、辅助阅读等智能能力

辅助审批

1、功能说明：

① 系统根据正文内容自动推荐当前领导已办结的相似审批文件；

② 同时支持秘书等角色自定义编辑辅助审批文件，可上传或关联其他文档形成符合业务需要的辅助审批文件；

③ 提供内部公文和外部公文公文、政策文件等形成的海量公文库，领导在批示办件时可检索查找相关文件。

智能辅助决策辅助阅读 icon

1、功能说明：① 通过对正文内容的智能解析和文本处理，自动形成“正文大纲”信息，并支持点击大纲内容自动定位到正文位置；② 提供正文引用文件，提供发文背景中的引用文件及正文内容引用文件，以扩展正文内容相关信息，辅助领导理解正文内容。注：【智能辅助决策】节点动作配置后，前台同时控制辅助审批和辅助阅读功能入口。

智能批量收文

1、背景

收文部门每天会收到若干件外部来文，若逐个将来文信息手动录入公文系统中，工作量较大，希望可以批量收文登记，减少重复操作。

2、功能

支持收文员批量上传OFD正文，系统可智能识别OFD文件的元数据并回填至文单，自动批量创建收文待登记数据，收文员进入待登记列表编辑后即可发文。

3、价值

通过智能批量收文功能，可以大幅提高收文员的工作效率，减少重复工作，降低手动录入的出错率，高效办文。

智能排版

1、场景说明：当前使用套红模版映射文单元素的方式进行排版，无法对正文主体部分排版，需制版人员手动调整正文部分排版内容。

2、功能说明： ① 新增公文智能插件【智能排版】②支持将正文主体部分纳入排版范围，系统通过智能文本处理能力可按照国标样式自动排版，满足字体、字号、四级标题、行数、字数、页边距等排版要求。

3、价值：省去人工排版时间，提高排版效率；严格按照国标执行，提升公文合规性。

4、【其他说明】：【智能排版】插件预计SP版本上市，详细排版能力及部署说明将在上市后同步

掌上办文能力提升

移动端支持发文拟文

移动端支持发文拟文/快速发文，支持自由拟文或者调用模板发文；OCR识别适配移动端拟文节点

移动端版式文件签章

集成版式轻阅读能力，支持移动端版式文件使用网络章进行签章

补齐移动端办文场景

移动端拟文

1、背景

客户身在外面，周边无电脑，着急发文，希望移动端可以像PC端一样进行发文拟文、快速发文，且支持上传本地文件作为正文。

2、功能

支持移动端进行发文拟文、快速发文：

① 正文：支持在线编辑正文，或直接上传流式/版式文件（上传时无需安装阅读器）；② 支持自由拟文或者调用模板发文，也支持进行文单填写/流程编辑（自由拟文时）/添加附件等，功能与PC一致；③ 若用户有OCR识别权限，移动端拟文节点支持OCR智能识别填单。

3、价值

① 用户可随时随地进行发文拟文、快速发文；

② 补齐移动端办文场景。

批量交付，持续精品化 icon

正文打印份数控制
提供公文正文打印份数控制能力，可实现公文交换后，控制收文单位打印份数，收文登记时，支持用户直接使用收文模板发起流程

公文数据迁移标准化工具（430）
提供公文数据迁移标准化工具支持，可将异构系统数据/文件无缝迁入公文应用

交互体验优化
支持默认设置菜单列表中同一条流程只展示一条数据；公文消息提醒优化，提升用户体验；收文登记支持直接使用收文模版，优化交互操作

二次套红无红头
支持二次套红时，可使用原正文套红，规避两个红头问题，提升文书制版效率

正文/附件支持替换
响应高频客开需求，提供正文/附件后台一键替换能力，提升批量交付能力

更多精品化功能
提供公文意见区隐藏能力；后台支持已占用文号手动释放，扩展公文办文能力；公文简化交换场景扩展等

正文打印份数控制

公文的发文业务中，常常需控制交换到各单位的公文印制份数（特别是涉密公文），以避免印发出去的公文被多打、乱打，以提高公文管理的安全合规性。按照公文印发范围和印发份数，规定范围内可打印出红色红头文件，超出范围份数的打印为脱密打印（黑白文件）。

正文打印份数控制

1、功能说明：

① 支持控制交换后的公文正文打印份数，及超出份数后是否可脱密打印；② 收文单位签收流程+分办后的收文流程及收文转办后的流程均可控制；③ 支持在分送状态页面实时查看收文单位剩余打印份数，且可进行份数追加操作。

2、价值：

满足份数控制需求，避免印发出去的公文被多打、乱打，提高公文管理的安全合规性。

3、【特别说明】：

使用打印控制能力依托点聚网络签章插件，使用时需满足以下条件：① 分送的正文需为OFD格式且加盖点聚网络签章；② 收文单位的正文阅读器需为点聚版式阅读器客户端。

二次套红去红头

1、背景：二次套红将导致正文中出现多个红头，只能修改正文手动删除多红头。2、功能：① 公文后台设置的公文开关页面，新增配置：二次套红时是否开启默认使用“原正文”套红的方式，只保留一个红头；②“原正文”指套红之前的正文原文档，因此二次套红时使用“原正文”套红将丢失套红后编辑的内容。3.价值：减少手动调整红头误操作风险，提升套红制版效率。

公文数据迁移标准化工具 icon

1.场景介绍：新客户往往面临需要将异构系统中大量的历史数据迁移到新的公文管理系统的问题，异构系统间有不同的数据标准和结构，系统之间的数据迁移通常是个难题。2.功能说明：提供标准化的数据迁移管理工具，异构系统按迁移标准进行配置后，支持进行数据/文件转换（物理文件需提前解密），按用户唯一标识做人员映射（ID、姓名、登录名、电话、邮箱），将异构系统中的历史数据无缝迁入公文系统；

正文/附件支持替换

1、场景介绍：已发/已办的公文因正文字词错误或领导指示需要修改正文内容，但又不想要重走或改变流程时。已分送到多家单位的公文，分送后发现字词/内容错误需要修改正文时，已被签收办理的文无法撤回进行更改时。

2、功能说明： ① 支持对本单位所有发起的发文、签报、收文（手工登记）流程的正文/附件授权后，在公文督办页面进行一键替换，包括流程已结束、已终止的公文。② 若公文已进行分送交换，发文单位对正文/附件替换后，收文单位的正文/附件将同步更新。③ 所有的替换操作将记录详细的日志说明，且保留被替换的文件。

3、【特别说明】：该功能仅项目化支持，需提交申请单获取；该功能获取后，后台权限较大，应根据业务需求谨慎使用。

公文意见区内容可隐藏 icon

1、场景介绍：

当流程最后的知会或阅读节点，或某些特殊流程节点不需要给用户看到内部审批流转的意见，只需要展示文单内容和正文附件等文件。

2、功能说明：

① 公文管理后台文单权限设置页面新增处理意见区的控制权限开关；② 若某节点后台不勾选处理意见区显示时，前台公文详情页面将隐藏意见区内容；③ 适配PC和移动端，及公文各个布局页面。

3、价值：

满足不同办文场景需求，提高公文安全保密性。

支持同一流程默认显示一条数据 icon

1、背景

① 用户打开已办公文等列表，一条公文存在展示多条的情况，每次都需要手动勾选“同一流程只显示一条”；② 用户通过移动端打开已办公文等列表，无法进行“同一流程只显示一条”筛选。

2、功能说明

① 个人设置中增加开关，支持用户在已办公文等列表中设置“同一流程只显示一条”是否默认勾选；② 在移动端已办公文等列表中，增加“同一流程只显示一条”筛选项，同样受上述开关配置。

3、价值

方便用户查看公文的最新情况，提高了用户的办文效率；每年预计降低20家客户的客开工作量。

修改正文消息提醒免打扰 icon

1、背景
① 后面节点的用户对正文进行编辑等操作，已处理的每个节点的用户都会收到消息提醒，常对用户产生困扰；② 当用户希望关注正文审批状态时，移动端的正文修改等操作，未被纳入消息提醒中。

2、功能说明
① 消息推送控制精细化，本版本将修改正文/附件的消息提醒纳入跟踪功能控制，不跟踪时将不会收到修改正文相关提醒；② 移动端对正文的修改编辑相关操作也支持纳入消息提醒中，同样受跟踪功能控制。

3、价值
① 避免过多消息打扰用户，提升用户体验；② 移动端正文操作纳入消息提醒，补齐场景。

一键调用收文模板

1、背景
用户只有1个收文模板，在分办后选择收文模板时，还会弹出“选择收文模板”的页面，操作较为繁琐；希望这种情况下，分办后可直接调用唯一的模板。

2、功能说明
只给用户授权了1个收文模板时，分办后，支持直接调用唯一的模板。

3、价值
调用模板的优化，简化了用户操作，提高了收文员的工作效率，降低了系统的冗余度。

简化交换场景扩展

1、背景

① 根据不同的文号，发文单位选择进行不同的公文交换方式；② 根据不同的文号，简化交换时，触发不同的收文模板，下发文件到不同的单位。

2、功能说明

公文触发设置-数据域值中，增加文号字段，支持使用“公文文号”、“内部文号”作为触发条件，可根据文号的不同，进行不同的公文交换方式，触发不同的收文模板，下发文件到不同的单位。

简化交换场景扩展

1、背景
公文使用触发方式交换后，收文单位需要查看发文单位的领导审批意见。

2、功能说明
公文触发设置-数据拷贝设置中，增加意见类字段（签发、会签、批示等），支持触发收文时对相关意见进行拷贝，把发文意见交换到收文单中。

3、价值
简化交换场景得以补齐，扩充了拷贝字段，降低了客开成本，为实施高效赋能。

占号表支持手动释放文号 icon

1、场景介绍
当文号被误用时，或当发文被退回需要重新发文并使用原文号时，此时需要释放原来已被占用的文号。

2、功能说明
① 公文文号占用表中，系统占用类、手写输入类文号增加“释放”操作，文号释放后前台用户即可重新使用该文号；② 释放文号成功操作后将同步增加释放记录数据。

3、【其他说明】
手动释放文号时，若该文号为大流水号，释放后该大流水号下的所有机构代字占号将被同步释放。

大小流水切换时支持自动释放文号 icon

1、场景介绍
当文号取用方式从大流水号切换到小流水时，原走大流水模式期间，存在排序号被其他机构代字使用的情况，无法再使用的情况。

2、功能说明
支持文号更改规则设置，从大流水切换为小流水时，用户可选择是否一键释放当前年度被其他机构代字占用的排序号。

3、【其他说明】
被自动释放的文号不进入释放表中。

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