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滴滴企业版企业出行商旅与费控平台

滴滴企业版企业出行商旅与费控平台,随时随地无纸化提交和审批,智能报销系统,让报销更简单,让员工更轻松。费用明细一键导出,让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据,全面精确的后台行程数据实现信息化、数据化管理。
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icon“钱不多、事不少”——企业出行难以集中统一管理icon
icon“时间都去哪儿了”——报销流程繁琐 效率低icon
icon“隐密的角落”——费用去向不具体,合规管控难icon
icon滴滴企业版 成为百万企业可信赖的出行服务大管家icon
icon多场景覆盖出行服务icon
icon智能化出行管理icon
安全管理
设定紧急联系人、一键报警、行程分享、录音保护等全流程守护安全
流程管理
后台自行设定人员、部门、制度、限额、规划等,有效规范审批和使用流程
制度管理
随时随地无纸化提交和审批,智能报销系统,让报销更简单,让员工更轻松
费用管理
费用明细一键导出,让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据
数据管理
全面精确的后台行程数据实现信息化、数据化管理
icon企业出行服务全景图icon
icon专业可信赖服务保障icon
全流程服务支持
售前+售中+售后全流程支持
区域服务商协同部署
VIP企业客服
7x24小时语音客户专线
企业版VIP客服,专业保障
专业服务
电子签约、极速充值账号、电子发票等,全流程线上化支持;可选购针对企业支付乘客的出行安全保障服务。服务赠送行程意外险,最高赔付达200万。
icon标准版企业用车解决方案icon
滴滴企业版App
集合滴滴出行网约车资源,针对企业员工打造的,以出行场景为切分的企业用车App。
PC用车管理后台
融合员工架构、制度配置、数据报告、费用结算于一体的企业用车管理后台,具备成熟支持API数据接口对接能力。
icon支持自定义配置制度icon
1.预置规则合规用车
提前设置用车规则,对用车时间、地点、限额等多种条件灵活配置
2.自定义用车备注
支持企业设置订单标签,员工下单时选择用途,便于统计
3. 灵活管理
支持按人分配用车制度,灵活实现企业内部管理诉求
4.自定义预算管控
按照每单限额/个人月限额管控
icon加班用车icon
满足员工的日常加班、周末或法定节假日的加班用车需求
可限制加班用车时间
匹配企业对加班用车的时间要求,确保员工用车合规
可设置加班用车地点
满足企业加班用车的地点限制
丰富车型可选择
满足企业对加班用车车型的多样化诉求
多重运力提升策略
拼车:在运力高峰时段,选择拼车,会大幅缩减等待司机接单时间
自费升舱:开放升舱功能,员工只需支付车型差价,便乘坐更高级别的车辆
远程调度:在运力高峰时段,远程调度可以呼叫更远范围的空闲车辆
同时呼叫:选择多车型同时呼叫,可以选择最先应答车辆
icon加班用车流程icon
icon运力提升-自费升舱icon

企业APP支持升舱,当员工在公司仅允许快车车型时,可选择自费车型差价,升级专车。企业仅需承担快车的费用,因升级车型超出的金额由员工承担。在快车运力紧张时,员工可选择自费一部分金额叫快车,提高运力补充。

icon运力提升-加价调度远途车辆icon

快车、优享排队场景下,当周边无空闲司机时,员工可呼叫更远距离的司机,开启该功能后,远途调度费由企业支付。远途调度费不同城市不同,平均每公里2-3元,最远可调度7公里外司机,是正常播单范围的1.5-2倍。远距离司机应答后将支付司机一定费用,此费用将全部给司机。

icon运力提升-一键呼叫多种车型icon

滴滴企业版提供一键呼叫多种车型的功能,用车高峰可选择同时呼叫多种车型,提升应答率。同时呼叫多车型时,若开启了升舱功能,则员工支付公司允许车型的金额,升级车型的超出费用个人支付。

icon运力提升-拼车icon
节约企业用车成本、提升员工应答体验
普通拼车: 同时寻找拼友和车辆,拼车一口价(动态折扣,通常为6-8折);拼不成快车实时计价;
企业内部拼车:只能企业同事之间拼车,让员工出行更安心
强制拼车: 如果设置员工强制拼车,那么员工只有发单时使用拼车,才能企业支付(拼不成也可企业支付);
但直接发快车单需要升舱补差价开城城市:北京、上海、广州、深圳等28个城市的6:00-23:00
icon办公地点通勤icon
满足员工多个办公地点之间往返用车需求
设置办公地点
满足企业员工往返各办公地点通勤的需求
可限制通勤用车时间
匹配企业通勤用车的时间要求,确保员工用车合规
可用车型
满足企业制度对不同车型的要求
icon商务出行icon
满足员工日常公务出行,如拜访客户、参观访问、高管用车需求
灵活配置车型
可为不同职级员工配置相应车型
满足商务出行灵活丰富的用车需求
可限制用车地点
企业可限制用车地点,包括用车城市、用车路线,可限制是否跨城 满足企业对商务出行用车地点范围的限制
可限制用车时间
企业可对员工用车日期、可用时间段进行限制
满足企业对有期限用车、按时段用车的要求
icon需审批用车icon
满足员工需审批的多种因公用车场景,如临时出行等需求
两种申请用车方式
按用车次数申请:可限制用车次数,用车路线,每单限额
按用车日期申请:可限制用车日期,用车城市,用车总金额
自定义审批流
企业可设置自定义审批人,并自定义最多9级审批层级, 同时可以将设置好的审批流分配给需审批的用车制度中
可限制是否跨城
企业可限制员工用车是否跨城,合理控制用车预算
限制可用车型
满足企业按部门或职级设置用车车型的需求
icon需审批用车流程icon
icon需审批用车对接方案icon
icon差旅用车 满足员工往返机场车站用车、出差城市用车icon
灵活配置权限
差旅允许同时配置【出差城市用车】和【接送服务】两种权限
权限使用期限
满足在出差日期及前后7天范围内可用车;
以便应对航班延误或行程临时变更等突发情况
出差城市用车服务
支持对出差城市进行限定和屏蔽,支持限制跨城用车
满足企业对员工用车合规性的要求
出差城市限额控制
每单限额:可以选择是否对每单金额进行上限控制日限额:出差城市用车支持日限额、特殊城市限额日限额、出差多个城市单日总限额
出差城市总限额:按照实际出差日期设置总出差额度
icon差旅用车流程icon
icon差旅用车对接方案icon
icon接送服务 满足客户往返机场/车站用车icon
灵活配置车型
专车接送机服务,满足企业提升员工往返机场乘车体验的需求
支持快车、优享往返机场服务,满足企业对用车成本控制的要求
支持限定城市
支持对用车城市进行限定和屏蔽,支持限制跨城用车
满足企业对员工用车合规性的要求
自动判断机场/车站
机场:根据航班号,自动锁定到达机场
机场/车站:根据用车城市,锁定目的地为机场
提高员工接送机用车效率,确保接送机用车合规
接送机限额控制
个人限额:可以选择是否将接送机包含到个人限额中
每单限额:对机场接送单可以选择是否对每单金额进行上限控制
icon代叫车 满足企业重要客户或高管用车,可由代叫人为其叫车icon
丰富可选的代叫车型
为企业的领导/客户提供丰富的车型选择,灵活适用于各个商务场合
乘车短信服务
免费为企业客户/领导下发含有企业名称信息、以及用车服务信息的代叫车短信
省去企业人工线下通知的工作量
可叫多辆车
通过滴滴企业版,可连续为多人代叫车
满足企业为多人叫车的诉求,降低叫车人工作量,提高企业效率
灵活的叫车方式
支持通过企业版APP、企业版ES后台、手机下发乘车券的方式为客户/领导代叫车
icon代叫车-移动端用车流程icon
icon代叫车-PC版配置及用车流程icon
icon代叫车 ( 需审批)用车流程icon
icon企业用车定制化解决方案icon
用车对接-H5
对标滴滴企业版App
无需下载滴滴企业版App,只需要接入页面跳转链接, 即可接入到企业自有App中
滴滴企业版ES管理后台、滴滴企业版管理API均可以配套使用
数据打通-管理API
支持数据对接,助力管理提效
1)员工/部门/组织架构信息同步至企业版管理后台
2)用车订单的行程数据/订单信息回传至企业内部系统
4)与内部系统打通员工的差旅权限申请和审批
icon价值概览icon

企业出行数字化,财务流程线上化,告别低效审核报销,每份费用报表可节省 ¥400*

用车成本下降
行程费用在线记录,违规用车一目了然,企业自行设置用车制度,合规行程企业支付,有效节省10%的用车费用
管理效率提高
企业支付帮助繁冗的财务流程大幅精简,有效提升费用审核、报销、结算等管理效率,节省等同于出行费用10%-15%的财务人员成本
员工体验提升
免垫付、免贴票,告别低效报销,深度满足差旅、加班等九大核心出行场景,8大车型,覆盖400+城市
icon用车成本下降icon
预先设置出行规则,用车合规节省出行成本
在管理后台预设出行规则,员工在合规范围内自主选择出行方式。
不符合规则行程由员工个人支付,事前确保合规性。
无需自建车队,降低养护、租赁成本
替代自建车队,降低车辆维护,司机聘用等租赁车成本。 线上平台预约用车,节省管理调度等行政人力成本。
“通过企业支付,从源头把控合规,费用数据线上化,让费用更合规透明行程合规、费用透明,可节省10%的出行成本。”
icon用车成本下降-合规管控icon
 
个性化建立用车规则,合规行程企业支付
在滴滴企业版管理后台预设企业支付的出行规则,限定员工权限、车型、时间、地址、额度等信息。
导入员工,匹配制度
将员工信息导入到企业账户,并为员工匹配相应的用车制度支持批量查看、修改、删除等员工信息操作,帮助您更好的管理员工用车
员工合规用车,企业支付
icon管理效率提高icon
对公结算,统一对账,财务审核线上化闭环
每月统一对账开票,企业间对公支付结算 财务部门无需花费大量时间核对费用、审核繁多发票
流程优化,11步变2步,告别低效审批
企业支付,统一对账,直接解决合规审核、费用统计等问题。释放财务大量人效,为员工减负,为管理提效
“万次出行,企业为了解决纸质报销问题,要额外投入等同于出行费用10-15%的人效成本”
icon管理效率提升-用车审批icon
 
员工用车前后提交审批,审批通过后才能企业支付。
审批人登陆管理后台,进入审批页面后,即可查看员工提交的未审批报销,从而根据实际情况选择“通过”或“驳回”。若企业支付订单发现需个人支付,可进行线上退款,费用由员工个人承担。
适用于临时用车需求多、以及对公务出行有严格管控需求的企业。
icon员工体验提升icon
免垫付、免贴票,告别低效报销
企业无需自建车队,降低车辆维护,司机聘用等租赁车成本。线上平台预约用车,节省管理调度等行政人力成本。
深度覆盖多种场景
深度满足差旅、加班等九大核心出行场景,8大车型,覆盖400+城市。匹配多种车型、满足多种需求,安心出行体验。
 
47.4%的员工每月有8-15次因公出行;2020年1季度后45.9%的员工认为网约车是最为值得信赖的出行方式之一。
icon管理提效,体验提升icon
icon财务侧价值icon
icon行政侧价值icon
“提升风险管控”——系统规则管控
• 系统按规则管控,实现审核三要素时间、金额、地点的管控,透明化防舞弊,从而控制成本,降低行政开支。
员工满意,企业福利”——企业支付
• 不垫钱,不贴票,免报销,让员工回归轻松,专注工作本身,随时随地便捷出行,员工无需繁琐的贴票报销
“提供数据分析”——企业用车数据报告
• 通过出行时间、出行地点、出行历程等分析和展示,识别员工出行习惯,例如调整班车营运时间,优化班车路线等,可以更好地服务员工,提升员工满意度。
• 通过报告关注Top出行历程、消费金额、出行频率的订单与个人,结合出行线路可视化的报表,识别潜在风险,为行政规划提供依据,避免资金浪费。
icon管理效率提高-旧体验vs新体验icon
icon滴滴企业版H5价值概览icon

滴滴企业版H5版本无需下载,只需要接入滴滴提供的页面跳转链接,即可将滴滴企业版页面功能接入到客户自有APP中,员工体验更流程。同时滴滴企业版ES管理后台、滴滴企业版管理API均可以配套使用,最大限度满足客户集成、管控、用车需求。

集成入口
可以与公司内部APP进行入口集成
可使用滴滴企业版管控能力
可使用滴滴企业版管理后台,使用全部用车场景及管控方案,支持混合支付
支持带参数跳转
定制版可带参数跳转,支持企业灵活设计用车流程,对多供应商等个性方案兼容性强
支持免密登录
可以与企业自身APP账号系统打通,无需二次输入密码
支持自定义信息登录
企业可以通过手机号外的工号或邮箱进行免密登录,由员工在用车时输入手机号,手机号无需提前导入
节约开发资源
只需具备基础的接口对接能力,开发过程简洁,用车体验好。
iconH5开发版页面流程icon
iconH5支持多供应商对接方案icon
iconH5多供应商用车案例icon
icon管理API对接方案icon
icon多重车型,更多选择icon
icon全流程护航企业出行icon
icon合规透明 助华为节省数百万出行成本icon
痛点

每月全国数万发票寄回深圳总部,费用高、易丢失、难以统一管理,票据无法核对行程信息,真实性难把控。财务报销流程长,员工体验差,员工遍布全国出行需求大,原多种用车供应商,难统一管理。

方案

为全国近30个代表处开通滴滴企业版,覆盖城市300座,员工2万多人。不同岗位员工不同限额管控;后台记录用车数据,随时可查。员工通过滴滴企业版App用车企业支付,财务月度统一对账。在多个城市提供快车、专车、豪华车等多种出行服务。

价值

财务流程线上化,每月各代表处仅开一张大票,降低管理成本。费用及行程明细透明化、数据化,降低灰色报销风险。员工无需垫付报销,优化体验,实现线上化、统一化管理。

icon流程优化 助阿里打造出行管理新模式icon
痛点

办公区位置分散,交通不便,员工需求大,出租车无法满足,出行消费数据零散,行程/时间真实性难控,财务审核对账难,效率低,员工垫款打车,攒票报销,报销周期长,时间成本高。

方案

与阿里欢行对接,员工登陆阿里欢行,即可享受服务,各业务板单独对账;费用明细一键导出,根据出行基础数据对出行车辆、使用车型等作出分析;预设员工权限、地址、额度等出行规则,在合规范围内行程企业支付。

价值

实现出行管理自动化、线上化;实现多层次管理需要,提高了管理效率;出行数据透明,避免不合规票据,并从整体管控成本,为管理决策提供支持;帮助员工创造完美的出行体验,改变了原有员工填单、贴票、邮寄等报销复杂流程。

icon助力国内领先地产集团 完成定制化、创新化出行管理变革icon
痛点

不同子集团、分区域、分公司的用车制度不统一,预算不同,行政管控复杂,财务报销流程繁琐低效,人力及时间成本高,员工差旅、加班需求大,出租车体验不良,难统一管理,自建车队,养车成本较高,且各项目营销用车量大,安排较为不便。

方案

各子集团、分区域、分公司自行设置用车制度,总部可统一监督管控,根据不同部门设置用车符合制度用车直接企业支付。在多个城市提供快车、专车、豪华车等多种出行服务,使用滴滴企业版营销用车代叫车、出行券方案,实现营销用车的体验优化及费用管控。

价值

千余张票据简化成一张单据,极大提升了财务效率,实现线上化、统一化管理,滴滴平台车型丰富,根据需求任意选择,节省养车成本。

icon合作企业icon

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