临近销毁时间的档案进入鉴定阶段，对档案做出评估有价值的档案延期保存，无价值档案经审批确认后，进行销毁操作销毁完毕，电子档案废弃，纸质档案自动下架 审批流程支持按需求自定义设置。

调整元数据、保存期限、密级，并卷、拆卷档案信息，可申请调整档案通过修订审批后，信息自动变更支持自定义审批鉴定、修改流程。

系统自动生成销毁清册，无需人工登记，避免失误已销毁档案清晰记录实际销毁时间、份数、页数及其他档案著录项，便于日后复查。

系统为档案管理提供6层管理角色，用于划分不同人员的权限查看人权限继续细分为7级，精细化的权限设置，实现系统内的操作安全管控。

集中性：文件集中存储，统一管理； 可控性：通过权限配置对用户进行使用功能控制，记录操作行为，审计追踪； 扩展性：提供基础的文件库组织架构，可根据企业工作性质和需求扩展定制； 智能化：自动拆分文件、自动转化文件格式、OCR文字识别。

系统支持与智能档案库房集成，通过与档案系统集成提高库房管理的效率； 在档案管理的环节中动态显示库房内的情况，例如实体档案种类、数量、状态、温湿度等信息，快速定位查找、借阅档案。 实现档案管理的数字化、自动化、高效化。