联想Filez智能文件协同管理平台_文档全生命周期管理系统

联想Filez智能文件协同管理平台

联想Filez智能文件协同管理平台提供安全合规的企业文件管理、共享和分发，以及员工桌面数据的管理方案，保证企业核心资产在管理使用过程中不丢失、不泄漏，安全、可靠、合规。提供多人在线文档协同，提高整体的内容生产效率；同时打通企业内部和内外部的协作效率，提升研发、市场、品牌、供应链、营销、运营的业务效率。

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企业文件管理和协作之痛 icon

企业在一年内经历过数据事故
文件散落在员工设备，缺乏关键文件管控和备份电脑损坏、员工离职、病毒木马导致文件损坏和丢失；文件泄露途径太多，泄密无法追溯和追责

员工认为文件协作效率影响业务发展
团队协作依靠邮件、及时通讯、U盘，效率低下国内外分支机构、合作伙伴间无法及时传输文件和协作；工作文档无法统一管理和分享

IT认为文件难管控、成本高
传统存储安全性低,权限管理不清

存储分散，数据增长快速，存储扩容难度大成本高；管控力度和用户使用便捷性难协调

需求痛点分析

传统文件系统不符合《电子文件管理办法》统一管理、便于利用等要求
1.现有方案不能满足文件集中管理需求，文件分散在各个员工电脑中，有一定的泄漏风险 2.传统FTP/Windwos共享维护成本高昂，系统存储扩展性低。 3.传统存储模式检索能力差，办公文件无法及时查阅。 4.传统文件系统版本管理混乱，无法进行有效的归档查阅。

文件存储系统不满足政策

合规性要求，必须进行替换
1.传统模式文件明文存储，直接访问硬盘，便可获得所有数据； 2.传统模式不符合《电子文件管理办法》全程管理、安全保密要求。 3.传统模式无等保三级资质，文件安全风险极大。4.传统模式无法记录员工详细操作，无法追溯或审计越权访问、恶意传播、故意删除等行为；

分发和协作困难，严重影响工作

效率，电子化办公推进困难
1.加密U盘等传统传输方式无法满足大文件传输需要，传输效率低下。 2.移动办公/无纸化办公需求旺盛，传统文件存储系统及协同编辑平台无法满足业务增长需求。3.公务人员间流转的文件居多，随意性的传输使用常导致大量的残余信息和临时文件，降低了文件流转及共享的效率。

企业文件管理和协同平台建设思路 icon

企业文件安全管理
提供安全合规的企业文件管理、共享和分发，以及员工桌面数据的管理方案，保证企业核心资产在管理使用过程中不丢失、不泄漏，安全、可靠、合规

内容生产和协作
提供多人在线文档协同，提高整体的内容生产效率；同时打通企业内部和内外部的协作效率，提升研发、市场、品牌、供应链、营销、运营的业务效率。

企业知识平台
提供智能的知识管理，将企业核心资产转变成知识传承。通过智能提供高效的知识传递和学习效率

全链智能文件协同和管理 icon

多人多端协同编辑，团队效率成倍提升
Box天然集成，多环境兼容部署，第三方系统（OA、网盘等）集成支持高度兼容Office文件格式，即开即用，云上云下转换无障碍专业级文档编辑与转码服务

消除数据孤岛，业务融合贯通
整合存储资源，降低企业数据存储成本

全面系统对接能力，提高IT管理效率赋能文件管理，输出文档服务能力

IDC与Gartner双重认可文件协作管理工具
PB级数据存储，百亿级文件管理，高可用架构数据库分库分表保证系统稳定运行一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系,10余种原子权限，灵活授权管理双态安全体系打造文档全生命周期管理

Filez功能全景图 icon

企业网盘提升企业内外文件协作效率 icon

高效移动办公
随时随地通过任何设备访问你的专属空间；移动端的照片和视频随时上传至云端，方便收集；在线预览100余种文件；支持主流移动门户，IM消息推送和社交平台分享

企业数据管理
将散落在员工个人电脑里的数据集中存储；百余种权限模板，灵活高效的授权管理；多种管理员角色，权责分离更合规；员工文件和授权一键快速交接

安全防护
2048位网银级证书保护传输安全；可根据IP、客户端或设备类型进行身份校验；水印、文件透明加密、安全外链、敏感信息识别，防止文件非法泄露；多种行为审批策略，事前可预防，事后可追责

协同高效办公
多人同时在线编辑文档

自建群组，便捷内部协作

基于文件内容即时讨论，可@提醒；多种链接方式快速收发文件

桌面文件备份与管理
将本地文件自动备份到云端智能文件内容搜索，快速定位文件；200个文件历史版本快速标记、筛选；多级文件回收站，数据误删、恶删轻松恢复

在线文档聚焦内容协作 icon

01
高度还原 Office 文档格式，轻松进行在线编辑和排版；支持文档修订追踪，完整记录文档编辑过程

02
支持 9 大函数类型和200 余种公式

工作表和单元格的编辑权限设定保证数据安全

03
支持插入图形、图像、表格

支持幻灯片在线播放，共享放映，远程讲解

内置多种幻灯片播放的切换特效

zCenter 消除数据孤岛，业务融合贯通 icon

整合存储资源，降低企业数据存储成本

OA、ERP、CRM等系统数据打通、汇聚全流程文件，高效整合利用；产品、市场、销售等业务数据统一存储管理，打通部门间信息流转通路；PB级数据存储能力，百亿级文件管理能力，大幅降低存储成本

全面系统对接能力，提高IT管理效率

提供丰富且成熟的接口、SDK、H5等多种对接方式；松散耦合服务架构，可插拔，实现真正的随需应变；提供简单快速的在线开发方式，快速实现多业务系统对接赋能文件管理，输出文档服务能力；

企业文件管理模板化，快速构建企业文件管理体系

十余种原子权限，百余种权限组合，灵活高效的授权管理；可在线预览100余种文件，支持CAD、3D和压缩文件等专业格式；3种快捷分发模式，全球加速，1G=2分钟，文件瞬息间通达世界

主要用户场景：员工和组织生产力提升 icon

桌面文件备份
功能：自动备份本地电脑中重要的增量文件

价值：免受数据丢失困扰,让文件安全可传承

企业知识库
功能：自动的分级、归类、存储沉淀企业知识

价值：积累企业知识资产，使其在流动中增值

团队内外协作
功能：百余种权限组合、分级管控、阅后即焚

价值：便捷、安全、可追溯，提升产业链效率

智能营销
功能：显示文档阅读详情，分析阅读轨迹

价值：提升方案认可度，制定可行性计划

移动办公
功能：提供各类终端访问、协作、共享功能

价值：打破空间限制，随时随地移动办公

文件全球加速
功能：采用多数据中心分站点部署模式

价值：极速跨国传输，助力全球业务

主要用户场景：企业风险控制和预防 icon

文件安全管理
功能：保证文件流转、外发、审计、应用安全

价值：为数据提供了全生命周期的安全保证，文件安全管理能力提升100%。

存储应用整合替换
功能：文件权限、版本管理、在线预览、全文检索；价值：文件安全存储，提高文件协作与管理效率，新一代非结构化数据智能协同办公平台。

文件安全分发
功能：文件行为审核、双态安全、七层管控

价值：建立企业高效便捷的安全文件分发通道，在文件高效流转的同时全面管控分发通道。

数字版权保护
功能：文档加密、预览水印、审批外发、过程监控；价值：文件桌面级加密与高效协作完美结合，实现文件+内容的版权保护。

内外网文件交换
功能：文件交换审批、敏感信息检测

价值：网络隔离环境下文件安全交换，提高文件流转效率

云端数据不落地
功能：文件离线管控、安全沙箱、本地访问无缓存；价值：文件整个生命周期在云端进行，真正实现“文件不落地”，保障文件安全可控。

主要用户场景：业务场景赋能 icon

邮件大附件
功能：邮件附件转为云附件，文件一键发送到邮箱，邮件附件直接转存；价值：节省企业邮件带宽和存储成本，一键发送提高发邮件效率

在线编辑赋能
功能：赋予业务系统在线协同编辑能力，无需下载，实现文件协同协作；价值：整体提升业务系统中文件协作流转的效率

企业文件总线
功能：提供产品“对接开发平台”，提供丰富且成熟的接口、SDK、H5等多种对接方式，开放架构支撑业务文件数据整合汇聚；价值：企业文件总线方案，使系统之间的对接更加顺畅，实现以文件为中心的数据集中安全管控，保证文件唯一性，同时节约IT资源，提高管理决策和优化创新

Filez三种交付方式 icon

公有云
部门级/中小企业满足文件快速分发和跨企业协作需求按需开通，按量计费为客户提供多样化的文件存储、共享和协作平台

融合云
中型/大型企业满足文件协作、管理、分发和跨企业协作需求创新架构保障客户内部文件的安全性，同时兼顾外部文件分发的灵活性

私有云
中型/大型/巨型企业满足文件协作、管理及非结构化数据存储需求满足企业文件管理的IT建设要求，提供本地部署、安全可控的私有化解决方案

如何选择公有、融合和私有的交付方式 icon

双态安全体系打造文档全生命周期管理 icon

企业文件总线

联想智能文件协作平台是针对多节点分布式高可用的企业内部文件集成传输和监控管理平台。平台核心是大文件并发多线程的文件采集和文件实时分发能力，同时能够与企业现有IT进行深度融合。

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减少带宽依赖

秒传秒开极致的用户体验不同的同步方案对比：基于文件的同步算法，传输数据量约10MB

基于数据块的同步算法，传输数据量约6MB

基于Rolling Checksum的差量传输，传输数据量约2KB

关于我们

联想企业网盘获得国家认可 icon

连续四年获得工信部可信云资质的企业网盘；IDC、艾瑞咨询等多家权威市场调研报告中指出，联想多年市场占有率40%，稳居第一；全球15家Gartner CCP入围厂商之一，中国市场领先者；公安部信息安全等级保护三级、国家保密局涉密资质。

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