每刻报销企业费用报销系统_差旅费用报销管理系统

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每刻报销企业费用报销系统

每刻报销企业费用报销系统，通过各业务模块数据采集，完成资源与信息共享，各业务流程规范化，实现各环节协同线上办公，提升管理效率。通过数据驱动决策，帮助企业更有效的预测和对应环境变化，优化资源配置，提升抗风险能力，提升核心竞争力。

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数字经济时代企业费控治理面临的痛点 icon

企业选型关注点：一站式满足差旅费控需求 icon

每刻场景化费用管理方案助力企业规范业财流程、提升管理效率 icon

提升财务合规能力
国家“金税四期”全面启动，对企业合规性要求更高，企业须建立一套能够将费控信息与财务、业务融合的体系，来提升合规能力

释放财务价值
业务数据自动转为会计凭证，财务记账趋于自动化，释放财务创造力，去做更高附加值的工作，从而反哺业务运营

提高协同效率
通过各业务模块数据采集，完成资源与信息共享，各业务流程规范化，实现各环节协同线上办公，提升管理效率

夯实核心竞争力
通过数据驱动决策，帮助企业更有效的预测和对应环境变化，优化资源配置，提升抗风险能力，提升核心竞争力

每刻报销新一代生态化、智能化企业费用管理云平台 icon

国内领先的企业差旅及费用管理平台，350+上市企业、300万+用户的选择。为企业提供差旅申请、预订、费用报销、审核、批量付款、自动做账的一站式差旅报销服务，以及采购申请、合同、对公预付、到票核销等全流程对公采购服务。

业务流程在线化
打通员工费用报销、对公采购报账业务全流程，费用审批电子化、规范化、自动化，全程留痕可查。

费控场景全覆盖
洞察对私对公、对业务的全方位费用支出场景，实现从费用发生到支付的各环节预算跟踪及管控。

业财融合一体化
成熟对接第三方平台合作，全面集成业财税及支付系统，实现高效的核算闭环体系，打破数据信息孤岛。

数据分析可视化
拖拉拽式的可视化编辑，满足不同的分析需求，轻型数仓直连内外部业财数据，实现费用数据智理。

打通员工费用报销对公采购报账业务全流程 icon

提供灵活易用、低成本的智能财务云服务 icon

差旅预订——全场景覆盖加速实现财务自动化 icon

一站式预订效率高

深度聚合携程商旅、滴滴出行等主流平台

无需切换多平台、多账号，统一入口预订

业财协作满意度提升

月结模式下，员工免垫资、免贴票、免报销

财务减少票据收集、系统自动核对、统一结算

全流程数智化管控

差旅政策内嵌，自动管控超支等浪费行为

多维消费地图报告、第三方消费数据报表

智能识票——从业务源头管控合规 icon

国内首创群拍、群读、群查验功能

业内率先将AI技术应用于票据识别场景，单张票据平均1秒识别，拍照识别不挑角度，不受背景、亮度、折痕、内容错位等影响，票据识别准确率高达99.8%，助力企业移动报销场景升级，节省员工及财务的报销工作量！

员工急速提单

一次拍照，支持批量识别多张多种类发票，批量完成信息提取、直连国税系统验真、并自动帮助员工填写报销相关内容

票据智能识别

对重复录入、连号、抬头错误、未盖章、印刷与机打发票号码不一致等情况进行智能异常发票检测，在源头端杜绝各类发票问题

全电发票——报销入账归档更高效 icon

全电票在线管理

支持全电发票从采集识别、到验真查重、后生成费用的全流程场景

提升审核时效性

对全电票的发票代码、号码、日期、重复性、连号等内容或风险自动查验

储存归档一站式

通过发票台帐实时查看全电票的结构化数据、发票影像实时保存查阅

补贴生成——满足差异化费用补贴标准 icon

每刻的自定义补贴方案

每刻支持基于人员职级、岗位、部门、行程、城市级别等条件，灵活配置各种补贴制度。在生成差旅报销单时，系统根据出行人行程数据及预设补贴规则，自动生成补贴金额明细，一键报销。

补贴标准灵活自定

补贴标准变动时，可直接更改无需额外开发

支持表单联动多选

不同单据可关联不同补贴规则，补贴精细化

提单报销快速生成

补贴计算周期缩短至5秒，准确率可达99%

移动审批——领导审批安心且高效 icon

私车公用——基于定位信息生成里程补贴 icon

实时里程记录

同时支持小程序端实时记录行程路线

行程结束后系统支持自动纠偏

阶梯式里程补贴

单价模式和阶梯模式

来设置补贴规则

针对不同职级标准

实现差异化补贴

费用真实透明

完整记录里程中所以信息内容

费用基于标准自动完成费控校验

对公闭环——实现对公业务一体化协同 icon

对公业务全流程管控

事前立项审批，关联合同

关联预付、对公报销及多供应商付款等流程在线

费用合同管控灵活化

通过合同管控报销付款与付款

实现立项、合同对企业大项费用的层层管控

对公费用场景全覆盖

费用预提、摊销自动化执行

业务智能化展现预付分摊+到票核销

多维费控——轻松落地企业费用政策 icon

强化企业内控

业界第一的费控体系，可基于费用场景、出差类型、人员级别、费用类型、管控力度任意组合。通过费用台账、费用报表，实现从费用控制、分析到规则调整优化的完整闭环。

费用标准自定义

可按职级、城市、淡旺季等设置费用标准

可按参与人、按人均费用、按次进行管控

实时预算费控

搭建多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪

实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控

智能审核——告别低价值重复性工作 icon

预算管控——全流程费用预算精细管理 icon

时效管控——引导员工规范报销行为 icon

凭证自动化——彻底告别手工做账 icon

财务核算效率提高97%

支持会计人员在完成支付工作后，系统根据预置的账务规则，自动生成会计凭证，并通过凭证接口将凭证信息同步至企业财务系统，确保生成的凭证符合财务需求，实现业、财口径一致

凭证成熟化集成

支持常见10多类Erp系统、50+版本的集成

映射条件多元化

支持从费用系统到多类科目的自定义映射

不匹配科目映射

适用于法人架构与财务架构不一致的场景

多元支付模式——打造安全无忧的支付新体验 icon

实时台账——灵活查看多维度台账明细 icon

特色* 项目化费用台账管理

以项目预算和合同支付为主线，进行项目整体过程跟踪汇总，助力企业时刻掌控成本利润，实现精细化项目费控管理

自定义台账

可基于业务灵活自定项目台账，项目内容自动关联原始业务单据，一键穿透直达项目关系数据化展示，实时统计项目收支

预设业务台账

系统预设多类业务台账：如借款台账、费用台账、支付台账、预提台账、摊销台账、预算台账、……

自定义报表——让每一笔钱花都有据可循 icon

差旅报销全流程线上化助力企业数字化转型 icon

“ 用了每刻报销以后，无论是员工费用报销、还是小额的对公采购报账业务，都完完全全实现了在线管控。审批流程高效简化的同时，加强了财务合规风险监控——公司总经理张总

业务挑战

• 企业原有的报销系统不支持移动端的提单或审批，员工及领导报销体验差

• 无智能识票功能，员工报销时需逐条录入费用信息，填单负担大、耗时长

• 凭证规则复杂，需财务人工判断、手工制单，耗时长、易出错

每刻方案

移动报销：支持移动端记账、提单与审批，真正实现报销随时随地；灵活流程引擎：灵活性使简洁流程方案成为可能，财务可实时按需变更流程；凭证集成：系统支持按帐套设置不同账务规则，自生成凭证，减轻财务制单压力。

智能识票 + 智能审核 = 报销效率提升80% icon

公司想要发展壮大，业务必须先行！销售同事出差洽谈合作，所有的差旅花费，可以在费用产生后随时随地将费用数据上传到APP内，发送给部门领导、财务等审核人员审批，及时高效又便捷。更让频繁出差的员工感受到领导对工作的支持，提升了差旅满意度——行政人员小李

业务挑战

• 报销操作频繁，许多员工因填单繁琐而不规范报销

• 餐饮门店众多且费用归属复杂，财务审核费时费力

• 领导只能逐张审批单据，审批耗时长、体验差

每刻方案

智能识票

支持群拍、群读、群查验，填单时间缩短，改善员工报销体验

智能审核

智能审核引擎减轻财务工作量保障费用真实合规

批量审批

领导可一键审批多张单据审批操作轻松、效率提高

里程补贴解决巡店私车公用报销痛点 icon

以往的方式需要员工自己根据百度地图计算公里数，或者是抄油表来作为报销依据，员工操作麻烦，领导审批也无法得知真实用车场景是否符合公司业务，通过每刻的私车公用可以让员工不用自己计算里程，也能让领导知晓用车实际情况，满足业务真实性和节省企业支出的需求——财务小陈

业务挑战

• 采用手动拍照的方式进行报销，每月带来的私车公用费用居高不下，同时产生的这些费用并不透明，财务审核困难、领导无法管控

• 以始末的实际距离进行补贴时又可能因为行车途中的特殊情况导致出现少报、漏报的现象，即实际里程数大于始末距离，这种偏差也会使员工感到委屈

每刻方案

精准定位：app端点击定位开始行程，到达目的地后确认结束，地点可微调，更灵活更精准；灵活配置：结合公司补贴政策，设置里程阶梯价，针对不同职级的员工，实现差异化报销；自动统计：统根据记录的起始点、途经点、终点，自动计算里程数以及里程补贴费用。

因需而在应变而为全生命周期陪伴企业成长 icon

资质证书

每刻客户成功体系—通过服务实现客户价值最大化 icon

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