
传统档案管理的问题——人工成本高

传统档案管理的问题——抗风险能力低
纸档抗风险能力极低,一旦发生人为或自然灾害,将造成不可挽回的后果

新一代每刻档案解决方案
建设生态化档案管理平台,围绕业务场景实现全流程无纸化,助力企业数智化管理
重点关注:电子库房——实现档案精准定位、纸电统筹管理
实现档案精准定位、纸电统筹管理,对照实体库房,在电子档案系统中模拟,按照 库房-档案柜-档案阁精确定位,为档案阁定制“身份证”

重点关注:纸质档案归档
—— 只有纸质原始凭证线下保存,其他均电子化归档的实现方式
重点关注:跨系统调阅
重点关注:档案数据模型——灵活自定义存储模型,支持各类业务文件归档
重点关注:生命周期管理
模拟传统纸质档案管理流程,进行电子档案的生命周期管理,在企业档案管理合法合规的基础上,使纸质档案平稳过渡到电子档案,系统操作和使用通俗易懂,快速上手。

电子档案系统为企业业财一体化提供解决方案

档案管理:覆盖档案全生命周期的设计思路

智能档案系统建设核心思路:独创双系统架构

重点关注:MDM多重穿透模型(Multidimensional Drill-down Model)
—— 基于在档案系统上预先构筑的关联关系,实现各类单据之间弹性穿透查询

生态化:全面的生态建设

场景化:多业务场景协同

场景化:采购应付及付款

场景化:销售应收及收款

场景化:费用报销

场景化:合同管理

无纸化:全面无纸化存储
无纸化案例:行业标杆无纸化指数

数智化:企业数据资产管理
客户案例 • 圣奥家具

客户案例 • 云从科技

每刻档案里程碑 

每刻档案安全保障
——严格对标法律法规标准设计产品,紧跟政策动态,符合验收标准
每刻档案与每刻客户已通过国家电子档案试点验收

灵活部署模式-支持个性化定制存储方案

每刻的标杆客户,走在了智能档案的时代前端



