
企业知识库管理面临的挑战

企业知识管理新思路
ONES 产品设计理念
ONES Wiki 从行业知识管理难点出发,基于文档协同、文档业务关联和文档知识流通三个角度设计,解决行业知识管理难点,帮助企业提炼知识、应用知识、创新知识。

文档在线协同编辑,不再担心版本冲突
ONES Wiki 支持多成员在线协同编辑,可轻松的将业务数据沉淀为文档。支持文稿、表格、演示幻灯片等不同文档,全场景覆盖协同办公文档需求。

丰富的文档元素,满足不同文档撰写需求
ONES Wiki 支持代码块、公式、流程图、音视频、附件等丰富的页面元素,可满足不同文档的撰写需求。如果团队文档经常使用到外部资源,ONES Wiki 也支持在文档中嵌入外部网页,可直接在文档中对网页进行预览、交互。

文档迁移,统一管理所有文档
ONES Wiki 支持导入 Word、Excel、PPT 等多种格式文件,同时支持导入 Confluence,团队历史文档可轻松迁移至 ONES Wiki,轻松实现团队所有文档的统一管理。

文档、业务关联,文档数据可溯源
ONES Wiki 支持与 ONES Project 中的项目、工作项进行关联。可将与项目相关的文档关联在 ONES Project 项目中,直接在项目查阅文档,也可将文档与工作项关联,流通业务文档,促进业务流程,再也不用费力查找相关业务文档。也可在 ONES Wiki 中插入工作项,业务数据与业务文档强关联,易溯源。

页面组设计,业务、知识独立管理
ONES Wiki 采用页面组设计,页面组可进行分类,不同项目、不同部门的业务文档和知识文档皆可独立管理,文档之间可设置链接,让各文档在独立管理的同时也不丢失链接性,方便团队更好的进行文档与知识管理。

多层权限把控,数据更安全
ONES Wiki 多粒度的权限设置,保障团队数据安全。可针对 ONES Wiki、页面组、单个页面进行权限控制。文档查阅、编辑、导出皆可单独设置权限。

全栈搜索,快速定位目标内容
ONES Wiki 支持快速搜索,搜索结果可再次根据所属页面组进行筛选,可快速找到目标文档,文档中的附件也支持搜索。

版本可控,不再出现版本偏差
ONES Wiki 支持版本同步,文档版本更新之后,所有人看到的都是最新版本的内容,不会出现文档流通过程中版本不统一的问题。且支持查看历史版本,可对比版本之间的不同。

页面共享,促进知识流通
ONES Wiki 支持页面共享。可将文档共享给其他暂无权限查看的团队成员,共享时可设置被共享人的权限,促进知识流通的同时也严格把控知识安全。被共享成员可通过共享链接查看,也可在「与我共享」页面查看其他成员共享给自己的文档。

批注、评论,促进团队共创知识
ONES Wiki 中所有文档都支持批注、评论,团队成员可针对文档进行评论与回复,也可针对部分页面进行批注讨论,批注与评论帮助团队形成良好的讨论氛围,在讨论过程中创新支持,促进团队共创知识。

ONES Wiki 赋予的价值

解决方案架构
ONES Wiki 帮助企业总结业务文档、沉淀企业知识、应用企业知识,助力企业利用知识管理进行创新发展。

企业知识库管理解决方案 业务数据文档化
团队成员从项目、产品等业务对象中收集业务数据,整理成文档,在 ONES Wiki 按页面组对业务文档进行统一记录和保存,文档可与源项目、工作项进行关联。

企业知识库管理解决方案 提炼团队知识
业务数据文档化之后,团队成员需要复盘业务文档,从业务文档中总结业务知识并进行记录,业务知识可以与业务文档进行关联,方便溯源。

企业知识库管理解决方案 文档 / 知识管控
团队成员在总结业务文档、沉淀知识文档的同时,团队管理员可以对文档进行版本、权限等管控,在促进知识流通的过程中也确保业务数据、业务信息不泄漏,保证团队业务安全。

企业知识库管理解决方案 知识流通
团队成员按需在页面组中浏览业务、知识文档。可直接按页面组浏览或通过搜索快速定位目标文档,也可通过页面共享将文档共享给有需要的成员,让业务、知识文档流通起来,打破信息墙。

企业知识库管理解决方案 知识应用于业务
团队成员在知识沉淀之后学习知识,将知识应用到新业务中,促进新业务的实施。

企业文档管理案例
组织文档管理案例
项目文档管理案例
国内领先的企业级研发管理工具 助力企业更好更快发布产品

获多项国际权威认证 ONES 成为国产替代的选择
获多项权威机构及媒体奖项

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