供应商状态分为：潜在供应商（注册供应商），合格供应商，淘汰供应商。潜在供应商可以在海王采购的要求下向海王星辰发送供应商资质资料和新品资料，可以进行新品合作表，发起拜访预约和报价等业务；合格供应商可以进行新品合作表，发起拜访预约、询报价，订单协同，收发货和对账等所有业务功能。资质准入流程与标准得一样，特别点在于：区分了是否为租赁供应商；基于租赁供应商和非租赁的供应商会有不同的需要提供的资料不同，且租赁供应商提供的资质文件无需回写到SAP。审批是推送到OA进行审批，资质准入通过后，供应商资质文件会回写SAP并归档到证照管理中得“资质文件管理”中进行统一管理。

供应商提交预约拜访申请；（可指定采购员）如没有指定，则会由专人进行指派；采购员确认并回复预约时间，供应商收到预约确认的信息。变革：提供供应商预约拜访申请平台，提前与接待的采购员进行有效沟通确认。预约拜访记录在SRM系统进行统一管理，归档明确，不易遗忘错漏。

1、通过规范供应商准入、资质认证及定期的评估考核，实现海王对供应商的全生命周期管理，确保合规、增效；2、通过新品推送，商品的资质认证，商品的锁定，实现海王对商品的生命周期的管理，确保合规、增效；3、完整的证照统一归类管理、有效性提前预警，采供双方可及时预知处理，可溯源；确保合规、增效；4、商品锁定，商品部基于需要冻结的商品在SRM录入商品冻结信息，回写到SAP，订单控制无法下达或警告，后续发货、收货、入库流程将无法继续。5、供应商在发货前需在SRM系统进行预约，预约成功后，才可送货。6、供应商发货时，需上传检验报告，对应的检验报告会归档到证照管理中进行管理。7、通过增值服务的方式，向供应商提供库存，销售出库的报表，以此与供应商进行信息共享。