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快鲸智慧园区管理系统

快鲸智慧园区管理系统，搭建科学的招商流程与获客模式，重要节点标准化动作执行，并通过线上管控时刻掌握商机动态，不延迟不漏跟。建立精细的管理操作流程，打造服务闭环，让管理不出错，让工期有效缩短，提高客户满意度。
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数字化产品物业管理系统快鲸智慧园区管理系统
icon园区&楼宇市场面临的现状icon
招商难，收租难
对于招商，获客困难，进度无法把控，客户转化难度高。对于收租，工作量大，无法有效预知租户到期，无法预测租户扩张需求，同时人工操作导致账单信息错误率高。
资产管理模糊不清
管理各方面数据不可实时查看，命令自上而下触达不到位，导致服务差、客户粘性低。
效率低，成本高
纯人工执行效率低、错误率高，即便是在有标准化流程的情况下，也不能保证按照流程完成工作，更何况大部分工作都没有标准化流程。同时，人力成本增加。
用户数据、资料管理难
传统管理模式做不到实时更新、筛查费时并且资产数据分析效率低，导致遗漏部分资产造成资源浪费。
客户满意度低
①效率低②响应速度慢③成本不可控④服务跟不上，导致服务差、费用高、客户粘度低，客户满意度自然就低，最终导致招商难和收租难的恶性循环
icon升级改善方法icon
完善管理体系，建立标准化流程
搭建科学的招商流程与获客模式，重要节点标准化动作执行，并通过线上管控时刻掌握商机动态，不延迟不漏跟。
建立档案库，实时更新与提醒
包括客户资料、合同等，有效避免信息错误、漏录，智能管理可对指定状态进行信息提醒，提高客户运营效果。
数据动态监控，可视化服务监管
保证数据实时更新的情况下，才能保证数据分析的准确性，对招商运营的决策方针提供有效的数据支撑。
精细化管理，打造服务闭环
建立精细的管理操作流程，打造服务闭环，让管理不出错，让工期有效缩短，提高客户满意度。
icon产品架构icon
icon产品矩阵icon
icon提供一站式解决方案icon
icon赋能员工日常工作，提高租金回报率icon
icon资产管理功能·项目管理icon
项目管理：租控可视化，可快速查看园区&楼宇房源租控情况，通过列表、剖面图等形式直观展示所有项目各维度信息，既可全面掌握项目动态，又可细化管理颗粒度
查看租控概况：快速查看园区&楼宇房源租控情况，直观显示当前出租率、完成率、计租均价等
重点信息呈现：每个房源块显示最近的一份合同信息，以及房源内的合同数量，合同条款概况
可视化剖面图：多颜色区分可招商房源，及不同到期时间的房源，可点击查看详情
icon资产管理功能·房源管理icon
房源管理：可一键批量导入房源及设置项目标签，方便统一筛选查看;可生成招商楼书，并实时更新手机端及pc端的租控状态，统一资产管理
统一管理资产：系统统一录入所有园区&楼宇、房源，支持多维度自定义管理信息
标签分类管理：可以按照园区&楼宇房源实际情设置各种不同的标签，后续可以按标签统计查询
统计报表导出：可以对园区&楼宇、房源进行多维度的查询、统 计分析，并批量导出报表
业态分类管理：园区&楼宇可设置不同的集合或项目，根据不同管理维度分类，方便集中管理
icon资产管理功能·收支列表管理icon
收支列表管理：可分摊每期租金、统计收入数据、筛选导出报表，大大节省财务的工作量
分摊每期租金：按照权责发生制，生成租金收益，大大节省财务做租金分摊表的工作量
统计收入数据：当月计划收入(含税/不含税)、当月确认收入、当月待确认收入等数据
筛选导出报表：可按费用类型、收入类型等进行收入查询和筛选，并导出报表
icon招商管理功能·客户管理icon
客户管理：整合客户资源库，扫同一二维码咨询进入的客户，支持自由分配客户，并记录跟进历史，有利于沉淀客户数据
小程序二维码获客：可生成房源二维码、项目楼书二维码，租控二维码等等，并对外分享
客户资源库：可对浏览、咨询等客户进行记录，生成私域流量客户池，并记录客户背景、客户需求，带看轨迹等信息
客户跟进管理：可对成交客户、流失客户、未跟进客户等做客户管理分类，并详细记录客户跟进记录内容，并进行客户分配指派等操作
icon招商管理功能·渠道管理icon
渠道管理：可录入、查询中介渠道以及渠道推荐的意向客户，便于积累项目渠道库，同时可以统计渠道的佣金支出，过程高效且直观
中介经纪人管理：录入、查询中介渠道以及渠道推荐的意向客户，便于积累项目渠道库，并利于内部客户来源判定
佣金统计：统计渠道成交的佣金支出，并同步到财务管理，生成应付账单、出账发票管理、流水记录
icon招商管理功能·招商小程序icon
招商小程序
移动端招商工具，为园区&楼宇运营者打造的一款专业级招商管理小程序，基于客户成交生命周期，围绕客户管理为中心，统筹租赁顾问管理工作，便与招商人员工作场景下的日常操作，含营销分享推广、客户记录管理等功能
icon园区&楼宇管理功能·项目管理icon
项目管理：可以将不同项目的不同楼宇归纳到一个集合，方便选择楼宇时快速批量切换。
项目基本信息：项目名称、管理面积、可招商面积、总房源数量、可招商房源数量等
项目总数据统计：管理面积、可招商面积、可招商占比、总房源数量、可招商房源数量等
楼宇&园区集合：园区、楼宇归纳展示，可以将不同项目的不同楼宇归纳到一个集合，方便选择楼宇时快速批量切换
icon园区&楼宇管理功能·租控管理icon
 
楼宇&园区剖面图：
快速查看园区&楼宇房源租控情况，直观显示当前在租面积、出租率、完成率、计租均价等
房间租客信息
：快速展示房间信息，通过房间查看租赁信息、租客信息
icon园区&楼宇管理功能·会议室icon
会议室：
展示管理/经营的所有项目信息,软硬件结合，打造智能、节能的会议室体验，提升园区&楼宇的商业价值。
在线管理会议室：
查看会议室状态，便捷关闭/启动会议室，并设置会议室租用价格。租户在线提前预订会议室，避免使用冲突，提升租客办公效率
icon租客管理功能·租客列表icon
工商信息同步：打通工商接口，录入企业名称自动获取法人、税号及各维度工商数据
租客详情：租客相关的企业信息、租赁信息、账单信息等不同维度数据
租客轨迹：租客从入驻到退出的全生命周期发展轨迹
租客联系人：包括邮箱、电话、地址、职能等信息，便于快速发送账单及各类通知
新增租客：租客类别、租客名称、统一社会信用代码、租客行业、纳税等级、年收入，所在项目信息、租客类型等
icon合同管理功能·合同列表管理icon
合同模版设置：可设置合同编号、合同标签、合同标准模块等，一键查看条款信息，如：保证金、递增率、装修期等
合同信息录入：可对合同进行新签、变更、续签、退租、作废、结转、复制到新合同等操作，查看合同操作痕迹
价格策略设置：可根据所设置的预租价格、租赁底价，触发不同的价格策略审批流
电子合同：根据合同模版自动匹配条款信息，生成电子合同
icon合同管理功能·合同归档管理icon
合同归档管理：
对到期合同进行存档、分类管理，查找更便捷，同时也便于后期能够及时跟进合同状态
合同到期存档：
到期合同自动归档为历史合同，方便未来查阅。退租审核通过之后的合同，在退租日的后一天会进入归档合同列表，同时剖面图恢复代表空置的蓝色。
icon财务管理功能·账单管理icon
多类型费用汇总：需收/付款的各种费用类型的账单
多维度筛选账单：可筛选本期未结清账单、逾期未结清账单、自建未结清账单等
自定义统计报表：报表导出、列表自定义、月报表导出、月度收款明细
多维度查询筛选：支持按租客名称、房号搜索账单，按时间、应收应付、账单结清状态等筛选账单
账单流水智能匹配：一键匹配账单流水，智能核销，快速对账
icon财务管理功能·发票、收据管理icon
发票记录：可勾选相同或不同费用类型的账单进行开票信息记录
发票开具：可按照账单详情生成电子发票信息，并一键发送给客户，并进行短信通知、邮件通知、下载打印
发票查询：可查询历史开具的电子发票信息，并下载打印
收据管理：可开具收据，可生成、发出、会收、作废收据，收据可以进行下载打印，并保存至收据记录
icon财务管理功能·收支流水管理icon
 
流水批量导入：支持批量导入收支流水
账单流水批量匹配：流水自动匹配批量账单，并一键核销价
导出资金报表：可查看收支流水总发生额、已匹配金额、部分匹配金额、未匹配金额、日报、月报、年报等等
icon物业管理功能·水电抄表icon
 
表具管理：
支持线上抄表，移动端抄表，自动计算表具费用分摊，自动生成水电账单，支持水电费用分析
抄表管理：
物业根据住户使用情况，水电能耗记录在线统一管理，一键同步水电表读数，自动生成水电费账单
icon物业管理功能·线上管理功能icon
 
在线文件管理：在线上传文件模板，自定义编辑填写内容后可在线打印文件，便于及时处理使用
快递管理：解决住户收快递困难的问题（特别是疫情时期），物业代收快递，住户在移动端查询信息后收取快递
在线报修：对于房屋损坏以及公共设施的损坏，通过在线报修即可完成，物业根据住户提交的维修内容安排维修
智慧巡检码：智能化的巡检工作轻松实现，助力你的员工高效工作
icon高管视角数据中心功能icon
icon数据中心功能·资产/房源/合同分析icon
 
资产分析：根据系统全部运行数据，统计出租率、在租实时均价、租金平效、现金流、现金流预测、今年实际现金流、收缴率、分摊收缴率、收益、记租率、计租均价
房源分析：招商房源户型分布、全部房源户型分布、招商房源标签分析、全部房源标签分析、空置天数占比
合同分析：月出租率走势、成交走势、租金实时单价分布、合同到期分布、合同跟进分布、租期结构分析、合同面积分布、退租面积行业占比、退租原因分析、退租走势
icon数据中心功能·租客/招商分析icon
租客/招商分析：
通过系统实时查看租客标签分析、行业分析、来源渠道分析等，过程高效且直观，实时掌握客户的意向变化与跟进进度
租客分析：
租客标签分析、行业分析、签约企业注册资金分布、签约企业注册年限分布、逾期率排名分析等
招商分析：
承租面积分布、承租价格分布、面积需求分布、客户走势分析、客户行业分布、成交周期分析、客户选择目的、带看房源分析、流失原因分析
icon核心功能示例-提高数据可视化及快速招商的效能icon
icon软硬件一体化，大幅提高租客满意度icon
蓝牙门禁
蓝牙连接稳定，开门响应快速 · 蓝牙开锁方式安全有保障 · 硬件本身成本低，且耐用 · 支持广告推送，提高平台推广效果 · 小区建设或改造成本低
人脸识别门禁
人脸门禁“钥匙”，解放业主双手 · 人脸识别活体检测安全有保障 · 出入关怀，给业主增添一份放心 · 支持运营广告，给小区物业增收 · 支持二次开发，可对接更多
人脸识别摄像机
人物实时监控，保障小区基本安全 · 人员关怀，提升小区业主幸福指数 · 行为检测报警，安全监控升级 · 实时查看监控视频，业主安心放心 · 支持二次开发，可对接更多场景
icon软硬件一体化，让商办物业更加智能化icon
智能快递柜
物业独立运营快递柜，提高平台用户量 · 可与快递公司进行合作，增加物业营收 · 快递由物业统一管理，提高小区环境安全 · 支持运营广告，给小区物业增收
智慧停车
多种车辆收费类型管理，满足各类情景收费 · 零停留，免取卡进出 · 停车系统统一管理，有效保障车辆安全 · 自助缴费，避免错缴漏缴 · 支持运营广告，给小区物业增收
智能充电桩
手机扫码即可充电，方便快捷 · 充满即时断电，有效提高小区环境安全 · 提议解决过量充电，节约资源 · 规整小区停车秩序，小区环境全面提升
icon实时掌握客户的意向变化与跟进进度icon
把控节奏做好客户运营
「客户资源库」成交走势、单价、出租率走势、租期结构分析
「租客分析」到期续租分析，提前做好应对策略
「租客概况」多条数据支撑，查看整体租客情况
icon资产管理数据化，提高有效决策icon
实时监测收益与流失
「计租率」准确反映项目真实收益情况
「效益流失率」准确反映项目租金流失程度
「租金收益流失总额」客观估算项目整体收益损失金额
icon数据化支撑，提高可视化及快速招商效能icon
制定收益增长策略
「定位准确」精准定位商办项目核心经营要素：收益、流失、增长、风险
「调整项目配比」基于计租率目标，调整项目户型配比、交付配比、 价格、推盘节奏等关键策略
「业务增长指标」关键业务指标，挂钩团队绩效考核，驱动效益增长
icon快鲸智慧园区&智慧楼宇经营看板-42项核心数据指标助力商办地产数字化升级icon
icon系统即经营，经营及系统icon

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