快鲸智慧园区管理系统_招商租赁管理系统

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快鲸智慧园区管理系统

快鲸智慧园区管理系统，搭建科学的招商流程与获客模式，重要节点标准化动作执行，并通过线上管控时刻掌握商机动态，不延迟不漏跟。建立精细的管理操作流程，打造服务闭环，让管理不出错，让工期有效缩短，提高客户满意度。

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园区&楼宇市场面临的现状 icon

招商难，收租难
对于招商，获客困难，进度无法把控，客户转化难度高。对于收租，工作量大，无法有效预知租户到期，无法预测租户扩张需求，同时人工操作导致账单信息错误率高。

资产管理模糊不清
管理各方面数据不可实时查看，命令自上而下触达不到位，导致服务差、客户粘性低。

效率低，成本高
纯人工执行效率低、错误率高，即便是在有标准化流程的情况下，也不能保证按照流程完成工作，更何况大部分工作都没有标准化流程。同时，人力成本增加。

用户数据、资料管理难
传统管理模式做不到实时更新、筛查费时并且资产数据分析效率低，导致遗漏部分资产造成资源浪费。

客户满意度低
①效率低②响应速度慢③成本不可控④服务跟不上，导致服务差、费用高、客户粘度低，客户满意度自然就低，最终导致招商难和收租难的恶性循环

升级改善方法

完善管理体系，建立标准化流程
搭建科学的招商流程与获客模式，重要节点标准化动作执行，并通过线上管控时刻掌握商机动态，不延迟不漏跟。

建立档案库，实时更新与提醒
包括客户资料、合同等，有效避免信息错误、漏录，智能管理可对指定状态进行信息提醒，提高客户运营效果。

数据动态监控，可视化服务监管
保证数据实时更新的情况下，才能保证数据分析的准确性，对招商运营的决策方针提供有效的数据支撑。

精细化管理，打造服务闭环
建立精细的管理操作流程，打造服务闭环，让管理不出错，让工期有效缩短，提高客户满意度。

产品架构

产品矩阵

提供一站式解决方案

赋能员工日常工作，提高租金回报率 icon

资产管理功能·项目管理 icon

项目管理：租控可视化，可快速查看园区&楼宇房源租控情况，通过列表、剖面图等形式直观展示所有项目各维度信息，既可全面掌握项目动态，又可细化管理颗粒度

查看租控概况：快速查看园区&楼宇房源租控情况，直观显示当前出租率、完成率、计租均价等

重点信息呈现：每个房源块显示最近的一份合同信息，以及房源内的合同数量，合同条款概况

可视化剖面图：多颜色区分可招商房源，及不同到期时间的房源，可点击查看详情

资产管理功能·房源管理 icon

房源管理：可一键批量导入房源及设置项目标签，方便统一筛选查看;可生成招商楼书，并实时更新手机端及pc端的租控状态，统一资产管理

统一管理资产：系统统一录入所有园区&楼宇、房源，支持多维度自定义管理信息

标签分类管理：可以按照园区&楼宇房源实际情设置各种不同的标签，后续可以按标签统计查询

统计报表导出：可以对园区&楼宇、房源进行多维度的查询、统计分析，并批量导出报表

业态分类管理：园区&楼宇可设置不同的集合或项目，根据不同管理维度分类，方便集中管理

资产管理功能·收支列表管理 icon

收支列表管理：可分摊每期租金、统计收入数据、筛选导出报表，大大节省财务的工作量

分摊每期租金：按照权责发生制，生成租金收益，大大节省财务做租金分摊表的工作量

统计收入数据：当月计划收入(含税/不含税)、当月确认收入、当月待确认收入等数据

筛选导出报表：可按费用类型、收入类型等进行收入查询和筛选，并导出报表

招商管理功能·客户管理 icon

客户管理：整合客户资源库，扫同一二维码咨询进入的客户，支持自由分配客户，并记录跟进历史，有利于沉淀客户数据

小程序二维码获客：可生成房源二维码、项目楼书二维码，租控二维码等等，并对外分享

客户资源库：可对浏览、咨询等客户进行记录，生成私域流量客户池，并记录客户背景、客户需求，带看轨迹等信息

客户跟进管理：可对成交客户、流失客户、未跟进客户等做客户管理分类，并详细记录客户跟进记录内容，并进行客户分配指派等操作

招商管理功能·渠道管理 icon

渠道管理：可录入、查询中介渠道以及渠道推荐的意向客户，便于积累项目渠道库，同时可以统计渠道的佣金支出，过程高效且直观

中介经纪人管理：录入、查询中介渠道以及渠道推荐的意向客户，便于积累项目渠道库，并利于内部客户来源判定

佣金统计：统计渠道成交的佣金支出，并同步到财务管理，生成应付账单、出账发票管理、流水记录

招商管理功能·招商小程序 icon

招商小程序

移动端招商工具，为园区&楼宇运营者打造的一款专业级招商管理小程序，基于客户成交生命周期，围绕客户管理为中心，统筹租赁顾问管理工作，便与招商人员工作场景下的日常操作，含营销分享推广、客户记录管理等功能

园区&楼宇管理功能·项目管理 icon

项目管理：可以将不同项目的不同楼宇归纳到一个集合，方便选择楼宇时快速批量切换。

项目基本信息：项目名称、管理面积、可招商面积、总房源数量、可招商房源数量等

项目总数据统计：管理面积、可招商面积、可招商占比、总房源数量、可招商房源数量等

楼宇&园区集合：园区、楼宇归纳展示，可以将不同项目的不同楼宇归纳到一个集合，方便选择楼宇时快速批量切换

园区&楼宇管理功能·租控管理 icon

楼宇&园区剖面图：

快速查看园区&楼宇房源租控情况，直观显示当前在租面积、出租率、完成率、计租均价等

房间租客信息

：快速展示房间信息，通过房间查看租赁信息、租客信息

园区&楼宇管理功能·会议室 icon

会议室：

展示管理/经营的所有项目信息,软硬件结合，打造智能、节能的会议室体验，提升园区&楼宇的商业价值。

在线管理会议室：

查看会议室状态，便捷关闭/启动会议室，并设置会议室租用价格。租户在线提前预订会议室，避免使用冲突，提升租客办公效率

租客管理功能·租客列表 icon

工商信息同步：打通工商接口，录入企业名称自动获取法人、税号及各维度工商数据

租客详情：租客相关的企业信息、租赁信息、账单信息等不同维度数据

租客轨迹：租客从入驻到退出的全生命周期发展轨迹

租客联系人：包括邮箱、电话、地址、职能等信息，便于快速发送账单及各类通知

新增租客：租客类别、租客名称、统一社会信用代码、租客行业、纳税等级、年收入，所在项目信息、租客类型等

合同管理功能·合同列表管理 icon

合同模版设置：可设置合同编号、合同标签、合同标准模块等，一键查看条款信息，如：保证金、递增率、装修期等

合同信息录入：可对合同进行新签、变更、续签、退租、作废、结转、复制到新合同等操作，查看合同操作痕迹

价格策略设置：可根据所设置的预租价格、租赁底价，触发不同的价格策略审批流

电子合同：根据合同模版自动匹配条款信息，生成电子合同

合同管理功能·合同归档管理 icon

合同归档管理：

对到期合同进行存档、分类管理，查找更便捷，同时也便于后期能够及时跟进合同状态

合同到期存档：

到期合同自动归档为历史合同，方便未来查阅。退租审核通过之后的合同，在退租日的后一天会进入归档合同列表，同时剖面图恢复代表空置的蓝色。

财务管理功能·账单管理 icon

多类型费用汇总：需收/付款的各种费用类型的账单

多维度筛选账单：可筛选本期未结清账单、逾期未结清账单、自建未结清账单等

自定义统计报表：报表导出、列表自定义、月报表导出、月度收款明细

多维度查询筛选：支持按租客名称、房号搜索账单，按时间、应收应付、账单结清状态等筛选账单

账单流水智能匹配：一键匹配账单流水，智能核销，快速对账

财务管理功能·发票、收据管理 icon

发票记录：可勾选相同或不同费用类型的账单进行开票信息记录

发票开具：可按照账单详情生成电子发票信息，并一键发送给客户，并进行短信通知、邮件通知、下载打印

发票查询：可查询历史开具的电子发票信息，并下载打印

收据管理：可开具收据，可生成、发出、会收、作废收据，收据可以进行下载打印，并保存至收据记录

财务管理功能·收支流水管理 icon

流水批量导入：支持批量导入收支流水

账单流水批量匹配：流水自动匹配批量账单，并一键核销价

导出资金报表：可查看收支流水总发生额、已匹配金额、部分匹配金额、未匹配金额、日报、月报、年报等等

物业管理功能·水电抄表 icon

表具管理：

支持线上抄表，移动端抄表，自动计算表具费用分摊，自动生成水电账单，支持水电费用分析

抄表管理：

物业根据住户使用情况，水电能耗记录在线统一管理，一键同步水电表读数，自动生成水电费账单

物业管理功能·线上管理功能 icon

在线文件管理：在线上传文件模板，自定义编辑填写内容后可在线打印文件，便于及时处理使用

快递管理：解决住户收快递困难的问题（特别是疫情时期），物业代收快递，住户在移动端查询信息后收取快递

在线报修：对于房屋损坏以及公共设施的损坏，通过在线报修即可完成，物业根据住户提交的维修内容安排维修

智慧巡检码：智能化的巡检工作轻松实现，助力你的员工高效工作

高管视角数据中心功能 icon

数据中心功能·资产/房源/合同分析 icon

资产分析：根据系统全部运行数据，统计出租率、在租实时均价、租金平效、现金流、现金流预测、今年实际现金流、收缴率、分摊收缴率、收益、记租率、计租均价

房源分析：招商房源户型分布、全部房源户型分布、招商房源标签分析、全部房源标签分析、空置天数占比

合同分析：月出租率走势、成交走势、租金实时单价分布、合同到期分布、合同跟进分布、租期结构分析、合同面积分布、退租面积行业占比、退租原因分析、退租走势

数据中心功能·租客/招商分析 icon

租客/招商分析：

通过系统实时查看租客标签分析、行业分析、来源渠道分析等，过程高效且直观，实时掌握客户的意向变化与跟进进度

租客分析：

租客标签分析、行业分析、签约企业注册资金分布、签约企业注册年限分布、逾期率排名分析等

招商分析：

承租面积分布、承租价格分布、面积需求分布、客户走势分析、客户行业分布、成交周期分析、客户选择目的、带看房源分析、流失原因分析

核心功能示例-提高数据可视化及快速招商的效能 icon

软硬件一体化，大幅提高租客满意度 icon

蓝牙门禁
蓝牙连接稳定，开门响应快速 · 蓝牙开锁方式安全有保障 · 硬件本身成本低，且耐用 · 支持广告推送，提高平台推广效果 · 小区建设或改造成本低

人脸识别门禁
人脸门禁“钥匙”，解放业主双手 · 人脸识别活体检测安全有保障 · 出入关怀，给业主增添一份放心 · 支持运营广告，给小区物业增收 · 支持二次开发，可对接更多

人脸识别摄像机
人物实时监控，保障小区基本安全 · 人员关怀，提升小区业主幸福指数 · 行为检测报警，安全监控升级 · 实时查看监控视频，业主安心放心 · 支持二次开发，可对接更多场景

软硬件一体化，让商办物业更加智能化 icon

智能快递柜
物业独立运营快递柜，提高平台用户量 · 可与快递公司进行合作，增加物业营收 · 快递由物业统一管理，提高小区环境安全 · 支持运营广告，给小区物业增收

智慧停车
多种车辆收费类型管理，满足各类情景收费 · 零停留，免取卡进出 · 停车系统统一管理，有效保障车辆安全 · 自助缴费，避免错缴漏缴 · 支持运营广告，给小区物业增收

智能充电桩
手机扫码即可充电，方便快捷 · 充满即时断电，有效提高小区环境安全 · 提议解决过量充电，节约资源 · 规整小区停车秩序，小区环境全面提升

实时掌握客户的意向变化与跟进进度 icon

把控节奏做好客户运营

「客户资源库」成交走势、单价、出租率走势、租期结构分析

「租客分析」到期续租分析，提前做好应对策略

「租客概况」多条数据支撑，查看整体租客情况

资产管理数据化，提高有效决策 icon

实时监测收益与流失

「计租率」准确反映项目真实收益情况

「效益流失率」准确反映项目租金流失程度

「租金收益流失总额」客观估算项目整体收益损失金额

数据化支撑，提高可视化及快速招商效能 icon

制定收益增长策略

「定位准确」精准定位商办项目核心经营要素：收益、流失、增长、风险

「调整项目配比」基于计租率目标，调整项目户型配比、交付配比、价格、推盘节奏等关键策略

「业务增长指标」关键业务指标，挂钩团队绩效考核，驱动效益增长

快鲸智慧园区&智慧楼宇经营看板-42项核心数据指标助力商办地产数字化升级 icon

系统即经营，经营及系统 icon

快鲸智慧园区&智慧楼宇帮您定义关键业务增长指标，精细化业务运营与数据洞察提高效益

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数据驱动

层层推进

工时产出

技术改造

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