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YonSuite业财一体化解决方案

YonSuite业财一体化解决方案,助推企业进行费用精细化管理,提高效率、简化流程,通过稽核规则消除报销及审核的繁琐任务与填写误差,打造从事前申请到事中报销,再到事后统计汇总、分析的线上报销入账全流程管控。打造商旅服务应用,助力企业统一垫付、免开票、免报销、免支付、多商旅服务商比价的一站式商旅预定服务。
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icon成长型企业费控服务的关键点 实现价值创造和合规管控
是企业迈向数智费控服务的重要方向icon
持续增效
工作台一体化,将电子发票、税务、ERP、OA、核算、预算等系统打通,信息数据实时互联互通。填单机制智能化,去繁就简,减少填写误差,事前申请到事中报销到事后分析的智能流程服务,移动端/PC端的两端灵活应用。
快速降本
基于场景打通消费环节与费用内控环节,实现事前事中事后的全流程费用透明化、票据透明化,降低人工审查工作量。企业费用支出与内控标准紧密的关联,多维数据展现分析,深度穿透,优化企业费用支出,降低企业运营成本。
票据合规
将纸质单据电子化并使用自动化应用程序,自动核验归集,提供按业务类型、票据类型、附件完整性等多宗方式的稽核规则。企业可根据企业实际情况进行自定义设置,将不符合企业超规的票据从票据池中过滤掉。
流程管控
将申请报销核算分析一体化流程规范化,内置审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支情况的实时检查,实现费用合规政策全流程化。流程实时追溯,支持反向追踪,深度数据洞察。
iconYonSuite费控服务全流程线上闭环管理icon

助推企业进行费用精细化管理,提高效率、简化流程,通过稽核规则消除报销及审核的繁琐任务与填写误差,打造从事前申请到事中报销,再到事后统计汇总、分析的线上报销入账全流程管控。

iconYonSuite 费控服务应用架构图icon
icon场景一:事项申请业务流程icon
应用场景
✓ 支持无金额的纯事项申请
✓ 如遇事项变更,可以填写申请变更单
✓ 申请单和变更单可以生成通用报销单,报销单保存后系统参照完成,申请单和变更单将被关闭
✓ 根据企业要求,可以设置通用报销单是否必须关联通用申请单和通用申请变更单
✓ 在审批完成后可以手动关闭申请单和变更单 ;被通用报销单关联后也可以手动关闭申请单和变更单
✓ 申请单和变更单关闭之后,可以手动开启
icon费控申请规则icon
申请规则
设置申请单报销管控规则,如控制方式、允许报销比例、一致性校验等。
员工填报报销单据时,系统根据申请规则校验管控。
icon费用事项申请icon
 
多种申请方式
事项申请、费用申请、出差申请,支持申请变更,支持人工关闭
向导推单
申请向导式推报销单
规则管控
支持申请规则管控
icon商旅报销一体化,实现“免报销”icon

YonSuite费控服务通过连接整合社会化服务资源,打造商旅服务应用,助力企业统一垫付、免开票、免报销、免支付、多商旅服务商比价的一站式商旅预定服务。

icon场景二 报销(对公对私业务流程)icon
icon智能采集,智能填单,智能稽核,实现“免贴单”icon

YonSuite费控服务通过智能采集和OCR技术,实现电子发票,纸质发票随时随地采集识别与解析,实时处理发票合规性检验,降低报销人日常收集整理发票时长。

icon对公预付场景icon
icon对公预付场景icon

对公预付单生效后,传递至付款结算,根据配置好的转换规则自动生成凭证;后续如需核销或退款,可直接找到对应预付单进行冲单,自动推单生成报销单或退款单,同时生效后生成相关账务凭证

icon场景三 费控分析icon
icon移动端-员工看板icon
充分发挥移动端的优势,利用碎片化时间进行业务处理,提高工作效率。
应用场景
分析
• 个人报销分析
• 个人借款分析
• 个人预付分析
排名
• 按余额降序显示TOP6,可以查看全部明细
• 报销分析显示TOP5和其他
统计
• 按照费用和项目统计
• 按照客商和项目统计
icon移动端-组织看板icon
为普通员工、业务主管、会计、出纳等不同角色工作特点提供多端化的应用服务。
应用场景
查询
• 按业务单元和部门查询
• 报销分析中环形图显示TOP5和其他,按期间筛选,按费用、部门和项目统计查询
• 借款分析按员工和部门统计查询
• 预付分析按照客商和项目统计查询
分析
• 组织报销分析
• 组织借款分析
• 组织预付分析
icon场景四 自动化账务处理icon

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