泛微今承达合同管理系统_合同全生命周期管理系统

泛微今承达合同管理系统

泛微今承达合同管理系统，为组织构建全程数字化的合同管理，提供数字化合同管理从咨询、落地、运维、推广一揽子解决方案。通过强大的低代码平台与丰富组件，构建了全程数字化的合同管理平台，更加高效、合规、安全、协同。通过可信数字身份核验、印控平台、电子签章、防伪打印、档案管理等，实现合同全程数字化。

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合同管理已成为组织的“刚性需求” icon

合同全周期需要线上化，规则需要统一落地，关键信息需要数据化，支撑业务、财务运作，组织需要一个平台能够把所有合同管理起来

合同管理核心要解决的问题 icon

传统合同面临着文本量大、线上线下一致性、合同用时难查找等问题

文本量大，核稿难
合同文本量大，实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错。

需要更好的落地
合同模板很难进行统一控制，导致公司的合同规章制度比较难落地。

线上线下一致性难
线上审批后，还需线下用印，用印文件与审批文件是否一致？印章管理员有很大压力。

合同要用时难查找
合同审批签署完成，放进了文件库，真的要找出原件的时候，是很难很快找到的。

无法与业务协同
合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。

缺少移动端
领导一旦出差，就没办法签合同，很多时候造成业务等待合同的情况，或者倒签合同。

泛微旗下 · 合同管理系统专项品牌 icon

源于泛微·专注合同，为组织构建全程数字化的合同管理，提供数字化合同管理从咨询、落地、运维、推广一揽子解决方案。

丰富智能组件，更高效
融入OCR、RPA等智能组件，更高效、更便捷；数字签名让相对方更可信；电子签实现全程数字化最后一公里；风险埋点技术，保障合同履约，预警提醒。

成熟平台，灵活扩展与修正
基于泛微技术平台，与泛微OA自然合一；通过低代码平台，灵活构建与扩展。

多行业全类型支撑
融合20年合同管理经验，支撑地产、金融、高端制造、投资、教育、医药等87个行业对于合同拟定、签署、履约的个性化需求；支持集团分级分权，所有合同可以放到一个平台上。

客户案例涵盖数百个细分行业，为众多客户提供合同管理服务 icon

今承达合同平台六大核心能力 icon

通过强大的低代码平台与丰富组件，构建了全程数字化的合同管理平台，更加高效、合规、安全、协同

高效文本处理的能力
多种合同模板便捷生成合同文本、限定编辑、关键词凸显、文本比对便捷确认文本内容；内外协同磋商快速达成一致

智能流程审批的能力
权责矩阵快速牛成审批过程，部门协同各司其职；背景信息、智能合规审核，帮助提高审批效率

全程数字化的能力
通过数字身份、电子签章，实现合同审批用印一体化；合同所有信息数字化归档

全程风控自动预警能力
时刻监控合同风险，通过智能埋点，相对方资信变化、各种逾期，自动预警提醒

与业务系统协同的能力
合同交期条款等信息能够开放出来，指导项目、采购、生产执行;业务数据也能够作用于合同状态的变更；履约更清晰，收付更可控

丰富的数据分析的能力
提供合同签订、执行、风险等统计报表；合同数据与业务、财务数据协同，与资金支付、业绩核定等相互关联，自定义更多分析报表

高效文本处理能力

通过合同模板套用、合同条款引用、文本差异比对、关键词自动凸显、内外协同编辑等多种文本处理能力，核心是解决合同起草、修订工作量大的问题

智能流程审批能力

通过审批权责矩阵、合规自动校验、合同背景信息协同等多种智能合规审批能力，核心是明确审批权责，解决业务规则和管理要求落地的问题

全程数字化能力

通过可信数字身份核验、印控平台、电子签章、防伪打印、档案管理等，实现合同全程数字化，核心是解决真实身份认证、电子用印、自动化归档的问题

业财协同能力

通过集成平台，便捷对接预算、资金、采购、销售、客商、收付、发票等，实现合同与业财间的关联，核心是解决系统间集成交互，合同与业财数据打通的问题

全程风控能力

通过对合同签署、执行等全过程的内外部风险埋点、监控与预警，核心是解决系统化监控合同签署、执行风险的问题

数据分析能力

预置合同签订、审批、执行多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，核心是解决合同签订、执行的数据统计，结算业绩、成本的数据分析问题

数字化合同管理系统总体结构 icon

支持按不同角色关注点汇聚合同信息 icon

合同经办人

合同经办人核心关注如何便捷地发起合同，能够跟踪发起合同的审批情况，合同执行过程中有新的信息能够及时获取

支持按不同角色关注点汇聚合同信息 icon

业务部门领导

业务部门领导核心关注如何提升审批效率，条线合同以及收付款的执行情况和数据，能够追踪高风险或重要合同的具体进展

支持按不同角色关注点汇聚合同信息 icon

法务部门

法务部门核心关注合同文本快速审核、合同规则合规检查，合同风险主动预警，合同模板库、条款库是否需要更新

支持按不同角色关注点汇聚合同信息 icon

财务部门

财务部门核心关注合同商务条款的便捷审核，收付款审批，财务合规要求管控，销售合同收款发布和业绩结算，采购合同收票管理和成本核算

支持按不同角色关注点汇聚合同信息 icon

高层领导

高层领导核心关注合同反映出的业绩增长情况，各类型合同业务分布情况，高成本、高风险合同的处置情况

支持全类型合同统一起草 icon

全类型合同统一起草

组织无论是采购合同、销售合同、合作协议、工程合同、资金合同等等统一入口管理，关联不同合同表单及审批流程。也可以与各业务系统中的合同集成，统一入口集中管理，自动跳转相关系统进行合同起草

支持多种合同类型自定义 icon

多种合同类型自定义

根据合同的基础要素，形成通用合同表单，再按照不同类型合同的业务要素，快速形成适用不同类型合同业务场景的专项合同表单。同时，支持多相对方合同、主子合同、涉外合同、保密合同等多种合同管理模式

支持历史合同、报价导入，快速起草新合同 icon

合同快速起草

已经审批完成归档的合同可以便捷导入，基于历史审批通过的合同，快速修正后形成新合同。销售报价、采购订单等也能够便捷导入，合同自动生成

支持合同模板套用

合同模板套用

能够从现有合同、word文件导入快速生成合同模板，能够在线编辑调整，形成不同模板与不同类型合同要素关联，能够限定合同可编辑区域。表单要素填写完毕后一键套用即可生成合同文件。法审时只需审核表单关键要素及模板中可编辑区域即可，大幅提升文本审阅效率、规避合同风险

支持合同条款引用

合同条款引用

能够构建组织及个人的合同条款库，在合同模板或合同文件编辑过程中，都可以引用成熟的合同条款，快速生成合同。并可满足不同合同类型下，自动替换对应合同条款，生成合同文件的能力。条款变更时，所有引用该条款的模板都能够一键批量替换。

支持文本差异比对

文本比对

现有合同文件word、pdf、图片都可以与合同原文件、历史修订版本、合同模板进行差异比对分析，高亮显示不同版本合同文件间差异，降低合同文件反复比对工作量

支持关键词自动凸显

关键词凸显

可以根据不同类型合同，预设关键词，一旦合同文本中出现关键词信息，自动高亮凸显，提升合同文件审批效率，降低合同风险

支持内外协同磋商

内外协同磋商

合同起草完成后，可拉通内、外部人员实现多方的在线协同编辑磋商，融入身份认证核验，确保磋商人员的真实身份，保障合同安全性

支持审批权责矩阵

审批权责矩阵

按照不同条线、事业部、区域公司、项目部等组织维度，按照不同合同类型、产品、区域、金额等合同关键要素，可以形成合同审批权责矩阵，根据多维度不同组合，流转到规则要求的相关部门进行合同审批，明确权责，实现审核规则落地

支持复杂审批策略

可进行复杂审批策略的配置，根据是否超预算、是否套用标准模板、是否引用升级条款、是否涉及关联交易等实际情况，自动按规则，流转到不同部门、不同角色进行升级审批

支持合规自动校验

能够将管理、业务、财务相关规则融入规则库，在合同审批过程中进行自动研判，例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验、客商评价校验等，提高审批效率的同时进一步降低合同风险

支持合同背景信息协同 icon

合同审批过程中需要合同相关背景信息进行决策支撑，能够自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购/销售价格信息、项目信息、预算信息、采购寻源信息等，帮助领导审批决策

支持文本水印、二维码插入 icon

流程审批完毕后，形成待用印合同文件，可在指定位置，插入自定义水印或者二维码，在后续用印、打印输出时，可获知合同审批状态

支持可信身份认证及核验 icon

在合同电子签署前，需要确认对方的身份，包括对方组织是存续的，洽谈的人员是对方的员工并且被真实授权的。通过可信身份认证及核验技术，能够为签约的各方建立可信的身份体系，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信

支持印控平台，物理章电子章统一管理 icon

无论电子印章或物理印章，为每一枚印章建立档案，管控印章全生命周期，根据不同合同类型，可以调用不同印章，并支持分级分权管理，形成组织统一印控平台

支持电子签署，防篡改，签署文件具备法律效力 icon

合同正文和附件，合同多方都能够在线签署，签署完毕后双方用印文件自动归档，一方面提升效率降低成本，避免来回快递，更重要的是规避风险，合同始终处于系统权限控制，防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力

支持防伪打印输出

合同需要纸质输出时，可以通过添加动态防伪码进行防伪打印输出，确保纸质文件不会被抽换页码，保证了纸质合同的安全可靠

支持第三方电子合同验真 icon

支持合同台账复杂权限管理 icon

能够在合同审批用印完成后，自动形成合同台账，可根据不同合同类型形成不同合同台账，按条线、部门、角色单独赋权，支持特殊类型合同单独灵活赋权，可临时赋权管理，能够支持多维度复杂条件通过权限矩阵赋权

支持合同卡片全信息聚合 icon

能够通过一张合同卡片，将合同补充协议、子合同、收/付款记录、开/收票记录、预算信息、采购信息、项目信息、订单信息、纠纷案件、相对方信息等与这个合同相关的所有内容聚合起来，找到一个合同就可以直观了解到合同详细信息

支持合同、收付款、发票关联匹配 icon

合同、收付款、发票关联匹配

通过流程标准化收付作业，实现合同与收付款、发票等关联匹配，追踪合同收付进度。支持收付申请、预付、收款匹配、应收应付管理等多种收付模式，可形成统一收款、付款、发票台账。可实现付款、开票金额冻结，严控超合同付款、开票

支持合同风险埋点监控 icon

可定义不同类型合同的风险监控规则，根据设定的指标项进行监控埋点，一旦合同执行期间相关指标项超阈值，自动按规则主动预警提醒到相关人员进行风险处置，避免人为管控疏忽

支持合同业务对接

能够便捷对接预算、资金、采购、销售、客商、收付、发票等，实现合同与业务系统之间的关联关系。同时也能够将合同自身模板、条款、在线编辑、规则校验、流程审批、预警提醒、电子签等能力，赋能给业务系统，提供统一服务

支持合同核算

销售合同数据能够作为业绩核算和收入确认的基础；采购合同数据能够作为成本核算的基础，最终形成相关收益表

支持合同信息100%归档 icon

在合同签订完成后，合同中所有的文档、相关的签批件、生成的订单信息、发票、收付款信息，都会自动数字化归档，可以进一步生成电子存证。实现合同文本100%数字化统一归档，合同过程资料100%数字化统一归档

支持合同档案多维度检索，3秒可查 icon

通过多维度标签技术，合同本身的要素以及合同相关项目、订单、供应商、人员以及收付款、发票的信息都能够成为合同检索的要素，同时，提供全文检索，模糊搜索，3秒可查

支持电子签名，合同档案内容防篡改 icon

通过个人实名认证不但保障合同签订时各方的真实身份，同时也保障合同档案管理各环节的人员身份可信；通过数字签名，保障合同档案内容不被篡改，具有法律效力

支持合同档案全生命周期数字化 icon

对于合同档案全生命周期的收集、整理、移交、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等过程都可以和流程结合起来，经过相关领导的审批和授权后由系统自动执行，效率更高的同时，还能够全程留痕

复星集团

复星集团创建于1992年。作为一家致力于成为全球领先的专注于中国动力的投资集团，复星先后投资复星医药、复地、豫园商城、建龙集团、南钢联、招金矿业、海南矿业、永安保险、分众传媒、Club Med、Folli Follie、复星保德信人寿等。合同分散、模板缺失、管理水平各异、制度难落地集团以及直属企业的合同分散在多个系统和事业部中，不少企业仍然采用手工作业方式，缺少合同模板和流程体系，集团整体合同管理办法难以贯彻实施。合同审批用印分开进行，文本内容一致性无法保障合同审批完成后，单独提交合同用印申请，下属分子公司提供版本有时并不是大领导最终审批通过的版本。合同履行数据通过人工上报进行汇总，时效性和准确性差合同相关系统各自为政，无法有效串联，导致合同管理过程的业务监控困难，依靠数据上报系统整理合同数据后进行上传，及时性准确性不佳，数据汇总困难，风险只能事后识别。

复星集团