泛微京桥通SRM采购管理系统_供应商管理系统

泛微京桥通SRM采购管理系统

泛微京桥通SRM采购管理系统，通过数字身份，所有与供应商的交流、磋商、档案信息真实有效，防篡改，采购合同分析，各类合同执行情况的汇总展现。支持在线投标报价，允许供应商多轮报价，结合模板套用、OCR识别、敏感词识别等技术使得采购合同起草更加便捷、高效。

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数字化采购普遍面临的问题和挑战 icon

目前组织采购管理依旧存在诸多问题：采购品类多，供应商多，管理风险，采购规范落地难等，这些问题都让我们的采购工作耗时耗力。

采购类型多
采购金额、部门、品类的差异导致管理标准不同，采购过程不透明、联动性差；

供应商管理难
供应商寻源源头少，途径缺乏；身份核验困难，缺乏有效的风控机制及评价考核；

内外协同难
采供双方涉及业务财务多个部门、过程交互频繁，传统交流方式效率低；

文档管理难
采购过程大量文档涉及编辑、用印、复印、扫描、文件处理周期长，保存难，查询难；线上化后缺少有效身份认证，用印过程不可知，审计溯源难。

成本控制难
买卖信息不透明，无法进行全面的价格比对，对于采购价格缺少执行预测和控制预警，对于交易的合规性缺乏数据支持。

客户案例涵盖数百个细分行业，为众多客户提供采购管理服务 icon

全程数字化采购平台，支持采购业务的全过程管理 icon

京桥通打造从供应商管理，到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理

通过数字签名技术，为供应商构建可信身份体 icon

通过可信数字身份核验、印控平台、电子签章、防伪打印、档案管理等，实现合同全程数字化，解决真实身份认证、电子用印、自动化归档

智能化组件，提升采购效率降低采购风险 icon

京桥通应用了智能语音、RPA机器人、文本自动比对、智能风险识别等智能化组件，减少员工重复性工作，降低管理风险

内外协同，实现供应商之间的信息、数据等协同 icon

采购业务全面数字化、线上化，通过门户、企业微信打通内外，实现外部供应商准入、寻源、执行、结算全过程协同，内部采购、法务、质量、仓库、财务全角色协作

全面移动化能力，一部手机即可完成采购业务 icon

让采购业务7*24小时运行，实现采购业务人员通过移动端审批供应商信息、采购申请、执行采购业务、跟踪采购订单，智能语音支持移动端采购需求语音发起

与异构系统灵活集成，实现业财一体化 icon

与业务系统高度融合，打通电子合同、电子档案、订单管理等系统，配置化定义各类规则与系统对接，与外部第三方寻源平台、内部ERP、WMS、预算费控、合同管理、电子档案等系统进行打通，实现业务的一体化管理

低代码构建，不懂代码也可自行构建数字化应用 icon

配置化定实现多种类型采购场景，满足采购管理个性化需求，通过泛微低代码平台的7大引擎，实现配置化应用的扩展，无须代码，即可满足前端个性化需求、以及应用的调整与对接。

支撑多维度多组织架构，适应集团架构下灵活的集中、分散多级次采购模式 icon

多维度、精细化的权限控制，构建集团多级组织的采购管理体系，对于组织集团，支持集团化多级组织的分权管理需求，在满足集团统一管控的前提下，可分权于下级单位自行定制采购管控策略，满足企业业务发展需求。

京桥通采购管理平台功能总图 icon

供应商管理，建立更优质的供方体系，阳光透明 icon

供应商自助注册，准入审批完成后，自动开通供应商账号和供应商门户访问权限

统一发送邀请邮件或者外部网站自助注册，规范注册提交的信息，规范供应商的引入过程。供应商注册审批通过后，供应商收到账号及密码，可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。

供应商可信身份认证，确保真实性和法人真实意愿

供应商准入时，通过数字身份认证，确认企业的真实性和存续性，并且法人知晓同意，出于真实意愿；

集中管理与供应商相关的所有信息，通过一张卡片，了解供应商的360度全貌

集中管理所有的供应商信息，避免分散的管理和不规范，供应商卡片包括供应商的基本信息、产品信息、资质认证、历史合同、历史订单、历史报价、企业认证、评分平级等等，通过供应商的卡片，就可以关联整个供应商的全部信息，实现数据的互联互通。

一个页面管理所有供应商，包括黑名单管理、评分评级、状态变更、实地考察、样品认证等

实现从供应商注册、准入、寻源、分类分级、绩效评估、问题整改、样品管理、黑名单、供应商冻结、供应商淘汰的供应商标准化管理体系建立，资质认证合规、高效；

动态化供应商风险监控

源头把控：保障注册信息真实可靠，为供应商准入增加过滤；征信平台赋能：第一时间了解供应商企业舆情动态；变动通知：供应商变动信息及时通知企业，增加供应商管理依据；

支持供应商绩效考核

统一模板：根据品类建立同行业考核模板，便于横向对比；手动/自动打分：人工手动在系统中录入绩效数据或系统自动抓取数据；供应商整改：根据每季度的评分总结年度供应商绩效，进行横向评比和筛选，督促引导供应商整改；

供应商自助门户

统一发送邀请邮件或者外部网站自助注册，规范注册提交的信息，规范供应商的引入过程。供应商注册审批通过后，自动开通供应商账号，供应商通过邮件或微信收到账号及密码，可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。

供应商的证件证照管理

对于供应商的证件证照统一管理，统一归档存证，所有使用记录可查可追溯；

通过数字身份，所有与供应商的交流、磋商、档案信息真实有效，防篡改

与供应商的交流、相互间传送的档案、承诺文件，通过真实身份传递，从而保障数据真实有效，不被篡改；

供应商的分级分权管理

通过后台的权限管理，可以对供应商按照不同的组织、不同的类型等维度进行单独授权，建立自定义的分权体系；

多维度的供应商管理统计与分析报表，支持数据钻取和自定义的报表构建能力 icon

提供了大量的分析报表如：供应商统计、供应商类型分析、供应商绩效报表、新注册供应商等报表，所有报表均可实现数据穿透，可追溯至最底层数据。所有报表都是通过后台的数据中心引擎配置而成，不需要进行开发实现。

采购需求管理，敏捷协同，采购需求互联互通 icon

采购需求上报汇总，便捷收集各业务部门的采购需求，统一汇总和集中采购

采购专员定期下发采购需求上报流程，各部门采购专员负责填报，层层审批和汇总。按照采购物料进行分类，发送给采购专员，集中采购。

采购需求池，合并寻源和合并下单

采购专员负责的采购申请单和汇总的各部门的采购需求单统一呈现，可以实现按照物料类型进行合并和拆分。

采购寻源管理，智慧寻源，合规透明，综合降低采购成本 icon

多策略寻源，满足多场景应用

多场景满足：不同场景，采取不同寻源策略，实现采购线上化管控；包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等；

招投标详细信息

1）支持公开，邀请，代理等不同招投标方式，同时，支持服务和项目等非物资管理的投标，支持自定义保价模板； 2）选择供应商范围，根据选择，平台会通过短信、邮件、企业微信等方式推送给供应商； 3）保证金功能，根据选择是否需要交纳保证金来控制是否需要保证金提交和审核节点； 4）支持在线比价，多轮竞价； 5）支持在线开标，及标书加解密； 6）灵活设置付款条件和付款比例；

供应商线上投标、缴纳保证金、在线报价

供应商可以在线进行报名，缴纳投标保证金，上传投标文件，例如技术方案、商务文件与报价信息；

支持在线投标报价，允许供应商多轮报价

供应商可以维护多种价格类型，从而灵活生成最终报价；支持阶梯式的价格明细；支持多轮在线报价，只有最终报价才会再评标环节显示，每轮报价系统都会自动记录并显示；

智能价格管控，综合降低采购成本（TCO）

通过RPA 技术抓取多个渠道的物料及报价信息，形成企业内部的物料信息库，同时，通过智能审批助手，将比质比价信息和结果提供给业务审批，辅助决策；

在线进行比质比价

点击具体的比价流程，可以查询详细的比价信息，系统自动根据多家供应商提高的报价，汇总在一个页面，进行价格、质量、售后等多维度的信息呈现；便于采购评审更好的决策；

在线评标与定标

通过系统发起评审流程，邀请内部或外部专家进行打分；根据评分规则，可以自定义评分规则库和评分标准，系统按照权重自动汇总打分；最终选择中标的供应商，确定中标；

采购合同管理，集成电子签章，高效便捷 icon

与泛微自身合同管理系统集成，实现从合同起草、审批、签署、履约、归档的一体化管控

实现采购合同的台账管理，方便跟踪和查询合同信息和查看合同的履约情况。

结合模板套用、OCR识别、敏感词识别等技术使得采购合同起草更加便捷、高效

通过套用模板，快速生成符合规范的合同文本，提高起草效率，减少后续审核工作量；通过OCR智能识别技术，自动抓取合同基本要素，便捷生成同；直接锁定不可修改的合同标准条款，进一步规范合同文本，避免风险；对于合同的敏感词，自动匹配，高亮显示，便于修正，预防合同风险；招投标过程中的信息，能到采购合同中，法务会审的时候，可以查看得到;