icon外呼现状-通讯痛点分析icon

线路资源缺乏等通讯管制背景下,需要找到通讯体验好、接通率高、稳定可靠的通讯方案

 

接通率问题
•  外显虚拟号
•  号码被标记
•  通讯管制封号
•  高频外呼面临投诉封号
效率问题
•  手动拨号速度较慢
•  客户回电会漏接
•  客户管理混
•  乱重复拨打
数据问题
•  手机通话记录无法留存
•  无法识别通话录音是否存在隐患
资源问题
•  运营商管制无法办卡
•  销售不想用自己的名义办理电销卡给公司用
外呼现状-管理痛点分析
系统化管理的缺失大大影响工作效率,带来客户资源流失、流程混乱、销售撞单、考核失准等问题
管理痛点:
  •  老员工离职带走客户资源                              
  •  新员工入职无留存数据                                 
  •  人员变动经常换资料改号码                           
  •  老员工离职还能接到客户咨询电话                 
  •  客户管理系统的记录有水分不完善                 
  •  手机接打电话记录无法接入系统备案纳入考核
icon外呼现状-通讯发展趋势icon

                                                        
  •  随着智能手机的普及和移动互联网的发展,越来越多的客户愿意通过手机外呼,不仅成本低而且使用方便,移动外呼占比增高。
  •  客户更加重视数据的应用和分析,在外呼过程中收集和分析客户信息,从而精准的定位潜在客户,并进行个性化营销推广。
  •  隐私和安全问题也是目前面临的挑战之一,无论是客户的个人信息安全问题还是线路资源的安全问题,都需要加大技术投入,保护相关安全。
  •  随着消费者需求的变化,个性化需求比较强烈,不同的行业对于外显的要求不同,需根据客户需求提供定制化的营销和服务方案。
  •  近两年人工智能的兴起,外呼行业也将引进更多的人工智能技术,如语音识别、自然语言处理、智能外呼等,提高外呼效率和服务质量,降低人力成本。

icon外呼资源产品介绍-工作号icon
优势:
1、实商常规号段,13、15、18开头的接通率高(60%以上)
2、抗投诉,遇投诉下线X号码
3、价格低,竞争力强
4、隐藏主被叫双方真实号码,保护用户隐私,实现销售过程管理
5、发生投诉或者标记,只会投诉和标记X号码,更换X号码成本低,一定程度上可以保护A卡
6、客户回呼时可以获取到对应呼入话单
7、全程高清通话,通话质量与自身通话无差别体验
劣势:
需要实名,占名额
icon外呼资源产品介绍-双呼icon
优势:
1、可接入行业多而广
2、运营商侧风控低
3、显示主叫号码接通率高。
4、效率高:员工号码加白之后可以快速使用

劣势:
1、被叫回拨,不经过系统,系统获取不到话单
2、只支持员工移动号码
icon外呼资源特点icon
icon产品展示-连连微号-移动外呼icon
icon产品展示-连连微号-客户流转icon

员工方:管理客户,流转客户,协同跟单,放弃客户,重点客户可收藏,公海可领取客户

icon产品展示-运维后台-资源商店icon
申请流程:
申请话术--申请线路--线路配置
资源信息:
线路性质、线路属性、允许行业、禁止行业、备案材料等信息
号码库存:
查看各地区号码的库存数量
操作:
1、话术申请:客户匹配自己的业务选择线路,点击话术申请按钮,填写相关内容,上传/填写话术内容,点击确认即可,提交之后等待运营审核
2、下载材料:客户可以提前下载线路需要提交的材料,提前准备,等待话术审核通过之后进行上传即可
作用:
1、客户可以在线路申请页面查看方案内容,挑选与之匹配的线路资源方案
2、选择好方案之后直接在后台进行上传话术即可,不需要人工通过文档的形式进行传递话术
3、可以提前查看各地区号码的库存数量
icon产品展示-运维后台-线路管理icon
线路管理:
包括话术审核中、话术已审核、线路申请中、线路已审核的线路
操作:
1、查看话术:话术审核中/话术已审核的线路可以点击查看提交的话术内容
2、查看资料:线路申请中/线路已审核的线路可以点击查看提交的线路资料
3、申请线路:在话术通过的情况下,客户可以点击申请线路进行上传线路需要的申请材料,申请之后等待运营审核
4、创建公司:线路审核通过并且在系统中没有创建公司的,可以在该页面直接点击创建公司填写内容确认即可
作用:
1、客户在该页面可以查看线路申请流程的进度,并且话术通过之后可以直接上传线路资料,做到线路申请线上化和系统化
2、之前的申请资料都可以在该页面进行查看
icon产品展示-运维后台-录音质检icon
质检规则:
支持关键字和正则表达式
质检详情:
包括话单信息、命中质检规则、录音、语音转文字、复核
质检命中:
如果触发质检规则则会命中,命中之后我
们会将被叫号码拉入公司黑名单并且发送致歉短信,后续黑名单号码就无法进行呼叫,如果机检错误,人工是可以进行复核错误的情况下是可以拉出黑名单的
命中短信:
命中之后我们会发送致歉短信,短信内容包括致歉词和热线,发送冲突之后让客户第一时间联系热线,不会直接去投诉号码
作用:
将有投诉风险的被叫号码进行拉入黑名单并且发送致歉短信,防止下次拨打的时候客户投诉,在一定程度上保护了线路资源,并且减少了投诉风险
icon产品展示-运维后台-风控策略icon
风控策略:
频次设置和时间段设置
频次设置:
被叫频次:对被叫号码的外呼频次设置
主叫频次:对主叫号码的外呼频次设置
小号频次:对小号号码的外呼频次设置
时间段设置:
对坐席使用系统的时间段设置,可以设置每周使用时间和每天使用时间
作用:
对被叫外呼频次的设置,可以防止频繁的给客户外呼造成骚扰
对主叫外呼频次的设置,可以防止电销卡频繁外呼,触发运营商侧的风控,可能会造成封卡
对小号外呼频次的设置,可以防止小号频繁外呼,触发运营商侧的风控,可能会造成封号
对时间段设置,可以防止员工在非工作时间自己私自揽活
icon产品展示-运维后台-数据报表icon
icon产品展示-运维后台-计费-套餐设置icon
套餐设置:
坐席套餐、号码套餐和质检套餐
坐席套餐:
可以设置按天和按月收费的坐席费
可以设置坐席包分钟的坐席套餐
号码套餐:
首先需要先选择号码种类,包括小号、SIP、主卡、双呼
可以设置号码的月租
可以设置号码包分钟的号码套餐
质检套餐:
可以设置包分钟的质检套餐
作用:
设置套餐灵活,包括对系统的套餐设置和对通讯的套餐设置,可以按照套餐设置也
可以按照分钟设置
若一个公司有多种外呼方式,也可以支持套餐的设置
icon产品展示-运维后台-计费-账单明细icon
账单明细:
可以查看企业某个月的坐席费、通话时长、话费、质检费和总计费用,点击详细可以查看账单的明细
账单状态:
记账中:当月的账单
待确认:上个月或者是之前没有和客户确认的账单
已完成:已经确认完成的账单
账单明细:
坐席账单:坐席使用时长和通话时长的消耗,并且可以人工进行编辑和调整计费状态
号码账单:号码通话时长的消耗
质检账单:坐席质检时长的消耗
操作:
详细:点击之后查看该月的账单明细
重新生成:如果更换套餐,需要在更换之后点击重新生成,账单才会生成
确认账单:和客户确认完账单之后点击确认账单,账单的状态变为已完成
icon方案介绍-通讯其他功能icon
icon方案介绍-CRM其他功能icon
icon服务介绍-开放架构icon
通讯集成
通讯接口开放,支持调取号码绑定关系,灵活调整
系统集成
完整的系统对接流程,将通讯能力与客户系统无缝对接,实现系统+通讯的解决方案
数据开放
话单推送、短信记录推送、日志推送,各种数据开放
定制开放
数据接口的定制开放,根据客户业务需求,开放相应的能力接口
icon服务介绍-客户案例icon
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