icon制造业实施案例(业务档案&财务档案)icon
icon费控业务主流程icon
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icon降本增效-制造业案例icon

XX电子档案系统建设,共实现31类业务、财务档案资料电子化归档,其中21类档案资料(占比70%)为全电子归档,无需打印任何纸质;10类档案资料(占比30%)为纸电混合形式,部分含纸质仅需打印封面。通过实现档案的电子化归档,每年可减少168万份纸质资料的产生,从而降低纸质资料的打印、保管、人力、邮寄等成本,整体节约281万元/年。

icon功能设计icon
电子档案采集
通过接口采集、人工采集、扫描采集、OCR采集获得相关结构数据及附件信息,通过四性检测,以形成完整的电子档案。
电子档案对应匹配
建立全线上的电子档案的匹配,建立纸质档案和电子档案的匹配,通过二维码标签粘贴到对应实物凭证的面单上。实现电子档案和纸质档案的穿透检索。
档案整理
实现了实物按册管理。通过【档案整理】,点击按钮【组卷】进入实物凭证分册组卷页面,然后通过扫码枪滴入编码,对实物附件的清单核对。
档案入库
建立虚拟库房,对档案进行进行实体库房的上架、入库等操作。也实现纸质档案的线上化管理,实现电子档案和纸质档案的穿透检索。
档案利用、检索
实现档案的系统借阅和系统间利用,可讲档案开发到前端系统使用。通过建立大数据的检索工具ES,实现大数据的文件检索。
icon档案配置icon
最全档案配置中心
对接系统可配置
档案门类可配置
对接字段可配置
1、已实现和档案系统对接,增加新档案门类0开发;
2、未实现和档案系统对接,档案系统0开发;
最简单的档案配置
系统已全部内置各种档案门类的配置,用户新增档案门类时:
1、系统会带出内置的20-30种字段,用户可根据业务系统进行调整即可用;
2、系统会内置档案处理流程,包括:电子档案流程和纸质档案等;
icon内部集成优势icon

保融 自研 电子会计档案系统,通过内部接口和保融资金系统集成(含保融RPA机器人),按照最新会计档案管理办法,实现会计档案的快速、自动归档,并实现档案间的自动匹配。实现档案全周期管理,会计档案智慧归档,实现降本增效。

icon档案采集icon
支持多种档案采集方式
支持接口自动采集
支持手工录入采集
支持批量导入采集
支持OCR识别采集
采用成熟的XML文件接口,满足全部档案对接的要求
最全的档案匹配
档案系统在档案采集,可通过关联设置可实现档案自动关联匹配: 1、除电子回单和无系统来源的档案外,所有的档案都可以关联设置,自动档案匹配;2、系统会内置辅助的回单匹配流程,通过资金系统可实现:电子回单->银行明细->银行流水->业务单据->明细凭证->总账凭证;3、无系统来源的档案,可手工关联;
icon档案整理icon
纸质档案和电子档案同步管理
内置纸质档案管理流程
可支持按业务单据整理(不用顺号)
内置档案整理角色(档案整理、档案装订等)
采用纸质档案和电子档案的线上和线下同步管理。
icon档案保管icon
纸质档案和电子档案同步管理
系统内置电子档案管理流程,100%系统自动处理(如:电子凭证);
系统实现电子档案和纸质档案同步管理,实现了线上和线下关联;
虚拟库房管理
采用纸质档案和电子档案的线上和线下同步管理。
icon档案保管icon
纸质档案和电子档案同步管理
系统内置电子档案管理流程,100%系统自动处理
(如:电子凭证);
系统实现电子档案和纸质档案同步管理,实现了线上和线下关联;
虚拟库房管理
采用纸质档案和电子档案的线上和线下同步管理。
完善的档案移交、鉴定、销毁流程
实现档案管理过程中管理动作跟踪记录,保障档案数据可追溯,防范管理风险;
实现档案管理过程中产生的移交清册、保管清册、鉴定意见书、销毁清册自动归档
icon档案借阅-全流程线上管理icon

借阅流程在线申请、审批、出库、入库、查阅、催还,实现全流程跟踪管理,可以与OA系统集成审批流。

icon档案利用icon
全面的档案利用服务
内、外部审计 的档案利用流程管理(可利用档案管理审批流程,也可和OA集成);
企业内外部人员的档案利用流程管理;
向系统可对相关业务系统开放接口,实现电子档案的利用的最大化 系统提供档案查询利用以及完整的档案借阅流程,通过系统快速,可控的技术手段监控并统计借阅利用的情况
icon档案利用icon
icon档案检索icon
icon档案检索icon
全档案门类的穿透检索
全门类、全档案、全字段的全方位检索
检索出来的数据,可以关联查看,报销单->附件影像->记账凭证->电子回单
采用ES技术,对全档案进行穿透检索,可实现亿级秒级返回。
icon档案分析icon
icon档案分析icon
icon四性检测icon

系统支持数据从【接收】、【归档】、【保存】全过程“四性检测”保证,即档案真实性、完整性、安全性和可用性

icon档案分析icon
档案预警
接口层预警,针对档案的真实、可用、完整、安全进行预警提醒; 定时扫描档案文件,针对已保存的档案的真实、可用、完整、安全进行预警给出检测报告;
icon系统管理icon
详细操作日志管理
最小维度记录档案全生命周期管理节点;
提供满足管理办法审计要求审计日志;
详细接口日志管理
系统支持记录实时对接的接口日志;
系统支持记录定时调用的接口日志;
icon数字签名icon
icon项目实施阶段(集团企业供参考)icon
icon技术架构-最新架构icon
icon数据存储方案icon
 
档案存储方式
NAS共享网络存储 OSS、S3对象存储
共享磁盘存储
档案备份方式
同一局域网档案存储同步节点写入备份
两地异地跨局域网同步备份
icon全档检索-大数据检索icon
ElasticSearch 作为新的组件添加到现有系统中对原系统架构没有嵌入式的改造 ;
实现方式采用消息中间件ActiveMQ/Kafka对数据进行异步生产、消费,数据时时写入elasticsearch;
采用微服务架构支撑历史数据写入、查询,通过ElasticSearch来实现快速查询功能;
部署方式均为集群模式部署,各组件节点由Zookeeper统一管理,确保系统高可用性。
icon项目管理规范体系icon
icon培训服务icon
参与项目
需求分析
方案评审
UAT
上线演练 …
全面全程培训
方案、教材、考核
业务、技术、运维
内外部讲师资源
文档资料交付
项目过程文档
用户手册、运营手册
售后服务资料
知识渐进式转移方案
icon案例:财政部电子凭证试点案例icon
icon中信电子会计档案系统集成icon

凭证类档案包含记账凭证和原始凭证,将来源不同系统的凭证结构化数据及版式化文件通过文件接口的方式对接实现实时归档。

icon财政部推广电子凭证试点icon

财政部于2022-02月联合有关部门开展电子凭证会计数据标准制定试点推广工作,旨在通过统一技术规范、统一结构化数据标准(XML、OFD、PDF)引导推动电子凭证开具、接收、入账全程数字化、无纸化,实现各类电子凭证全覆盖和企事业单位全覆盖,系统性解决企事业单位处理各种电子凭证时普遍存在的接收难和入账难问题

icon中信集团-财政部试点icon
icon2023年中信集团财政部试点icon

根据财政部试点的时间和种类要求,结合中信集团的去年的试点成绩,2023年扩大试点机构。

icon案例:金融业实施案例icon
icon电子档案建设目标icon

万向集团及下属民生人寿,通过流程优化,建立标准、完善的电子会计档案信息系统,使电子会计档案与纸质会计档案均实现标准化管理

一体化电子档案管理
通过系统间的接口,进行会计档案归档数据收集。实现档案管理流程与业务操作流程的一体化衔接,管理电子会计档案
简化实体档案归档操作
根据新会计档案管理规定,在电子档案匹配归档的基础上进行纸质档案顺序归档,去除手工打印、匹配环节,提升会计档案的作业效率。
提供会计档案利用服务
归档后的数据提供完善的查阅功能,并向相关业务系统开放接口,实现电子档案数据的最大化利用,推动电子调阅替代纸质查阅,减少纸质档案的调取次数。实现基于审批流程的借阅管理
支撑规范化会计档案管理
通过将标准化的档案管理流程固化到系统内,推动档案管理工作的标准化、规范化,提升档案管理水平
icon万向集团总体架构icon
icon归档优化流程icon

会计档案无纸化进一步统一全司会计档案附件标准,规范了在新的会计作业模式下相关会计档案管理流程。 目前已形成《会计档案电子化管理规范》(初稿)

icon降本增效icon
icon保融电子档案优势icon
技术优势
1、采用了最新,最常用的微服务架构体系,保证了档案的高效、安全、稳定的数据处理;
2、产品内置OCR技术,实现档案识别和快速归档;
3、产品内置数字签章技术,实现档案安全保管;
4、采用ES的大数据处理技术,保证的海量档案的全档案检索高效。
产品功能优势
1、产品内置集团化架构,能快速实现集团及专业公司实施部署;
2、高度产品化的功能和配置,能实现100多种档案的0开发配置;
财务研究优势
1、保融一直专注财务领域,有专门的部门进行财务领域研究,如:司库、流动性、电子凭证试点、数电票、IFIRS17等。专注的研究保障我们的产品贴近财务用户;
2、不断迭代行业版本,实现行业产品功能的共享,并实现免费升级;
3、跟资金系统和RPA,有天然的集成优势,包括多种档案的获取,如:电子回单、对账单、余额调节表、票据盘点表等,可以更快速和稳定的上线。 档案的关联关系可以在资金系统建立并同步到档案系统中。
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