畅写文档 - 功能架构畅写文档 - 功能介绍丰富的办公套件
畅写文档提供
✓ 完整的在线办公套件：文字处理、电子表格、演示文稿、PDF在线查看及编辑、OFD在线预览。
✓ 兼容能力强：深度兼容MSOffice2003、MSOffice2007、ODF、WPS、PDF等文件格式及内容排版。
• 多维度邀请文档协作：对内可按人，按部门、按团队进行文档的协作邀请；对外或公告型文档，可直接开放文档的公开链接。
• 精细化文档权限：文档可按每个人、或整个部门/团队的方式，分配不同的文档权限;分配的文档权限也可以将文档编辑权限、文档下载、打印等单独设置，更加灵活。
• 批注聚合展示：多人同时对文档批注，批注内容聚合展示，观看更加直观。
• 批注定位：支持定位批注所在文档位置，并标注对应的文档内容。
• 自动生成历史版本：系统对每个修改的版本自动保存，对每一个创作的节点内容进行记录保护。
• 还原版本：当出现多人协作造成对已创作的内容的丢失，可在历史版本中查找到，并能将其还原成文档当前版本。
• 团队文档对外分享：团队内的某个文档需要其他人协作，也可以将这篇文档单独进行协作场景，方便寻求场外支援。
• 表格按区域协作/隐藏：表格可划分工作表为多个区域，或者按sheet表邀请协作或隐藏区域表格内的信息。
• 文字文稿合并：支持选择多个(20个)本地、云端的.doc、.docx、.pdf
文档内容合并到一个文档。
• 企业知识财富沉淀：文档管理员可以按照企业的知识体系自由搭建知识库的架构，并且可以给每一级目录设置管理员，独立管理知识体系。
• 知识统计与分析：提供知识库目录文件数统计、文档访问统计、文档下载统计，帮助管理员更好的运营知识库。
• 离职人员文件快速交接：人员离职在系统删除用户的同时，可将其名下的
文档指定转移给其他人，保证工作有序开展。
功能介绍 - 企业管理
功能介绍 - 日志管理功能介绍 - 业务集成畅写文档支持企业第三方应用系统通过标准的SDK集成，快速获取文档在线协同服务
功能介绍 - 集中存储
企业价值 - 1. 升级企业办公在线化水平2. 大幅提升企业协同效率
3. 企业强管理，升级办公安全环境4. 企业知识在线沉淀，文档安全流转与存储
我们的优势
应用场景
典型案例 1. 调度文档跨网协作，提高电厂生产产能
项目背景
随着电力系统信息化的不断加强，xx电厂计划建设“调度一体化指挥平台”项目，实现电网调度指挥工作的在线数字化调度与管理;其中，平台建设要求中要解决跨网络大区的员工间的调度文档协作的问题，并且建设电厂文档统一管理平台。
关键问题
• 生产大区网络隔离不互通：调度指令的发布单位与受令单位，网络分别部署在Ⅱ区、Ⅲ区，而电力系统采用安全分区、网络专用、横向隔离、纵向加密的网络策略；
• 管理部门对生产数据收据麻烦，文档协作效率底；
• 项目资料线下编写来回传输，多版本难管理；
• 企业文档需层层发布，执行效率低下；
典型案例 2. 消息/文档一体化协作平台
项目背景
XX银行总部信息部建设全行统一的办公平台，集结日常办公常用的即时消息、邮件、文档、会议到该平台。其中，文档模块旨在满足全行业务中有关文档相关类的需求。
关键问题
• 企业资料存储分散，无法管理:目前xx银行内部没有统一文档平台，员工各自使用公有云产品，或者本地编辑文档，存在企业对文档资产无法掌控；
• 项目文档更新麻烦，通知不及时:银行进行年底核算等相关项目时，如遇到数据有变更时，需要同时负责人进行文档中数据的修改，然后还要再通知给项目的所有人。
典型案例 3. 在线审核，提升高校论文审核效率
项目背景
XX大学，毕业设计阶段流程中(申报题目、选题、提交任务书、提交开题报告、提交中期检查、提交指导记录、提交个人自我评价、提交文献综述、提交毕业设计、评审答辩、推优)每个节点都有大量的文档需要师生处理;学校旨在建设一个在线文档平台、提高每年毕业设计的师生的工作效率。
关键问题
• 学生本地撰写文论，使用qq/微信/邮件轮转，版本混乱，而且无法即时更新；
• 班级成员提交论文分散在每个人的消息中，文件收集汇总难；
• 学院辅导员在收集答辩的学生信息时，需要多份文档汇总，操作过于繁杂；
畅写文档 - 服务客户
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