陀螺匠企业助手_企业协同办公管理工具_企业移动办公OA系统-云巴巴

陀螺匠企业助手

陀螺匠企业助手，协助企业“慧”管理，助您轻松掌握团队、客户、产品管理秘诀，解决中小企业，岗位空缺、制度缺失、管理不当的倒悬之急，哺育企业打造自己的品牌，提升企业管理水平，使企业管理科学化、专业化、体系化；致使企业生命力顽强，团队强自驱，企业自动化运转，成为业界领头羊。

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陀螺匠

产品理念

协助企业“慧”管理，指引企业树立品牌，向“专精特新”企业出发。提高企业管理水平，提升企业核心竞争力，实现企业利润最大化。解决中小企业，岗位空缺、制度缺失、管理不当的倒悬之急。哺育企业打造自己的品牌，利用产品能力实现企业价值--为社会做贡献。致使企业生命力顽强，团队强自驱，企业自动化运转，成为业界领头羊。

产品定位

客户：技术公司二开、中小企业自用

用户：管理者、普通员工、人事、行政、财务

专业知识库
提供专业的企业管理、运营知识库，赋能企业高管提升管理、运营能力，知识库包括各个岗位工作中使用的模版文库、企业管理运营论坛体系

在线协同办公
多人共享企业知识空间，提高协作办公效率，且支持云文件在线预览，编辑、分享功能，提高企业员工之间的协助办公效率

数字化管理
提供员工、客户、财务相关各类业务线上管理，自主流转，智能提醒，根据业绩、汇报等相关业务数据，系统自动汇总计算分析，让一切数据看得见，有比较，趋势透明

岗位职责、制度落实
帮助中小企业分析岗位职责，落实企业制度，让员工发挥最大价值，让企业实现最大利润；解决中小企业，岗位空缺、制度缺失、管理不当的倒悬之急

员工、客户、财务
打通企业管理中，员工管理、客户管理、财务管理三个大方向，解决企业多个方面的管理、运营问题，最终提升企业核心竞争力，实现企业利润最大化

定位规划

协助企业“慧”管理，助您轻松掌握团队、客户、产品管理秘诀，解决中小企业，岗位空缺、制度缺失、管理不当的倒悬之急，哺育企业打造自己的品牌，提升企业管理水平，使企业管理科学化、专业化、体系化；致使企业生命力顽强，团队强自驱，企业自动化运转，成为业界领头羊。

01 企业实力
协助企业合理运营管理，从而实现良性发展。通过制定科学的运营策略和管理流程，优化资源配置，降低成本，提升效益。同时，积极营造鼓励员工持续学习、不断进取的文化氛围，为员工提供学习和成长的机会，从而增强团队的专业素质和竞争力。促进员工之间的高效合作，建立良好的沟通渠道和协作机制，推动团队协同完成目标。这种全面的努力将为企业创造稳定的增长局面，实现持续创新和长久盈利。

02 企业品牌
帮助企业努力塑造独一无二的品牌形象，携手其在市场竞争中脱颖而出。陀螺匠将协助企业制定品牌战略，建立品牌标识和声誉，以提高品牌知名度和认可度。陀螺匠的目标是让消费者与企业的品牌建立深厚的情感纽带，从而促进销售增长、客户忠诚度提升，最终实现长期可持续的品牌成功和市场占有率的提升。

03 企业利润
通过深入细致的财务数据分析，精确把握企业的财务状况，包括资产负债表、利润与损失表、现金流量表等各项指标，为企业提供明智的财务建议和决策支持。我们的目标是帮助企业制定全面的战略计划，为未来的发展提供战略性决策的有力依据。我们将在企业管理层的合作下，借助先进的财务工具和专业知识，帮助企业实现财务稳健、战略明智的发展，最终实现长期可持续的成功。

04 客户业绩
陀螺匠客户管理系统有助于改善客户关系、提高销售和服务效率、增强客户满意度，从而为企业创造更大的价值，提高竞争力，促进长期成功。包括但不仅限于：客户数据集中化、个性化客户体验、销售增长、客户沟通和互动管理

用户客户

用户-管理者
帮助企业用户管理运营企业，通过业务流程优化、实时数据和报告、库存和供应链管理（后期）、财务管理、客户关系管理（CRM）、人力资源管理、决策支持、成本效益等多方面帮助中小企业发展

客户-技术公司
源代码提供了基础框架，可以加速二开公司的开发工作。这样，技术公司不必从头开始构建应用程序，从而更快地推出定制解决方案，节约成本继而提高项目的总体经济回报。

客户-企业用户
帮助企业用户管理运营企业，通过业务流程优化、实时数据和报告、库存和供应链管理（后期）、财务管理、客户关系管理（CRM）、人力资源管理、决策支持、成本效益等多方面帮助中小企业发展

用户-普通员工
陀螺匠为企业员工提供了一系列工具和功能，可以提高工作效率、协作能力、销售业绩和工作管理，减轻工作负担，提供更好的工作体验。这有助于员工更好地履行工作职责，提高工作满意度和生产力

用户-人事行政财务
陀螺匠对财务、行政和人事部门提供了自动化和管理工具，可以提高流程效率、降低错误率，增加合规性，减轻员工的工作负担。这些系统有助于这三个部门更好地管理资源，支持组织的财务和人力资源战略，提高整体绩效

功能介绍

协助企业“慧”管理，助您轻松掌握团队、客户、产品管理秘诀，解决中小企业，岗位空缺、制度缺失、管理不当的倒悬之急，哺育企业打造自己的品牌，提升企业管理水平，使企业管理科学化、专业化、体系化；致使企业生命力顽强，团队强自驱，企业自动化运转，成为业界领头羊

财务管理
包括账目流水记录、财务科目维护，财务流水分析功能；且其他模块与财务模块进行打通，相关账目记录经财务审核通过之后支持自动生成流水信息，减轻财务人员工作压力

人事管理
支持员工档案管理、绩效汇报管理、审批流程管理等企业管理业务流程管理监督；系统支持邀请个人维护自己的简历信息，减少人事工作成本，提高效率

行政管理
提供办公物资库存管理统计，支持动态图文一键发布

系统推送
待办任务、待处理事项、智能提醒；包括：跟进提醒、续费提醒、审批提醒、汇报提醒等相关辅助消息提醒，让工作简单起来

个人办公
轻松掌握岗位职责，高效协同办公，有效落实工作流程任务；包含在线流程、协同办公、文件分享相关功能

客户管理
陀螺匠系统通过跟进规格、公海规则、数据分析等功能，协助企业改善客户关系、提高销售和服务效率、增强客户满意度，从而为企业创造更大的价值，提高竞争力，促进长期成功

工作汇报

员工提交汇报
普通员工根据公司行政制度进行日报、周报、月报、汇报的填写提交

上级查看汇报
上级领导支持查看下级员工提交的工作汇报，实时了解任务的进展情况与下属需要的资源与帮助

汇报评论回复
对于下级日报中的问题，支持评论回复功能，让一切沟通有迹可循，进而降低沟通成本

汇报统计分析
对于员工汇报的提交情况进行统计分析，清晰了解企业员工汇报提交的落实情况

人事监督
人事对于公司制度的落实具有监督职责，对于未按照公司制度执行的员工进行谈话沟通

我的日程

创建日程

支持对相关业务以及同事创建待办任务，关联客户跟进、客户付款、工作计划相关业务

日程跟进

日程参与人员之间，支持修改自己的完成情况，相关的人员可以看到协同人员的完成情况

申请审批

提交申请
企业人员支持提交请假、报销等不同类型的申请单，根据人事配置的审批流程进行节点流转审批

流程审批
企业人员提交申请之后，相关审核人根据审批流程依次进行审批，系统对待审批相关人员进行审批提醒

生成审批记录
企业所有提交的审批均会生成审批记录，审批记录对企业后期工资核查、日常盘点等相关业务作为依据

自定义表单
所有申请表单的字段，系统支持通过拖拉拽生成申请表单

自定义流程
对于不同业务、不同人员的提交，系统支持自定义审批流程，包括节点审批人配置、抄送人配置，以及流程条件配置

考勤打卡

考勤组管理
对于相同打卡规则的员工可以创建在同一考勤组，一个企业支持创建多个考勤组；考勤组支持打卡班次、地点、补卡规则相关设置

班次管理
班次支持跨天班次设置，支持选择一次上下班与两次上下班时间设置，支持迟到、早退相关时间节点配置

白名单管理
支持设置企业白名单人员，白名单人员无需打卡；白名单人员的打卡结果统计均为正常

移动端打卡
支持员工使用手机进行定位打卡，根据考勤管理员设置的考勤范围进行打卡；若没有相关申请审批，员工未在考勤范围打卡，记为地点异常

排班
对于考勤组内员工，支持进行自定义排版，支持排版周期、复制等快捷操作

日历配置
对于企业的工作日及休息日进行配置，没有进行排班时，员工是否上班根据日期配置中的工作日决定

考勤统计
对于企业成员的考勤结果进行统计，包括：迟到、早退、缺卡、旷工、地点异常等情况进行统计

考勤简报
对于考勤个人/团队的日报、月报、周报考勤情况进行统计推送，相关人员及时了解考勤数据

绩效考核

提高工作动力
绩效考核可以激励员工更努力地工作，争取更好的绩效和成果。通过设定明确的绩效目标和奖惩机制，员工更有动力去实现这些目标，提高工作积极性。

促进个人职业发展
绩效考核可以帮助员工了解自己的强项和改进点，为个人和职业发展提供方向。员工可以根据绩效评估的结果制定自己的发展计划，提升职业技能和能力。

有效管理资源分配
绩效考核提供了管理层更清晰的员工表现数据，有助于更好地管理和分配人力资源。管理者可以识别高绩效员工，将资源集中用于关键项目和部门。

绩效申诉
若被考核人对于上级的打分情况不满意，可以向高级领导进行申诉，请求重新打分；若未在规定时间内完成申诉的，系统将自动结束考核

绩效评价
考核快结束时，被考核人先对自己的考核指标完成情况进行说明，并且进行自评打分；自评完成之后上级领导针对下属的工作情况完成上级评价打分

制定考核目标
直属领导为下级员创建绩效考核目标，支持周考核、月考核、半年考核、年考核；支持创建绩效模板、指标模板

企业文档

权限和安全性
企业云盘提供了灵活的权限设置，使管理员可以控制哪些员工可以访问和编辑特定文件。此外，数据加密和安全协议保护数据安全

搜索和分类
企业云盘通常具备高效的搜索和文件分类功能，帮助用户快速找到所需的文件，提高工作效率

共享企业空间
支持团队成员共享企业空间文档内容，提高协同办公效；企业云盘可以提供数据同步功能，确保文件在不同设备之间的一致性，无需手动操作率

丰富的文档模板
陀螺匠支持上万个模版文档，专业的企业管理、运营模版一览无余，这些文档可以成为员工的参考资料，帮助企业员工快速成长

知识社区

知识共享知识社区为企业管理和运营领域的专业人士提供了一个平台，可以分享最新的行业趋势、最佳实践、案例研究和工具。这有助于推动行业知识的积累和传播

经验交流成员可以分享自己的实际经验和教训，让其他人从他们的成功和失败中学习。这种经验交流有助于提高行业的专业水平

思想碰撞知识社区汇聚了来自不同背景和经验的人，这有助于激发新的想法、创新和解决方案

总结企业管理运营类知识社区对于促进行业内的知识共享、专业发展和合作具有重要作用。它们为从业者提供了一个互动平台，使他们能够更好地应对挑战、提高能力，并保持与行业动态的联系。知识社区有助于推动企业管理和运营领域的发展，并帮助组织更好地应对不断变化的市场环境

记事本

笔记记录

"随手记" 允许用户轻松记录各种类型的笔记，包括文本、图片等。用户可以使用它来捕捉想法、灵感、会议笔记、待办事项等

创造力和灵感

"随手记" 提供了一个捕捉创造性灵感的地方；工作时可以使用它来记录自己的创意

个人日记

有些人使用 "随手记" 作为个人日记的工具，记录他们的思想、情感和日常生活

跨设备同步

支持跨多个设备的同步，这意味着您可以在手机和电脑之间访问和编辑您的笔记

消息中心

通过陀螺匠系统通知+短信，对业务流程的各个环节进行自动化提醒，辅助您明确岗位工作流程，轻松完成工作任务

01 客户提醒
包括客户跟进提醒、合同回款提醒、费用到期提醒等

02 待办提醒
系统中所有待您处理的事项，均会提醒您及时处理

03 工作日常提醒
系统自主根据您的岗位，进行您岗位职责对应任务提醒

04 待处理提醒
业务中产生的待您处理的事项，系统自动化进行提醒

职位管理

组织结构清晰化
职位管理有助于明确组织内各个职位的地位和作用，使组织结构更加清晰和有序

人员招聘和筛选
通过明确定义每个职位的要求和职责，职位管理可以帮助组织更好地招聘和筛选适合的候选人

员工定位和职业发展
员工了解自己的职位可以帮助他们明确工作目标和职业发展路径，提高工作满意度和员工忠诚度

绩效评估
职位管理为绩效评估提供了依据，可以根据职位要求和目标评估员工的工作表现

协作和协调
职位管理有助于明确各个部门和职能之间的职责和协作关系，提高组织的协同效率

职位体系图

组织结构清晰化
职位体系图以图形方式展示了组织内各个职位之间的关系和层级，帮助员工更好地理解组织结构

管理决策支持
职位体系图可以用于管理决策，帮助管理者识别组织中的瓶颈、职位空缺和人员分布

组织发展
通过职位体系图，组织可以更好地规划未来的发展和扩张，确定需要增设的职位和部门

员工沟通
职位体系图可以用于员工沟通，让员工了解组织的结构和层级，提高组织内部的透明度

岗位职责

工作明确性

岗位职责明确了每个员工在其职位上需要承担的具体职责和任务，避免了工作不明确或重叠

绩效评估

岗位职责可以用于绩效评估，员工可以根据其岗位职责的完成情况来评估自己的绩效

培训和发展

岗位职责有助于确定员工需要的培训和发展机会，以提高他们在岗位上的能力和表现

职业发展

岗位职责可以作为员工职业发展的基础，帮助他们规划未来的职业路径

工作满意度

清晰的岗位职责有助于员工了解自己的工作任务，提高工作满意度和自信心

工作分析表

工作分析表说明

工作分析表是用于记录和总结职位的重要信息和特征的工具。它通常包括有关职位的详细信息，如工作职责、任务、技能要求、工作环境和薪资等

工作分析表目的

工作分析表的目的是为了帮助组织更好地理解和管理其职位和人员需求。它可以作为招聘、绩效评估、薪资制定和培训的基础，确保组织拥有合适的员工，满足其业务需求。工作分析表还可以为员工提供明确的工作期望，帮助他们更好地理解其职责和目标

海氏评估表

海氏评估表用法

海氏评估表是一种用于评估和确定不同岗位在组织内相对价值和权重的工具。这种评估通常用于组织内部的薪酬管理、职位分类、绩效管理和人力资源决策

针对用户

海氏评估表通常由人力资源部门或专业评估团队使用，以帮助组织决策薪酬结构、职位分类、绩效管理和职业发展计划

海氏评估表意义

通过对不同岗位的评估，组织可以更好地管理人力资源，确保薪酬公平性，吸引和留住高绩效员工，以及优化岗位设置和分配。不同组织可能会根据其具体需求和目标设计和使用岗位海氏评估表

海氏评估表要素

通过对该职位知识水平技能、解决问题能力、职务责任细分维度进行评级

使用方法

1. 分析每个职位的三要素；2. 在参考表格中选出数据；3. 根据公式系统自动计算出得分

职位形态构成

上山型、平路型、下山型

通过技能、解决问题能力和职务责任的不同要求，区分不同类型的职位，以对各种职位进行划分，实行不同的薪酬结构。如“上山型”职位，一般对应公司副总裁、销售经理等职位，由于其职务责任的要求较高，可将薪酬浮动部分加大；同样，“下山型”职位，一般对应操作工、技术人员等，可将薪酬浮动部分减小

员工培训

公司介绍
公司介绍帮助员工理解公司的使命、价值观和文化，从而更好地融入组织并与其愿景保持一致

组织架构
组织架构帮助员工了解公司内部的职责和沟通结构，促进团队协作和有效的决策制定

晋升说明
晋升说明提供了员工发展职业道路的清晰路线图，鼓励他们努力提升自己的技能和绩效，实现个人和组织的成功

战略规划
战略规划向员工传达了公司的长期目标和发展方向，激励他们为实现这些目标做出贡献，并明确了组织的愿景

客户管理

客户+公海

包含客户基本信息、跟进记录、联系人、合同、付款记录、付款提醒、发票记录、附件相关

合同管理

包含合同基本信息、合同付款管理、合同续费管理、付款提醒、发票申请、附件相关

发票管理

用于合同付款发票申请记录的查看，可查看财务人员审核情况以及开票情况

业绩统计

针对不同的合同分类进行销量统计，月销量总计、客户累计、业务员排行榜相关统计

客户规划

线索管理
线索是潜在客户的信息或联系方式，通常来自各种渠道，如市场营销活动、网络查询、社交媒体等

商机管理
商机是已经明确表达购买兴趣，有潜力成为付费客户的线索，销售团队通常会跟进商机，进行销售活动，以争取将其转化为客户

客户公海+客户列表
维护客户关系、提供支持和满足客户需求是关键目标，以维持和增加客户；销售团队可以从公海中获取潜在客户，并进行跟进，以尝试将他们转化为客户或商机

项目管理
项目管理主要对于已经成交的客户合同进行立项，用于立项之后的任务分解与进度跟踪

订单管理
订单是客户下达的购买请求，其中包括他们要购买的具体产品或服务、数量和价格等详细信息

售后订单
售后订单是客户在购买后提出的额外需求或变更请求

产品管理
支持维护产品信息，支持虚拟产品与实体产品类型，支持单规格/多规格产品维护，支持库存维护

表单规则设置
支持用户自定义添加表单的字段，支持自定义跟进规格、退回公海规则等，支持自定义维护审批流程

员工档案

档案目的
员工档案用于记录和维护员工的个人信息、职业信息、培训记录、绩效评估、工资和薪酬信息、福利记录等

合规性
员工档案管理需要遵守国家和地区的劳动法规、隐私法规和其他法律要求；组织需要确保员工档案的管理符合法律和合规性要求

信息内容
员工档案包括：个人信息、职业信息、培训和教育记录、过去工作经历、薪酬和福利、绩效评估记录

安全和隐私
员工档案包含敏感的个人和职业信息，因此必须确保其安全和隐私；许多国家和地区有法律要求，要求组织保护员工档案的隐私和机密性

电子化管理
电子档案为客户提供了更高的效率、数据准确性和数据安全性

报告和分析
员工档案的数据可以用于生成各种报告和分析，包括绩效评估、薪酬分析、员工满意度调查等

财务管理

账目流水

随手记账，实时看账，使得账款管理更高效，流水统计更清晰

财务审核

关联业务数据，财务随时随地可审核到账业务，使得流程更规范，工作更高效

发票管理

财务共享，集中开票，关联业务数据，使得开具发票更准确、更便捷

企业动态

发布通知
行政支持发布企业规章制度、任命等各类企业通知；企业通知支持发布图文、支持动态分类功能、支持定时发布

信息传达
支持PC端、手机端通知阅读，企业通知功能用于有效地传达重要信息、政策变更、事件通知、会议安排等，确保员工和利益相关者了解组织的最新动态

阅读统计
系统对企业动态的阅读人数进行统计，发布通知的人员可以清楚掌握企业员工的参与度，确保员工和利益相关者了解组织的最新动态

提高效率
及时的通知减少了沟通延迟，帮助员工更快地采取行动，提高工作效率

员工满意度
通过良好的通知流程，组织可以更好地满足员工的信息需求，增强他们的满意度和忠诚度

文化建设
通过通知传达组织的文化、价值观和愿景，有助于塑造积极的内部文化

办公物资

物资管理

消耗物资、固定物资入库、领用、维修、报废全生命周期管理

物资记录

查看企业部门、人员的物资领取记录

物资概览

企业物资明细统计概览，包括：资产金额、物资变动明细、物资变动情况、库存预警

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