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企业微信企微文档

企业微信企微文档是腾讯公司为企业打造的一款专业通讯工具,旨在提供安全、高效的内部沟通与协作体验。它支持文本、语音、视频等多种通讯方式,并集成了丰富的办公应用,如任务管理、文件共享、会议安排等。本文档旨在介绍企微的技术架构、接口调用、开发流程等关键内容,帮助开发者更好地进行企微应用的开发和集成。
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icon资产与人力问题:存储、安全、协作、共享icon

 

存储
• 数据多存储成本高
• 本地文件存放分散
• 备份繁琐易丢失
协作
• 传统文档版本难统一
• 多人编辑冲突难协同
• 更新同步困难
安全
• 文档发送安全保密难
• 员工文档管控难
• 重要信息泄露难防护
共享
• 文档共享流程复杂
• 传输文件易损坏
• 传输文件限制多
icon资产与人力问题:核心矛盾主要聚焦在文件存储、文件安全、文档协作、文件共享icon

 

存储
企业文件散落在公司系统、员工电脑、网盘等处,不仅有较高的存储成本,还不利于企业统一管理和数据汇总分析。且就算数据备份,也容易丢失。
协作
传统办公中常因文件版本不统一、多人编辑冲突、更新同步困难和文件存放分散等问题影响团队协作效率。
安全
内部人员越权越限访问机密,大量工作文件/文档发送安全保密难。离职员工工作内容管理与交接困难,易造成信息流失。资料涉密存储设备不慎丢失或被盗。
共享
企业文件传输仍依赖硬件方式,尤其大文件需要使用移动硬盘和U盘拷贝,不方便且容易损坏文件。传统软件传输文件受文件大小限制,例如邮件和即时通讯只能传小文件。
icon企微文档:支持十大品类、多人在线协同办公icon

 

icon企微文档:以企业微信为统一入口,构建无缝连接的文档协作空间,连接企业内、上下游、微信用户icon

 

企业微信中轻松创建文档

文档Tab创建

增加企业成员到协作的空间

文档内快捷添加协作成员

企业内外多种方式协作

同事/群聊/微信用户/上下游均可

icon企微文档:文档与名片、日程/会议、邮件、聊天场景相互嵌套快捷引用,高效应用资源icon

 

icon在线文档:多人实时协作、互动,优化流转效率,重塑工作方式icon
多人同时在线编辑
上万人同时在线阅读,500人同时在线编辑
创作格式丰富多样
完善的编辑能力,轻松设置文字样式和段落格式
嵌入丰富的创作元素
插入企微会议/名片/待办等,闭环业务流
图片/视频//LaTex公式/文件,轻松创作生动内容
共享和协作,知识管理更便捷
支持多格式文件的上传、结构化知识管理
精细化权限控制保障共享安全
精细化的线上文档权限和安全性管控
icon在线表格:高效处理数据,支持各类特色公式及精细化权限icon

 

icon在线幻灯片:高效处理数据,支持各类特色公式及精细化权限icon

 

icon在线收集表:快速收集及上报信息,支持自定义收集、定时重复收集、一键提醒未填写人icon

 

icon智能表格:多样化视图助力数据可视化,自动化流程让数据智能化,便于企业分析决策icon

 

icon智能表格icon

仪表盘:又称数据看板,支持以不同维度的数据或指标作为查询条件,构建各式各样的图表,

来洞察业务的数据变化。所有的数据,都会跟随源数据表同步更新

 

icon知识库:沉淀企业数据资产,打造企业知识学堂icon

 

icon企微文档特性总结:高效、安全、开放、专业icon

 

多人协同
多人同时高效协作先进生产力工具
一键转发或一个链接实现轻量分享
生态互联
轻量级开发赋能第三方应用灵活接入
丰富的API连接企业系统等
安全管控
文档存储在云端,不易丢失
多种安全管控,事前预警事中管控事后追溯
对文件操作精细化管控,有效降低知识泄露
智能创作
创作格式丰富,嵌入元素多样
数据库智能搭建与分析、知识分层管理等能力
icon企微文档付费价值:解决本地文档难寻找、创作类型受限、文件存储成本高等问题icon

 

icon企微文档付费价值:解决企业购置软件成本高,项目无法高效流转与难管理等问题icon

 

icon企微文档付费价值:解决企业文件安全保障难,数字资产安全与效率无法兼顾等问题icon

 

icon企微文档付费价值:解决企业资产管理难、与员工行为监控难等问题icon

 

icon应用场景 - 新人入职:快速协助新员工自助入职,协助新人快速上手icon

使用在线文档创建及保存成为个人模版 - 实时更新重复使用
多种在线模版提供选择企业也可导入本地模版 - 高效创作体验升级

 

icon部门会议:实现线上办公「会前-会中-会后」闭环icon

 

icon营销活动:玩转B2C,让消费信息广泛扩散获取更大流量icon

 

icon合同管理:打造高效合同管理系统,整合海量合同信息icon

 

icon使用文档API串联业务系统与流程,加速信息流转、提升协同效率icon

 

icon搭建轻量级项目管理工具,企业可以像搭积木一样定制专属看板,提效协同与管理流程icon

■ 项目全景管理:用一张表高效掌握任务、进展、执行人、时间等信息。同时可进行状态分组,highligt高优先级项目
■ 任务状态管理:快速定位任务,规避项目风险,以及掌握每个负责人对项目的跟进情况
■ 任务流程管理:支持设置多个任务及条件,触发关键流程提醒,帮助项目相关人员及时关注项目或处理问题

 

icon构建动态人才库,实时关注优质人才跟进状态icon

 

icon搭建一站式库存管理平台,缺料信息及时同步,为供应链决策提供准确指引icon

 

 

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