腾讯电子签教育解决方案_电子合同签约系统

腾讯电子签教育解决方案

腾讯电子签教育解决方案是一套专为教育领域打造的创新解决方案。它借助腾讯先进的技术和安全可靠的电子签名服务，为教育机构提供了便捷、高效、合规的签署体验。该解决方案能够满足教育机构在各种场景下的签署需求，例如学生入学合同、教师聘用合同、培训协议等。通过电子签，文档的签署和管理变得更加轻松快捷，大大提高了工作效率。腾讯电子签教育解决方案注重数据安全和隐私保护，采用了严格的加密技术和安全措施，确保签署过程的安全性和可靠性。同时，它还具备便捷的操作界面和完善的管理功能，方便教育机构进行签名的管理和追溯。

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传统模式下教育面临的问题 icon

效率问题

• 分校、学院层级多，用章麻烦。

• 入学、毕业用章爆发人工负荷大材料盖章需求激增。

• 证明类文件无法线上办理。

• 签署周期长。

成本问题

• 数万名师生每年用章成本近百万。

• 每年因为盖章产生的纸张、人工、快递、打印成本很难轻量化。

• 合同文档本地化管理成本高。

有效性问题

• 以前有很多文件由于时间、效率原因，未经过盖章直接打印出来。

• 签字和盖章的有效性很难保证、具有伪造的风险。1.冒名代签，2.合同篡改，3.私刻公章。

身份难核验问题

• 信息存在泄露风险。

• 如果管理中真的出现了问题，具体责任难界定。

• 为了核验身份往往需要复杂的认证证明。

近年来国家在多个层面发文支持和鼓励电子签在教育的深入应用 icon

校园数字化转型

据部5月新闻通气会介绍，2021届全国普通教育毕业生总规模达909万！全国普通教育管理模式急需数字化转型！

政策推动

2019年，《中华人民共和国电子签名法》修订后，国家领导人及各司法体系、业务部委从法律、政策应用等多个层面，积极肯定电子签的法律效力和应用价值，电子签大力推广。

管理与服务需求

为了完善学校信息化的建设，减少师生跑路，提高办公的效率，在审核盖章的环节可为师生提供更多优质的数字化服务，需向全校师生用户提供可信的、安全的电子签章服务。

响应碳中和政策

为深入贯彻党中央、国务院关于碳达峰碳中和的重大战略部署，为实现碳达峰碳中和目标提供科技支撑和人才保障，我部制定了《高等学校碳中和科技创新行动计划》。

腾讯电子签助力教育建设全局电子签章平台 icon

提升效率

各类业务线上申请办理、远程签署下发，学生无需往返、学校无需堆积办理，效率全面提升。

减少成本

打通业务管理软件及电子签章应用渠道，打造业务办理数字化闭环，全面消除纸张、快递，降低办理成本。

加强内控

对印章权限进行精细化管控，实现用印人身份校验，用印记录可查、可追溯。

业务整合

赋能多套业务软件合法有效电子签能力，支撑教育教务实现数字化办理，提升校园远程服务能力。

覆盖合同全生命周期的电子签解决方案 icon

腾讯电子签提供灵活多样的接入方式及长期稳定的服务 icon

开箱即用的SaaS

腾讯电子签SaaS版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力，支持合同全生命周期管理，电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态，用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。

轻量化的公有云API接入 icon

自建应用API

专业版API接口用于单主体企业客户，即只有一个主体的业务需要发起合同，例如A企业要对接自己的eHR系统，需要和自己的员工签署人事合同，员工签字、A企业盖自己的印章。

第三方集成应用API

第三方集成API接口可对接SaaS平台、撮合交易平台、集团子公司等多主体电子签诉求的场景。平台方/集团公司对接后，可以统一给平台上的企业/子公司提供电子签合同的模板配置、印章管理、合同发送、合同管理的能力，且平台方/集团公司可以统一计费。

集成平台

企业业务系统：APP、EPR系统、公众号、OA系统、CRM系统、小程序、其他系统或平台。

混合云部署，文件不出门 icon

腾讯电子签混合云版提供安全合规的私有化能力，同时基于云原生声明式API和控制器的理念，在K8S环境实现一键部署，并且保障服务高可用，运维成本低。相较于传统私有化，混合云模式可以实现产品功能的实时更新和迭代，保证功能的完整性。

混合云部署优势

合同本地安全：
合同文档数据只在客户私有云或者本地存储，腾讯电子签不接触合同原文信息。文件、印章、证书私有化存储，数据不出外网。
调用云端能力：
实名认证，CA证书颁发，证书签名以及上链存证等操作借助电子签云端服务完成。客户内部系统通过对接API实现业务集成。
轻量运维：
大部分运维工作通过云端管控完成，部署成本更低，效率更高。
云端管控：
控制面通过公有云侧的服务下发和拉起，通过云端管控。

混合云部署架构

校园应用场景

证明类

• 成绩单
• 在校证明
• 就业证明
• 录取通知书
• 各类其他证明文件

自动盖章

合同类

• 人事合同
• 采购合同
• 就业三方合同
• 科研项目合同
• 各类其他合同

正式盖章

审核类

• 财务报销审批
• 缴费审批
• 奖学金审批
• 办事大厅的所有校园
• 事项流程

签字确认

归档类

• 公文
• 函件
• 过程数据归档
• 结果数据归档

备查验证

安全类

• 关键信息的访问授权
• 秘钥使用
• 各类其他安全相关文件

安全使用

高校ISV(代表客户:云研科技) icon

教育智能硬件(代表客户:讯飞学习机) icon

客户介绍
科大讯飞成立于1999年，是亚太地区知名的智能语音和人工智能上市企业，在人工智能核心技术研究和行业应用落地方面处于国际前沿技术水平。

签署场景
讯飞AI学习机接入电子签后，与学生家长线上签署《特殊应用上架承诺书》，以满足监管要求、规范应用市场，保障各方合法权益。

K12智能硬件(代表客户:小天才儿童手表) icon

客户介绍
步步高旗下的子品牌，专注打造高品质儿童智能产品，旗下产品有小天才儿童手表、平板、耳机等硬件产品，其中儿童手表专为5-12岁的孩子量身打造，兼具打电话、定位、微聊、交友等功能。
需求场景

家长签署《开通下载娱乐等应用权限的中请》。

解决方案
腾讯电子签提供专业版API解决方案，与家长端App集成，提升签署效率，确保签署合规有效，保障家教机绿色健康的环境。

双减政策监管平台(代表客户:沙蟹科技) icon

主要应用场景：
1. 平台上的机构与学员签署购课协议、分期回复协议
2. 部分机构会与学员签署承诺书、知情书等文件

电子签接入方式：

渠道API接入

腾讯电子签落地案例：

陕西、宁夏、山西、河南地方教育监管平台

教育培训机构(代表客户:学大教育) icon

主要应用场景：

1.教培机构与学员/家长签署购课协议，部分还会签署分期付款协议
2.教培机构与讲师、销售签署合作协议
3.教培机构与分销商、广告投放商签署合作协议

典型教育客户案例与应用场景 icon

场景1:实验室材料送货单 icon

优化前：流程效率低，代签、冒签存在非常大的审计风险，单据量大，存储调用困难

优化前的流程：7个操作节点(5个线下，2个签字，1个盖章，跨企业)，需要额外保存归档、查阅

场景1:实验室材料送货单 icon

优化后：全流程线上化，提升效率，签署实名制降低风险，存储线上化降低成本

优化后的流程：3个操作节点(2个线上签字，1个线上盖章)，文件本地归档保存

场景2:仪器设备验收单签署 icon

优化前：签字节点多、效率低，签字随意无监管

优化前的流程：14个操作节点(8个线下，5个签字，1个盖章)，需要额外对纸质单据进行保存归档、查阅

场景2:仪器设备验收单签署 icon

优化后：签字节点减少一半，效率大幅提升

接入电子签后流程：6个操作节点(5个线上签字，1个线上盖章)，电子文件归档保存到客户服务器

解决方案：竞价系统对接电子签API

1. 竞价系统对接电子签API，采购完成后生成验收单二维码。

2. 经办人转发二维码给到各级审批人。
3. 审批人通过微信/企微进行验收单确认并签字盖章。

4. 腾讯电子签将签署数据回调至指定系统，完成归档统计。

业务价值

1. 流程线上化，节省时间，提升效率。
2. 通过电子签签署，杜绝代签、冒签行为，所有流程阶段可追湖。

3. 验收单采用二维码形式，通过微信或者企微发送给审批人，灵活方便。

4. 验收单直接录入学校系统,电子化管理所有单据,降低丢失风险,方便统计分析。

场景3:实验室安全考试合格证盖章 icon

场景4:证明文件打印盖章 icon

场景5:科研项目申报 icon

场景6:教职工人力资源场景 icon

场景7:电子签在教育的更多应用场景 icon

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