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采购环节拆解及企业痛点分析
供应商协同的思路
供应商协同的核心价值
供应商协同产品蓝图
业务场景:供应商全生命周期全生命周期掌握、过程管理规范统一、过程快速高效可追溯
·连接:通过供应商门户，更好的连接了供应商。企业方可以将采购相关信息在门户上公开。供应商可以通过门户自主注册，大大提升了采购业务的效率。
·透明:不同类型的供应商，系统设置的准入流程不一样。通过线上准入流程，提高了供应商准入的透明度。
·智能:供应商资质信息到期预警，通过系统把采购风险前置，保障采购业务的顺利开展。同时，将供应商拉入黑名单，系统可以控制供应商的报名、投标、合同、付款等业务。
通过规范的供应商准入流程，严控供应商的准入，从源头控制采购风险
业务流程-准入核心流程
业务流程-绩效评估核心流程(Q4发布)
供应商管理-智能应用
关键特性:准入看板应用场景:供应商准入
特性介绍
1.支持对整个供应商准入过程的可视化管理，待办事项的整体监控、管理。
2.点击待处理环节可以快速调整到对应的单据进行处理。
1.支持对整个供应商准入过程的可视化管理，待办事项的整体监控、管理。
2.点击待处理环节可以快速调整到对应的单据进行处理。
关键特性:供应商注册-大数据校验
业务场景:
平台引入金蝶自有工商信息大数据，在供应商准入过
程提供数据服务，把控风险。
主要功能介绍:
1.支持供应商填写资料时，输入企业信用代码自动带
出企业工商信息;
2.采购员在审批资料时，系统调用天眼查自动核验数
据准确性，如有不符会警示符号;
平台引入金蝶自有工商信息大数据，在供应商准入过
程提供数据服务，把控风险。
主要功能介绍:
1.支持供应商填写资料时，输入企业信用代码自动带
出企业工商信息;
2.采购员在审批资料时，系统调用天眼查自动核验数
据准确性，如有不符会警示符号;
关键特性:资质到期预警应用场景
·供应商资质到期预警，系统将快要过期的资质提前通知采购员和供应商负责人。特性介绍
·可设置是否启用证书过期预警，
以及过期前预警天数。
·到预警时间时，系统消息提醒供应商审核人和供应商用户。
·系统提供报表展示所有资质的到期时间.
·系统预置了供应商资质到期限制采购执行等方案。
关键特性: 供应商画像应用场景:供应商绩效评估
·供应商360画像，方便用户快速掌握供应商全貌。特性介绍
·从准入认证、询报价、订单执行等维度取数，汇总展示业务数据。
业务场景:询价与报价询比价是企业寻源定价使用频率最高的寻源方式之一，适用于寻源标的技术参数、产品细节简单，无需组织技术专家进行技术评审，交易条款清晰，无需组织专家对商务条件及交易条款进行评审的寻源场景，其特点是流程短、效率高、寻源成本低。
询比价特性总览
业务流程-询比价核心流程
寻源痛点&对策
痛点
·采购员通过打电话和Excel管理采购询价流程，易出现信息录错情况，采购员手工逐单跟进，无法应对日益增长的采购需求
·由于信息不透明，采购员未选择价格最低的报价方进行采购，存在“暗箱操作”、“徇私舞弊”风险
·询价结果不满意，采购成本高
·由于信息不透明，采购员未选择价格最低的报价方进行采购，存在“暗箱操作”、“徇私舞弊”风险
·询价结果不满意，采购成本高
对策
·采购方线上发布询价单，邀请供应商进行报价，供应商线上报价，开标后即可查询报价信息。各级物资采购部门实时跟进询价进度、掌握采购结果
·可通过比价助手集多家供应商报价信息并处理，实现以价格为主要决标要素的择优采购
·如采购方对报价价格不满意，可开启多次报价，与供应商磋商以达到降价目的
·可通过比价助手集多家供应商报价信息并处理，实现以价格为主要决标要素的择优采购
·如采购方对报价价格不满意，可开启多次报价，与供应商磋商以达到降价目的
支持一对多、多对多的询价方式
日常操作-发布询价单应用场景
·单据设置内容丰富，可随意收起、展开;界面整体简洁、交互好、易操作。
·开标方式多种选项，可满足企业方不同业务需求，有效保障项目的保密性。
特性介绍
·支持询价范围为所有供应商和指定供应商。
·支持开标方式为报价即可见自动开标、报价即可见手工开标、到截止时间自动开标、到截止时间手工开标。
·支持整单询价。
·询价单资料审核即可即时发布至供应商方。
·单据设置内容丰富，可随意收起、展开;界面整体简洁、交互好、易操作。
·开标方式多种选项，可满足企业方不同业务需求，有效保障项目的保密性。
特性介绍
·支持询价范围为所有供应商和指定供应商。
·支持开标方式为报价即可见自动开标、报价即可见手工开标、到截止时间自动开标、到截止时间手工开标。
·支持整单询价。
·询价单资料审核即可即时发布至供应商方。
比价-比价助手业务场景:
对已开标的询价单，可通过比价助手集多家供应商报价信息并处理，其实现了智能分析比对推荐，规避了传统容易出错的对比方式;
主要功能介绍
1、支持询价明细的导出;
2、支持批量采纳;
3、支持自定义历史参考价的范围及比对;
4、支持对应物料上次比价单价格链接参考;
5、支持按物料、按供应商等不同维度的展示、汇总及分析;
6、支持按最优方案推荐比价结果;
7、支持按需修改价格、推荐结果等，以及一键生成比价单;
对已开标的询价单，可通过比价助手集多家供应商报价信息并处理，其实现了智能分析比对推荐，规避了传统容易出错的对比方式;
主要功能介绍
1、支持询价明细的导出;
2、支持批量采纳;
3、支持自定义历史参考价的范围及比对;
4、支持对应物料上次比价单价格链接参考;
5、支持按物料、按供应商等不同维度的展示、汇总及分析;
6、支持按最优方案推荐比价结果;
7、支持按需修改价格、推荐结果等，以及一键生成比价单;
多轮询报价业务场景
如采购方对已开标的报价信息不满意，可发起多轮报价，达到议价及降价的目的。
如采购方对已开标的报价信息不满意，可发起多轮报价，达到议价及降价的目的。
主要功能介绍
1、支持对“已开标”的询价单进行多轮报价处理;
2、支持原询价单上报价截止时间的更新，同时项目状态更新为“待报价”;
3、支持上传附件。
比价-比价结果执行
业务场景:
1、审核状态的比价单键生成供应链或其他外部ERP的采购订单，更快捷、方便;
2、相应数据资料关联、无需跳转，无缝衔接，更加便捷，高效。功能特性:
1、支持关联生成采购订单、采购合同;
2、支持联查所有上游询价单、报价单以及下游的采购订单等。
1、审核状态的比价单键生成供应链或其他外部ERP的采购订单，更快捷、方便;
2、相应数据资料关联、无需跳转，无缝衔接，更加便捷，高效。功能特性:
1、支持关联生成采购订单、采购合同;
2、支持联查所有上游询价单、报价单以及下游的采购订单等。
业务流程-竞价(Q4发布)
采购协同，企业高效协同由此开启应用场景
采购协同主要是为解决供采双方业务执行系统的数据协同，为保证双方在日常的下订单，收
发货，业务数据的对账，采购订单的开票，付款提供一整套完整一致的业务数据，能够让供采
双方线上实时掌握业务进度，减少线下沟通，提高效率，节约成本。
采购协同场景与流程
业务场景:五大协同订单协同
采购方审核并发布订单，供应商对订单物料、交期、价格进行确认，支持采购方对确认的订单进行变更;
收货退货协同
采购方查询供应商的发货信息，同时将收货、入库、退货信息同步给供应商查看
库存协同
供应商填报物料库存信息，采购方可随时查询供应商库存情况;
质量协同
采购方将来料检验中发现的物料质量问题，发送给供应商进行进行反馈，问题严重的可发起索赔;
财务协同
采购方/供应商在线发起对账，按照收货明细生成对账单;后续供应商在线上传发票，采购方签收并一键形成应付单
重点特性:交货计划协同应用场景
·基于交货计划进行交期确认与协同。特性介绍
·支持采购方基于协同采购订单发布交货计划;
·指导供应商按交货计划进行承诺和发货
·通过交货计划提升采购方对供应商发货的空间和时间管理能力，指导供应商发货，提高收发货效率.
重点特性:订单执行进度协同
特性说明
·支持供应商基于协同订单反馈发货前的内部执行进度和进度详情说明;
·支持采购方通过催办提醒供应商及时更新进度。价值亮点
·增加了采购方对供应商发货前的内部执行进度的管控。
关键特性-物流查询
应用场景
·企业通过系统查询供应商货品的物流情况。
特性介绍
·供应方进行发货处理后，如在系统录入物流单号信息。
·企业方在ERP订单序时簿中，输入订单号，供应商发货单号，物流单号可进行模糊搜索，定位到相应物流单及物流详情。
·此应用需要结合快递100使用。
·企业通过系统查询供应商货品的物流情况。
特性介绍
·供应方进行发货处理后，如在系统录入物流单号信息。
·企业方在ERP订单序时簿中，输入订单号，供应商发货单号，物流单号可进行模糊搜索，定位到相应物流单及物流详情。
·此应用需要结合快递100使用。
关键特性-质量协同
应用场景
·供应商货品出现产品质量问题，企业方将质量情况通报给供应商，供应商在线进行反馈。
·企业对供应商发起索赔，供应商在线进行反馈。
特性介绍
·支持采购方发起供应商质量问题通知单，可从质检系统集成也可新增。
·支持发起对供应商的索赔，供应商可在线确认或者协商索赔金额。
·供应商货品出现产品质量问题，企业方将质量情况通报给供应商，供应商在线进行反馈。
·企业对供应商发起索赔，供应商在线进行反馈。
特性介绍
·支持采购方发起供应商质量问题通知单，可从质检系统集成也可新增。
·支持发起对供应商的索赔，供应商可在线确认或者协商索赔金额。
关键特性-库存协同
应用场景
·关键物料重点监控，供应商提供关键物料库存数据，企业及时了解供应商库存。
特性介绍
·供应商在线填报库存。企业在线了解供应商库存。
关键特性-对账中心
应用场景
·企业与供应商在线对账。
特性介绍
·企业方发起对账，支持按供应商批量生成对账单。
·供应商发起对账，支持按核算组织、收货组织批量生成对账单。
关键特性-发票协同应用场景
·供应商在线上传或填报对账单关联的发票。
·支持在线验票。
·企业通过发票签收确认账单与发票一致性，确认无误可一键生成财务应付单。
特性介绍
·票务在线协同简化完善了采购、供应商、财务之间的账单、发票的。
·在线验票需结合票无忧使用
·供应商在线上传或填报对账单关联的发票。
·支持在线验票。
·企业通过发票签收确认账单与发票一致性，确认无误可一键生成财务应付单。
特性介绍
·票务在线协同简化完善了采购、供应商、财务之间的账单、发票的。
·在线验票需结合票无忧使用
关键特性-VMI协同
应用场景
·在VMI模式中，供应商要随时跟踪并检查客户的库存状态，从而准确地制订库存计划，快速响应市场需求，并对企业的生产、供应情况做出相应调整。
特性介绍
·供应商通过VMI看板，根据库存水位信息发起补货申请，同步生成VMI采购订单，企业审批VMI采购订单。
·VMI消耗结算后，企业发起对账
·在VMI模式中，供应商要随时跟踪并检查客户的库存状态，从而准确地制订库存计划，快速响应市场需求，并对企业的生产、供应情况做出相应调整。
特性介绍
·供应商通过VMI看板，根据库存水位信息发起补货申请，同步生成VMI采购订单，企业审批VMI采购订单。
·VMI消耗结算后，企业发起对账
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