新视窗合同易合司管理信息系统
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合同管理业务全流程图
合同管理整体业务蓝图
贯穿决策、执行、监督全过程，增强风险管控业务全流程管理
围绕合同签订前、签订中、签订后，加强风险管控
合同管理业务流程：依据企业管理办法定义合同分类支持可视化配置，以树形结构呈现层级关系。
支持集团、组织、集团+组织的管控模式，集团+组织模式下，满足二次授权/分配。
合同管理业务流程：维护合同关键数据，形成结构化模型支持合同结构化数据填充至合同正文的指定位置。
结构化数据支持关联企业基础数据档案。
合同管理业务流程：便捷化在线编辑，修订留痕可追湖在线标记工具应用，支持修订留痕、添加批注、布局调整、即时通讯、水印处理等操作。
合同管理业务流程：根据审核模型，对合同文本风险审查支持合同信息风险词抽取，提供原文快速定位。
合同管理业务流程：修订前后合同信息智能比对支持png、pdf、word、txt等格式的文件比对实现差异化对比。
合同管理业务流程：强化用印流程管理，防范冒用、篡改风险支持物理用印流程结合审批管理实现线上化跟踪、反馈。
支持手机在线审批。
合同管理业务流程：合同文件线上归档，满足存档和借阅需求支持按规则自动执行归档操作，记录合同基础信息以及归档内容。
支持继承第三方影像平台，通过对合同文本的扫描，生成PDF或图片格式文件进行回传，继而实现归档。
合同管理业务流程：收入合同履约流程
合同管理业务流程：财务收支履约情况跟踪、反馈支持按基于月度应收/应付账单自动形成周期（固收类）计提单据，通过自动化处理，提升工作效率。
支持集团制订或拆分合同对应的实施方（项目服务中心），并分配各自回款任务。
根据回款计划生成应收并对应收进行确认，集团签约方根据项目进度，汇总各实施方（项目服务中心）的应收，形成结算单，并提交甲方。
合同管理业务流程：个性化预警规则定义，防范合同履约风险
合同管理业务流程：从被动响应变为主动预警，规避履约风险合同业务过程受内/外部因素影响，其表象可体现为履约期限预期、签批逾期、收支进度不符等风险。
合同管理业务流程：监管处理环节，强化事项跟踪，规避审计风险
合同管理业务流程：预置多维度分析模型、可视化分析报表支持针对合同的签订情况、履行情况、变更情况等方面统计分析，满足各层级对不同场景的数据分析需求。
合同工作门户：多角色业务工作台，快捷发起、随时关注满足不同岗位的合同管理诉求,将合同管理的功能和信息，按照不同岗位的要求，分类组合、集中展现，打破人找事的方式，提高合同处理效率。
合同移动应用：合同业务场景延伸至移动端，更便捷、更易用领导层可通过手机端在线审批；
可向相关人员手机端推送即将到期提醒、逾期未回款提醒、开票提醒、应收款提醒、回款认领提醒等各种提醒消息；
可通过手机端查看回款记录，开票记录、待认领款项记录；
合同管理五大价值包干制；
酬金制；
房屋中介业务类
工程施工类；
多经社区资源类管理；
场地租赁类。
支出类合同；
无交易金额类合同；
有效表达合同的关联关系（如补充协议、框架协议与其单项合同）。
电子签章；
合同借阅管理。
当期应收，当期应付；
合同管理移动化，适配更多应用场景，助力企业降低管理成本，提升效率。
控制风险、降本增效、辅助经营具备低代码配置平台，能够更充分的贴合客户实际需求，便捷进行调整和构建。
（1/4）中骏-合同中台连接应收中台，自动推送财务凭证
业务场景多：随着公司发展，物业业务急速拓展，涉及 杜区服务、美居、教育服务、垃圾清运、空调清洗、保洁开荒、拎包入住、工程施工、社区推广、委托服务等，基本包含所有物业遇到的业务场景，最终多种类业务必然引起管控混乱。
合同多人手少：多地区业务必然使合同处理量增大，而合同管理进度因相关条线人手少、管理成本高，很难直观体现当前进度。
合同管理过程及风险缺失：合同流转审批过程缺失、多地区在线印章管控困难、风险预警无法提示、全集团合同无法总部归档、防止信息泄露水印无法体现。
解决方案
共性整合个性拆分：全集团共用一套合同管理系统，形成业务合规、流程合理、通性公用，个性适配的统一化线上合同管理系统，提升公司合同的整体管理水平流程化线上化：全集团合同所有业务过程均通过流程管控，集中化处理降低成本，线上化管控电子签章，减少风险，流转形成操作记录，整体进度清晰可见。
数据协同统计高效：合同应收同步中台，财务统一收支，确保资金实时监控，履约情况实时预警，报表概览实时统计，提升进度预测准确度和便捷度。
（1/4）中骏-合同中台连接应收中台自动推送财务凭证
（2/4）新希望-合同履约全链路打通，自动完成业财转换
项目多：产业条线多，涉及 物业、社商、租售、工程、新零售、绿色生活等，需要统一的多业态合同管理系统,
系统多：集团各业务板块需要进行线上管控，但源头数据分散多个系统，包括项目管理系统、客户管理系统、OA系统等条款多:收付款的登记与具体合同的关联，并且条款收付的多少、是否收付到期/超期等是否会产生风险难评估。
解决方案
数据统一平台：现有客户、项目均对接合同系统，全部存储到合同管理系统，实现源头数据统一管理
业务统一审批：合同统一线上起草、审批、用印，全流程线上化管控，做到 无合同不支付， 无合同不核算业绩
（2/4）新希望-合同履约全链路打通，自动完成业财转换
（3/4）恒大-支出合同管控
公司多：目前管理众多下属组织的合同， 随着集团的发展， 未来会有增设更多下属公司， 会有更多的合同管理需求
合同多：目前年合同处理量巨大，随着集团业务扩展，需要支出的合同量也在不断上升，且并不能明确区分各个区域合同支出成本。
规范清晰：集团和分公司共用一套合同管理系统，合同模板、起草、审批、用章、归档等全生命周期线上管理集团组织和项目集中管理，各部门统一线上入库，各业态供应商分发入库，形成全自动概览，乙方状态一目了然。
统付有据：合同系统生成业务数据，应付条款流转收支系统生成各种单据(资金单、报销单、地产请款单、预付单等财务部门复审单据后统一完成支付，实现资金流转透明化。
风险可控：业务人员对项目供应商及时考评，结果同步到概览，提醒管理者发现供应商风险，及时阻断付款，减少损失，并对集团支付概况全量统计，到期合同提前预警。
（4/4）合景悠活-资源营收合同管控
业态多：多元化园区管控，商业管控范围包括 园区、剧院、小区、医院、商场等项目，同时也包括 空间、美居、居家、工程、装修、营销等业务管控，需要统一的多业态合同管理系统。
资源多：多业态模式下需要管理多种资源类型，包括 广告、车位、会所、配套设施、通信、经营用房、公共区域等范围，因范围大难以管控并无法高效规范化约束多区域资源价格而产生风险。
管控难：各项目点位管控复杂、营收混乱、合同关联性较低，规范化营收不透明，导致部分资源长期空置，资源利用率低，项目营收情况。
资源集中管理：全业态项目统一标准入库，各项目点位、资源线上化管理，形成全集团项目资源库。
资源价格统一预设：全资源根据集团标准，提前完成价格预设，保证价格透明只高不低。
资源绑定合同：合同线上管控，资源同步绑走，审批同步资源信息，项目动态一目了然。
资源营收明了：资源数据自动生成概览和报表，动态重新营收金额、资源利用率、资源当前状态、区域价格对比等。
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