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晶品科技智慧档案库房管理平台
晶品科技智慧档案库房管理平台,专注于一体化建设,打造档案库房人防、物防、技防的全方位安全管理模式。涵盖密集架、环控、防有害生物、门禁安防、消防以及 RFID 管理等系统模块,以科技力量确保档案库房的安全、有序、高效运行,为档案存储保驾护航。
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电子档案管理系统
晶品科技智慧档案库房管理平台
建设需求
满足档案存储空间和长期增长的需求
档案库房建设应充分考虑不同类型档案分类存储空间和未来增长速度的因素,规划布局符合《档案馆建筑设计规范》相关规定。
满足档案存储安全和存储环境的需求
档案库房建设应符合《档案馆安全风险评估指标体系》对档案存储环境、防护措施和安全措施的相关规定应满足档案库房“十防”体系的相关要求。
满足数字档案馆建设和评测的需求
档案库房建设应充分考虑建设数字档案馆对库房设施和系统的基本需求,应符合《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》的相关要求。
满足发展绿色智慧档案馆的需求
档案库房建设应立足现在、放眼未来,确保能满足现阶段对档案存储空间、环境、安全、数字化、信息化的需求,充分考虑未来绿色智慧当纳馆建设系统升级接口对接、功能预留、基础保障等方面的预留建设。
整体架构
建设要求
温:防止持续高温、持续低温,防止温度变化梯度大、频繁;
湿:防止持续潮湿、持续干燥、防止湿度变化梯度大、频繁;
酸:防止有害气体污染,防止酸性气体超标;
尘:防止 PM2.5、PM10、PM100超标,防止室内空气污浊;
霉:防止霉菌、菌落滋生,防止尘螨、虫害、微生物滋生;
水:防止管道、机器、墙体漏水,防止门、窗、下水道溢水;
火:防止火灾危害,明火、烟雾预警;
鼠:防止鼠、虫破坏,防止小动物闯入;
盗:防止非法入侵,防止档案失窃、蓄意破坏;
光:防止强光直射。
建设内容
任务
建立档案存放秩序;
防止档案损坏;
延长档案寿命;
维护档案安全
要求
以防为主,防治结合。
加强重点,兼顾一般。
保管安全,存取方便。
原则
规范标准;经济适用;节能环保;协调美观
三大目标:一体化平台
一体化建设实现了档案库房人防、物防、技防的安全管理模式。
档案数据
电子档案与实体档案信息互联互通,在档案上下架、档案检索、档案借阅过程中保持数据同步一致。
环境质量
通过统一的环境设备控制,可根据环境预设质量指标,自动进行环境维护,达到空气质量达标,恒温恒湿、防水的效果。
库房安全
采用短信报警、、APP报警、微信报警、声光报警等模式,对非法行为进行提醒,同时执行既定的防非法指令,起到防盗、防火的效果。
系统架构
智慧档案库房一体化管理平台。
模块介绍 -- 密集架系统
模块介绍 -- 环控系统
模块介绍 -- 防有害生物系统
模块介绍 --门禁和安防系统
用户在系统中预约查档后,库房门禁在识别核对成功后开启,密集架自动打开对应档案当前列。
模块介绍 -- 消防系统
模块介绍 -- RFID管理系统
深入档案资料日常的存储、查询、上架、调阅、回库、安全防护等具体业务,在档案利用的各个环节中使用 RFID 技术,对粘贴有 RFID 标签的档案数据的非接触式、多文件、快速采集、实现档案的在线监控,快速定位查找、高效的批量盘点、动态路径跟踪等功能,实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。
智能化设备介绍
档案服务机器人
晶品科技自主研发,集迎宾、宣传、取送档案为一体的档案服务机器人。
(1)可通过APP指令指派机器人去档案室取档,并派送至借阅部门,取档需输入动态密码保证档案在配送中的安全性。
(2)通过设置消杀路径配合消杀设备,可定次,定时,定点自动完成库房消杀工作。
档案除尘整理台
微负压原理,吸附档案整理过程中 产生的粉尘、碎屑,清除附着在档 案表面的尘螨、霉菌和污染物。
壁挂式新风净化机
无感微正压原理,将室内污浊空气 从门、窗缝隙挤出,防止污染源涌入室内,同时吸入经过双重过滤的新鲜空气。
空气质量云测仪
实时显示室内温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳、烟 雾浓度为系统平台提供数据依据。
5项平台特色
高度集成
一体化平台采用模块化管理,根据用户需求进行定制化开发,各模块相互兼容,高度集成。
智能联动
集合档案管理、环控和安防信息采集设备,实现参数变化时设备间的智能联动。
国产化适配
系统自主研发,支持国产CPU、操作系统、数据库,从服务器端到终端全面适配。
先进直观
采用的技术具有先进性和前瞻性,通过监控终端界面可以一目了然掌控库房各种环境数据。
安全可靠
通过数据加密、功能权限、业务权限、安全权限确保数据安全。
服务流程
合作单位
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