用友YonSuite电商ERP集成解决方案_电商业财一体化平台

用友YonSuite电商ERP集成解决方案

用友 YonSuite 电商 ERP 集成解决方案，是一款卓越的电商业财一体化平台。它无缝整合电商业务与用友财务管理系统，从订单处理到财务核算全流程打通，实现数据实时共享、精准管控。助力企业优化运营，提升财务管理效率，为电商业务稳健发展筑牢根基。

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用友YonSuite电商ERP集成解决方案

Yonsuite-电商ERP集成业财一体化方案 icon

Yonsuite-电商ERP集成对接场景 icon

客电商ERP+YonSuite（财务进销存）

业务特征
有线上线下业务，使用电商ERP处理电商订单发货履约，线下批发、其他出入库、财务都在Yonsuite中实现。
Yonsuite购买模块
总账、应收管理、应付管理、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理等。
集成方式：
· 电商ERP负责处理电商业务的销售发后和售后业务同步销售出库/退货结果给Yonsuite，定时同步Yonsuite的库存数据。
· 采购业务也需要同步，同步的方向看客户需要。

· 电商ERP除了同步销售、采购业务之外，也将出入库单据同步给YonSuite，再使用YonSuite存货模块进行核算，实现全流程对接。

电商ERP+ YonSuite（财务）

业务特征
· 纯电商为主，在电商ERP中就可以实现客户进销存业务，结合Yonsuite财务核算，实现业财一体化。
Yonsuite购买模块：

· 总账、应收管理、应付管理、存货核算、异构业财事项等。
集成方式：
· 如果在Yonsuite不需要存货成本核算，只将电商ERP销售，采购业务的销售出库单和采购入库单生成Yonsuite的应收单和应付单就可以。
· 如果在Yonsuite需要做存货成本核算，将电商ERP销售，采购、库存业务单据传到Yonsuite中的异构业财事项中，后续再生成存货核算单据和应收、应付单。

集成场景一：电商ERP+YonSuite（财务进销存） icon

客户画像：客户以产供销一体化为主，电商业务占比较低。

用户场景

· 存在线上线下业务，对产供销一体化应用需求依赖较大；
· 线上业务占比较较小，电商业务只是客户业务的一部分；
· 进销存管理当前使用的是YonSuite，需要同时解决电商网店部分的抓单、网店订单处理、仓库拣货发货等业务。

业务痛点

· 多平台、多店铺抓单发货难以统一管理。
· 线上线下业务数据难以打通。
· 平台对账混乱。

用户价值

电商ERP与用友YonSuite有机整合，帮助用户有效打通线上线下全渠道业务，实现货品、库存、销售、客户与财务的一体化管理。

基础数据对接

关键特性：
电商ERP系统的店铺、商品、商品等基
础档案自动推送到Yonsuite系统，对应
生成Yonsuite的各基础档案。
电商ERP店铺同步到Yonsuite里的组织
通过配置常量转换，可以实现多个店铺
对应到Yonsuite 一个组织上。

销售业务（B2C）对接 icon

关键特性
· 电商销售出库单汇总后，同步到Yonsuite的销售订单，销售出库单；退货入库单，可以生成Yonsuite红字的销售出库单；
· 销售出库单和销售退货入库，可以同步到Yonsuite生成应收发票。

· 如果客户到需要将产品费用和运费分开传Yonsuite里，也可以。

· 发出商品：如果客户需要做发出商品需要先同步到Yonstuie销售订单，然后再生成销售出库单（因为只有订单才能有业务流程）。

销售业务流程（B2C） icon

销售退货退款流程（B2C） icon

销售业务（B2B）对接 icon

应用场景

企业对企业的销售业务

关键特性
· 第一种方案是可以在电商ERP上直接手工建单，然后发货，后续会进入到Yonsuite。
· 第二种方案，可以直接Yonsuite生成销售订单，然后销售订单传递到电商ERP里，做物流处理。

应用价值
B2B多种模式，灵活应用。

支持销售收入和买家运费分开核算 icon

应用场景
电商平台货品，需要买家承担运费，买家的付款包含产品费用和运费，需要分开核算这两个费用项目，如大件商品：家具、建材等。

关键特性
电商ERP传到Yonsuite的销售订单，拆分成两行，一行是产品，一行是运费收入（对应服务类物料），后续销售发票参照订单生成。

应用价值

精准核算，资金流清晰。

物流费用结算

应用场景
· 电商订单发货根据商品、商品重量、物流计费标准生成物流明细，记录快递的预估运费。快递公司定期提供快递费结算明细数据，企业根据快速结算数据与物流明细进行核对，并根据核对结果给物流公司支付运费。

关键特性
· 电商平台订单发货生成物流明细（预估运费）
· Yonsuite支持导入物流公司提供结算明细数据，电商先根据物流结算数据与物流明细的核对，并根据核对结果导入到Yonsuite生成应付发票。

应用价值

· 精准核算，运费结算有理有据。

采购业务对接

应用场景

电商平台与YonBIP集成应用

关键特性
· 采购入库单传递方向，取决于在客户在电商ERP还是Yonsuite做采购业务。

· 如果在电商ERP做采购业务，收到货物入库后，可以把入库结果传到Yonsuite，生成采购入库单、后续生成应付发票；电商ERP采购退货业务，也传到Yonsuit，生成红字采购入库单，后续生成应付发票。

应用价值

业务财务一体化

采购业务流程

库存业务对接

应用场景

为了保证电商ERP和Yonsuite库存数量一致，涉及到存量变化的单据，都相互同步。
关键特性
调拨业务：目前不涉及跨公司的库存调拨业务可以在电商ERP中处理，如果是跨公司的调拨业务，由于涉及两个公司的财务结算，需要在Yonsuite中处理，然后传库存单据到电商ERP。

盘点：两个系统都可以盘点，如果仓库的存量不一致，按照客户的实际情况以一个系统盘点结果为准，并且将盘点差异到另外一个系统。
应用价值
精准库存数量。

调拨业务流程

关于批次管理

电商ERP批次管理 = 是
Yonsuite批次管理 = 否

· 建议所有库存单据都以电商ERP为源头单据，传到Yonsuite。

· 传到Yonsuite的单据不需要带批次。

Yonsuite批次管理 = 是
电商ERP批次管理 = 否

· 建议所有库存单据除了销售的都以Yonsuite为源头单据，传到电商ERP不带批次。
· 电商销售业务：
方案一：电商ERP直接传Yonsuite销售订单,然后生成销售出库单的时候录入批次号。

方案二：电商ERP推Yonsuite带应发数量的销售出库单，在Yonsuite里拣货，自动带批次（需客开）。

Yonsuite批次管理 = 是
电商ERP批次管理 = 是

· 除了销售出库单，其他库存单据都可以明细传Yonsuite带批次。
· 由于销售出库单是汇总后传Yonsuite，需要如下处理：

方案一：销售出库数据传YS销售订单，再由销售订单自动推销售出库单，选批次号或者设置自动拣货；

缺点：两系统批次信息可能不一致。

方案二：销售出库和销退入库明细传Yonsuite；

风险：要评估客户日单量，对于存货成本计算和Yonsuite销售出库单展示有一定压力，且单量增幅无法确定（需客开）。
方案三：电商ERP销售出库单汇总传Yonsuite，可以按日期+店铺+仓库+批次汇总后，传Yonsuite 销售出库单（今年第二季度迭代开发完成）。

业务对账

应用场景
电商ERP与Yonsuite系统对账，财务人员每天或者每个月核对电商销售情况比如:销售的数量、金额、收款金额、库存现存量等。

关键特性
通过电商ERP和Yonsuite各自系统提供的报表进行对账。
电商ERP提供了丰富的电商销售报表，比如销售日统计、销售月统计，单品销售统计等，报表都支持导出，导出后进行核对。Yonsuite提供了丰富报表，销售情况统计表，应收明细表、应收余额表，现存量收发存汇总表等，也支持导出，导出后进行核对。
应用价值

丰富灵活报表，精准核对。