实现档案管理收集、整理、利用、安全管理等常用功能；实现各类档案的移交接收、分类编目、长期保存检索利用、鉴定划控、借阅统计、编研利用等功能；实现对后台数据结构、报表模板等的定制和维护；实现档案信息资源及档案电子文件的有效管理。

登录后进入系统，可在首页快速查阅待办事项、通知、申请进度等，通过设置快捷入口，可以将常用的页面设置到首页。可快速浏览系统文件的统计数量。

电子档案管理，实现对档案全生命周期的管理，涵盖了档案的收、管、用的全过程，支持对文书、业务、会计、照片、声像等全类目档案的管理。通过接收至电子文件管理中查阅管理在通过预归档进入待归档状态，同时进行部分四性检测，确保文件符合归档标准。

电子档案管理就是将已归档到正式库中的档案， 进行档案存储管理，档案出入库管理、档案到期的鉴定划控、收藏、档案标准检测、库房管理等。

档案利用就是为了提高档案的利用率。档案正式进入数字档案室后，支持整理编目、档案编研、档案保管、档案借阅、全文检索等档案的利用功能。也满足对电子档案利用方便、快捷、高效的需求。

支持对档案数量、划控数量、鉴定数量、历年存量统计、历年利用情况统计（借阅统计与编研利用），可以选择特定的时间或时间段进行统计，支持统计图的下载，支持在历年存量统计中导出年度报表，支持记录用户的操作记录。

系统设置主要用于运行档案系统的基础设置。支持对登录页面的设置、单位设置、用户权限管理设置、水印设置、敏感词设置及档案结构的设置等功能。

数据引擎，可自定义任意档案类型、字段信息，可以设置校验规则、流水规则、档号生成规则、转换规则、合并规则，引擎根据规则自动执行相应逻辑，可以自由配置，无需二次开发。实现元数据、规则、档号、表单的可视化配置。

基于智轩互联自研数据引擎技术，结合各行业档案管理的需求，开发了多个档案管理系统版本，并在机关和企事业单位中取得了一致好评。