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传统会议与无纸化会议的对比传统会议系统
铺张浪费
纸张浪费，成本高，对环境造成不良影响。
信息共享差
无法实时同步更新资料，会议效率低下。
统计难
结束后，管理人员数据统计难，耗时耗工。
保密性差
纸质文件易受到窃取或泄露的风险，对机密性较高的会议信息存在潜在的安全隐患。
纸张浪费，成本高，对环境造成不良影响。
信息共享差
无法实时同步更新资料，会议效率低下。
统计难
结束后，管理人员数据统计难，耗时耗工。
保密性差
纸质文件易受到窃取或泄露的风险，对机密性较高的会议信息存在潜在的安全隐患。
无纸化会议系统
节能环保
减少纸张浪费，减少时间和人力成本，保护环境。
信息共享强
随时随地访问，实时共享资料。
可追踪性
减少纸张浪费，减少时间和人力成本，保护环境。
信息共享强
随时随地访问，实时共享资料。
可追踪性
可以记录会议的详细内容，方便查找和复查。
高效便捷
提高会议效率，减少准备时间。可随时随地访问会议材料，避免了忘带文件或文件丢失的问题。
高效便捷
提高会议效率，减少准备时间。可随时随地访问会议材料，避免了忘带文件或文件丢失的问题。
系统拓扑图
根据系统拓扑图主要可以分为以下部分
功能实现
密码登录
采用非注册式，后台使用密码登录，管理人员可在后台修改账号与权限，提高安全性。
功能实现B/S架构
安装服务器软件之后，局域网内的电脑均可通过网页进入后台管理页面，不受空间影响，便于管理人员管理和查看会议详情。
功能实现信息发布
客户端软件可装于Windows以及Android平台，具有广泛适用性；支持自定义发布内容、背景图片、颜色文本内容、字体颜色；可实时显示会议信息内容，如参会人员、签到情况、会议列表等数据。
功能实现
会议服务
可自定义文本信息发送至后台，实时发
送服务需求；
多种快捷需求可一键发送，后台可实时接收查看，后勤人员及时处理，保障会议流程不受影响。
送服务需求；
多种快捷需求可一键发送，后台可实时接收查看，后勤人员及时处理，保障会议流程不受影响。
功能实现使用帮助
系统后台具有使用帮助功能，快捷引导创建会议，包含创建会议，添加人员，创建议题，开启会议五大步骤，会议设置流程化、功能设置可视化，帮助用户快速掌握使用无纸化系统，减少培训成本。
功能实现
会议管理
可创建多个会议室、多场不同会议室的会议同时开启会议，多个会议室还能联合开启同一场会议。
功能实现会议报表
可查询会议室预约次数、使用次数、使用时间，并用柱状图、饼状图等形式表现，便于查看分析会议系统使用情况
功能实现会议存档
非保密会议结束后，会在服务器后台生成文件夹，本场会议里面使用的资料都会保存在该文件夹里。
功能实现
固件升级
如有新功能，需要更新版本时，可以添加升级包统一升级，无需每台终端独立操作。
功能实现人员管理
可对参会人员进行编辑，修改人员的单位、职称、权限;并可以分组，在发起同屏等操作时可以选择分组快捷操作。
功能实现
铭牌管理
可以修改背屏显示的铭牌，按客户喜好个性化编辑。
功能实现
会中管理
可以控制会场终端的开关机、同屏广播等动作，让后勤人员便捷管理无纸化会议终端。
功能实现自定义主题
客户端软件后台可以给客户端来更换“衣服”，也可以按照客户喜好个性化定制。
功能实现代签代投
当参会人员无法按时参加会议签到、投票时，可由管理员在无纸化管理后台指定某位参会人员代替未能按时参会人员进行签到和投票，且代签代投结果在会后资料中可查看。
功能实现
发言提醒
支持参会人员发言提醒功能，当与会者即将发言时，可在无纸化终端屏幕弹窗提示即将发言信息，该弹窗提醒时间以及提示语可自定义。
功能实现流媒体采集及传输
可将同屏广播信号推送至大屏或者其他显示设备；采集第三方音视频信号推送至终端及大屏。
功能实现会议审批
对于会议的创建与预约进行审核、管理，最高管理员可以直接创建会议，权限管理发起会议预约，必须得经过审批流程驳回的话，则会通知申请人；而且如果申请会议时间冲突的话，会自行判定并通知申请人。
功能实现
功能实现会务管理
可于Android的操作系统中安装使用移动版的服务器后台管理软件，安装之后可以在手机或者平板上来修改会议列表、参会人员等等内容。
功能实现文件提醒
在终端或服务器上传共享文件后，终端软件会弹窗提示文件有更新，点击确认并更新即可。
功能实现
分布式系统对接
无纸化流媒体外部输入同屏信号支持分布式输入节点高清码流音视频信号采集实现分布式音视频与无纸化会议系统互联互通，支持添加绑定多个分布式节点。
功能实现会议暂停
支持会议暂停功能，无纸化用户在开长时间的会议，中途需要休息一段时间再继续开会议，在休息期间需要锁住无纸化客户端、流媒体终端，避免被参会人员操作软件。
功能实现
主机监控
支持主机监控功能，用于无纸化服务器工作性能数据状态监测:包括CPU、内存、网络、磁盘、运行时间的数据监测。
功能实现中控命令管理
支持中控命令管理，可自定义添加TCP/IP命令按键、网页跳转命令按键，生成控制按键后，按下相应的功能按键时，无纸化服务器发送相应的协议代码到第三方设备，实现无需中控系统主机也可以控制第三方设备。
功能实现
第三方插件
支持第三方插件:可添加组织架构、钉钉、企业微信插件包，只要开通授权即可使用无需二次开发，添加插件后可根据需求将第三方插件的人员库的人员全部或者随机转为参会人员，并可对参会人员进行权限设置。
功能实现API授权
支持API授权管理，方便与第三方系统或平台进行对接、 融合。
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