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凯立行档案库房一体化系统

凯立行档案库房一体化系统,是通过一套系统实现库房内实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等的统一管理。适配多种操作系统,一键部署多元功能,全力保障档案安全完整,为档案管理标准化、规范化、科学化、效能化赋能,高效提升管理效率。
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icon档案库房环境隐患问题icon

档案库房环境保护的重要性。

档案库房是长久保存档案的地方,要求密闭、避光、低温低湿,所以,便不可避免地造成库房通风不畅、空气污染源多有害气体不易扩散等特殊工作环境。高温高湿的环境都不利于档案的保存,影响档案寿命。
库房相对密封的环境,使大气尘积聚不散,并可较长时间漂浮于空气中,通过呼吸道进入人体内,刺激、堵塞、腐蚀支气管和肺泡,使其防御机能和换气功能受到损害,甚至丧失。它可引发咽炎、慢性支气管炎、支气管哮喘、肺气肿等疾病。此外,进入库房的可吸入颗粒还附着二氧化硫、氮氧化物、臭氧、苯并芘等物质,损害上呼吸道和支气管,并具有致癌作用。据调查,档案库房工作人员常出现眼刺激、上呼吸道刺激、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等各种不适症状,长期坚守岗位还有可能引发一些职业病。因此,必须加强对档案库房环境保护系统的建设。

 

icon智慧档案一体化管理系统概述icon
 
统智慧档案一体化管控平台是通过一套系统实现库房内实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档库房安全防范设备等的统一管理。

平台支持windows、统信、麒麟等多种操作系统部署,可实现服务发现注册、配置中心、消息总线、负载均衡、数据监控等功能的一键部署,保证档案的安全与完整,为实现档案管理的标准化、 规范化、 科学化、 效能化提供了一套有力的工具, 大幅提高档案管理效率。

 

icon智慧档案一体化管控系统构成icon

 

 

 

icon智慧档案一体化管控系统构成icon
实体档案管理
通过管理系统结合智能密集架、条码扫描枪、RFID通道门、RFID工作台、RFID盘点车、无线采集终端等外设实现对实提档案资料的采集、归档、入盒、上架、下架、借阅、销毁的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。
档案存储设备管理
通过管理系统控制智能密集架、灯光定位智能密集架、RFID智能档案柜、智能文件柜,并通过和设备交互实现档案资料的定位、查找、指引以及报警信息。
档案库房环境管理
采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员侵入等数据,并能够通过控制空调、净化一体机等设备,达到自动调节温湿度及空气净化的目的。
档案库房安全防范管理
档案保护的重点主要是防止档案:涂改、丢失、被盗。
通过视频监控实时显示监控画面、安全门禁实时掌握档案室人员进出情况、人员入侵模块检测恩怨非法入侵并报警,保证档案室内资料安全。
数据展示中心
通过液晶显示大屏来展示环境数据信息、档案位置的引导信息、设备报警信息等
icon智慧档案系统功能框图icon

 

 

icon智慧档案系统功能拓扑结构图icon

 

 

icon智慧馆库一体化平台系统示意图icon

 

 

icon智慧馆库一体化平台系统功能介绍icon

 

 

 

 

icon智能密集架管理icon

智能电动密集架是在传统的密集架的基础上采用智能电动控制、人工智能技术、网络技术、视频采集技术、生物识别技术等多技术手段相结合实现密集架系统登录、开架、闭架、通风、查询、上下架等功能;结合档案管理软件,实现档案的档案存储、智能指引定位、查询盘点等功能,极大提高工作效率。多种防护措施,保证操作人员的人身安全。

 

 

iconRFID智能档案管理系统icon

 

 

icon智能档案管理功能icon
 
系统概述
1、智能档案管理系统是一套面向档案管理人员日常办公使用的管理系统。
2、结合智能密集架、馆员工作站、RFID通道门、RFID盘点车等设备实现对对档案全生命周期的闭环管理。
3、提供多种查询手动,通过友好的交互方式,简单的操作实现查找及盘点操作,极大的提高了管理人员的管理效率。

 

icon智能档案管理功能icon

 

 

icon档案管理基本流程icon

 

 

iconRFID 档案管理配套设备icon

 

 

icon桁架式机械手无人库房icon

 

 

iconAGV机器人无人库房icon

 

 

 

iconAGV机器人无人库房icon

实现:
自主存取档案:一键式操作存取。
自主盘点档案:指定区域一键盘点。
计划任务:空闲自动盘点、按时自动盘点、智能电源管理。

核心功能概述:
自主存取档案:
通过管理系统查找需要操作的档案,并确认操作;
自主控制智能密集架系统开合;
通过导航系统移动至对应位置;
通过视觉识别系统存取相应档案;
使用软质吸盘无伤抓取档案;
全程无人化操作,避免夹带、错带情况。
自主盘点:
通过管理系统指定盘点区域,并确认操作;
盘点快速、准确;
实时显示盘点结果;
盘点异常 自动记录并提醒;
可随时暂停或终止盘点任务,执行存取操作。
 
档案机器人库房管理系统
AMS:
满足国标要求的档案管理系统;
实时反映机器人状态;
远程一键式操作;
电池:
智能充电、自主充电;
运行时间8小时;
充电时间2小时;
安全和证书:
集成机器人全指令CE证书;
多重安全保障;
实时状态反馈。
iconAGV机器人无人库房icon

 

 

icon档案库房环境测控系统icon
 
 
档案库房温湿度应符合《档案馆建筑设计规范》5.2规定(如下表),温度14-24℃℃、湿度45%-60%后每昼夜波动幅度温度≦±2℃℃,湿度≦±5%。

库房环境测控系统由环境测控系统软件、区域管控服务器、温湿度传感器、空气质量云测仪、智能型恒湿净化消毒一体机、壁挂式触摸导航屏、健康防护一体机、空气净化新风机等设备组成。综合智能控制器负责实时采集各库房内的温度,湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机,下达的各种控制指令,打开或关闭调温、调湿设备实现对各库房内的温湿度自动调控及空气净化消毒控制。

 

icon档案库房环境测控系统主要设备示意图icon

 

icon档案库房环境测控系统主要设备示意图icon

 

 

icon档案库房安全防护系统icon
漏水报警
库房漏水报警系统是将漏水检测线分布在容易发生漏水的地方,例如:空调冷凝盘管、暖气片、窗户等处,当发生漏水情况时,漏水报警控制器会检测到漏水信号并上传至智能区域控制器 ,将数据处理分析后打包上传至管理软件,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警并通知相关人员采取必要措施。使档案管理人员能够及时准确的了解库房漏水位置和漏水情况。
防盗报警
红外防盗系统就是利用红外双鉴探测器对库房内外重要地点和区域进行布防。它可以及时探测非法入侵,并且在探测到有非法入侵时,能及时记录入侵的时间地点,同时通过报警设备发出报警信号。有效防止档案库房被非法入侵对防止档案资料的丢失、被盗等具有重要意义。
视频监控
为确保档案馆各档案库房、功能区域的高度安全,对系统所设防区内的各监控点,进行全面灵活的监视和控制,主要监控区域包含档案库房走廊、出入门口、设备放置区域、展厅、目录室、档案整理室、档案查阅室、档案服务大厅、数字化加工室等档案业务工作区域。实现全方位防护,既有对档案业务区域的重点防范,又有针对公共的区域防范。
门禁管理
出入口部署门禁控制设备,通过人脸、门禁卡、密码等方式控制人员的进入,同时与人体红外检测联动,有效保证档案实体的安全。

 

icon档案库房安全防护系统icon

 

 

 

icon档案库房安全防护系统icon

 

 

icon档案库房安全防护系统icon

 

 

icon档案库房气体灭火系统icon
 

 

 

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