
商越智能采购平台R6

商越采购数字化平台功能全图

业务架构上,通过统一平台归口管理所有品类的采购需求和采购执行过程
需求侧统一以采购平台作为入口,如果在采购目录上找不到想要的品类/物料,则提交非目录化的采购申请。

1、目录化、自助化协议采购:采购员主要精力放在寻源和丰富目录化品类资源上。需求用户在企业资源池里自助选择品类资源,采购申请、订单过程自动化执行。
2、非目录化协议采购:品类有 (集采) 价格协议,但需求用户在目录上看不到。由采购员基于用户需求,人工匹配集采价格协议并生成订单。
3、非目录化寻源采购:品类没有 (集采) 价格协议,需基于采购申请进行寻源(可支持有物料编码和无物料编码的场景)。视需求可能也包括供应商准入认证、选3择等供应商管理工作;寻源后签订合同;由采购员谈好价格后,下订单给选择的供应商。
4、计划性采购需求导入:由需求部门发起,或是采购部门根据历史采购数据发起采购计划需求,然后基于计划需求的导入,进行寻源或采购流程。
统一的线上采购需求管理:需求收集、提报、汇总、分派、多种需求处理方式

供应商管理产品架构

供应商全生命周期管理业务流程

供应商门户

供应商准入 - 4种邀请注册方式

供应商认证 - 基于认证场景设计的供应商认证流程

供应商分类分级、认证关系和状态控制管理

第三方数据应用 - 开箱即用,一步到位

供应商绩效管理体系

供应商生命周期仪表盘 - 随时洞察供应商动态

供应商360

供应商风险管理和预警

寻源管理系统业务架构

寻源管理产品架构

支持多种寻源业务场景

寻源工作台

模板化设计
寻源模板
寻源模板可以用来预先定义寻源事件规则。后续在创建寻源事件时,可基于定义条件自动带出模板,实现提升系统操作效率的同时也能实现业务管控。
寻源模板的应用

寻源策略模板化

寻源事件 RFI信息征询/资格预审/供应商入围
业务意义
信息征询(RFI),又名信息请求,通常用于获得与产品、服务、供应商相关的信息的请求文件。在商越系统中,信息征询是一种寻源类型用户可以通过设计问题的方式获取供应商的应答。即可独立使用,也可以用于供应商资格审核等业务场景与其他寻源事件配合使用。

寻源事件_询价
业务意义
在商越系统中,询价将承载提案请求 (RFP) 和报价请求 (RFQ) 两种寻源方式,用于向供应商获得方案及报价或直接获取报价。

寻源事件_招标
业务意义
在商越系统中的招标 (IFB) 可以支持企业日常的招标项目,包括设置招标规则,定义标的,发送招标通告,邀请投标人(卖方)参加投标等功能。

寻源事件_竞价/拍卖
竞价/拍卖
在商越系统中,竟价目前包含两个类型,反向竞价 (Reverse Auction) ,目前支持英式返向竞价。在竞价事件中,采购商可以使用多种竞价策略来提升供应商竞争,实现降本,正向竞价(ForwardAuction),即拍卖。

寻源风险管理和预警(防围标串标)

采购合同产品架构

采购合同全生命周期管理产品解决方案

连接第三方电子签章平台,在线签署合同
签署电子合同流程
1、接入方平台上传合同至第三方签章平台,接入方在第三方签章平台上签署完毕后将发送给需签署方(用户);
2、第三方签章平台将通过通知接口通知需签署方(支持邮件、短信、APP消息通知等);
3、需签署方点开第三方签章平台下发的通知链接后打开网页或H5,第三方签章平台下发短信校验码确认签署将结果返回;
4、签署完毕后将对已签署文件进行归档管理、存证,并提供接入方平台、签署用户查看下载合同入口。

合同履约控制,通过“合同帽”规则引擎对采购全过程进行控制

合同仪表盘 - 从全局的视角分析合同业务

商越采购执行全程实时在线协同

全面数字化的高效订单到发运接收协同

采购订单/履约交付业务场景_对接第三方物流信息平台,实时查看和跟踪物流详情

对账结算/付款申请业务场景_按照周期设定RPA规则,减少事务性工作量

商越数字化采购平台能够协助企业实现集团管控和需求用户自助选择的上下打通、集采落地
采购商城产品架构

聚贤阁开放平台:便捷地连接更多的,货优价廉的外部电商资源

商品比价运营工具,同款商品价格对比、管理

商品(电商)价格监控,超过企业设置的涨幅规则,可开启预警或自动下架

同类商品比价功能既能PK价格促进降本,又能不断推动品类集采规格标准化
针对相同、相似的商品,来自于不同的供应商,商城自动根据条形码、品牌、型号、名称等进行算法识别,展示给用户,方便用户比较优劣。

自定义采购专区

智能客服

采购大脑自助分析平台
建立一套“多视角、多维度、多形式”的统一的采购分析体系。

自助分析平台 - 报表快速配置和生成
用户基于业务多维数据模型,聚焦业务主题,快速实现多维数据统计。

自助分析平台 - 管理驾驶舱快速配置和生成
业务用户基于多维数据模型自助生成故事板,提升构建数据可视化速度。



