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汇信跨境电商ERP

汇信跨境电商 ERP,是备受推荐的外贸 ERP 系统。集成外贸订单管理、仓储管理等核心功能,可高效处理订单全流程,精准管控库存,优化仓储作业。支持多平台数据同步,提供智能分析报表,助力跨境电商企业提升运营效率,降低管理成本,是外贸业务数字化管理的优质之选。
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icon您的企业是否面临这些困难?icon

 

 
客户资料分散难以管理
产品类别复杂难以查询
业务环节繁琐难以条理查
 
生产变更频繁·难以掌控
成本浪费严重难以提升
市场系统众多·难以选择能

 

 

icon我们能为您解决哪些问题?icon

 

管客户
客户统一建档存储,建立公海机制,合理利用客户资源;客户沟通记录、订单历史自动归档,人员流动按员工一键交接。
管流程
以订单为中心,管理外贸业务全流程各个环节,报价合同前置成本预估,订单进度透明,预设自定义打印模版一键导出。
管后台
分岗跟角色管理,多抬头多账号多权限,决a策支持,历史资料保留。
管产品
产品资料海量存储,通过视图查看产品详情、成本、税率等信息;产品库存记录及出货周期实时掌握。
管财务
应收应付账款全程跟踪,账期预警自动期提醒,费用发票、退税、提成一目了然,订单利润自动计算。
 

 

icon适用场景icon

 

01
基于外贸出口业务流程场景搭建,体现多组织架构下的外贸业务流程抛转
02
体现外贸出口企业现货库存和寄存工厂库存的剩料情况
03
针对以订单为核心的外贸业务全流程进度管控,关注流程节点及风险预警
04
关注订单盈亏核算、成本归集,优化外贸出口企业管理

 

 

 

icon标准出口业务流程icon

 

 

 

 

icon产品功能图谱icon
基础数据
客户管理、供应商管理、货代维护、多抬头管理、商品库管理、汇率管理、计量单位、海关编码、费用代码维护、仓库管理、子配件管理
业务管理
供应商询价、客户询价、客户报价、业务管理、外销合同、采购合同、出运计划、单证制作、客户投诉、供应商索赔
财务管理
 水单登记、水单认领、预付款申请、开票通知、进项发票登记、付款管理、费用付款、应收账款
应付账款、退税管理、订单结算,
库存管理
采购入库、销售出库
库存调拨、库存盘点
库存查询
综合管理
邮件管理
统计分析
实时数据
预警管理

 

 

 

icon产品核心价值icon

依托公司组织架构,分岗分权,规范业务流程,责 任界定清晰,实时风险预警。实现以订单为中心的外 贸业务全流程管控,有效共享外贸订单的前、中、后 期各节点数据信息,减少重复录入,消除信息孤岛, 实现资金流、业务流、货物流三流合一

工作预警
 
风控审批
 
订单预算
 
订单结算
 
实时分析
 

 

icon产品特点icon

 

易用
BS网页版,随时随地多地点办公登录。
安全
系统支持独立部署,数据安全有保障。
简单
一键安装,系统界面美观,小白新手一看就懂。
灵活
低代码开发平台,流程可自定义,提供API接口,实现跨系统对接。

 

 

 

icon功能展示--客户管理icon

 

 
客户信息全面记录:客户基础信息、跟进记录、商机信息等全面记录,实现外贸客户资产数字化管理,客户资料不流失。
生命周期全程管理:以客户为中心,从询盘、报价、成交以及跟进记录实现全业务过程可追溯,精细化跟进管理不断提升客户价值。公海策略盘活客户:客户公海,重新分配回收,保证每个外贸客户得到有效跟进,减少客户流失

 

 

 

icon功能展示--对外报价管理icon

 

 
重点管理给国外客户报价详情,支持从商品库或者工厂询价导入商品信息确定产品成本价格,根据要实现的利润率或者换汇成本,系统预置公式自动核算出客户的报价;
支持询报价历史的追溯,让外贸业务员更好的把控成本,规避价格错报风险

 

 

icon功能展示--外销合同管理icon

 

 
主要管理合同详细信息,外销合同可以根据报价产生。
在接单时系统提供成本及各种费用预估,测算该订单的盈亏情况,通过流程审批控制

 

 

icon功能展示--采购管理icon

 

 
 
采购计划支持调取外销合同自动生成采购,支持一对一、多对一、一对多业务类型。
自动记录剩余未采购数量,防止多采购、少采购、重复采购、漏采购情况

 

 

 

icon功能展示--订单进度管理icon

 

 
 
对订单执行过程进行可视化管理,可以分产品跟进,也可以按照订单执行的整体情况进行跟进。
老板和外贸业务员都可轻松掌握业务跟单进度,随时了解订单目前的采购情况、出货情况、检验情况等。可以自定义预设跟进的内容况

 

 

 

icon功能展示--单证管理icon

 

 
 
 
订单数据全链打通,预置各类自定义模版,从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率。
 

 

 

 

icon功能展示--库存管理icon

 

 
 
库存商品数量及时获取,有效规避库存占用问题,帮助企业减低库存成本。可以采购合同分批入库,整批入库,相同工厂多个合同一起入库。
确认入库数量和存放位置,生成入库单。入库前可检验,合格品入库,不合格品直接退回况

 

 

 

icon功能展示--收付款管理icon

 

 
 
财务人员拿到水单之后在系统录入登记,业务人员进行认领,如果是预收款认领到合同号项下,并且打预收款标识,如果是二三笔或尾款则认领到出运发票号项下:
水单认领时系统自动计算合同或者发票未认领金额,防止多认领,认领错误等情况发生;
公司应付账款台账,用于查询和工厂之间货款往来情况,剩余未付款情况查询、剩余未开票查询等。

 

 

 

icon功能展示--订单结算icon

 

 
 
按照订单结算查看盈亏情况,历史查看原合同签订情况、工厂采购情况、收款情况、付款情况、费用支付情况,该单理论利润、实际利润
 

 

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