深拓智能管理决策数字化解决方案_人力资源管理系统HRMS

深拓智能管理决策数字化解决方案

管理决策数字化是指通过数字技术（如大数据、人工智能、物联网等）将传统管理流程、决策依据和执行方式转化为数据驱动的智能化模式。其核心在于整合企业财务管理、人力资源管理、办公管理、决策支持等，利用数据分析工具（如预测模型、可视化仪表盘）和智能算法，实现从数据采集、分析到决策支持的闭环管理。

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管理决策数字化

管理决策数字化是指通过数字技术(如大数据、人工智能、物联网等)将传统管理流程、决策依据和执行方式转化为数据驱动的智能化模式。其核心在于整合企业财务管理、人力资源管理、办公管理、决策支持等，利用数据分析工具(如预测模型、可视化仪表盘)和智能算法，实现从数据采集、分析到决策支持的闭环管理。例如，通过实时数据监控和仿真模拟，管理者可动态评估市场风险并快速调整策略。
深拓智能企业全价值链数字化管理系统的供应链数字化实现的功能如下：

1、办公管理

办公管理OA (OFFICEAUTOMATION SYSTEM) 是通过信息化技术整合企业内部流程数据及协作场景的综合性管理平台。它盖文档处理、审批流转、任务分配、日程管理等功能模块，核心目标是实现无纸化办公、流程标准化和跨部门协同。例如，某企业通过 OA 系统将合同审批、考勤统计等流程从线下迁移至线上，审批周期缩短70%。

(1)、痛点分析

信息孤岛与协同低效

传统模式下，部门间数据分散 (如财务、人事、行政独立存储)。

人工流程繁琐且易出错

纸质审批、手动统计等操作耗时且易遗漏。

资源浪费与管理不透明

文档打印、线下会议等成本高。

响应滞后与灵活性不足

突发任务 (如紧急盖章、临时会议)依赖人工协调。

(2)、核心功能

流程审批自动化

自定义审批流程模板 (如请假、采购、合同审批)，支持多级审批、电子签章，并与财务系统联动自动生成凭证。

文档管理与协同编辑

集中存储企业文件，支持版本控制、权限分级 (如仅查看/编辑)，并入在线协作工具 (如批注、历史记录追踪)。

任务管理与进度跟踪

可视化看板展示任务状态，支持甘特图、里程碑设置，并自动推送逾期预警。

移动办公与集成扩展

适配手机端处理审批，并可通过低代码平台快速扩展功能 (如定制报表、对接外部系统)。

(3)、应用价值

效率提升与成本优化

减少人工操作50%以上，审批周期压缩60%-80%，综合办公成本降低20%-30%。

管理标准化与风险控制

固化合规流程 (如合同用印审批链)，实现操作留痕和审计追湖，降低法律风险。

支持灵活办公模式

通过移动端和云端协同，实现异地团队无缝协作，疫情期间某企业远程办公效率提升40%。

数据驱动决策

自动生成人力、财务、项目等多维度报表 (如员工绩效分析、费用支出趋势)，辅助管理层优化资源配置。

2、人力资源管理

HRMS：人力资源+绩效考核+工资核算

人力资源管理HRMS (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM) 通过数字化手段管理企业人力资源的全生命周期流程，涵盖招聘、员工信息管理、薪酬福利、绩效评估、培训发展等模块。其核心目标是提升管理效率、优化资源配置，并通过数据驱动决策支持企业战略发展。例如，某企业通过HRMS将员工入职到离职的全流程线上化，数据准确率提升90%。

(1)、痛点分析

数据分散与信息孤岛

员工信息分散在EXCEL、纸质档案中，HRMS通过集中化数据库实现跨部门数据共享，减少重复录入和错误。

绩效管理主观性与不透明

传统考核依赖主观评价，HRMS提供量化指标设定、360度反馈和实时进度追踪，确保考核公平性和透明度。

人力成本浪费与合规风险

手动核算薪资易出错，HRMS自动计算薪酬、社保及个税，同时内置劳动法规模板，降低合规风险。

(2)、核心功能

员工全生命周期管理

从入职到离职的全流程数字化，包括合同管理、档案存储、调动记录等，支持权限分级和电子签名。

薪酬与福利自动化

支持复杂薪资结构计算 (如绩效奖金、津贴)、社保公积金代缴，并与财务系统无缝对接。

绩效管理与数据分析

自定义考核模板 (KPI/OKR)、实时数据看板，生成多维度的绩效报告。

移动端与集成扩展

支持手机端审批流程处理，并通过API接口与OA、ERP等系统集成。

(3)、应用价值

效率提升与成本优化

减少80%的事务性工作 (如考勤统计、绩效考核、薪资核算)，人力部门可聚焦战略规划。

员工体验与满意度提升

自助查询薪资明细、申请假期、参与培训，增强员工参与感和归属感。

数据驱动决策支持

通过离职率分析、人才结构报表等，辅助管理层优化人力资源配置。

3、财务管理

FMS：收/付款+收/开票+应收应付

财务管理FMS是一套集成化的财务管理工具，专注于企业日常资金流动、票据处理及债权债务管理。通过自动化收付款流程、发票管理、应收应付账款追踪等功能，实现财务数据全流程闭环管理。例如，企业可通过该系统自动匹配发票与交易记录，实时更新应收账款状态，并生成标准化财务报表。

(1)、痛点分析

手工操作效率低下

传统依赖EXCEL或纸质记录易出错，例如发票录入需重复核对。

资金流动不透明

应收应付账款状态难追踪，易导致坏账或逾期支付。

票据管理混乱

纸质发票易丢失，电子票据归档困难。

(2)、核心功能

收付款管理

自动生成收付款计划并执行。

应收应付全周期监控

从订单生成到账款结算全流程跟踪，支持账龄分析、逾期预警及信用评级管理。

集成化税务与报表

自动生成资产负债表、利润表等，降低申报错误率。

(3)、应用价值

提升财务效率

自动化处理使财务人员工作量减少50%，例如某企业通过系统将月结时间从5天缩短至1天。

优化资金流动性

实时监控应收应付状态，某零售企业坏账率降低20%，资金回笼周期缩短15%。

支持战略决策

通过可视化经营看板 (如客户付款趋势分析)，管理层可制定精准信用政策，某制造企业客户留存率提升18%。

4、商业智能

BI：目视化看板

商业智能BI（BUSINESS INTELLIGENCE）是一套由数据仓库、数据分析、可视化工具等组成的技术解决方案，旨在通过整合企业内外部数据，提供数据驱动的决策支持。其核心在于将分散的业务数据 (如ERP、CRM、OA等系统数据)统一整合，通过清洗、建模和可视化分析，转化为可理解的业务洞察。例如，某企业通过B1系统将销售、库存、财务数据整合，实现实时业务监控，决策效率提升50%。

(1)、痛点分析

数据孤岛与整合困难

企业数据分散在不同业务系统中 (如ERP、CRM)，导致分析效率低下。

手工报表效率低

传统EXCEL报表依赖人工处理，耗时长且易出错。

决策依赖经验而非数据

管理层缺乏实时数据支撑，决策主观性强。

缺乏业务预警机制

业务异常难以及时发现。

(2)、核心功能

数据整合与仓库管理

支持连接多源数据库 (MYSQL、SQL等)，通过ETL工具清洗、转换数据，构建统一数据仓库。

可视化与交互式报表

通过仪表盘、动态图表 (如热力图、趋势图)直观展现数据，支持用户自定义分析维度。

预测与数据挖掘

集成算法模型 (如神经网络、回归分析)，辅助业务预测，例如客户流失预警。

移动端与协作共享

支持多终端访问，报表可一键分享至团队，实现跨部门协作。

(3)、应用价值

提升决策效率与准确性

通过实时数据看板，管理层可快速获取现金流、利润率等关键指标，决策周期缩短60%。

降低运营成本

自动化报表替代手工操作，人力成本减少30%;通过库存优化分析，仓储成本降低15%。

发现经营过程短板

分析关键数据，及时发现经营过程中的各种异常，及时管控，实现精益管理。

公司介绍

始于1996年的智慧科技之旅，卓越智慧工厂系统引领者

湖南深拓智能科技股份有限公司，成立于1996年，朝智能制造高地攀登近三十年，专注于为企业提供工业自动化、智能设备、及数字化转型服务。数十年的服务历程，深拓智能深谙各行业痛点与诉求，形成了打造智慧工厂系统解决方案和助力企业数字化转型的专业服务能力，立志成为卓越智慧工厂系统引领者。
2014年，深拓智能成功在新三板上市（股票代码：830889），并在长沙高新区打造超2万平米深拓科技园。在充满挑战与机遇的智能制造新时代里，深拓人响应新质生产力的召唤，朝科技之巅不断攀登，秉持专注专业、勤恳务实、敢为人先、不断跨越的价值理念，助力更多企业实现智慧转型，怀着铸就智慧工厂新高度，引领产业转型升级的使命而奋勇前行。