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安友固定资产管理系统

安友固定资产管理系统，整合企业固定资产管理软件与 RFID 盘点系统。覆盖资产全生命周期管理，通过 RFID 技术实现入库、领用、调拨、盘点扫码即录，数据实时同步。提供权限管控、多维报表及预警功能，提升盘点效率、降低成本，构建智能化、精准化资产管理体系，是企业可靠选择
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数字化产品资产管理软件安友固定资产管理系统

 

icon各行业固定资产管理的挑战icon

 

01 资产繁多复杂
固定资产的分类多种多样，不同种类下又有多种规格，且资产的状态更新具有实时性，给资产管理带来了巨大挑战
02 资产生命周期管理难题
固定资产从购置到报废的整个生命周期中，需要严格的保养和维护，如何有效管理其生命周期成为各负责人亟待解决的问题
03 资产盘点与定位困难
如何准确盘点和定位每一件资产，提高资产利用率和管理效率是各行业面临的一大挑战

 

 

icon痛点问题分析icon

 

信息化程度低
采用传统的管理办法，数字化程度低，管理手段落后，成效不明显。
盘点效率低
依赖人工完成盘点工作，耗时较长并容易产生返工，产生人力物力财力的浪费。
家底不清
缺乏完整的资产履历，很难“摸清家底”，从而造成资产重复购置、配置不合理、利用率偏低等管理问题。
责权不明
无法对资产进行有效的跟踪留痕，导致资产
无法快速定位到责任人，追责困难。
账实不一
传统的管理方式会在实物和账面资产的数据层面极易产生信息差和时间差，导致账实不一致的问题，无法“自圆其说”

 

icon资产全生命流程管控icon

 

01 资产申请
部门及使用人针对必需资产发起申请。
02 资产入库
资产管理员对资产进行入库登记。
03 资产发放
领用人发起资产领用申请，资产管理员发放到各使用人。
04 资产借调
资产借用归还，转移，仓库之间的资产调拨。

 

05 资产报修
使用人员进行报修，资产管理员进行维修情况登记。
06 资产折旧
对资产价值进行折旧计算。
07 资产处置
对资产进行报废处理或处置。
08 资产盘点
资产管理员进行资产的快速盘点和统计。

 

 

icon平台功能架构icon

 

 

 

 

icon资产申请icon

 

资产申请的意义
资产申请作为资产生命周期的第一环，具有重要意义。合理的资产采购能够有效支撑使用单位的业务需求，提高效率和生产力，实现资产的合理配比。
面临的问题
传统采购方式面临采购手续繁琐、采购过程周期较长、采购的审批进度难以快速跟踪等诸多问题。
解决方案
实现采购单的快速提交，支持批量资产采购，实时展示采购审批进度;可快捷查看申请人名下资产及其状态，提供批准采购的关键依据。

 

icon资产入库icon

 

面临的问题
传统入库方式耗时耗力效率低，涉及到多部门多使用人的情况下容易因为信息沟通不畅或不及时导致资产数据不准确查
解决路径
线下使用物联网技术，将RFID芯片与对应资产绑定，实现“一物一码”，线上支持资产批量入库，并实现多部门多责任人分类登记入库;配合日常盘点最终实现仓库与实物数据完全一致的管理要求能

 

 

icon资产发放icon

 

发放的实际场景
发放以资产管理员分配的方式进行。健全的资产领用与发放流程有助于建立良好的管理体系，实现资产使用人的内部控制，减少潜在的风险和资产滥用行为。
面临的问题
传统领用与发放的方式在过程中存在审批周期长，信息延迟和误差，后续对于使用人的使用状态无法快速追踪等问题。
解决方案
通过建立系统化领用申请与审批产发放的流程，形成对应的领用和发放记录，明确资产管理人和使用人及使用部门等关键信息，方便后期查询和追踪。

 

 

icon资产借用与归还icon

 

资产借用与归还的实际问题
资产借用发生在使用人之间，建立借出人和借用人的关系，在传统的管理办法中，无法有效建立借出与归还的追查机制，容易造成资产的长期外借最终导致资产的丢失的结果
解决方案
建立借出人与借用人的关系纽带，通过审批流程进行过程的监管，生成每一笔借出记录，并可对双方进行归还的提醒，有效进行借出资产的追查，帮助使用人和管理员找回长期外借的资产，避免资产丢失

 

icon资产转移、调拨icon

 

资产调拨的应用场景和问题
资产调拨与转移的区别在于，调拨发生在资产所属的仓库单位之间，当资产需要变更仓库位置的时候进行该操作，转移主要侧重于资产责任人的权属变更。在传统的调拨过程中，往往发生因为调出方和接收方信息不对称导致的资产遗漏、丢失或数据不详实
解决方案
建立资产调拨、转移系统化的流程，通过审批进行监管控制，记录经办人、调出仓库、调入仓库等关键信息，形成资产的调拨、转移的记录，以方便后期追踪和审查

 

icon资产报修、维修icon

 

资产报修的应用场景和问题
资产报修与资产的维修用于当资产发生破损影响业务使用的情况。在传统的流程中，往往会遇到报修人与维修人产生信息不对称，造成人力物力的浪费的情况，并且对于维修的结果不能进行有效的检验和记录单
解决方案
实现报修人上报与维修人维修登记的双向管理，对维修的状态进行跟踪和提醒，登记维修发生的费用，并支持上传相应的佐证材料，明确双方责任人，有迹可查

 

 

icon资产运维管理icon

 

资产运维的重要性
资产确保资产（例如设备、机器、系统等）的正常运行和长期价值。通过定期维护和保养，可以延长资产的使用寿命，减少意外故障的发生，提高生产效率和质量，降低维修成本，并确保安全性和可靠性。这些措施有助于保障企业的生产稳定性、客户满意度和可持续发展
功能方案
通过实现维保计划（点检、巡检、抽检等）的创建与审批，维保任务的执行与上报，维保提醒，来对资产进行有计划、有效的运维管理，联动资产报修、维修模块，可以通过分析运维数据提供运维决策能

 

 

icon资产盘点管理icon

 

资产盘点的重要意义
资产盘点是机关事业单位“摸清家底”的必要手段，是资产管理体系中必不可少的一环，对于资产的状态跟踪、防止国有资产的流失、资产的
合理配置、资产的审计提供重要的过程数据，做好资产盘点工作，能够有效杜绝资产管理中的重大风险。
面临的问题
传统盘点方式依赖于人工核算和统计，效率较低，极大的增加资产盘点工作的难度，时间成本高，并且在执行过程中易受到干扰，导致数据的
准确性难以保证，不利于数据的分析和利用解决
解决方案
平台使用RFID感应PDA（手持终端）实现实时盘点功能，完成日盘、周盘、月盘等盘点任务，将盘点工作简化成为”扫一扫“，”嘀一嘀“的便捷方式，形成多维度的盘点报表，极大的降低了人力时间成本，提高了盘点数据的准确性。

 

 

icon资产处置管理icon

 

资产处置的应用场景和问题
资产处置是将资产以销毁、变卖、置换等方式进行处理的过程，当完成处置，该资产则完成生命周期。传统的处置方式可能存在一些处置过程不清晰，结果不准确，处置金额数据偏差等问题
解决方案
建立系统化的处置流程，通过记录处置人、处置方式、处置金额等关键信息，经审批监管过程，形成处置记录，并将处置所得纳入财务相关统计，最终形成资产的从采购入库到处置完成的完整履历，方便后期跟踪和盘查

 

 

icon资产盘点方案优势icon

 

RFID感应盘点
借助于采用RFID技术可以实现自动化
的资产盘点，减少了人工操作的繁琐
和出错率，极大的降低了盘点的时长
数据报表
形成多维度的图形报表，盘点统计
数据一目了然。
多终端支持
可提供PC端、移动端、PDA端多个
终端，满足移动化的场景业务需求。
离线盘点
应对于严控区域或特殊场合，可进行离线盘点，适用于无法联网的环 境下依然出色完成盘点任务。

 

 

icon统一门户icon

 

 
资产门户
门户功能，让资产管理便捷
化，直观化
包含常用功能
代办事项
消息提醒
资产统计数据
资产分类趋势图
资产分类占比

 

icon盘点报告icon

 

 
生成盘点报表
根据分类展示盘点结果数据，包括数量、金额、盘亏数量、盘亏金额

 

 

icon资产履历icon

固定资产流转履历：记录固定资产从入库-领用-借用归还-转移调拨-报修维修到报废及处置，完成整个生命周期的履历信息

 

 

 

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