安友固定资产管理系统
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各行业固定资产管理的挑战
痛点问题分析
信息化程度低
采用传统的管理办法，数字化程度低，管理手段落后，成效不明显。
盘点效率低
依赖人工完成盘点工作，耗时较长并容易产生返工，产生人力物力财力的浪费。
家底不清
缺乏完整的资产履历，很难“摸清家底”，从而造成资产重复购置、配置不合理、利用率偏低等管理问题。
责权不明
无法对资产进行有效的跟踪留痕，导致资产
无法快速定位到责任人，追责困难。
无法快速定位到责任人，追责困难。
账实不一
传统的管理方式会在实物和账面资产的数据层面极易产生信息差和时间差，导致账实不一致的问题，无法“自圆其说”
资产全生命流程管控
平台功能架构
资产申请
资产入库
面临的问题
传统入库方式耗时耗力效率低，涉及到多部门多使用人的情况下容易因为信息沟通不畅或不及时导致资产数据不准确查
解决路径
线下使用物联网技术，将RFID芯片与对应资产绑定，实现“一物一码”，线上支持资产批量入库，并实现多部门多责任人分类登记入库;配合日常盘点最终实现仓库与实物数据完全一致的管理要求能
资产发放
资产借用与归还
资产借用与归还的实际问题
资产借用发生在使用人之间，建立借出人和借用人的关系，在传统的管理办法中，无法有效建立借出与归还的追查机制，容易造成资产的长期外借最终导致资产的丢失的结果
解决方案
建立借出人与借用人的关系纽带，通过审批流程进行过程的监管，生成每一笔借出记录，并可对双方进行归还的提醒，有效进行借出资产的追查，帮助使用人和管理员找回长期外借的资产，避免资产丢失
资产转移、调拨
资产调拨的应用场景和问题
资产调拨与转移的区别在于，调拨发生在资产所属的仓库单位之间，当资产需要变更仓库位置的时候进行该操作，转移主要侧重于资产责任人的权属变更。在传统的调拨过程中，往往发生因为调出方和接收方信息不对称导致的资产遗漏、丢失或数据不详实
解决方案
建立资产调拨、转移系统化的流程，通过审批进行监管控制，记录经办人、调出仓库、调入仓库等关键信息，形成资产的调拨、转移的记录，以方便后期追踪和审查
资产报修、维修
资产报修的应用场景和问题
资产报修与资产的维修用于当资产发生破损影响业务使用的情况。在传统的流程中，往往会遇到报修人与维修人产生信息不对称，造成人力物力的浪费的情况，并且对于维修的结果不能进行有效的检验和记录单
解决方案
实现报修人上报与维修人维修登记的双向管理，对维修的状态进行跟踪和提醒，登记维修发生的费用，并支持上传相应的佐证材料，明确双方责任人，有迹可查
资产运维管理
资产运维的重要性
资产确保资产（例如设备、机器、系统等）的正常运行和长期价值。通过定期维护和保养，可以延长资产的使用寿命，减少意外故障的发生，提高生产效率和质量，降低维修成本，并确保安全性和可靠性。这些措施有助于保障企业的生产稳定性、客户满意度和可持续发展
功能方案
通过实现维保计划（点检、巡检、抽检等）的创建与审批，维保任务的执行与上报，维保提醒，来对资产进行有计划、有效的运维管理，联动资产报修、维修模块，可以通过分析运维数据提供运维决策能
资产盘点管理
资产处置管理
资产处置的应用场景和问题
资产处置是将资产以销毁、变卖、置换等方式进行处理的过程，当完成处置，该资产则完成生命周期。传统的处置方式可能存在一些处置过程不清晰，结果不准确，处置金额数据偏差等问题
解决方案
建立系统化的处置流程，通过记录处置人、处置方式、处置金额等关键信息，经审批监管过程，形成处置记录，并将处置所得纳入财务相关统计，最终形成资产的从采购入库到处置完成的完整履历，方便后期跟踪和盘查
资产盘点方案优势
统一门户
资产门户
门户功能，让资产管理便捷
化，直观化
包含常用功能
代办事项
消息提醒
资产统计数据
资产分类趋势图
资产分类占比
化，直观化
包含常用功能
代办事项
消息提醒
资产统计数据
资产分类趋势图
资产分类占比
盘点报告
生成盘点报表
根据分类展示盘点结果数据，包括数量、金额、盘亏数量、盘亏金额
资产履历固定资产流转履历：记录固定资产从入库-领用-借用归还-转移调拨-报修维修到报废及处置，完成整个生命周期的履历信息
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