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合同管家企业级合同管理解决方案

合同管家企业级合同管理解决方案,整合电子合同签署平台与智能合同管理系统。支持合同在线起草、智能审批及电子签章,通过 OCR 识别、条款风险预警提升管理效率。提供全生命周期管理、数据归档及多端协同,助力企业规范合同流程,是企业级合同管理优选方案。
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icon解决方案icon

 

 

 

icon企业合同管理痛点icon

 

准备期
签约主体多
资信审核不规范。
签订前
合同起草不规范,难以监控
传统纸质传递,审批效率低
审批标准不统一,重复性工作多
履行中
合同负责人更换无法追溯
履约计划逾期,诉讼风险高
系统互相孤立,数据割裂。
履行后
合同类型杂,难以查阅
合同外借难催还,有借无还。

 

icon智能相对方管理icon

解决签约主体多,资信审核不规范等问题
相对方审核入库
尽职调查,深度排查公司相关风险信息,量化不同风险等级的客户,结合企业自身客户准入风险偏好,综合设定客户准入门槛
新增/邀请相对方可以一键获取相对方的开票信息,无需复制粘贴,容易出错
自定义年审、比价等跟进提醒,指定成员推送
黑名单管理
风险监控,将重点关注的企业列入风险监控列表,进行全维度的数据监控和多渠道通知

 

 

icon推出专项解决方案icon

 

合同模版管理
解决合同起草不规范,难以监控等问题
AI智能撰写多场景合同文本,合同模版归属分类设置,自定义适用范围
合同范本统一维护管理,指定合同填写格式,落实起草规范,防止合同被篡改
规范各类合同范本的审批流程、合同编码的使用查
合同签署解决方案
解决传统纸质传递,审批标准不统一,重复工作多,审批效率低问题
管理员固化线上审批流程,可以根据模版分类等多条件设置不同的审批人员,解决线下审核效率低的问题
实时推送审核待办,审核人线上审批,统一各审批人的审核标准,无需翻阅纸质材料,提高审核效率
电子签署提供更为便捷安全合规、成本低廉的合同签署模式
智能硬件用印解决实体红章偷盖、偷刻、远程管理问题

 

 

 

合同交接解决方案
解决合同负责人更换无法追溯问题
在职人员变更负责人,新负责人随时查阅合同签署状态,履约情况一目了然
离职人员负责的合同统一进入公海池,管理员可进行再分配,最大限度降低人事变动对合同管理的影响
合同履约执行解决方案
解决履约计划逾期,诉讼风险高问题
设置合同跟进任务,按时提醒合同履约节点,解决履约跟进不及时的问题
合同自动关联账款发票信息,账款/发票计划按时提醒指定人员

 

 

 

档案管理解决方案
解决合同类型杂,难以查阅问题
台账管理,通过合同模版在线发起审批后自动生成台账,支持自定义类别
借阅管理针对企业已归档合同提供内部员工外借和归还的流程管理
高级筛选,支持按合同编码、合同类别个性化筛选
与第三方集成解决方案
解决系统互相孤立,数据割裂问题
支持与各类业务、财务系统集成,实现合同、财务、OA等不同业务环节的关联

 

 

icon合作案例:中某某某集团股份有限公司icon

主要业务为承建工业与民用建筑、市政公用设施、园林绿化、体育场馆等工程

客户痛点
1、每个工程都会涉及材料采购、设备采购、销售合同、租赁合同等,同项目所属合同分散,无法关联查看项目合同总的收入支出
2、项目进程中的各种事项太多,很容易忽略重点,导致一整天都在处理琐碎的事务
3、建企线下合同审批流程很繁琐、不规范,耗时费力
4、线下存储归档合同时,容易出现错配、丢失和外泄等问题,无法快速查询调阅
5、规范好的合同编码规则,人工填写时容易写错,导致有重复编码等问题。
数智化管理
1、建立标准合同模板库,发起即用最新模板生成合同,防止被篡改,减少法务重复性工作。
2、用系统规范设置编码规则,且支持配置双编码规则,确保编码唯一性。
3、非标合同支持多人在线协同编辑、批注,审批流程自动化,修订编辑有留痕可追溯。
4、自定义审批流程,发起合同即可根据类型、金额、印章等情况自动关联流转;可一键归档合同,3秒检索调阅历史合同。
5、以项目类型来管理相关合同,根据约定添加收付款、到期续约等跟进任务提醒,确保资金流正常流转,打开项目即可了解应收应付情况。
6、电子签,全程线上签约,过程简单又高效。
价值体现
1、通过合同管理平台的建设,形成公司统一的合同信息化、数字化管理平台,对合同的整个
生命周期进行集中管理,保证合同管理的标准
化、合规性,规避潜在的法律风险。
2、大大降低人工管理成本,原本都是需要通过
人工表格登记合同核心数据,启用了系统以后
台账都可以自动生成,档案管理的同事再也不
用担心休假或者公差回来,还有堆积了一堆合
同需要处理了!
3、有效缩短了合同的审批时间,由原来下线一
份合同审核需要好几天,提高到了当日事情当
日毕的效果,为业务拓展提供有利保障!。

 

 

icon合作案例:某某铺子绿色食品有限公司icon

主要经营范围:健康、食材、食品、消费生活、养生、制造业、食品制造业、包装、医疗、养生保健

客户痛点
1、传统线下纸质走审批,审批效率比较低
2、集团名下有多家不同公司主体,审批流程不
规范,总部难以管控
3、合同的查看及存储难,合同签署没有办法进
行追踪留痕
4、合同编码规则是通过人工编码的方式,容易
导致编码出错
5、加盟合同及分销授权合同涉及到期续约管理
及终止合作需要退回质保金,还是用传统的表
格登记
6、标准类型的合同法务要重复审批
7、非标准类型的合同法务线下修改,无法留痕
8、纸质合同表格登记,无法生成数据报表。
数智化管理
1、快速起草合同提交审批;领导在线审批,方
便快捷。
2、流程固化,按主体条件设置审批流程
3、多端实时查阅权限内的合同,跟进情况一键
触达
4、编码规则统一规范设置
5、合同到期提醒、续约提醒,降低金额损失
6、标准合同范本,无需法务重复审核
7、合同可以多人在线协同编辑、批注,历史版
本留痕
8、自动生成台账报表。
价值体现
1、通过合同管理平台的建设,形成公司统一的
合同信息化、数字化管理平台,对合同的整个
生命周期进行集中管理,保证合同管理的标准
化、合规性,规避潜在的法律风险。
2、大大降低人工管理成本,原本都是需要通过
人工表格登记合同核心数据,启用了系统以后
台账都可以自动生成,档案管理的同事再也不
用担心休假或者公差回来,公司还有堆积了一
堆合同需要处理了!
3、有效缩短了合同的审批时间,由原来下线一
份合同审核需要好几天,提高到了当日事情当
日毕的效果,为业务拓展提供有利保障!。

 

 

icon合作案例:某某食品股份有限公司icon

主要经营范围:谷物种植、粮食加工、粮油加工、农产品加工、农副产品加工、农业、农业科技、农业生产加工、其他农产品加工

客户痛点
1、以往签署的合同查阅不方便,不方便管理
2、公司固有的合同范本填写不规范,容易被
篡改
3、合同、账款、发票全流程把控难度大
4、总部、分公司统一合同管理制度,落实难
度大
5、台账报表数据手动生成,效率低
6、合同付款开票情况线下无法及时跟进
7、人员离职,合同跟进情况交接不到位,新
负责人不清楚以往跟进情况。
数智化管理
1、往期合同批量导入,合同到期及时提醒
2、合同范本管理,指定填写格式,规范合同起
草流程
3、合同、账款、发票关联,及时查阅合同履约
情况
4、组织架构统一管理,指定角色权限
5、可实时查阅每月的台账数据,自动生成报表
导出
6、合同履约跟进情况按时提醒,及时跟进反馈
7、合同数据一键交接给新负责人,可以跟踪以
往的合同履约情况;未交接时,合同自动落入
公海池,可以及时分配给新负责人。
价值体现
通过合同管理平台的建设,形成公司统一的
合同信息化、数字化管理平台,对合同的整
个生命周期进行集中管理,保证合同管理的
标准化、合规性,规避潜在的法律风险。
培训支持及售后服务支持
对系统维护人员进行有针对性的培训
对系统使用人员进行多场次培训,确保系统的
落地执行。

 

icon关于我们icon

厦门印了么信息科技股份有限公司(简称印了么科技)创立于2013年,总部位于福建省厦门市,并在广州设立了客服和产品研发分支。团队长期深耕办公领域,紧跟“互联网+”发展趋势,聚焦云计算、大数据及人工智能等先进技术的应用,旨在通过科技创新,为职场人士构建轻量化和高效率的工作生态,力促工作体验的优化与提升。
经过多年的发展,公司先后自主创研发并成功推出多项创新技术成果,其中包括:合同管理系统、档案管理系统、云端PDF处理工具及多款办公文字处理类软件、云办公助手,这些技术成果不仅深化了公司在信息技术领域的专业底蕴与创新力,而且惠及百万用户,成为推动办公领域智能化进程的重要力量。
我们的合作伙伴包括阿里巴巴、百度、网易等。

 

 

 

icon关于合同管家icon

合同管家-印了么科技旗下专注企业合同全生命周期管理的品牌,主要面向中小型企业提供一站式合同管理软件服务。
通过智能AI技术赋能企业,从合同的起草、审批、签署到履约、变更直至终止的全生命周期进行管理和监控,实现企业合同信息数据的数字化、资产化,确保规章制度与政策的严格执行。而且大力提升了业务运营效能,极大地降低了企业经营风险。
自推出以来,合同管家已成功助力上百家央国企及事业单位打破传统合同管理束缚,为30000+杰出企业解决合同管理问题,实现效率提升。我们服务的企业覆盖互联网、建筑、零售与制造等数十个行业的领军企业。

 

 

icon核心安全自主可控icon

 

 

 

 

icon技术团队icon

 

 

 

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