魔力库律所案件管理系统_律所ERP系统_案件及卷宗智能管理软件-云巴巴

魔力库律所案件管理系统

魔力库律所案件管理系统，集成律所 ERP 与案件卷宗智能管理核心功能。支持案件全流程跟踪、卷宗电子化归档及智能检索，通过办案进度预警、任务协同提升律所效率。提供合同管理、账单结算及多维度数据分析，实现案件、客户、财务一体化管控，是律所数字化管理升级的优选方案

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您的律所是否经常遇到这些问题 icon

一、线索跟进低效，转化率低

市场部用Excel跟进线索，重要商机因未及时跟进和回访导致流失。

三、重要提醒机制缺失

开庭时间、保全到期日、文书截止日等重要节点依赖人工记录，团队协作效率同比降低40%以上。

五、财务回款周期不可控

会计手动核对账单误差率高，容易出现误差，导致回款周期不可控，且费时费力。

二、案件进度不透明，逾期率高

微信群沟通案件进度，信息繁杂且难以追溯，导致进度不透明，案件跟踪差，逾期率高。

四、卷宗文件管理困难

案卷卷宗管理混乱，调取效率低，且容易丢失造成违规。

六、薪酬核算复杂度高，费时费力

提成规则涉及10+维度计算条件，每月工资统计耗费HR部门及财务部工时，严重浪费人力。

痛点解决-我们的解决方案 icon

系统功能-主要功能模块 icon

魔力库MES系统以成本核算和质量为核心，并且融合阿米巴和丰田汽车的成本控制理论，为你提供强大而灵活的成本控制能力。

线索&客户管理

案件管理

案件资料归档算

OA审批管理

知识库&内训系统

财务&合同管理

HR人力资源管理

数据统计报表

数据权限管理理

主要功能模块清单

线索&客户管理

线索&客户管理

一、助力律所规范化管理客户
从线索获取到客户转化，全程记录客户互动历史，确保客户跟进不遗漏，提升客户转化率。

转化率提升30%，休眠客户激活率提升65%

线上合同管理

一、合同管理电子化，档案化

从合同创建、合同分类编号自动生成，一键提醒审批人审批合同

二、在线审批合同

审批人可线上审批合同，提供修改意见，提高行政办公效率，降低人工沟通成本
可随时随地查阅合同审批记录
合同档案分类永久储存，有利于合同管理、查阅和复核

案件管理

一、案件创建

和解、诉讼、执行、法律援助、咨询等各种案件类型进行登记。

二、案件全流程管理管理

系统提供案件全流程管理功能，从立案到结案归档，
全程跟踪。
自动提醒不同阶段所需要上传的案件材料，确保案
件处理规范。

三、案件进度实时跟踪

律所主任及员工可以直接通过APP和小程序实时跟踪案件进度

四、案件进度实时提醒

当案件进度发生变化时，案件相关人员第一时间收到案件进度变化的提醒

五、案件进度可视化

实时展示案件进度，通过可视化图表直观呈现案件状态，方便团队成员随时掌握案件动态

案件资料归档

一、案件资料归档

电子化归档管理:支持案件文件电子化存储与归档，
减少纸质文件管理成本，提升文件检索效率。
智能分类与检索:自动对案件文件进行分类整理，支
持全文检索功能，快速定位所需文件，节省查找时间

智能消息提醒

智能消息提醒

一、多维度提醒设置

行政办公高效率，实时自动提醒，减少无效沟通，脱离微信社群
新增线索客户提醒
新增客户留言提醒
新增合同审核提醒
案件上传资料提醒
案件修改流程提醒
案件开庭提醒
案件收款提醒
案件新增快递提醒
.....
新记录工作日志，新记录客户跟踪，新上传资料文档，即刻送达客户及所有案件相关负责人，手机桌面红点提示未读消息

案件基础配置

基础配置信息，根据不同地区、不同子公司，自定义灵活配置修改
案件相关资料存档，资料档案按归属分门别类自动化管理，设立快递中心，所有相关信息留底存档。

案件基础配置周期管理

法院管理

鉴定中心管理

财务收款管理

一、收款实时监控

实时记录案件收款信息，自动更新财务账目，确保收款数据实时准确

二、收结案统计

客户收款统计、开票统计、合同统计、销售排行榜、鉴定统计等，从不同纬度对业务或客户进行数据分析，快速生成直观的报表和图表资

财务统计

一、精准财务结算验

一站式连接人、财务、事务所有环节，从合同、收款、开票、结算更加准确高效便捷财务收支可视化，实时掌握律所财务情况详细记录企业财务收支流水

工资统计

精准工资核算

可一键配置每个员工的基础工资及提成设置支持设置不同部门提成计算，绩效及奖金发放自动计算工资，确保工资核算精准无误

一键导出工资

可一键将工资条发放通知到每个员工手机上，线上核实工资条，详细记录工资发放历史

发票管理

收/开票管理

财务可自行提交发票信息，并可以进行所有案件的开票统计，自定义开票类型

数据统计

销售排行榜

一、分所/全所销售排行

按月/按年/总计，多维度统计分析，全方位智能统计律所数据

无需人工实时统计分所/全所案件排名，激发销售签单

律所业务一体化管理，自动化生成销售数据报表，实时掌控业务全貌，助力律所管理数字化，全面提升律所竞争力

数据统计老板驾驶舱

一、多维度数据统计

案件签单统计
案件做卷、出卷统计
案件立案、开庭统计
案件鉴定统计
案件上诉、收到判决统计
案件收费统计
以周、月、季度、年度统计各律所每个案件阶段的实时统计，一键导出生成报表，通过数据分析，全面提升律所内部管理与核心竞争力

OA审批管理

一、高效审批流程

简化繁琐的纸质审批环节，提升审批效率，加快业务流转速度。

二、移动/PC两端审批功能

支持移动端/电脑PC端审批操作，让团队随时随地处理审批任务，不受时间和空间限制

三、审批进度可视化

实时跟踪审批进度，直观展示审批流程中的各个环节，方便用户
时了解审批状态。

HR人力资源管理

一、律所公告

支持多格式文件上传与一键群发，确保重要信息快速传达至全体员工，提升内部沟通效率

二、招聘管理

从简历筛选到面试安排，全流程智能化管理，帮助律所快速筛选合适候选人，降低招聘成本

三、规章制度管理

支持在线发布与更新规章制度，方便员工随时查阅，确保律所管理规范化。

考勤/日报统计

一、智能考勤统计

支持多种打卡方式，自动统计考勤数据，精准记录迟到、早退、请假等考勤异常情况

二、弹性考勤设置

可根据律所工作特点灵活设置弹性考勤规则，满足律师团队多样化的工作时间需求

三、日报统计

支持历史日报查询与追溯，为项目复盘与绩效考核提供数据依据

企业培训管理

一、在线学习管理

案件员工内部课程培训，课件管理，让员工随时随地便捷参与
支持音频、视频等多种培训方式，让员工线上培训不再成为难题

二、知识库管理

支丰富的知识库，多积累、多学习

考试管理

一、智能组卷功能

根据考试大纲与知识点，智能生成试卷，支持多种题型组合，确保考试内容全面、科学

二、在线考试与自动评分

支持在线考试模式，自动评分并生成成绩报告，提升考试
效率与公正性

三、考试数据分析

对考试成绩进行多维度分析，找出学员知识薄弱点，为后续培训提供依据

角色权限管理

分所管理

一键创建分所，可设置不同分所的员工、客户、案件等数据

管理员管理

高级管理员或主任可通过管理员管理来新增、修改、所内的指定管理员

权限/角色管理

可指定人或权限组进行独立的使用权限分

企业微信管理

与企业微信好友打通，更方便企业协同办公

分享内容展示专属员工信息
高效分类和分层线索，清晰分配销售跟进权限
企微好友关系自动同步
快速识别店铺中的企微好友，精准对接高意向用户

部门团队管理

部门管理

部门团队组织架构管理

角色管理

员工角色权限数据设置

菜单管理

自定义左侧导航栏菜单

公司简介

魔力库网络科技有限公司坐落于天津、石家庄、济南、沈阳等城市，由多名曾工作于IBM、中国惠普和BAT等世界500强企业的实战型技术和营销专家联合业内行业人士共同创建。
公司主要专注于智慧工厂、整厂机器人，短视频矩阵营销机器人等行业，以软件和互联网服务为核心，在依托于大数据、物流网、区块链等技术为工业智能化提供专业解决方案。
客户主要分布在北京、上海、深圳、欧洲、东南亚和中东地区。