1、老板层面:
根据税号归集所有开具给该税号主体增值税发票,包括专票、普票、电子发票、机动车发票、二手车发票、成品油发票,无需每天烦心发票不够的问题;
2、员工层面:发票管理
可以通过用户手机拍照、扫描、手工录入、邮箱导入、微信卡包导入、支付宝发票导入方式进行各自账号的发票归集,并且自动査验査重做标签记录,无需担心发票找不到的问题;
3、员工层面:其他票据
可以通过相同手段将非增值税发票归集到各自票仓,包括定额票、行程单火车票、其他行政收据、其他非主流凭证资料,无需担心票据丢失问题;
4、财务层面:
主要工作是复核,将上述归集数据通过岗位专业技能,结合硬件设施,快速准确的进行数据复核并形成凭证信息报备,降低风险,提高效率,从而提升员工满意度,建设更和谐的企业文化,无需担心税局稽查补税问题,也无需应付老板找票任务;
5、IT信息层面:
针对具有IT能力企业,可以通过API接口进行数据对接,直接将以上操作融入企业管理系统中。
可以将所有员工提交归集的纸质文件票据通过高拍仪扫描仪再做一次确认也可以直接确认,无需采购扫描仪,降低成本!
形成本公司税号票仓数据,可以导出,可以对接勾选平台,报销系统采购系统,并三单自动匹配形成更流畅的闭环操作。